張海園



摘要:企業集團的資金數量越來越多,資金的運用與流動形式越來越多樣化,同時,企業集團財務管控所面臨的風險也越來越復雜,因此,加強企業集團資金管理風險控制,對于提高企業集團財務風險管控水平、保持健康的財務情況以及維持正常運營具有實際意義。文章歸納了企業集團資金管理面臨的風險,并提出了控制企業集團資金管理風險的科學策略。
關鍵詞:企業集團 資金管理 風險控制 優化
業集團要想在激烈的市場競爭中保持平穩發展,應做到以下幾點:(1)加強風險管控,在保證資金安全的基礎上,提升資金的使用效率與物質收益,利用集團資源與資金的有利條件,發掘集團發展潛力,持續推動資金集中管理機制構建,全面控制集團下屬公司資金的使用情況。(2)進一步加快資金周轉效率,提高資金使用效率,減少沉淀資金,整合調度余缺,保障資金流與信息流順暢。(3)控制財務費用,提升管理效益,推動資源整合;運用先進的管理理念與信息技術,整合信息流與資金流。(4)利用資金的有利條件,實現投融資的順利實施,實現企業集團資金管理物質收益的最大化目標。
一、企業集團資金管理面臨的風險
(一)“存貸”雙高問題。企業集團經過資金集中管理,使內部資本市場發揮作用,可以形成“競爭力效應”與“活錢效應”。但是由于前期戰略發展計劃與規章制度的束縛,內部資本市場的“活錢效應”難以實現。另外,某些企業集團屬于壟斷性質,業績收益平穩,資金較為充足,可是受到行業投資制度的限制,存量資金占比過高。
(二)存在法律法規方面的風險。政府相關部門盡管支持企業集團對資金加強集中管控,但是除了對財務公司做出了一些規定外,對其他方式的資金集中管理形式未予明確規定,資金管理組織作為企業集團的內部管理部門,在實踐操作時缺乏法律依據。
(三)多元化公司資金處于集團監管之外。企業集團依照戰略規劃要求,利用資金的有利條件,積極發展多元化公司。有些多元化公司沒有劃入資金管理組織,而有些納入組織的成員公司,資金也并不在資金管理組織的管理范圍中。
(四)管理風險集中,基層風險意識弱化。由于權力的集中,企業集團的管理風險也相對集中,實施資金集中管理以后,對集團的內部控制機制、職工素養、道德品質等方面的要求越來越高。資金存量越來越多,管理風險越來越大,對企業集團的運營者與資金管理組織的領導層均是重大挑戰,若管理不善、不按規定操作,極易導致企業集團的重大損失。另外由于基層的風險理念在淡化,在企業集團實施資金集中管控后,下屬公司將精力放在怎樣申請下撥應用資金、怎樣和資金管理組織周旋上,缺乏積極主動監督管理資金的理念,導致了基層資金管理風險的提升。
二、企業集團資金管理風險控制的優化措施
(一)建立健全內部控制機制。
1.加強內部控制機制的再建設。大部分企業集團比較注重制度建設,構建了一套資金管理制度,“用制度管理事務,用制度管理金錢”的體系已基本形成,但在現實工作中依舊存在很多問題,因此,企業集團應通過加強制度規范,把風險理念融入到制度機制中,構建風險防控機制。
2.整合制度與流程,提升實用性。企業集團應構建制度平臺,讓之前互相獨立、條塊式管理的各種活動構成密集網絡,讓內部控制變為資金管理風險管控體系性的控制活動。這就要求對各種資金管理活動的過程加以歸納,制定相應的控制手段,進而構建包含流程表述、職業任務說明、風險點預警和控制手段在內的制度文件。
3.建設優良的制度執行文化。企業集團應加強資金管理人員的制度落實理念,指引資金管理人員意識到自己的責任和義務就是落實制度,不具有隨意篡改的權力。加強有關職位人員業務素養的培訓,聯系實際,講述制度出臺時的思路、每一條規定針對的風險點,讓相關人員提升對風險的認識與判定能力,高度重視管理資金時出現的可疑之處,及時排除風險。
(二)優化管理模式和業務流程。
1.構建財務公司和資金管理組織并存的管理方式。
(1)組織機構設立。企業集團經營者應聯系企業集團的現實情況與業務的內在關聯性,設立財務公司作為獨立的法人組織,和當前省級公司內部設立的資金管理組織共同存在。財務公司可設立國際業務部門、財務部門、貸款部門、營業部門、信息發展部門、管理監察部門、綜合辦公室等部門。
(2)并存模式的業務流程。資金管理組織之前的賬戶管理、資金撥放、內部結算流程等工作保持不變,并利用其結算職能,完成資金的聚合。資金管理組織應把資金存到財務公司,成為財務公司主要的資金獲取途徑。因為主業公司資金數額巨大,預算控制能力較強,相對而言,資金較充足,資金管理組織能夠把大多數資金當作中長期存款存到財務公司,把少部分資金當作活期儲蓄存到財務公司。詳細的業務流程如圖1所示。
