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基于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)的分子公司管控體系與途徑研究

2017-05-19 11:19:17郝朝紅
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年4期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管控企業(yè)集團(tuán)

郝朝紅

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,集團(tuán)公司逐漸成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要力量,與單體公司不同,集團(tuán)公司具有規(guī)模大、層級化、復(fù)雜化等特征,它在很大程度上能夠更好地整合資源、降低成本、提升效益,但這也對公司管理提出了更高的要求,特別是對于母子公司之間的財務(wù)管控,更是提出了更高的要求。為了更好地規(guī)避企業(yè)集團(tuán)財務(wù)失控風(fēng)險,急需加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對分子公司的財務(wù)管控體系建設(shè)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);分子公司;財務(wù)管控

作為現(xiàn)代企業(yè)的高級組織形式,企業(yè)集團(tuán)對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用,它不僅能夠加快企業(yè)擴(kuò)張與業(yè)務(wù)擴(kuò)展,而且能夠有效整合社會資源并進(jìn)行優(yōu)化配置。但是隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷擴(kuò)大,面臨的一個重要問題就是內(nèi)部管理問題,特別是如何通過有效的管理把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母子公司綁在一起并發(fā)揮彼此優(yōu)勢,其中企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管控就是非常重要的一方面。可想而知,如果出現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理失控,將會沖擊整個企業(yè)集團(tuán)的公司鏈條。所以,完善企業(yè)集團(tuán)對分子公司的財務(wù)管控勢在必行。

一、當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)對分子公司財務(wù)管控存在的問題

(一)管理鏈條過長增加集團(tuán)公司對子公司的財務(wù)管控難度

多層級治理結(jié)構(gòu)、多部門業(yè)務(wù)交叉是集團(tuán)公司的重要特征,這對公司集團(tuán)的管控能力提出了更高的要求。一方面,部分集團(tuán)公司并沒有建立完善的財務(wù)管控體系,作為集團(tuán)公司除了要建立母公司、子公司各自財務(wù)管理制度,還要建立母公司與子公司的財務(wù)管控樞紐,而這個在目前是比較缺乏的,這就容易導(dǎo)致集團(tuán)公司“集而不團(tuán)”的現(xiàn)象。另外一方面,在實際執(zhí)行過程中存在較大困難,即便集團(tuán)公司建立了完整的財務(wù)管控體系,在實際操作中仍舊會碰到諸多現(xiàn)實問題,包括執(zhí)行成本大、管理協(xié)調(diào)困難、監(jiān)督不到位等問題,存在“建易行難”的狀況。“大唐集團(tuán)”擁有分公司29家、六級管理架構(gòu),近年來成為主業(yè)之一的煤炭也成為大唐違規(guī)的重災(zāi)區(qū),其中很重要的原因就是大唐集團(tuán)在收購多項煤炭資產(chǎn)的過程中,未及時報大唐集團(tuán)及主管部門備案或核準(zhǔn)。

(二)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管控與分子公司獨(dú)立管理存在沖突

作為企業(yè)集團(tuán)的分子公司,其優(yōu)勢在于具有較強(qiáng)的獨(dú)立性、靈活性,這就會帶來企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一財務(wù)管控和分子公司獨(dú)立管理的沖突。一是容易發(fā)生權(quán)力爭奪問題,一旦集團(tuán)管理和子公司管理糾纏不清就會出現(xiàn)權(quán)力博弈的問題,最后變成內(nèi)部消耗,阻礙企業(yè)集團(tuán)發(fā)展。二是過度的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控會影響分子公司的自主決策和發(fā)展,比如如果每一項經(jīng)費(fèi)支出都要“總部決定”,那么就會導(dǎo)致子公司的自我決定權(quán)被剝奪,也會給子公司帶來冗長的程序,不利于培養(yǎng)分子公司的財務(wù)管控能力提升。三是會影響分子公司的靈活性和時效性,層層審批以及反饋溝通會很大程度上拉長企業(yè)決策的期限,不利于企業(yè)快速、及時做出決策,可能會帶來公司巨大損失。

