淺談新時期檔案的開發(fā)管理與價值利用

嚴蘭蘭

摘 要：檔案的管理和開發(fā)利用是整個檔案工作的基礎(chǔ)，在全面建設社會中，推動社會主義現(xiàn)代化建設的新階段中，檔案的開發(fā)管理和利用價值工作也必須要與時俱進，遵循新的發(fā)展思路，尋找新的突破，從而適應現(xiàn)階段的各項發(fā)展要求。

關(guān)鍵詞：新時期；檔案工作；開發(fā)管理；價值利用

檔案事業(yè)在社會發(fā)展過程中所起到的作用越來越突出，也越來越受到人們的重視。所以對于檔案的開發(fā)和利用，是我國整個檔案事業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案工作人員重要的工作使命。對于社會來說，檔案工作不僅僅是當代社會發(fā)展的需要，更是為未來社會的發(fā)展提供強有力的重要參考依據(jù)。現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的過程中，社會群眾的法律意識越來越高，檔案所起到的作用也開始被人們高度關(guān)注和重視。在現(xiàn)代社會中，檔案工作部門必須要總結(jié)新時代對于檔案發(fā)展所提出的各項要求，確定檔案在未來一段時間內(nèi)的工作重心和發(fā)展方向，從而進一步促進檔案工作的發(fā)展和完善，努力為社會發(fā)展提供一份力量。

1 建立使用科學發(fā)展觀作為指導做好檔案管理工作

檔案管理工作者應該在整個社會發(fā)展的前端，站在具有一定高度的位置進行思考，遵循政府所提出的各項要求和指標，推動檔案管理工作朝著科學合理以及符合社會發(fā)展方向方面進行發(fā)展。首先，我們需要樹立的是檔案開放性的思維，保證在社會中，開放性的使用檔案，促進社會發(fā)展，維護群眾利益；其次要樹立的是檔案工作的服務意識，檔案部門在政府部門中也屬于服務性部門，所以要保證整個部門能夠提供的服務性工作；第三，要樹立創(chuàng)新性意識，突出創(chuàng)新工作在現(xiàn)代社會中的重要性，保證整個檔案工作從傳統(tǒng)朝著創(chuàng)新的方向發(fā)展；第四，要具有發(fā)展的意識，檔案工作要與時俱進，要跟得上時代發(fā)展的潮流，各級檔案部門要緊密的聯(lián)系整個社會發(fā)展，確保任何發(fā)展環(huán)節(jié)都詳盡的記錄在案，這也就是將整個檔案工作與社會發(fā)展緊密地聯(lián)系起來，為檔案工作爭取良好的發(fā)展機會，拓寬檔案工作的空間環(huán)境，推動檔案工作繼續(xù)順利發(fā)展。

要想保證整個檔案事業(yè)全面和諧并且以可持續(xù)的方式繼續(xù)發(fā)展，就必須堅持統(tǒng)籌兼顧的原則，將科學發(fā)展觀等觀念落實到檔案發(fā)展整個過程中去，確保整個檔案工作的不同環(huán)節(jié)都遵循科學發(fā)展這一原則。在接下來的工作中，不僅要做好傳統(tǒng)檔案管理工作，還要做好內(nèi)部檔案管理工作和外部之間的聯(lián)系；不僅要做好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保護工作，還要加強新時代數(shù)字檔案的管理保護；不僅要做好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)性業(yè)務工作，還要做好檔案在各項工作之中的具體應用；既要做好檔案信息資源的具體利用，也要加強檔案隱私機密信息的保護。另外，要使用現(xiàn)代化的方式來加強方案的管理，不僅要運用一些數(shù)字化的手段進行系統(tǒng)的開發(fā)，還要明確整個檔案管理的規(guī)律。這樣不僅能夠開發(fā)檔案在工作過程中是具有的傳統(tǒng)性功能，還能夠開拓整個檔案新的發(fā)展方向，從而使得整個檔案室也朝著全面方向不斷發(fā)扎。

