蔣美英
摘 要 成本是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標,在生產設備運行率高,產量高、質量穩定前提下,企業細化內部管理,降低各項耗費,加強采購環節的監控,規范會計核算,科學管理成本以提高企業效益。
關鍵詞 人造板企業;細化;成本管理
當前,人造板行業發展面臨困難局面:一是原材料緊缺,生產成本難控制;二是市場需求不足,競爭激烈,效益下滑;三是科技創新不足,新產品、新技術嚴重缺乏。行業整體質量水平較高,產品逐步同質化,同質量可選的產品多,行業競爭激烈。在激烈市場競爭下,同質產品之間的競爭,價格優勢不可忽視。企業可通過細化成本管理以提升經濟效益。
成本管理是由規劃、核算、控制和考核四步組成。不限于生產耗費,應擴展到產品設計、工藝設計、采購、人力配置等各方面,包括生產、技術、銷售、儲備等領域。要搞提高成本管理水平,首先加強日常的成本審核監督,隨時發現并克服在生產過程中的失控。認真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度并嚴格執行。及時進行成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業績 ,促進企業不斷改進,提高企業的成本管理水平。
一、細化內部管理,降低各項耗費
人造板主要生產原材料是柴火、木片、化工原料等,主要能源消耗是水、電力、柴油等。原材料和能耗的高低直接影響企業經濟效益的高低,企業需要對能源和原材料采購、計量、統計、生產過程等全方位全過程成本管理,提高能源利用效率,降低各項能耗,以提高經濟效益。
1.生產關鍵控制點的管理
根據生產工藝流程,制定生產關鍵控制參數。要認真開展成本預測工作,將積累的數據和管理經驗加以系統化、量化和標準化,規劃成本目標,對比分析編制成本計劃,并以此作為成本控制的依據。例如:中密度纖維板的工藝流程主要是由原材料削成木片,再熱磨進行蒸煮、磨成纖維,纖維通過施加膠黏劑,干燥之后送往熱壓工段進行壓板,壓出來的毛板(半成品),經過存放后砂光成成品板。關鍵控制點分別為削片、熱磨、熱壓、砂光、制膠、熱能供應等。
2.全面推行責任承包制管理
成本管理應該實行指標分解,并與企業和部門的清潔生產、6S管理、質量環境職業健康“三合一”管理、安全生產、經濟責任制結合起來,將成本指標和責任目標按部門—工段-崗位-個人層層分解,層層落實,分口分段地進行管理和考核,企業各項考核指標與薪酬掛鉤,納入績效考核,考核到個人,使降低成本的任務能從組織上得以保證。把設備分管到個人,并在現場掛牌,明確生產現場的工作要求,制定配套的檢查制度、評比標準進行定期檢查和對比,以加強員工的責任心。同時,找準差距,有針對性地整改完善。只有這樣,才能最大限度挖掘企業降低成本的潛力,提高企業成本管理水平。某企業通過推行清潔生產、責任承包管理,水耗下降了0.12噸/ m3;電耗下降了12.98度/ m3,效果顯著。
3.組織實施技術攻關,加快技術改造,提高原材料的利用率
要定期開展成本分析找出成本升降變動的原因,采取有效改進措施,降低生產耗費。一方面,從降低原材料單耗、降低磨機的功耗、降低砂帶的使用量著手,通過工藝技術創新來降低原材料單耗。另方面,從循環利用和再生利用方面著手,對生產用水進行循環利用,重點可產生的邊角料再生利用。將產生的邊角料進行回收,再生的纖維不需要添加任何助劑就可直接進入原料管道,可降低產品原材料單耗。以年產量15萬立方米的規模為例,估算邊角料的回收利用效益:若生產每立方米板的熱磨電耗為120度/ m3,粉碎板邊再生纖維僅需20度/ m3,每年節約電費可達41.25萬元,還能緩解近萬噸木質原料的缺口問題。
二、加強采購管理,降低采購成本
1.柴火、木片等木質原材料采購管理
木質原料是產品成本重要因素之一。面對日益激烈的原材料競爭,在原料收購工作方面,做到整體規劃,合理安排資金,做好原材料的貯備,為生產做好原料保障。一是加大原材料收購力度,保障原材料供應充足。二是堅持先進先出的原則,加強原料倉儲管理。按種材種材質分倉存放,生產可“看料下單”, 根據速生材、松雜合理控制原料配比。三是嚴格執行工藝配比,避免原料配比影響產品質量。
2.日常物資采購管理。
一是對庫存情況進行查核,制定合理最低庫存數,減少配件積壓,提高了資金周轉率;二是拓寬采購渠道,根據不同種類的設備配件開發若干新的品牌及新的供應商,做好比質比價工作,降低采購成本;三是加強了與供應商技術上的交流,利用供應商的技術力量,及時排除生產線上的故障,迅速恢復生產;四是編寫機加工件、電機減速機、軸承等設備配件的驗收規范,按照驗收規范的要求驗收。五是加強物資管理,保證物資安全、保質、保量的出入庫,杜絕管理漏洞。六是通過公開招標采購尿素、甲醛等大宗原材料,從采購環節降低成本。
三、細化財務管理,規范核算,降低財務費用
將財務管理工作做足做細,深入到每一道工序、每種規格,對主要產品單位能耗或重點工序能耗都有一本清楚的賬,財務人員參與工段管理,促進工段自我管理能力的提高。制定考核機制公開備品配件的使用情況,合理使用維修費用。一是嚴格實施全面預算管理,細化財務管理。二是規范材料采購的計劃、采購、入庫、倉儲、會計結算和處理等業務程序。三是加強資金管理,緊跟銷售進度,及時清理催收,加快貨款回籠。四是合理安排資金,加強對流動資金管理,資本性支出在預算內嚴格審核。同時及時清償了債務,降低財務費用。
四、加強成品倉儲管理,提高市場反應靈敏度
企業優化產品結構,提高優勢產品的比例,走差異化經營思路,可以避開傳統規格板的惡性競爭。為了避免因原料、生產設備、運輸等原因造成產品交貨不及時的弊端,每種規格應保持合理庫存量,一是積創新銷售模式,可由代理商提供倉庫,將成品庫存往市場前沿移動,采用異地倉儲。為保證資產安全,銷售經理負責產品巡查,掌握銷售情況,保證資金及時回籠。既可充分利用客戶倉庫資源,又能根據市場需求及時配送,加快銷售,減輕資金壓力。二是嚴格按照先進先出的原則管理倉庫,做好產品防護工作,避免倉儲損耗。
參考文獻:
[1]宇博智業.2016-2021年人造板業行業深度分析及“十三五”發展規劃指導報告.中國報告大廳出版發行
[2] 2016年我國人造板行業現狀及發展.中國報告大廳出版社.2016年9月5日。
[3]《企業管理學》.智庫.百科。