聶虹霞
【摘要】財務管理是企業各項管理的關鍵環節。煙草行業本身具備高度壟斷化的特征,其財務管理模式仍較為傳統和僵化,創新煙草企業的財務管理模式,有利于促進該行業更加持續有效發展。
【關鍵詞】煙草企業;財務管理;模式優化
長期以來,煙草企業同時具備產業主體以及行政部分的雙重身份,因此,煙草企業兼具完成國有資本增值以及提高生產經營效率的目標,這對煙草企業的財務管理能力提出了更高的要求。
當前,煙草公司現有的財務管理模式仍存在諸多問題:如缺乏強有力的預算管理控制系統、預算實施過程權責不明確、財務決策的層級過多、財務控制的約束力弱、財務信息化系統不完善、內部審計形式化、內部審計獨立性低等等…在信息化、經濟化高度發展的今天,煙草企業財務管理的模式應隨之進行創新和優化,通過資源有效整合,煙草企業有效利用較多的資本,并把運營不佳,效益低下的不良資產轉化為優良資產,通過財務管理模式優化來進一步激活現有煙草企業國有資產存量,創造更高更大的經濟效益,這也是關系到煙草行業能否長遠發展關鍵所在。筆者從以下幾個方面就煙草企業財務管理模式的優化問題提出了思考。
一、建立權責明確的財務管理體制
現行體系下,煙草公司大體采用了“集中權力操作模式財務管理模式”,在財務方面拿出了特別嚴謹的集中管理辦法。基于煙草企業的特殊行業特征,應從整體上對煙草集團的財務活動進行統一管理和協調,結合集權和分權兩種方式進行財務管理。從集權方面來看,煙草公司本身的競爭優勢并不來源于技術,對整體企業的調度需采用低成本戰略,從降低成本的角度出發,企業的財務管理需采用集中管理。誠然,過度集權不利于基層創新和發展,尤其是對會計人員而言,應推廣委任制度,變更會計人員與所屬公司的依存關系,確立相對而言的分工地位,以推動各級企業部門總體的財務管理水平。基于煙草公司很多資產分布在基層單位,過分集權和分權都不利于煙草行業的發展,采用“集權為主,分權為輔”的財務管理體制模式,將會計處和財務處進行職能分離,會計處提供真實可靠的會計信息,財務處搞好預算、決策、計劃和分析等工作,二者明確分工,相互配合,相互監督。
二、健全全面預算管理
首先,全面預算管理的目標設計必須具有全面性,既要體現出國家的經營目標,也要體現出行業的發展目標。其次,建立多維的預算指標體系,將部門的關鍵性環節納入其中,包括財務性指標和非財務性指標兩個維度、經營績效和非經營績效兩個維度、定量指標和定性指標相結合,進行立體式評價。公司以業務預算和工作規劃為準繩,按業務步驟順序匯總各起作用的相關業務基點的預算。預算演化管理編制與財務審查核算體系定要相互間連接緊密,方便運作和審核。最后,全面預算管理的執行是管理的落腳點,必須使煙草企業從上至下的員工引起重視,將預算管理的考核結果納入到部門及個人的年度最終考核中去,與個人的薪酬和績效相掛鉤,從而切實提高預算管理的實施效果。
三、引入信息化財務管理系統
在新的技術條件下,財務管理須借助現代化信息技術手段實現電算化處理,將金蝶、用友等財務軟件的數據與煙草營銷等管理軟件的數據實現實時共享,使得會計核算與企業管理過程中人為因素的影響和干擾變弱,尤其是克服財務管理過程中手工操作造成的誤差從而導致會計數據流失以及管理低效的結果。利用現代化信息技術提高管理和決策的效率,可以解決跨地區的財務數據傳遞、財務報表合并以及財務分析等難題,使會計業務網絡模式化,提升會計信息的往來速度,使得下屬單位與集團運作中心的信息同步交流,為審核部門更有利地開展工作提供了技術支持。廣泛型財務電子演算化、達成行業內部串聯,為審核部門更適應地開展工作提供了技術上力度。
在財務管理的信息系統中,會計核算系統是基礎,資金管理系統是手段,全面預算系統是目標,三個子系統通過資源共享相互約束,形成有機整體,形成有效的信息化財務管理體系。
四、強化內部審計職能
內部審計部門是強化國有資產管理,防止資產流失的重要內容和關鍵環節。內部審計包括同級審計和跨級審計,在我國煙草企業中,尤其應當加強同級審計的作用發揮。同級審計是一項長期性的工作,能夠對企業的財務管理過程形成良性的監管,使得同一級的部門和人員能夠充分進行事先預防、事中控制和事后反饋的環節,使得財務管理的各項工作能夠在各個層級中充分地實施。
總之,財務管理活動的對象是企業的價值運動和資金活動,資金運用的效率和效果取決于財務管理工作的效果,同時直接影響企業的業績表現,只有不斷提升財務管理能力,才能促進企業核心競爭力的提升。煙草行業作為我國稅收的重要來源和國民經濟的重要支柱,為國家的經濟發展做出了顯著的貢獻。新形勢下,煙草企業應與時俱進,順應時代的要求和規律,就財務管理的模式進行有序、科學的創新。煙草企業財務管理模式的全方位優化,有利于充分發揮財務管理在企業管理中的核心功能,對企業的可持續發展具有很強的理論意義和實踐意義。
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