論教材征訂管理信息化平臺構(gòu)建研究

格桑

摘要：當前各項工作已經(jīng)進入到了信息化的時代，而要想保證教材征訂管理的有序進行及緊跟時代的發(fā)展，首先要構(gòu)建出教材征訂管理信息化平臺，本文首先對當前教材征訂中的弊端進行了分析，然后對構(gòu)建平臺的目標及流程進行了分析，最后從信息化的角度出發(fā)進行了征訂平臺的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：教材征訂；信息化平臺；構(gòu)建；目標；流程

教材主要包括兩類，一類是學生上課時候使用的書籍，另外一類是學生在課后進行參閱的書籍，但是當前教材征訂尚未實現(xiàn)信息化管理，這就使得教材征訂工作出現(xiàn)了滯后等問題，所以進行教材征訂管理的信息化平臺的構(gòu)建工作對于有效提高征訂效率意義和作用重大。

一、當前教材征訂的弊端分析

當前教材征訂主要是學生選定和教師征訂兩種方式，也就是教師需要先對需求進行收集，然后進行匯總。教材在征訂的時候基本上都是單獨進行的，很少會和互聯(lián)網(wǎng)平臺之間建立起聯(lián)系，這就會在一定程度上導致教材征訂信息的無法共享問題的出現(xiàn)。而當學校對教材需求的增加、征訂范圍的增加，很多學校已經(jīng)認識到傳統(tǒng)的手工征訂已經(jīng)無法與時代相適應(yīng)，故從信息化角度去構(gòu)建教材征訂管理平臺對于學校和教材征訂部門來說都是以后重點的工作內(nèi)容。

二、教材征訂管理信息化平臺構(gòu)建的目標及流程

當前我們的很多工作都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的管理，這些就為構(gòu)建教材征訂管理信息化平臺夯實了基礎(chǔ)，其構(gòu)建的主要目標和流程如下：

1.構(gòu)建教材征訂管理信息化平臺目標：在教材征訂管理過程當中利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)能夠減輕工作強度、簡化流程，提高征訂的效率，對于教材的統(tǒng)計、進出、查詢等都能夠在短時間實現(xiàn)，而學生則可以利用APP在網(wǎng)上實現(xiàn)自主的征訂和查詢，這樣就提高的教材管理科學化及效率。那么筆者所構(gòu)建的平臺主要具有下面幾大目標：

2.學生能夠通過相應(yīng)的APP平臺實現(xiàn)網(wǎng)上購買及查詢教材。

3.教師通過該平臺能夠申報教材、查詢學生對教材的征訂情況。

4.教材管理部門能夠及時進行教材需求統(tǒng)計、教材招標、教材管理、教材目錄發(fā)布等活動。

5.教材征訂管理流程：首先是下發(fā)教材征訂任務(wù)，然后各個院校教師依據(jù)教材的目錄及信息極性教材的選擇，第三步是教務(wù)處進行審核，接著由教務(wù)處匯總上報教材征訂部門，由教材征訂部門向供應(yīng)商進行采購入庫、出庫，最后進行結(jié)算管理。

三、教材征訂管理信息化平臺功能模塊的構(gòu)建

從上面的分析我們可以將整個教材征訂管理信息化平臺分為三大模塊，分別是教師模塊、學生模塊和教材管理部門模塊，三大模塊的具體功能如下：

1.教師模塊：教師主要是通過該模塊進行教材瀏覽、查詢及征訂工作，教師在該過程當中會依據(jù)課程的具體需求去進行教材征訂目錄的增加、修改及刪除，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)教材征訂數(shù)目及需求的統(tǒng)計工作。

2.學生模塊：學生利用手機APP就能夠登錄到平臺上，然后進入到學生界面，就能夠?qū)滩倪M行瀏覽、查詢及訂購。

3.教材管理部門模塊：教材管理部門的工作數(shù)據(jù)主要來源于教師模塊，其能夠通過教師的反饋實現(xiàn)教材征訂目錄的增加、修改、刪除及統(tǒng)計工作。

從上面的分析當中我們可以得出本文所構(gòu)建的教材征訂管理信息化平臺使用最多的就是學生和教師，所以在該平臺構(gòu)建的時候就需要從客戶真實的需求出發(fā)，從而保證平臺的使用效率，所以在構(gòu)建前期就需要多與學生和教師進行交流，通過溝通去了解他們在教材征訂中的要求與想法。

首先，平臺的功能性需求主要涉及到下面幾個方面：

1.平臺應(yīng)該具備能夠?qū)τ脩粜畔⒕S護的功能，這樣用戶就能夠靈活及方便的進行帳號的刪除和添加，管理員能夠?qū)τ脩舻臋?quán)限進行有效的管理。

2.平臺必須要能夠引入數(shù)據(jù)挖掘功能，能夠?qū)滩膶崿F(xiàn)有效的數(shù)據(jù)需求挖掘，從而更好的為教師提供教材選定功能。

其次，平臺的操作基本需求主要涉及下面幾個方面：

1.平臺各個模塊的功能設(shè)置完成之后，再確認好后就不能隨意的進行改動，只有這樣才可以保證平臺的有效運行及正常使用；

2.教材征訂中有學生模塊，那么作為學生來說就需要具備一定的信息化知識，但是當前智能手機已經(jīng)得到了應(yīng)用普及，所以APP的平臺的開發(fā)則能夠幫助學生更好的去進行教材的查詢和訂購等。

3.教材征訂管理部門在進行系統(tǒng)操作的時候應(yīng)該盡量的保證正確率，不管是修改、增加還是刪除都應(yīng)該正確，這樣才能夠最大限度的減少錯誤的出現(xiàn)，保證用戶的有效使用。

總結(jié)：

教材征訂管理信息化平臺的構(gòu)建能夠及時、準確、保質(zhì)保量的為教學的開展及學生的學習提供教材，保證學校的教育教學工作有效開展，也能夠使教材管理工作更為科學化、規(guī)范化，使得教材征訂管理工作更上一個臺階。而該平臺在構(gòu)建的時候需要兼顧到用戶需求、管理者操作的需求等各大因素，同時顯現(xiàn)學生模塊、教師模塊和教材征訂管理部門模塊功能的有效實現(xiàn)，保證教材征訂工作的有序開展。

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