淺談高校圖書管理的創新

彭廣瓊

摘要：隨著高校師生對于精神文化的需求不斷增多，高校圖書館受到了空前的挑戰。如何能盡最大可能的滿足師生的需求，與井然有序的管理圖書成為了每所高校擺在面前的巨大難題。

關鍵詞：高等學校；圖書管理；方式創新

圖書館是每所高校所必須具備的硬件設施，是學校的文獻信息中心，也是作為高校辦學的三大支柱之一。上世紀90年代以后隨著信息技術較為廣泛的應用，各種多媒體式的圖書形式不斷的沖擊著目前我國圖書界的現狀。因此，高校圖書管理模式在適應潮流的基礎上做到逐漸創新。

一、我國圖書館現狀分析

高校圖書館是社會公益性事業的一個組成部分，一直是靠“吃皇糧”維持日常的運轉，未形成完整意義上的社會服務機構。高校自身的管理滯后性：目前國內高校基本是“各自為政” 自己學校的圖書館直供給自己學校師生使用，高校圖書館與圖書館之間的圖書沒有流動性。一個學校的圖書再多能有多少呢？全市高校圖書有流動性的定期互換又能得到多少新鮮的流動信息呢？目前網絡圖書，網絡媒體已經逐步走入我們的生活，而大部分高校的圖書館還沒有做到這方面的普及化，紙質的書籍畢竟還需要一個出版到運輸的過程，這就使得信息到高校師生的手中的時候已經比一些科技化的圖書館要晚上好多，如果是新聞類的書籍那根本就已經成為歷史了。信息時代，不斷膨脹的內容量與圖書館較低的內容處理效率產生了急需彌合的反差，而依靠現在的體制是無法解決這一反差的，唯有大刀闊斧進行創新改革才可以彌補這一反差。

二、擺在創新面前的難題

（一）國內很多圖書館已經建成幾年甚至幾十年，建筑費，書籍，招聘的工作人員都是一筆不小的開支。而我們要創新圖書館的管理與運行方式就要推陳出新，放棄其中絕大部分的資源從新整合剩余資源，并引進先進的管理人才與設備。這一切對于經濟實力較差的圖書館是一個不小的挑戰。

（二）怎樣制定出一套最為合理的高校圖書館創新后的各方面制度。作為“第一批吃螃蟹的人”時代的浪潮推著我們讓我們不得不這么去做。但與此同時卻沒有前人的經驗可以借鑒。在黑暗中摸索著前進，必然會遭遇很多荊棘與坎坷。如何面對，如何應付，成為解決問題的關鍵。

（三）制定一個不同發展程度高校所要做到的最低改革底線。同時做，有相同的目標，對于這種新的事物的工作才會做的趨近于完美。

（四）要做到有秩序的規范化的管理，目前許多圖書館的各種信息和資料大部分都沒有文字上的記載。只是在管理人員或者工作人員的腦海中有大概的模糊印象，這樣就致使在一段時間以后的匯總工作做起來十分困難，沒有整體性，很撒亂，并且浪費大量人力，精力。

三、高校圖書管理創新的必要性

管理是在一定的社會組織中，為實現組織的預期目標，通過計劃、組織、指揮、協調等工作，以人為中心，對各種物質和非物質因素進行合理配置和有效使用的過程。而管理的目的就是為了更加有效率更好的來規劃一個地方一群人或一件事。目前現有的高校圖書管理制度已經不能滿足時代的需要，會造成信息的流動效率低下，人員辦事效率跟不上節奏等等，所以高校圖書管理創新勢在必行。

四、如何逐個擊破，踏平創新路上的荊棘

（一）如何解決創新時小型高校圖書館經費不夠的問題：俗話說‘一口吃不成大胖子。在創新圖書館上這句話也同樣受用。小有小的好，大有大的妙。小型高校的圖書館改革可以先用一小部分經費來改革圖書館的一小部分，建立一些電子書籍閱覽室。而這種閱覽室可以采取收費的方式。師生可以在這里以最快的速度找到自己最為需要的信息，并且可以很方便的U盤一插，資料帶走。可以制定一個收費方式，做到以館養館。不斷的蠶食性的將現代化圖書館建立，完成改革。而較為知名而且資金雄厚的高校在針對這一問題上就要舒服的多，資金和占地足夠完全可以現代化圖書館和老式的圖書館一樣一個。蘿卜白菜各有所愛，讓在校師生自己去選擇自己喜歡的或許信息的方式。而略差一點的高校可以先改革一部分，待得經費再次到齊時完全改革完畢。國內外管理理論的研究表明，決定社會發展競爭優勢的是人才和科學技術的優勢，而決定人才、科學技術優勢的是創新，所以強調創新已成為現代管理的時代趨勢。管理創新是深化高校圖書館改革的內在需求。而隨著時代潮流的發展，圖書館改革已經勢在必行。人才的培養以及吸納工作也是至關重要的。一切圍繞著新體制來走，著重培養學術帶頭人，用他們來帶動整體水平的提高。

（二）前人栽樹后人庇蔭作為高校圖書館創新的先行軍我們沒有經驗可循。我們能做的只有給后人留下寶貴的經驗。作為高校圖書管理創新的先行者，必須要求工作人員必須是在各個方面有所成就的，這樣才能為圖書館建設規劃做出最好的規劃。從管理體制等變革創新人手，實現人事、財務、分配等制度的全面創新。

（三）讓現實來給你的做法做一個最有力的證人。針對于每次創新改革都會出現的守舊派的問題我們要做的不是要一開始就讓其心服口服，而是盡全力讓高校的圖書館創新計劃先運行起來，哪怕只有一個小角落。時代的大基調已經到來，高校圖書館的創新管理所帶來的成效與影響必然是積極向上的，而此時一切的反對言論都會隨著時間的推移，創新效果的展現而煙消云散。

（四）既要做到人性化的管理，又要有一套健全的管理機制。“世上沒有廢人，只是沒用在正處”。做到知人善任，各自發揮出自己的長處讓員工可以發揮出自己的全部熱情，才能做到事半功倍。關于圖書館工作人員的培養也十分重要。在不同領域可以培養不同的專業的人才，讓工作人員精通自己負責的這一板塊，這樣會省下人們很多類似于找書，尋找冷門生僻的專業知識點的時間。

（五）做到圖書流通性，既各大高校圖書館的圖書可以以兩年為期進行部分的等數量交換。這樣既為高校剩下了一筆資金也大大豐富了師生可以獲得的信息。

總之，管理創新是深化高校圖書館改革的內在需求。新世紀是孕育著巨大變革的時代，是一個從計劃經濟形態向市場經濟形態的轉變時期，而圖書管理創新這一方面又首當其沖的站在了這一潮流的前沿。相信經過一番大刀闊斧的改革與創新，高校圖書館一定會成為一個辦事效率很高，并且可以以各種方式給師生提供海量的現代信息。

（作者單位：廣西桂林市廣播電視大學，廣西 桂林 541001）