2.構建集中統一對外支付體系。在財務公司與資金管理組織共存的框架下,構建集中統一的對外支付體系,可以降低資金的沉淀與占用,優化資源配置,提升資金運用效率。通過構建資金集中統一支付體系,明晰資金的用途,隨時掌控資金動向,防止出現資金套用與預算調整的問題。
3.構建多元化資金集中監測分層管理體系。
(1)分層管理組織架構圖。在企業集團投資的公司設置二級資金管理組織,分別對管理范圍中的成員公司實行“收支兩條線管理”,管轄范圍中的每家成員公司均在二級資金管理組織開通結算戶,二級資金管理組織統一對資金進行管理。二級資金管理組織在員工編制與體系上隸屬于二級集團的職能機構,二級集團利用二級資金管理組織對下屬公司加以管理,二級資金管理組織反映了本級集團的戰略規劃目標與前進趨勢,代表本級集團處理涉及下屬公司的內部結算、集資管控、預算控制、財務資金等事項。如圖2所示。
(2)業務流程。企業集團的資金管理組織不實施資金歸集行為,但可以依照需求加以調節。資金管理組織對二級資金管理組織和成員公司負有監督管理責任,所有二級資金管理組織的下屬公司向其匯報現金預算,申請所需資金。資金管理方面級級控制,實現了資金全集團的管理控制。
(三)建立資金監管數據信息統一平臺。
1.與資金有關內部信息體系間的共享。企業集團應積極利用資金監管體系的職能,依照“統一平臺、統一信息庫、統一標準、統一網絡”的信息化整體要求,構建全面預算、會計核算、資金結算相統一的財務資金管理信息體系平臺,實現“上下貫通、左右協同”,實現財務有關信息的分享、比較、統一,實現所有內部財務信息體系間的共享,推動財務與資金相結合,并起到協同作用。全面預算管理是財務管理的基礎,會計核算是財務管理的依托,資金統一管理是財務管理的重心,資金監督管理體系和此三個體系實現連結,可以讓資金的在線監督管理成為現實。依照資金預算,對集團內部資金加以統一管理,對資金的去向與動態進行監測,構成資金運用計劃;資金流向的各類票據集中到核算體系,形成相對應的憑證與信息,形成各種賬表;資金運用數據作為預算管理的落實效果對預算體系加以反饋,構成預算體系中側重于預算落實情況的統計剖析的數據來源;核算體系的數據作為預算落實結果對預算加以反饋;資金監督管理是資金對外支出的監管體系,是資金統一管理的拓展。4個體系的關系如圖3所示。
2.銀企直聯。企業集團應該與每家合作銀行進行積極交流,不斷加深二者的合作關系,利用合作銀行的高水平技術措施,為資金管理風險管控服務。構建網絡化的資金統一管理信息體系,憑借銀行網絡平臺,利用“銀企直聯”,讓集團、下屬公司與銀行三者間實現信息共享,達成資金統一管理目標,減少資金風險。讓集團與每家公司均可以隨時了解資金狀態,且使這些狀態成為統一的能夠剖析的數據,為決策提供可靠依據,提升集團對每家下屬公司的資金管理水平。如圖4所示。
(四)加強銀行賬戶監管。
1.加強銀行賬戶統一管理。企業集團應該加強銀行賬戶的審核、備案和年度檢查工作。不斷加大清理力度,對系統中的所有賬戶加以整理,提升賬戶的集中程度,著實降低銀行賬戶的總體數量。加強對每家公司賬戶的年度檢查工作,實行痕跡化管理,做好歸檔工作,以備審核。嚴格管理賬戶新開設與延期運用審核資金等問題,必須在約定的時間內使用銀行賬戶,確實需要賬戶延期的公司,應至少提前一個月提交正規的賬戶延期申請,對于新開設的銀行賬戶應進行審核批準,需辦理開立、備案、銷戶等手續;對于由于銀行系統升級等因素造成的銀行賬戶、開戶行名稱變動等,應第一時間到有關部門變更備案。
2.加強對每家公司銀行賬戶的監督管理。企業集團應不定時對系統中所有銀行賬戶的管理情況加以檢查,在提升結算品質、管控賬戶數量、整合開戶架構等方面加大調查力度,且聯系銀行賬戶調研工作,對每家公司網銀的運用情況進行深層次的調查研究。另外,對每家公司銀行賬戶的對賬情況加以監察,大致包含對賬是不是按時、存在的不足有哪些、對賬管理模式的執行情況等,特別是對收入賬戶、電子結算賬戶的對賬情況著重進行核查。每家公司應對自己及下屬公司的銀行賬戶管理情況加以核查,且加大銀行賬戶的清理優化力度。應嚴格加強對賬工作,讓每家成員公司加大銀行賬戶余額的管控程度,每家成員公司每個月報告銀行存款對賬有關資料,資金管理組織每個月對每家公司的銀行存款對賬情況加以剖析探究,編寫書面報告,使對賬工作形成長效體制。
3.構建銀行賬戶信息剖析體系。企業集團應積極利用銀行先進的管理技術與產品,比如企業網上銀行、現金管理體系,加強賬戶和賬戶之間的資金監督管理。此體系應具有銀行賬戶備案查詢作用、分類統計作用、賬戶發生額剖析警示作用。另外資金管理組織應及時查閱每家公司的賬戶收支等動態,以加強對存量資金的管理。S
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