網絡環境下企業內部會計控制的優化模式

陳萍

摘 要：網絡環境下企業內部會計控制依托網絡信息技術和大數據技術能夠實現控制環境的信息化，控制方式的自動化，控制范圍的擴大化，控制重點的多元化。當前面對網絡環境全新的機遇和挑戰，企業內部會計控制普遍存在數據泄露隱患、信息化程度不高、管理制度不規范、控制機制不健全等方面的問題，制約了內部會計控制系統的高效運行，應該采取有效策略加以優化。

關鍵詞：網絡環境；會計控制；優化模式

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）15-0087-02

一、網絡環境對企業內部會計控制模式的影響

1.實現控制環境的信息化維護。網絡環境下企業內部會計控制系統可以借助大數據分析技術和信息資源共享平臺實現會計數據的信息化，從而打破傳統控制模式下信息傳遞的層級障礙和距離障礙，推動企業內部會計信息的靈活性、及時性共享與交換。這對處于信息更新瞬息萬變的競爭市場中的企業而言，不僅是提高內部部門聯動合作能力、優化配置企業資源條件的重要推力，更是占據行業信息先機、保持核心競爭優勢的必然要求。

2.推動控制方式的自動化運作。網絡環境下的企業內部會計控制不再過度依賴于會計人員的管理與運作，而是強調了計算機應用程序對會計控制措施的執行作用，這有助于企業實現內部會計控制的自動化。相比于傳統的人工控制方式，以計算機編程為主導的會計控制在信息準確度、規范性、時效性方面具有顯著優勢，能夠幫助企業節省大量的勞動力成本，進而推動企業內部生產資源的優化配置。

3.促進控制范圍的擴大化拓展。開放性、共享性的網絡環境使得企業內部會計控制范圍擴大化拓展成為可能，新時代下企業內部會計控制目標應著眼于企業整體乃至行業全局，這就要求將企業內財務部門以外的業務部門納入會計控制的范疇，加強對各級行政人員和技術、生產人員的信息監管。以企業整體為控制范圍和全體工作人員為控制對象的會計控制系統，不僅能夠最大限度降低企業會計信息泄露的風險，也能夠使得全體人員對企業整體財會信息了然于胸，在實現會計信息透明化、公開化的同時有利于激發員工的工作熱情及企業認可度、忠誠度。

4.便于控制重點的精準性把握。基于網絡環境的企業內部會計控制主要借助計算機系統和數據分析平臺實現會計信息的搜集、處理、輸出、共享，這種嵌入業務流程的自動化控制方式對會計信息源頭的準確性要求較高。企業內部會計控制的重點也由傳統的單一性會計控制逐步拓展至包括會計業務、計算機系統、經濟活動在內的多元化控制。在網絡技術和大數據分析技術的支持下，企業內部會計控制系統能夠對企業生產、銷售等經營項目產生的信息數據加以整合分析，從而精準把握所應控制的重點內容。

二、網絡環境下企業內部會計控制面臨的挑戰

1.會計信息數據泄露加劇企業安全隱患。網絡信息技術在將企業內部會計控制置于開放性、共享性、信息化的網絡環境同時，也使得會計信息面臨諸多的安全隱患。其一，網絡環境使得企業內外之間的信息互動變得愈加頻繁，企業在充分吸收外界信息資源的同時也意味著內部會計信息面臨著被竊取或泄露的風險。許多不法分子將木馬病毒種植到應用軟件當中趁機黑入企業內部會計控制系統，會計信息往往直接關乎到企業的生死存亡，這大大加劇了企業的安全隱患。其二，許多企業在利用網絡環境的同時沒有注重計算機終端安全防護，給不法分子以可乘之機。大多數企業并沒有設置與計算機安全維護相關的崗位和職員，單純依靠常見的計算機安全衛士和殺毒軟件很難有效防御外界的侵入。

2.會計信息化程度滯后于網絡時代發展。一些大型企業已經基本建立了內部會計信息化控制機制，而我國目前企業的信息化建設水平不高，智能化、自動化控制受阻是急需解決的問題。一方面，中小企業會計管理觀念落后，將眼光局限于短期經濟利益，對會計信息化控制帶來的長效性企業效益視而不見，甚至部分家庭作坊式企業的會計控制尚停留于人工控制層面，沒有建立起數字化會計信息資源，導致賬目來往混亂。另一方面，企業會計控制信息化程度低勢必會影響大量信息資源的傳播與共享速度，導致企業多部門之間出現信息溝通障礙，最終造成企業生產資源的浪費。

3.管理制度不健全掣肘會計控制規范化。企業內部會計控制的高效運作離不開嚴格規范的管理制度約束，特別是在網絡環境下，會計人員面臨諸多外界功利主義的誘惑和多元文化價值的沖擊，容易滋生借職務便利謀取私利的惡劣行徑，如果不能對會計管理制度加以規范和優化，勢必會將企業陷入多重安全隱患當中。當前，許多企業的會計管理制度并沒有根據網絡信息時代的到來而進行適應性調整，傳統管理制度下的會計控制流程、會計核算流程、會計監督監管機制等都存在很大的安全隱患。

