網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的優(yōu)化模式

陳萍

摘 要：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)控制環(huán)境的信息化，控制方式的自動(dòng)化，控制范圍的擴(kuò)大化，控制重點(diǎn)的多元化。當(dāng)前面對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制普遍存在數(shù)據(jù)泄露隱患、信息化程度不高、管理制度不規(guī)范、控制機(jī)制不健全等方面的問(wèn)題，制約了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的高效運(yùn)行，應(yīng)該采取有效策略加以優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會(huì)計(jì)控制；優(yōu)化模式

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）15-0087-02

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制模式的影響

1.實(shí)現(xiàn)控制環(huán)境的信息化維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)可以借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和信息資源共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化，從而打破傳統(tǒng)控制模式下信息傳遞的層級(jí)障礙和距離障礙，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的靈活性、及時(shí)性共享與交換。這對(duì)處于信息更新瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的企業(yè)而言，不僅是提高內(nèi)部部門(mén)聯(lián)動(dòng)合作能力、優(yōu)化配置企業(yè)資源條件的重要推力，更是占據(jù)行業(yè)信息先機(jī)、保持核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必然要求。

2.推動(dòng)控制方式的自動(dòng)化運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不再過(guò)度依賴于會(huì)計(jì)人員的管理與運(yùn)作，而是強(qiáng)調(diào)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序?qū)?huì)計(jì)控制措施的執(zhí)行作用，這有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的自動(dòng)化。相比于傳統(tǒng)的人工控制方式，以計(jì)算機(jī)編程為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)控制在信息準(zhǔn)確度、規(guī)范性、時(shí)效性方面具有顯著優(yōu)勢(shì)，能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的勞動(dòng)力成本，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置。

3.促進(jìn)控制范圍的擴(kuò)大化拓展。開(kāi)放性、共享性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制范圍擴(kuò)大化拓展成為可能，新時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)應(yīng)著眼于企業(yè)整體乃至行業(yè)全局，這就要求將企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)部門(mén)以外的業(yè)務(wù)部門(mén)納入會(huì)計(jì)控制的范疇，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)行政人員和技術(shù)、生產(chǎn)人員的信息監(jiān)管。以企業(yè)整體為控制范圍和全體工作人員為控制對(duì)象的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，不僅能夠最大限度降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，也能夠使得全體人員對(duì)企業(yè)整體財(cái)會(huì)信息了然于胸，在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息透明化、公開(kāi)化的同時(shí)有利于激發(fā)員工的工作熱情及企業(yè)認(rèn)可度、忠誠(chéng)度。

4.便于控制重點(diǎn)的精準(zhǔn)性把握?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的搜集、處理、輸出、共享，這種嵌入業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化控制方式對(duì)會(huì)計(jì)信息源頭的準(zhǔn)確性要求較高。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)也由傳統(tǒng)的單一性會(huì)計(jì)控制逐步拓展至包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在內(nèi)的多元化控制。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支持下，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)加以整合分析，從而精準(zhǔn)把握所應(yīng)控制的重點(diǎn)內(nèi)容。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制面臨的挑戰(zhàn)

1.會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露加劇企業(yè)安全隱患。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制置于開(kāi)放性、共享性、信息化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境同時(shí)，也使得會(huì)計(jì)信息面臨諸多的安全隱患。其一，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得企業(yè)內(nèi)外之間的信息互動(dòng)變得愈加頻繁，企業(yè)在充分吸收外界信息資源的同時(shí)也意味著內(nèi)部會(huì)計(jì)信息面臨著被竊取或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。許多不法分子將木馬病毒種植到應(yīng)用軟件當(dāng)中趁機(jī)黑入企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息往往直接關(guān)乎到企業(yè)的生死存亡，這大大加劇了企業(yè)的安全隱患。其二，許多企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時(shí)沒(méi)有注重計(jì)算機(jī)終端安全防護(hù)，給不法分子以可乘之機(jī)。大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置與計(jì)算機(jī)安全維護(hù)相關(guān)的崗位和職員，單純依靠常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)安全衛(wèi)士和殺毒軟件很難有效防御外界的侵入。

2.會(huì)計(jì)信息化程度滯后于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展。一些大型企業(yè)已經(jīng)基本建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化控制機(jī)制，而我國(guó)目前企業(yè)的信息化建設(shè)水平不高，智能化、自動(dòng)化控制受阻是急需解決的問(wèn)題。一方面，中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理觀念落后，將眼光局限于短期經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)會(huì)計(jì)信息化控制帶來(lái)的長(zhǎng)效性企業(yè)效益視而不見(jiàn)，甚至部分家庭作坊式企業(yè)的會(huì)計(jì)控制尚停留于人工控制層面，沒(méi)有建立起數(shù)字化會(huì)計(jì)信息資源，導(dǎo)致賬目來(lái)往混亂。另一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)控制信息化程度低勢(shì)必會(huì)影響大量信息資源的傳播與共享速度，導(dǎo)致企業(yè)多部門(mén)之間出現(xiàn)信息溝通障礙，最終造成企業(yè)生產(chǎn)資源的浪費(fèi)。

