圖書資料管理中的分工與合作方法探討

劉艷

摘 要：圖書資料管理對于人文的建設與發展具有重要的作用。圖書資料管理中進行科學的分工與合作，有利于提高資金使用效益和圖書利用效率，使圖書資料管理現代化。現代信息技術的持續發展是圖書資料管理分工與合作的技術基礎。只有更新觀念，加強館際間的交流，才能更好的實現圖書資料管理的分工與合作。本文通過對圖書資料管理分工與合作的目的進行分析，進而指出圖書資料管理分工與合作的必要性與可行性，最終探討圖書資料管理中分工與合作的構思。

關鍵詞：圖書資料管理；分工；合作

長期以來，社會發展的助力就是分工與合作，人類文明的持續發展與不斷的進步是通過社會合理的分工，進而進行最優的合作來實現的，因此，促進發展最科學的方式就是分工與合作的作業模式。簡而言之，人類社會發展的過程就是社會分工越來越細致，合作水平持續提升的過程。隨著信息科技的快速發展，人們對圖書信息所追求的數量、質量，乃至服務方式都有著顯著的變化。基于這樣的文化時代背景下，圖書信息服務只有把“大而全”、“小而全”的服務模式與理念進行轉變，為適應不同類型服務客體的發展要求，創造良好的社會與經濟效益，必須實現新時期圖書資料管理的科學分工與合作。

1 圖書資料管理分工與合作的目的

所謂圖書資料管理的分工與合作，是指圖書館與圖書館間、圖書館與資料室間將自身的優勢充分發揮出來，在圖書信息資料的采編、加工、管理、服務等方面的分工與合作。提高圖書資料的管理效率，實現服務管理體系最優化是圖書資料管理分工與合作的目的所在。換言之，要想實現圖書資料管理的資源體系化、網絡信息化、服務集成化，就必須進行圖書資料管理的分工與合作。通過分工把圖書管理的整體分為采集部分、網絡技術部分、服務部分等，更加詳細系統的劃分信息資源管理的內容，然后各部分間的相互合作，可以有效的管理每一種圖書信息，便于圖書資料信息為讀者提供更好的服務。

2 圖書資料管理分工與合作的必要性與可行性

圖書資料管理分工與合作的目的表現為：資源體系化，就是強化圖書館內各部門的分工，使資源布局擁有合理的結構、科學的統分、明晰的層次；管理系統化，即建立和完善圖書館內圖書情報工作管理體制，統一規劃、指導、協調、管理文獻資源、信息服務、信息系統的建設與運作；技術網絡化，就是以計算機網絡為基礎，建立覆蓋每級圖書情報部門的集成化館內文獻信息系統和統一的外部接口；服務集成化，旨在信息咨詢、文獻檢索等層面，以便為讀者提供集成化、多樣化的服務。

圖書資料管理實現科學分工與合作的基礎就是現代信息技術的發展。現代信息技術使我們的信息資源更加豐富，信息服務形式也更加靈活，同時，還建立起了新型的服務態勢與信息系統機制。傳統的圖書館形式在信息服務的空間、時間、地域等方面都受到了一定的限制，然而，用戶卻可以通過數字圖書館獲得先進的檢索手段與豐富的信息資源。用戶所需的信息資源可以采用網絡準確快速的檢索獲得。在這種信息時代背景下，圖書館可以按照其自身的優勢，開發具有自身特色的信息資源，實現自身的需求，獲得優良的社會與經濟效益，加強各部門的分工與合作，優化整合人員組織與資源結構。