4.會計控制機制不完善影響高效化運作。企業會計控制機制在網絡環境下發生了結構變化，在網絡環境的引導下，企業的內部會計控制結構實現了機械式向信息化的轉變，會計控制系統則由封閉式轉向了開放性，這在加速信息共享與傳遞的同時也將企業置于更高的安全隱患當中。而當前企業內部會計控制機制的不完善，則成為影響企業高效化運作的重要因素。部分企業為了節省運營成本，會計控制機制不符合行業標準要求和國家制度規范，在實際經營中沒有嚴格按照國家要求的相關措施和規定進行會計控制。其原因主要在于，企業以短期利益為目標，忽視控制機制規范性的重要價值，這使得許多企業的會計控制機制建設流于形式化。

三、網絡環境下企業內部會計控制的優化模式

1.構建網絡環境適用的會計信息安全防范機制。企業內部要依據網絡環境開放性、共享性的特點制定相應的風險防控機制。一方面，加強對內部會計人員的行政監督和制度監管，避免工作人員利用職務便利謀取私利，推行責任到人制度嚴格追查會計信息泄露等行為。要在嚴格遵從企業內部行政監管制度和員工行為規范的基礎上加強政府監管部門的監督，及時發現企業會計人員的瀆職、失職現象。另一方面，要加強技術監管，培育吸引一批具備計算機風險防范能力的高素質人才。對企業計算機硬件設備及設備區域的物理環境加以嚴格控制，保證硬件設備的正常運行，防止設備故障造成數據丟失。同時，要不斷提高會計軟件系統的正確性和完善性，建立安全級別較高的防火墻，避免外界不法分子侵入企業內部盜取會計信息的行為。

2.依托網絡大數據技術建設會計信息共享平臺。世界范圍內，企業會計信息在網絡環境下的電算化、自動化、信息化、智能化已成為社會經濟發展的大勢所趨。實現會計信息在企業內各部門之間的資源共享，是網絡環境持續發展的必然要求。因此，企業要高度重視構建會計信息共享平臺對企業長遠經濟利益的重要價值。首先，財會部門要將會計信息共享到企業各個部門，并以此作為各部門制訂工作計劃、經費預算的重要參考依據。各部門需要上報財務的數據和信息都要采取電子版本，以實現數據信息在存儲、傳播、查閱等方面的便捷化。其次，實行會計信息公開化、透明化控制，依托大數據分析技術將各部門上報的財會信息整合起來，建立包括企業所有部門在內的會計信息共享平臺，以此保證信息傳播的即時性和準確性。

3.優化建立網絡環境下的財會一體化控制制度。信息技術是支撐網絡環境下企業內部會計控制信息化、自動化的基礎條件，將網絡技術應用到會計業務工作流程的重組優化當中對充分發揮新形勢下會計內部控制系統優勢具有重要作用。一方面，建立適用于網絡環境需求的數據庫技術，并對計算機中面向對象技術設計的操作界面進行優化，進而提高財務會計信息在各部門流通的便捷化、高效化及可操作性。另一方面，充分發揮網絡信息技術的優勢，針對企業采購、生產、銷售等運營環節建立財會一體化信息平臺，將企業所有的財會信息以報表形式直接呈交到一體化平臺當中。

4.改變與完善企業內部會計控制機制設計方法。企業處于網絡信息時代的大發展環境中必須要與時俱進，采用先進的高效化信息管理模式，提高內部會計控制的運作效率，并將“扁平化管理模式”運用到企業組織結構優化當中。大型企業可以在總公司與分公司之間通過會計信息控制系統軟件建立起網絡聯系，實現總公司與分公司或下屬企業之間財會信息的實時互動，提高信息傳輸的準確性與高效性，這有利于總公司及時了解到分公司各個經營環節當中的財會信息。企業運營中的原材料采購、銷售等過程中涉及到的價格波動也可以通過網絡實時傳送到各部門，這有利于提高企業對各部門、各環節的統一決策與指揮。

四、結語

面對網絡環境發展的新趨勢，企業內部會計控制應在全面整合好網絡技術優勢的同時，注重企業內部管理制度、控制機制的轉型。同時，要樹立強烈的風險防范意識，既要推動會計數據信息化、共享化，也要通過內部網絡監管和行政監督防范會計信息泄露的風險，進而實現會計信息在企業內部的高效傳輸與運用。

參考文獻：

[1] 潘琳媛.網絡環境下企業內部會計控制體系的建設[J].現代國企研究，2015，（4）：31.

[2] 宋蕓.網絡會計環境下企業內部控制制度的完善[J].企業家天地（下半月），2014，（6）：106-107.

[3] 吳國斌.網絡環境下企業內部會計控制框架的構建[J].會計之友，2013，（25）：51-54.

[4] 黃麗萍.網絡環境下企業會計內部控制的應對措施探究[J].中國管理信息化，2013，（14）：31-32.

[5] 劉巖.淺析網絡環境下的企業內部會計控制[J].財經界：學術版，2010，（2）：221.

[責任編輯 劉兆峰]