淺析職業學院檔案管理人員職業道德建設

鄧燕

摘 要：本文首先論述了加強職業技術學院檔案管理人員職業道德建設的必要性，分析了職業技術院校檔案管理人員職業道德建設中存在的問題，進而從提高檔案管理人員的職業技能、強化檔案管理人員的職業紀律等方面提出了加強職業技術檔案管理人員職業道德的主要方式。

關鍵詞：職業學院；檔案管理；道德建設

職業技術學院檔案是院校對其所從事的教學、科研、行政管理以及其他各項活動的歷史記錄，在學院的發展過程中具有重要的參考作用。檔案管理人員將全程參與職業技術學院檔案管理的各個環節，檔案管理人員職業道德和業務素質的高低，直接決定了檔案管理的優劣與否和效率高低。因此，檔案管理人員的職業道德是職業院校檔案管理的生命線，已成為當前職業技術學院建設中的一個重要課題。

1 職業技術學院檔案管理人員職業道德建設的必要性

加強職業技術學院檔案人員職業道德建設有利于調動檔案管理人員的職業責任心。職業責任心是每個檔案管理人員必不可少的，是檔案管理人員的精髓和靈魂，不論職業高低和能力大小，檔案管理人員都要做好自己的本職工作，要有對工作一絲不茍，認認真真，兢兢業業。良好的職業道德是責任心的具體表現形式，如果檔案管理人員有了強烈的責任心，就會自覺地遵守各項規章制度，從而在工作中充分發揮自身的才能，出色地完成本職工作，為發展和提高檔案事業和水平做出更大的貢獻。

加強職業技術學院檔案人員職業道德建設有利于提高檔案管理人員為師生服務的質量。檔案只有被利用，才能體現出價值，這在一定程度上需要加強檔案管理人員職業道德建設，增強高校檔案管理工作人員的服務意識，只有全面提高這種服務意識，不斷更新服務的形式，加大服務師生的力度，檔案館的價值才能得以更好的發揮。

加強職業技術學院檔案人員職業道德建設有利于保持檔案管理人員嚴謹細致的工作作風。檔案管理工作是十分嚴謹和規范化的，它需要遵照檔案的形成、規律和特征辦事，依照工作流程和標準辦事，不允許存在任何的疏忽大意和敷衍了事。檔案管理工作要求檔案管理工作人員具有高度負責的精神，不允許粗枝大葉，敷衍了事，否則就會出現各種失誤。該收集的檔案收不上來，該保管的檔案卻被銷毀了，該提供利用的檔案查不到，不該損壞的檔案損壞了，不該泄密的檔案失密了等等。因此，高校檔案管理工作人員在工作中對待每個細節上都應該嚴肅認真、一絲不茍，以嚴謹細致的態度來對待。

2 職業技術學院檔案管理人員職業道德建設中存在的主要問題

目前高等職業院校檔案管理人員的職業道德的整體和主流是好的，但也存在一些不容忽視的問題，主要表現在部分檔案管理人員缺少奉獻精神，服務意識尤其是主動服務意識還比較淡薄，部分檔案管理人員責任感缺失，由于工作不夠認真，造成檔案遺失或者錄入錯誤現象時有發生，部分檔案管理人員的專業技能素質偏低。

產生上述問題的主要原因是一是部分檔案管理人員價值觀受到市場經濟的沖擊，又由于檔案工作枯燥無味且沒有額外收入，影響檔案人員職業道德的自我提高；二是檔案管理人員的職業道德建設的監督制度有待進一步完善；三是部分檔案管理人員忽視職業道德的自我提高和完善。

3 職業技術學院檔案管理人員職業道德建設的重要舉措

（一）不斷加強檔案管理人員的職業技能。檔案管理人員的職業技能是完成檔案管理任務、實現檔案管理工作者職業理想的業務前提。檔案管理人員的職業技能的高低決定著檔案事業的發展程度，檔案管理人員除了要具備忠誠于黨的事業、自覺踐行“三嚴三實”、愛崗敬業、服務意識等職業道德外，還應具有較高的文化知識，形成一專多能的復合型檔案管理人員。要實現上述能力，一方面要通過學習提高知識結構，要不斷加強政治理論學習，深入學習和研究習近平總書記系列講話精神和“四個全面”的戰略布局。檔案管理是一項涉及面廣、涉及門類多的系統工作，要不斷加強檔案學知識的學習，還要加強相關學科知識的學習，比如計算機操作、網絡知識、英語等，才能勝任檔案管理工作。另一方面要通過實踐提高能力。檔案管理人員在從事本職工作的過程中，還需要具備以下的基本能力，比如文字表達能力、信息意識能力、溝通協調能力、綜合分析能力等，檔案管理人員在實踐中不斷地探索，從而提高檔案管理人員的職業技能，更好地完成高校檔案工作。

（二）不斷強化檔案管理人員的職業紀律。檔案管理人員職業紀律是檔案管理人員必須遵守的行為準則，主要是指規章、條例、守則等，遵守院校檔案管理職業紀律，不僅有利于提高檔案管理工作效率，還有利于保持檔案管理工作的正常秩序和全校其他部門的有效運行。檔案管理人員首先要提高遵守檔案職業紀律重要性的認識，要通過學習教育使檔案管理人員明白，全心全意為人民服務的宗旨在檔案領域集中體現就是自覺遵守檔案職業紀律，無論何種情況下都能在科學正確的職業紀律意識指導下，自覺遵守維護檔案的職業紀律。其次要認真加強職業道德品質修養，優良的道德品質是自覺遵守檔案職業紀律基礎和前提，必須將加強職業紀律修養與加強職業道德結合起來。再次要培養自我控制能力，檔案管理人員只有具備了自我控制能力，才能自覺抵制不好或者不應有的情感和思想，堅決杜絕任何違反檔案職業道德的事情，就會養成良好的習慣，形成遵守職業紀律的高尚道德品質。

（三）不斷提高檔案管理人員的職業榮譽感。職業榮譽是愛崗敬業的具體表現，是從事該職業的道德情感。職業學校檔案管理人員的職業榮譽感是社會對檔案管理人員道德行為的價值所做出公認的客觀評價和檔案管理人員對自己行為價值的自我意識，主要表現在兩個方面：一是社會客觀評價，是指一定社會或一定階級對檔案管理人員為社會發展和事業進步做出行為的褒獎和贊許。二是自我主觀評價，它是檔案管理人員自尊心、進取心的意向。檔案管理人員要自覺履行檔案管理人員責任，珍惜檔案管理人員的職業榮譽，倍加珍惜檔案管理人員的職業榮譽，自覺地依照相關規定完成自己應做的工作，寧可委屈自己、犧牲自我，也堅決不會違背檔案管理人員職業良心，做出與檔案管理人員職業道德相違背的事情來。要通過多種主題活動教育來促進檔案管理人員珍惜職業榮譽感，獎勵那些在平凡的檔案崗位上具有強烈職業榮譽感和自豪感的人才，讓更多的檔案管理人員感受到榮譽，感受到社會責任和為人民服務的義務。

參考文獻

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