關于高校房產管理信息化平臺建設及實施探析

相廣新

【摘 要】 高校房產是重要的資產組成部分，在實際的管理工作中，需要結合當前的信息化技術而不斷提升管理效率，從而保證高校房產能夠得到高效利用。本文分析高校建設房產信息化管理方面的具體架構，然后提出實施步驟，期待可以對高校在優化房產配置以及提升房產利用效率方面帶來一定參考價值。

【關鍵詞】 高校 房產管理 信息化 平臺 建設 實施

高校屬于知識密集性單位，在各項管理工作中需要提升信息技術服務管理的效率，更好地促進高校中的各種資源能夠得到有效利用。目前，高校內部的許多部門中都已經進入信息管理模式，如財務、人事以及教務等，已經建立相關數據庫，而高校在房產管理中信息化進程較為緩慢。因此，高校需要加快在房產管理中建設信息化的平臺，提升后勤工作效率。

一、分析房產信息化管理的結構

在高校中，房產管理由于進入信息管理的步伐較為緩慢，因此，高校的后勤工作就需要加快建設信息化的房產管理平臺，從而能夠實現對高校房產進行動態化管理。在此信息系統中，主要包含房產信息收集、配置、存儲以及變更等，通過信息化的方式實現高效管理的目的。

（一）房產中的數據收集系統

信息化在高校房產管理中，首先需要對高校中的房產信息進行收集，這為信息化的平臺建設提供基礎資料，如高校中的學生住房信息、教職工住房以及其他的教學樓，需要根據各自不同的用途進行分類收集信息，保證在信息化中能夠提供真實的資料；其次是加強對各個房產在實際運用中的效率檢查，例如根據高校在實際中對房產運用情況而統計哪些房產的利用率較高，哪些房產目前處于閑置狀態，都需要如實登記，便于高校進一步優化房產的利用情況；最后根據高校中各個房產的情況做好信息登記[1]，如各個房產的占地面積、目前的主要作用以及房產的使用年限等。

（二）信息化管理系統的內容

目前，高校在信息化的系統中對房產進行管理，一方面是保證房產的原始信息準確性，另一方面還需要增加對房產信息的更新，保證在信息化管理系統中能夠做到實時保持最新的信息狀態。因為高校在發展中需要不斷調整各個房產利用情況，例如有的是擴建、有的需要進行維修、有的需要調整具體應用等，因此，在信息系統管理中都需要對這些房產的信息數據進行實時更新和優化管理，從而為高校后勤處管理房產信息情況進行科學分析，直接登陸房產平臺就可以查看與統計房產情況，從而提升了高校房產管理的效率。

二、分析高校房產在信息化管理中具體實施情況

房產管理進入信息化時代，對于高校的后勤管理而言是系統性工程，其中涉及到許多的學校部門，因此，高校在落實信息化房產管理方面需要做到有計劃、有步驟實施，逐步推進房產信息化平臺建設。

（一）收集高校各個房產信息，為智能化管理做準備

高校中管理信息需要依靠數據支撐，而這些數據來源主要是各個不同房間，因此，房產管理工作就需要在高校各個不同的樓層中根據學校發展要求與方向而收集數據，使得高校中各個房產可以實施系統規劃，進而建成智能化單元，有效地把房產信息錄入信息平臺中，一方面是提升高校對房產管理的工作效率，另一方面可以推進高校房產管理的科學化水平。如房產管理者可以優先從高校中的實驗室、教室以及會議室這些公共資源中開始，總結智能改造經驗[2]，然后再逐步擴展到高校其他的房產管理中，從而防止高校在房產管理中出現問題。

（二）建立房產管理的信息化模式

經過第一步收集房產信息之后，在進入信息化管理中，高校可以根據房產信息情況而建立信息化的管理模式。如學生住房，在平臺中可以按照不同的年級進行分類，然后把學生按照學院、專業、班級以及個人分到具體的宿舍，同時還需要為學生之間進行調整做到準備，然后在系統中還有增加學生退宿管理，這就保證了學生住房能夠得到科學管理安排和管理。再如高校中教職工的住房管理，也可以借鑒學生管理的模式在信息系統中建立與之對應的數據平臺，教師申請、審核，待通過之后，就可以按照樓棟、單元、樓層以及房間號的方式編入信息系統中，從而提升高校后勤部門對教職工房屋的管理效率。在信息化管理中，通過這樣的方式就實現了對各種房產管理進行編碼，使得高校中的樓棟都成為具有唯一標識的代碼，在具體管理中，只要輸入對應的編碼，可以迅速查詢相關信息。

（三）完善房產管理中信息系統

由于信息化管理依靠準確的數據支持，因此，高校在房產管理方面需要根據實際工作情況而不斷完善信息系統。目前，信息化的平臺基本只是簡單房產信息查詢與存儲，沒有體現出動態化房產管理的特征。因此，高校在房產管理中還需要在已有基礎上完善信息化平臺[3]，對高校中的現有房產信息系統進行優化升級，然后積極地構建便捷平臺，進而提升高校中不同房產管理效率。例如在學生畢業的時候，高校的后勤部一方面指引學生辦理退房手續，另一方面管理學生住宿情況的工作人員需要加強對畢業生中各個樓層檢查，學生宿舍中十分存在一些公共財物破壞的情況等，然后把畢業生信息從房產管理的系統中清除，保證房產系統在管理信息方面始終處于最新的狀態。

結束語

高校房產的管理工作屬于后勤部門的工作內容，通過信息化的管理方式，為后勤工作在房產管理中帶來一些新的啟示，同時也提升了高校房產的利用率。在建設信息化管理平臺中，后勤人員需要進一步提升自身的能力，做好房產資源管理，借助信息化這一平臺統籌好房產管理的工作，有效地進行協調資源、加強監督，為高校發展做好后勤保障工作。

【參考文獻】

[1] 全曉虹.加強房產檔案信息化建設的措施探討[J].科技展望，2016，26（7）：245-245.

[2] 張坤，劉世弘，馬大宇等.高校公用房配置優化機制的新探討——以清華大學為例[J].實驗技術與管理，2015，32（4）：270-274.

[3] 劉彩利.C/S和B/S混合體系結構的開發與應用[J].電子設計工程，2015，23（14）：26-28.