3 圖書資料管理分工與合作的構想

3.1 實現圖書資料管理分工與合作的前提是更新觀念

首先，系統觀，作為社會大系統之一的圖書館，每個圖書館分屬于圖書館系統中的子系統，每個子系統有分工、又有合作，相互推動、相互依賴、功能互補，全部肩負著向社會傳播先進文化與知識信息的使命；其次，開放觀，傳統的圖書館單純的注重內部循環，對外交流較少，受僵化體系的捆綁，把自我封閉、自我發展、自我完善的傳統狀況打破，使圖書館的形式轉變為全面開放模式，把其轉變為信息的傳遞中心、為追蹤經濟社會最新動態的社會化服務、為網絡資源共享的管理方式；再次，互動觀，文化本就需要相互交流、融匯、促進，而實現共同進步，圖書館之間也應加強交流，如：文獻、技術設備、服務等許多方面，以便達到互惠互利、共同發展；最后，整合觀，某一個圖書館的力量是薄弱的，為了能更好、更有效的利用圖書館資源，就必須整合入圖書館的大系統里，把圖書館整體的最大優勢充分發揮出來，使得圖書館的綜合效益得以提升。

3.2 實現圖書資料管理分工與合作的動力是科技進步

傳統的圖書資料管理模式嚴重制約了其分工與合作的發展，只有采用下您的科技作為支撐，才能實現分工與合作的水平更高、范圍更廣。由此看來，必須加大對其硬件設施的投入改善圖書資料管理的工作環境，提高圖書資料管理的現代化水平。一方面，加強區域性圖書資料的網絡建設，形成區域性網絡共建、共享的運行機制，推動館際間的資源共享與信息交流，滿足區域性社會成員多層面、多樣性的文化信息需求。另一方面，探索聯合技術攻關圖書資料管理分工與合作應選擇聯合技術攻關的方式，把人才優勢、技術優勢、設備優勢、資金優勢集中起來，有計劃地組織聯合技術攻關，打造出高水平的圖書資料管理模式。

3.3 實現現代化圖書資料管理分工與合作的保障是建設制度、創新體制

首先，圖書資料管理分工與合作模式應建立在制度和規則的基礎上，分工與合作只有建立在能夠得到共同認可和共同遵守的制度、規則之上，分工與合作才能是高效的、有保障的，所以，必須加強建設圖書資料管理分工與合作的規范化、標準化的規章制度。其次，深化改革，消除圖書資料管理的體制性障礙，激活體制活力。深化體制改革是重點，將傳統的行政性管理體制轉換為宏觀調控與市場經濟相結合的管理體制。采用友好協商方式建立資源共享的合作協調機制，構建跨系統的信息資源利用共同體，這樣所形成的資源網絡既有整體性又不失特色、既有統一規劃，又不失分工合作。最后，積極探索圖書資料管理分工與合作的新形式。

3.4 實現現代圖書資料管理分工與合作的手段是市場調節

圖書資料管理的科學分工與合作必須堅持以市場為導向，這樣便于圖書資源管理的分工與合作直接聯系社會的需求，所以圖書資源管理應面向市場，分工與合作的選擇要按照市場需求來進行，將配置資源中競爭和供求關系的基礎性作用充分發揮出來，實現圖書資料管理的優化配置。此外，一定要運用市場經濟的利益機制與激勵機制來解決圖書資料管理分工與合作中所面臨的新問題。

3.5 實現圖書資料管理分工與合作所追求的價值目標是效率

所謂效率是運用所擁有的資源滿足人們的需求，也是現代社會所有組織一直圍繞的主體，只有降低分工與合作的成本才能提高圖書資料管理的成本。其一，把網絡服務商和系統集成商等專業公司所提供的所有專項服務充分運用到圖書資料管理分工與合作的技術層面，在效率提升的同時，有效的降低了管理成本和勞動投入；其二，圖書資料管理中除必要的基本人員外，根據自身發展與建設的要求引進人才，根據建設目標的變化適時調整人才組成結構，實現人才資源整合；其三，在圖書資料管理中運用最新的科學技術，加快信息資源管理的速度，增強圖書資料的實效性；其四，簡化館際間分工與合作的手續，提高圖書資源的使用效率。

4 總結

總而言之，圖書資料管理的分工與合作是新時期文化發展的要求，是提升資源利用效率的最有效辦法，各圖書館都應積極的探索與自身實際相符的分工與合作模式，更好的為各位客體需求提供服務的同時，創造出良好的經濟與社會效益。

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