3.管理制度不健全掣肘會(huì)計(jì)控制規(guī)范化。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的高效運(yùn)作離不開(kāi)嚴(yán)格規(guī)范的管理制度約束，特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員面臨諸多外界功利主義的誘惑和多元文化價(jià)值的沖擊，容易滋生借職務(wù)便利謀取私利的惡劣行徑，如果不能對(duì)會(huì)計(jì)管理制度加以規(guī)范和優(yōu)化，勢(shì)必會(huì)將企業(yè)陷入多重安全隱患當(dāng)中。當(dāng)前，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度并沒(méi)有根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)而進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，傳統(tǒng)管理制度下的會(huì)計(jì)控制流程、會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制等都存在很大的安全隱患。

4.會(huì)計(jì)控制機(jī)制不完善影響高效化運(yùn)作。企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了結(jié)構(gòu)變化，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的引導(dǎo)下，企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了機(jī)械式向信息化的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)則由封閉式轉(zhuǎn)向了開(kāi)放性，這在加速信息共享與傳遞的同時(shí)也將企業(yè)置于更高的安全隱患當(dāng)中。而當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的不完善，則成為影響企業(yè)高效化運(yùn)作的重要因素。部分企業(yè)為了節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，會(huì)計(jì)控制機(jī)制不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求和國(guó)家制度規(guī)范，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家要求的相關(guān)措施和規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)控制。其原因主要在于，企業(yè)以短期利益為目標(biāo)，忽視控制機(jī)制規(guī)范性的重要價(jià)值，這使得許多企業(yè)的會(huì)計(jì)控制機(jī)制建設(shè)流于形式化。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的優(yōu)化模式

1.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境適用的會(huì)計(jì)信息安全防范機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部要依據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開(kāi)放性、共享性的特點(diǎn)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。一方面，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的行政監(jiān)督和制度監(jiān)管，避免工作人員利用職務(wù)便利謀取私利，推行責(zé)任到人制度嚴(yán)格追查會(huì)計(jì)信息泄露等行為。要在嚴(yán)格遵從企業(yè)內(nèi)部行政監(jiān)管制度和員工行為規(guī)范的基礎(chǔ)上加強(qiáng)政府監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的瀆職、失職現(xiàn)象。另一方面，要加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)管，培育吸引一批具備計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的高素質(zhì)人才。對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備及設(shè)備區(qū)域的物理環(huán)境加以嚴(yán)格控制，保證硬件設(shè)備的正常運(yùn)行，防止設(shè)備故障造成數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要不斷提高會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的正確性和完善性，建立安全級(jí)別較高的防火墻，避免外界不法分子侵入企業(yè)內(nèi)部盜取會(huì)計(jì)信息的行為。

2.依托網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)。世界范圍內(nèi)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電算化、自動(dòng)化、信息化、智能化已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì)所趨。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的資源共享，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境持續(xù)發(fā)展的必然要求。因此，企業(yè)要高度重視構(gòu)建會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益的重要價(jià)值。首先，財(cái)會(huì)部門(mén)要將會(huì)計(jì)信息共享到企業(yè)各個(gè)部門(mén)，并以此作為各部門(mén)制訂工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要參考依據(jù)。各部門(mén)需要上報(bào)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)和信息都要采取電子版本，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在存儲(chǔ)、傳播、查閱等方面的便捷化。其次，實(shí)行會(huì)計(jì)信息公開(kāi)化、透明化控制，依托大數(shù)據(jù)分析技術(shù)將各部門(mén)上報(bào)的財(cái)會(huì)信息整合起來(lái)，建立包括企業(yè)所有部門(mén)在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)，以此保證信息傳播的即時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.優(yōu)化建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)會(huì)一體化控制制度。信息技術(shù)是支撐網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化、自動(dòng)化的基礎(chǔ)條件，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程的重組優(yōu)化當(dāng)中對(duì)充分發(fā)揮新形勢(shì)下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)具有重要作用。一方面，建立適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，并對(duì)計(jì)算機(jī)中面向?qū)ο蠹夹g(shù)設(shè)計(jì)的操作界面進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在各部門(mén)流通的便捷化、高效化及可操作性。另一方面，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)建立財(cái)會(huì)一體化信息平臺(tái)，將企業(yè)所有的財(cái)會(huì)信息以報(bào)表形式直接呈交到一體化平臺(tái)當(dāng)中。

4.改變與完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制設(shè)計(jì)方法。企業(yè)處于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的大發(fā)展環(huán)境中必須要與時(shí)俱進(jìn)，采用先進(jìn)的高效化信息管理模式，提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的運(yùn)作效率，并將“扁平化管理模式”運(yùn)用到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化當(dāng)中。大型企業(yè)可以在總公司與分公司之間通過(guò)會(huì)計(jì)信息控制系統(tǒng)軟件建立起網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)總公司與分公司或下屬企業(yè)之間財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)互動(dòng)，提高信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性與高效性，這有利于總公司及時(shí)了解到分公司各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)當(dāng)中的財(cái)會(huì)信息。企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的原材料采購(gòu)、銷售等過(guò)程中涉及到的價(jià)格波動(dòng)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳送到各部門(mén)，這有利于提高企業(yè)對(duì)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一決策與指揮。

四、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的新趨勢(shì)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)在全面整合好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，注重企業(yè)內(nèi)部管理制度、控制機(jī)制的轉(zhuǎn)型。同時(shí)，要樹(shù)立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，既要推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化、共享化，也要通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管和行政監(jiān)督防范會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的高效傳輸與運(yùn)用。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]