徐則亞
(蘭陵縣審計局 山東 臨沂 277700)
【摘要】針對全面推進審計信息化建設工作問題,以縣級審計機關為例,提出了審計信息化建設對策,通過建立完善的復合型信息化工作網,集成審計管理系統與現場審計系統等,實現審計全過程信息化管理,提高縣級審計機關審計工作效率,實現審計信息資源共享。
【關鍵詞】縣級審計機關 信息化建設 信息化工作網 審計管理系統
隨著會計計算機技術的發展,使得會計電算化已經發展為管理型財務軟件,信息以電子化形式存在,這加速了審計信息化的發展,而各級審計機關要適應時代發展,則必須要加強審計信息化建設。運用現代化審計手段與方式,能夠有效的降低審計風險,提高審計工作質量。
一、審計信息化建設概述
隨著經濟的發展,審計職能不在局限于查賬,而是向各項工作的效率性與經濟性查核方向發展,這需要審計信息化產品的支撐,完成各類業務數據審核。大數據的發展與運用是審計信息化發展的趨勢,將大數據應用于審計業務流程中,實現業務流程再造,提高審計業務質量與效率層次,上述業務的實現要基于審計信息化建設,做好審計技術創新,實現審計手段信息化,以發揮審計免疫系統功能。縣級審計機關審計信息化建設的主要內容包括:培養能夠熟練操作AO系統的審計人員,調整審計隊伍結構;建設寬基電算化審計數據結構;及時更新審計軟件;構建信息化審計工作網。
二、縣級審計機關審計信息化建設面臨的問題
縣級審計機關審計信息化建設工作的推廣與落實,面臨著諸多問題,具體包括以下內容:1)審計人員對審計信息化理念的認識不足。審計信息化是審計工作發展的必然趨勢,但是部分審計人員固守思想意識強烈,未能認真學習審計信息化辦公系統,使得OA系統的運用效率低下,具備計算機審計五能的人員較少,實現審計信息資源共享以及無紙化辦公目標面臨著極大的挑戰。審計數據接口不規范。缺乏部分采集模塊,數據采集工作難度較大。審計人員使用會計軟件不規范,軟件更新速度較慢,難以滿足審計工作需求。缺乏專業的計算機人員。縣級審計機關審計信息化建設需要計算機專業人員的支持,基于縣級審計工作特點與需求,做好審計軟件系統開發工作,構建審計工作平臺,而縣級審計機關計算機技術人才嚴重匱乏。
三、縣級審計機關審計信息化建設策略
(一)充分利用互聯網平臺
目前,審計機關審計信息化建設水平不同,部分區域已經開始建設后臺指揮遠程化,也就是利用互聯網平臺,在終端設備中操作APP,進行動態圖片與影像資料等的上傳,以實時了解審計現場情況,合理的安排審計工作。對于縣級審計機關來說,構建后臺指揮系統難度不大,加強資金投入力度,購置終端設備,利用APP,即可實現審計現場監督。
后臺指揮遠程系統的運用,能夠規范審計程度,通過設置管控程序,能夠進行審計項目進展查詢工作,提高審計程序的合法化與合規化。同時利用此系統還能夠鎖定審計證據,因為利用終端設備所上傳的資料具有不可逆性,將審計工作中生成的資料信息固化,以供結算審計使用。除此之外運用此系統,還能夠進行人員實時化考核,利用手機定位實現實時考勤,以檢查審計人員是否到場,提高審計質量監督與管理效率,極大程度上便利了人員實時查詢相關法規,實現指標集約化分析。借助互聯網平臺與大數據,能夠實現各類建設指標分析,通過查詢類別參數,以快速判斷在審項目指標的合理性。
(二)大力推進審計信息化建設
縣級審計機關需要做好人員的思想工作,使其能夠意識到審計信息化是必然趨勢,結合運用績效管理制度,調動審計人員參與審計信息化建設的積極性。審計機關要做好審計人員的信息化技能培訓工作,調整審計人員隊伍結構,促進人員更新,使得具備信息化意識的年輕人可以參與到審計信息化建設工作中,大力推進審計信息化建設工作。完善審計模式,實現預算單位聯網監控平臺建設以及聯網審計系統,,以構建預警審核的審計模式與聯網跟蹤審計模式,以加強審計監督,做好項目全過程審計工作,實現遠程審計與動態審計。基于各部門的工作需求,做好系統模塊劃分工作,使得審計人員能夠運用大數據,快速的實現海量數據篩選,以提高審計效率。
(三)規范財務軟件開發標準
目前市面上的會計軟件存在著不規范問題,尤其是在內部控制與數據接口等方面,使得審計難度與風險有所增加,基于此加強會計軟件標準的規范化,以促進軟件的先進性與可靠性,同時能夠規范用戶的會計行為,提升會計管理信息的質量,給聯網審計工作創造條件,以提高審計效率。做好審計系統版本更新工作,完善辦公系統與審計系統,實現系統交互,提高審計系統的實用性,解決審計系統使用過程中常見問題,包括信息交互問題、審計風險問題等,做好系統完善與更新工作。縣級審計機關要加大資金投入力度,加強信息化建設,做好審計信息化應用與管理工作,加強基礎設施建設工作。積極組織審計人員參與計算機培訓工作,完成審計信息化硬件設施建設工作。單位領導要合理安排審計人員學習的時間,做好審計實戰訓練,培養信息化技能水平高的審計人員,使其能夠規范的運用OA系統,完成各項審計工作。
(四)加強電子數據管理
審計信息化建設工作的落實,需要審計人員提高認識,加強電子數據管理。不僅需要加強真實性管理,確保電子數據的存儲質量,以提高數據利用效率。還需要加強電子數據歸檔管理的存儲,做到規范化與標準化存放,采取積極的防范措施,以提高電子數據的安全性,避免數據丟失。管理人員需要做好定期檢測工作,及時做好數據備份工作。加強OA管理,強化基礎應用,縣級審計機關要合理部署OA審計管理系統化,運用OA系統開展審計工作以及管理工作,全面推進信息化審計工作,加大對審計軟件與信息系統的使用力度,確保審計項目全部使用AO審計,進行OA管理。
四、結束語
縣級審計機關建設審計信息化,首要解決信息化建設所面臨的問題,采取積極的應對措施,加快后臺指揮系統建設以及審計人員技能培訓工作的落實,全面推進審計信息化建設工作。
參考文獻:
[1]周天根,程度平.縣級審計機關精準扶貧政策措施落實跟蹤審計思考[J].審計月刊,2015,(11).