高校圖書館紙質資源普查工作的實踐與探索

王林霞

摘要：高校圖書館資源普查是高校圖書館資源管理中很重要的一項工作，但是由于資源龐大及技術缺乏導致這項工作很難開展，本文對圖書館紙質資源普查工作的由來進行闡述，通過具體的工作實踐提出一種能將資源普查工作常態化的方式。

關鍵詞：資源普查；實踐；常態化

中圖分類號：G255.1

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000452-01

一、圖書館紙質資源普查工作的由來

圖書館中的圖書、期刊等紙質資源在流通過程中，經常會遇到如下問題：

1.讀者要借某本書的時候，發現這本書在計算機管理系統中不存在，無法借閱。

2.讀者要借某本書的時候，發現在刷條碼的時候，出來的是另外一本書的書名。

3.通過計算機管理系統查某本書，有館藏信息，但在實際的書庫中無法找到該書。

4.在日常的巡視館藏時會發現，同一種書有不同的分類號或者本該屬于某個分類號的圖書卻分到了其他不對應的類別中。

5.作為圖書館領導或者圖書管理員經常會有這樣疑慮——我所管理的圖書經過幾年、甚至是十幾年的流通，到底丟失了多少圖書，如何才能知道確切的數據。這一系列的問題造就了需要對資源開展普查工作。

想對圖書館的紙質資源進行普查，同時又會出現另外一個問題，那就是圖書館有幾十萬冊甚至上百萬冊的紙質資源且圖書、期刊每天都在流通，不能閉館，也沒有那么多的人力物力去集中普查。那這項工作就這樣擱淺嗎？江西信息應用職業技術學院圖書館是一所高職院校圖書館，目前有紙質資源幾十萬冊，自啟動了計算機管理之后，館藏資源一直沒有進行全面的普查，積累了較多的問題。但圖書館資金有限，沒有經費購買高級的或者很多的普查設備，圖書、期刊流通部門共三個，每個部門1至2人，周一至周日都需輪流上班，所以沒有人力物力進行集中普查。但對館藏資源進行盤點又是一項很重要且非常有必要開展的工作，經過全館會議討論后，制定詳細的普查工作計劃后，自2015年開始，利用一臺條碼盤點機，摸索著開展該項工作，經過一年的實踐后，工作思路清晰，且收到比較好的效果。

二、圖書館紙質資源普查工作的思路

開展圖書館紙質資源普查工作的人員由負責書庫管理的流通管理部門承擔，每個部門負責其部門的資源普查工作的落實，采編室工作人員參與問題的解決，如編目等工作。圖書館照常開放，圖書館照常流通，不閉館。資源普查工作的環節有：1.準備環節。確定清點的原則、范圍、方法、時間、參加人員等，催還逾期書刊，整理排架順序、排架目錄、借閱記錄等。2.清點環節。3.比對環節。4.問題查擺及解決。5.總結環節。如圖1所示。

三、圖書館紙質資源普查工作的實施辦法

由于圖書館每天都是開放的，圖書館的紙質資源也處于流通狀態，且工作人員是輪流上班，屬于上一天班休息一天的性質。所以開展資源普查工作，某些環節必須日畢日清。具體實施辦法如下：

1.準備階段，在準備普查某類資源之前，做好亂架整理工作，特別是同一書庫的書在別的類別架位上、閱覽桌上的好書推薦等。

2.負責普查人員，利用條碼盤點機每天掃描200冊圖書，這一項工作也可以交由比較負責的勤工助學的同學來幫助完成。這是獲取的最原始的數據，因此需要細心，保證數據的準確性非常重要，如果此步驟出現差錯的話，則后面的工作將無法進行。

3.每周將盤點的圖書交由及采編室通過比對軟件與系統中的館藏數據進行比對。因為這需要兩個部門的人員進行配合工作，根據我們的試驗，每天比對一次的話，比較繁瑣，且沒必要，但是時間久了，又容易出現其他的問題，所以一周比對一次比較可行。比對結果一般出現兩種情況，“館藏有數據，掃描無數據”的情況和“掃描有數據，館藏無數據”的情況。這個步驟很關鍵，且應該及時反饋給負責普查的人員，負責普查的人員也應該及時將反饋的問題進行初步查找原因，如某本有問題的書是不是掃描時漏掃了，或者是不是被讀者外借了，進行初步排查之后，可以將問題資源進行分類處理，對于“掃描有數據，館藏無數據”的情況：由采編室負責將條碼對應的原信息補全（包括正題名、索書號）等。對于“館藏有數據，掃描無數據”則需要去查找原因，查該書是否有借出未還情況（借閱系統、本子登記等）；查該書是否未掃到等。

4.分析總結，對）z--階段的工作進行總結非常重要?？偨Y一般要包括：（1）資源普查的類別及冊數；（2）普查過程中發現了哪些問題，分別如何解決的；（3）未解決的問題還有哪些，打算后續如何做等等。

四、優勢

1.資源普查工作更加節約人力和物力成本?，F在很多圖書館都人員比較缺乏，屬于“一個蘿卜一個坑”的類型，沒有那么多人手去開展資源普查工作，上面提出的資源普查方法只須要流通崗位的工作人員即可，還可以借助勤工助學同學的力量。同時對于一些經費緊張的小規模圖書館來說，想要購買先進的資源普查工具、軟件很難實現，這種資源普查方法只需購買一臺條碼盤點機，費用在2000元左右，很容易就可以實現。

2.資源普查工作更加機動、常態化。與閉館集中普查相比，該種資源普查方法，不需要進行閉館，也無須集中在某段時間內完成，普查工作更加機動、靈活，對圖書館的流通開放完全不受影響，工作人員隨時可以對自己所管理的資源進行普查操作。同時每天普查200冊，也減少了工作人員日常的工作負擔，還可以借助勤工助學同學的力量，對工作人員日常的崗位工作不受任何影響。

圖書館資源普查是圖書館資源管理工作中的重要內容。然而，由于資源數量龐大，資源種類多樣及技術、工具等的欠缺，使很多的圖書館對自已保管的資源很難進行普查，以上提出的資源普查方法操作靈活，成本小，很適合小規模的圖書館操作。