2 做好檔案管理工作隊伍的建設

首先，我們要加強整個檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)，加強對各種原則和主張的了解程度，并且通過正確的方式樹立工作人員正確的信念。從而確保工作隊伍在整個檔案工作之中要堅持貫徹黨的路線方針和政策，遵循社會發(fā)展的具體壓球，并且保證整個工作人員具有極高的政治敏感程度和責任特性，同時，培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神態(tài)度。另外，在整個工作過程中要形成全心全意為人民服務的觀念，時刻牢記人民的利益高于一切。同時，將檔案管理工作作為自己終身的事業(yè)為之奉獻和拼搏終身，只有這樣，才能做好檔案管理具體工作。

第二，要提高整個檔案管理工作人員的具體工作能力。在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟之中，檔案管理工作面臨著眾多的情況和問題，這都要求工作人員加強學習，不斷提高檔案工作業(yè)務能力。要適應新形勢下檔案工作的需要，廣大檔案工作者必須樹立科學發(fā)展觀，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策；必須努力學習檔案法律知識和檔案專業(yè)理論知識，不斷提高業(yè)務水平，為做好檔案工作打下堅實基礎(chǔ)；必須努力學習現(xiàn)代化技術(shù)、知識，不斷充實自己，不斷了解當今世界科學發(fā)展的趨勢，注意學習和掌握新知識、新技能，特別是計算機和網(wǎng)絡時代檔案工作的知識和技能，以不斷適應新時期檔案工作發(fā)展中面臨的新情況、新問題。為此，當前必須大力發(fā)展檔案教育，完善檔案教育體系，為檔案工作者提高業(yè)務素質(zhì)創(chuàng)造條件和提供平臺。培養(yǎng)，更要注重對基層檔案部門的一線工作人員的業(yè)務培訓，特別是要加強對剛剛從事檔案工作不久的檔案工作者和兼職檔案員的業(yè)務知識的普及和提高，使他們能夠盡快具備檔案專業(yè)知識，迅速勝任自己從事的檔案工作。此外，新形勢下的檔案工作者還要樹立終身學習、終身受教育的觀念，通過接受繼續(xù)教育，學習新理論、新知識、新技術(shù)，在此基礎(chǔ)上，還要鼓勵檔案工作者勇于探索檔案學科未知領(lǐng)域和檔案工作的客觀規(guī)律，營造良好的檔案工作學術(shù)氛圍。

3 努力創(chuàng)新，提高檔案利用和服務水平

首先，在創(chuàng)新中做好檔案收集整理工作，收集檔案是檔案管理工作的前提，現(xiàn)在檔案館普遍存在“文書檔案多，經(jīng)濟、科技檔案少；歷史文件多，現(xiàn)行文件少；紙質(zhì)檔案多，聲像、實物檔案少”的現(xiàn)象，我們必須努力豐富館藏，注重收集檔案資料，在管好用好傳統(tǒng)檔案的同時，要及時收集一些新興領(lǐng)域的檔案，在收集紙質(zhì)檔案的同時，要注意收集聲像、實物等特種載體檔案。整理工作是為檔案利用和服務創(chuàng)新的順利開展、為挖掘館藏檔案信息資源而搶救、整理檔案，做好檔案整理工作是發(fā)展檔案事業(yè)根基；其次，是要利用大眾傳播媒介開展檔案服務。我們已經(jīng)習慣了咨詢、閱覽和編輯出版檔案史冊等檔案利用方式，然而檔案服務的社會化發(fā)展要求我們以新的理念、新的視角開展檔案服務。我們檔案部門可利用大眾傳播媒介通過特定的技術(shù)手段和工具向為數(shù)眾多的、分散的大眾進行檔案信息傳播活動，進一步提高檔案服務功能的現(xiàn)代化水平，變消極為積極，變被動為主動，以“積極開發(fā)，主動服務”的新姿態(tài)向社會提供迅速的、高質(zhì)量的檔案信息服務。要做到這一點，就必須借助于現(xiàn)代科技的新成果、新技術(shù)，對檔案資料進行綜合開發(fā)。

結(jié)束語

檔案管理工作是一項平凡而又枯燥的工作，這就要求我們從事檔案管理工作的人員要有良好職業(yè)道德，熱愛本職工作，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)，同時也離不開單位領(lǐng)導的重視和支持，才能做好檔案管理和開發(fā)利用工作，更好地為社會經(jīng)濟建設、科學進步服務。所以，檔案管理與開發(fā)利用有著十分重要現(xiàn)實意義。

參考文獻

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