(三)企業(yè)集團(tuán)對分子公司的財務(wù)管控多是停留在簡單核算

目前諸多企業(yè)集團(tuán)對分子公司的財務(wù)管控還僅僅停留在簡單的財務(wù)核算,但是這樣的財務(wù)管控應(yīng)該說是十分粗淺的,也是不符合經(jīng)濟(jì)效益性的。首先,簡單的財務(wù)核算并不能發(fā)揮“管控”的功能,它只是實現(xiàn)了最基本的財務(wù)收支核算,并不能發(fā)揮通過財務(wù)有效調(diào)整各部門業(yè)務(wù)的功能。其次簡單的財務(wù)核算并沒有實現(xiàn)會計的深度分析,不能夠通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析反過來為企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制、決策制定提供參考,沒有達(dá)到“管理”的目標(biāo)。最后,這也是效益低下的表現(xiàn),如果重大的財務(wù)管控投入換來的只是簡單的財務(wù)核算,那么這樣的“投入——產(chǎn)出”就是十分不對等的。

二、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對分子公司的財務(wù)管控路徑分析

(一)引入財務(wù)共享模式,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)對分子公司財務(wù)管控力度

針對企業(yè)集團(tuán)管理鏈條長、多部門業(yè)務(wù)交叉的特點(diǎn),為保障整個企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管控,可以引入財務(wù)共享服務(wù)模式,即基于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和流程,構(gòu)建一個企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心(簡稱FSCC)。通過財務(wù)共享服務(wù)模式的實施,能夠全面梳理企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,包括財務(wù)預(yù)算、審批、執(zhí)行、報銷、分析等,不僅減少了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中的系統(tǒng)性風(fēng)險,同時在總公司和子公司執(zhí)行相同的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,實現(xiàn)了跨部門、跨公司、跨區(qū)域財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析。這對于建立健全企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控體系,實現(xiàn)母子公司財務(wù)管理的無縫對接具有重要的推進(jìn)作用,關(guān)鍵是它具有很強(qiáng)的操作執(zhí)行性。上面說到的“大唐集團(tuán)”如果能夠建立完善的財務(wù)共享服務(wù)模式,那么就不會出現(xiàn)基礎(chǔ)性的錯誤問題。

(二)堅持管理適度原則,平衡集團(tuán)財務(wù)管控與分子公司管理獨(dú)立

作為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的重要手段,財務(wù)管控往往能夠確保資金收益、利益最大化,但是如果不把握適度、兼顧原則就會導(dǎo)致諸多的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理矛盾。一是要有清晰的責(zé)權(quán)界定,集團(tuán)不能夠以居高臨下的姿態(tài)要求分子公司配合做好財務(wù)管理,更不能過分干涉分子公司的獨(dú)立運(yùn)營。二是要簡化財務(wù)管控流程,包括財務(wù)申請、審批、報銷、審計流程,在實現(xiàn)管控目標(biāo)的原則下最大程度上為分子公司提供方便,實現(xiàn)內(nèi)部管理的暢通、高效。三是要兼顧企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營,財務(wù)管控的最終目標(biāo)是為了實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,所以在強(qiáng)調(diào)對分子公司的財務(wù)管控的同時更要關(guān)注分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營,不能一味的“為管理而管理”,把分子公司置于危險的境地。

(三)運(yùn)用管理會計工具,提升企業(yè)集團(tuán)對分子公司財務(wù)管控效益

關(guān)注企業(yè)的效益是企業(yè)集團(tuán)管理過程中不可忽視的一個重點(diǎn),在企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管控上也應(yīng)該在做好財務(wù)核算的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮財務(wù)管控的作用,這時候就需要運(yùn)用“管理會計”這一工具提升財務(wù)管控效益,即“內(nèi)部報告會計”,它不是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與核算,它更加關(guān)注的是“針對會計的管理”,旨在改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用管理會計能夠把企業(yè)的各個部分連接起來,有利于促進(jìn)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的有效溝通,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)運(yùn)營、管理成本的降低。對于企業(yè)自身來說,管理會計的另一個價值在于它的超前性和預(yù)見性,通過財務(wù)管理(上一年或者前幾年)與行業(yè)分析,能夠總結(jié)出公司行業(yè)操作規(guī)律,為企業(yè)集團(tuán)提供超前的、可預(yù)見的戰(zhàn)略性規(guī)劃和決策依據(jù)。

三、結(jié)語

毋庸置疑,企業(yè)集團(tuán)組織形式的出現(xiàn)有利于國民經(jīng)濟(jì)更快、更好發(fā)展,但是對于企業(yè)集團(tuán)存在的管理鏈條過長、母子公司管理沖突、財務(wù)管控效益低下等問題,我們無法逃避也不能視而不見,而是需要運(yùn)用相應(yīng)的管理工具去積極應(yīng)對,進(jìn)而不斷完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理、提升企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益。

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