檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究

田若儀

摘 要：檔案館員是檔案工作的維護(hù)協(xié)調(diào)的工作人員，檔案館員素質(zhì)能力的高低在一定程度上對(duì)于檔案工作起著關(guān)鍵性作用。在新形勢(shì)下，對(duì)于檔案館員自身的素質(zhì)能力水平有著一定的要求，一旦素質(zhì)能力不夠，必將影響檔案管理工作，所以相關(guān)負(fù)責(zé)人必須要對(duì)此給予高度重視。文章就檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀及培養(yǎng)策略進(jìn)行深入研究和分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案館員；職業(yè)素質(zhì)；現(xiàn)狀；培養(yǎng)策略

現(xiàn)階段，越來越多人開始利用檔案文獻(xiàn)來研究歷史文化，新時(shí)期下檔案工作內(nèi)容也有了重大的變化，檔案管理員也從實(shí)體保管這種形式開始向知識(shí)管理這轉(zhuǎn)變。檔案館員可以從檔案資料進(jìn)行采集、加工來提煉出大量信息供自己利用，檔案館的服務(wù)模式已向多元化形式發(fā)展，所以對(duì)檔案館員的職業(yè)素質(zhì)提出了更好的要求。如何培養(yǎng)檔案館員職業(yè)素質(zhì)就成為當(dāng)下檔案管理工作的一大難點(diǎn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須要給予高度重視。

一、檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀分析

（一）職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)

職業(yè)倦怠就是指工作人員在從事其工作時(shí)，由于各種原因?qū)е聦?duì)工作失去興趣，消極應(yīng)對(duì)，最后身心俱疲的現(xiàn)象。檔案館員作為社會(huì)服務(wù)者，自然也會(huì)面對(duì)職業(yè)倦怠問題。由于檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)且重復(fù)性很強(qiáng)，工作人員極易產(chǎn)生無聊進(jìn)而出現(xiàn)職業(yè)倦怠，一旦出現(xiàn)這種狀態(tài)，就會(huì)產(chǎn)生不良的循環(huán)反應(yīng)。工作上，消極應(yīng)對(duì)，拖拖拉拉，心不在焉，容易使工作出現(xiàn)失誤。生活上，心情低落，會(huì)對(duì)自己的工作產(chǎn)生厭煩情緒，導(dǎo)致心理壓抑，甚至出現(xiàn)抑郁癥。在認(rèn)識(shí)方面，不能保證樂觀向上的態(tài)度，總覺得自己的工作卑微、重復(fù)、毫無意義，難以產(chǎn)生對(duì)自己工作感到自豪，難以對(duì)檔案館的未來和發(fā)展充滿信心，真正把它作為一種職業(yè)。由于工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，職業(yè)倦怠影響人的各種狀態(tài)，又回過頭來影響工作，反反復(fù)復(fù)，危害極大。

（二）整體素質(zhì)有待提高

隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技水平的不斷提高，各種高科技設(shè)備的引用以及檔案管理理論的成熟，現(xiàn)在檔案館員的職責(zé)不再是以前對(duì)檔案的接受整理保管那么容易了。它要求檔案館員必須要具有豐富專業(yè)技能、高尚的職業(yè)道德、積極向上的心態(tài)才能為社會(huì)提供高質(zhì)量的服務(wù)。由于目前檔案管理還不充分成熟，一些資格認(rèn)證制度不夠完善，存在漏洞，有些人甚至沒有取得相應(yīng)的學(xué)位證書或自學(xué)成才，使得就業(yè)人員整體素質(zhì)不高，無法達(dá)成其職能，在一定程度上影響了檔案管理朝著現(xiàn)代化方向的發(fā)展。

二、檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究

（一）提高檔案館員的思想政治素質(zhì)

第一，檔案館員要提高自身的法律意識(shí)。檔案管理有著嚴(yán)格的保密要求，對(duì)此檔案館員要提高自身的法律意識(shí)觀念，提高對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)與理解。要嚴(yán)格保密相關(guān)的檔案資料，對(duì)于重大的保密檔案要嚴(yán)格遵守保管條例；第二，提高檔案工作的科學(xué)性與技術(shù)性。檔案工作是較為冗雜、繁雜的，檔案館員要提高檔案工作的細(xì)致性，提高自身的嚴(yán)謹(jǐn)性。在檔案的分類、立卷、整編、以及檔案保管期限等步驟，要嚴(yán)格謹(jǐn)慎，避免錯(cuò)誤。

（二）提高檔案館員的綜合素質(zhì)能力

首先，提高部門系統(tǒng)之間的溝通協(xié)調(diào)能力，提高檔案工作人員的綜合知識(shí)掌握情況。提高對(duì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息、信息等領(lǐng)域的知識(shí)能力，提高對(duì)《經(jīng)濟(jì)法》與《合同法》掌握能力，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政策法規(guī)了解與運(yùn)用能力；其次，提高檔案管理人員的文化知識(shí)水平，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)技能。檔案的內(nèi)容涉及范圍廣，對(duì)于政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化以及教育等多個(gè)領(lǐng)域都有所涉獵。因此，提高新形勢(shì)下的檔案館員的文化水平，優(yōu)化檔案館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，可以提高檔案館員的業(yè)務(wù)技能；最后，提高檔案館員的信息技術(shù)應(yīng)用能力以及計(jì)算機(jī)使用能力。在新形勢(shì)下，人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)的使用已經(jīng)呈現(xiàn)普及化趨勢(shì)。在檔案管理過程中要充分的提高對(duì)計(jì)算機(jī)以及檔案管理軟件的應(yīng)用能力，提高對(duì)計(jì)算機(jī)、掃描儀以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的操作能力，在對(duì)檔案進(jìn)行收集、存儲(chǔ)以及檢索等管理過程中要充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高檔案管理工作的效率性。檔案館員要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)維護(hù)的操作技能，面對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)存貯、輸出等過程中出現(xiàn)的問題時(shí)，要及時(shí)處理，提高檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

（三）提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

第一，加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。在實(shí)際的檔案工作過程中，要根據(jù)檔案的具體情況，不斷的完善優(yōu)化檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量以及組織構(gòu)造。通過實(shí)行專職檔案管理、責(zé)權(quán)明確的方式，提高對(duì)檔案工作的監(jiān)督、檢查以及指導(dǎo)責(zé)任，加強(qiáng)考核制度，提高檔案工作的服務(wù)性；第二，提高檔案館員隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)建設(shè)。要根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況配置專職檔案管理人員，提高檔案館員的思想素質(zhì)以及文化素質(zhì)。要提高對(duì)檔案館員的崗位培訓(xùn)，提高檔案隊(duì)伍的管理水平；第三，提高檔案館員的自身責(zé)任意識(shí)。檔案館員要充分的認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，提高自身的責(zé)任意識(shí)，在提供服務(wù)他是要要提高自身的責(zé)任意識(shí)，提高檔案工作的有效性。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。檔案館員必須具備一定的專業(yè)理論知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)操作技能；尊重歷史，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌；愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)；遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密；具備優(yōu)化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和吸收新技術(shù)來提高自己的專業(yè)素質(zhì)，使自己成為一個(gè)懂現(xiàn)代化信息知識(shí)的一專多能的復(fù)合型檔案管理人才，力爭(zhēng)在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)，使檔案管理工作不斷邁上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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