供電企業(yè)檔案的價(jià)值與作用

許丹峰

摘 要：檔案事業(yè)的快速發(fā)展使得許多檔案逐步解密開放，檔案與社會(huì)發(fā)展、企業(yè)進(jìn)步、人類活動(dòng)等關(guān)系越來越密切，其利用范圍也越來越廣，其價(jià)值也越來越被人們所認(rèn)識(shí)。而供電企業(yè)如何有效利用檔案，更好的發(fā)揮其檔案應(yīng)有的作用以促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展，是供電企業(yè)必須思考的一個(gè)問題。

關(guān)鍵詞：檔案；供電企業(yè)；價(jià)值；作用

檔案是社會(huì)發(fā)展的基石，是人類生活發(fā)展的關(guān)鍵紐帶。檔案之所以得以保存留傳，是因?yàn)闄n案具有特定的價(jià)值和作用，它不僅永久的記錄了事情發(fā)展的真相，社會(huì)、企業(yè)及個(gè)人的活動(dòng)歷程，而且可以為社會(huì)、企業(yè)及個(gè)人未來更好的發(fā)展提供參考依據(jù)。

我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和供電企業(yè)的不斷改革創(chuàng)新，使得檔案在供電企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。供電企業(yè)檔案真實(shí)的記錄了供電企業(yè)的發(fā)展歷史，為供電企業(yè)未來發(fā)展提供了參考依據(jù)。供電企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)了檔案的價(jià)值，借助檔案，可以更好的幫助企業(yè)了解過去，把握現(xiàn)在，遇見未來。但是供電企業(yè)應(yīng)該如何利用檔案，讓檔案發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值和作用，這是一個(gè)值得深思的問題。

1 供電企業(yè)發(fā)展歷史的記錄者

供電企業(yè)是一個(gè)有生命的實(shí)體，如何保持其生命活力，激發(fā)其潛能，從而獲得可持續(xù)發(fā)展，這是供電企業(yè)需要思考的一個(gè)重要問題。供電企業(yè)的發(fā)展歷程并不是雜亂無序的，它有著自身的規(guī)律，在其發(fā)展過程中，它可能會(huì)受到各種內(nèi)外因素的干擾和影響，但是它曾經(jīng)取得的成功和失敗、獲得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，都可能對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展起決定性的作用。供電企業(yè)檔案是在供電企業(yè)的各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，它很好的收集記錄了這些活動(dòng)中獲得的成功和失敗，并且最終歸納總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，它將供電企業(yè)的工作活動(dòng)原貌真實(shí)的描繪了下來，形成了一部完整的供電企業(yè)發(fā)展史，全面的反映了供電企業(yè)的發(fā)展歷史。

2 供電企業(yè)正常運(yùn)作的維護(hù)者

在這個(gè)信息化的時(shí)代，供電企業(yè)工作正常進(jìn)行少不了信息系統(tǒng)的參與，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)可以為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提供相關(guān)信息資源，而缺少這些信息資源，可能會(huì)阻礙企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門正常工作，最后影響整個(gè)企業(yè)運(yùn)作，帶來不可想象的后果。供電企業(yè)檔案是這些信息資源的重要組成部分，是企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，在企業(yè)正常工作中發(fā)揮著重要的作用。

2.1 供電企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)

供電企業(yè)檔案可以作為供電企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)，因?yàn)樗娴挠涗浟斯╇娖髽I(yè)的各類生產(chǎn)過程、科研成果等方方面面的信息，它在供電企業(yè)電力生產(chǎn)、工程、技術(shù)、設(shè)備管理及安全發(fā)供電方面發(fā)揮著十分重要的作用。它可以為企業(yè)老化設(shè)備更換提供參考數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)購置更優(yōu)化、更合適的設(shè)備。它還可以為企業(yè)開展機(jī)組改造工作、增容布點(diǎn)工程、大修技改工程提供重要的參考資料，為這些工作提出的方案和措施提供論證，確保這些工作可以順利進(jìn)行，幫助企業(yè)節(jié)省資金、物資、人力等的支出，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益做出巨大貢獻(xiàn)。

2.2 供電企業(yè)各項(xiàng)工作的查考憑證

供電企業(yè)檔案是對(duì)供電企業(yè)歷史的原始記錄，是由直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，是確實(shí)存在的原始材料，所以它具有憑證價(jià)值。供電企業(yè)為了更好的管理企業(yè)活動(dòng)，開展企業(yè)工作，在事前必須對(duì)這些工作進(jìn)行調(diào)查研究，充分熟悉掌握具體情況，這些都需要必要的信息輔助，所以在平時(shí)的工作中，其他部門的工作人員如果在開展新的項(xiàng)目工作中遇到問題，并且之前已經(jīng)有相關(guān)文件資料存檔的，或者之前已經(jīng)完結(jié)的項(xiàng)目工作出現(xiàn)問題時(shí)，他們就會(huì)到檔案部門查閱借鑒這些文件資料以作參考，例如會(huì)計(jì)部門查賬，會(huì)計(jì)工作人員會(huì)到檔案部門查閱已歸檔的會(huì)計(jì)檔案。或者有時(shí)候上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門要檢查某一時(shí)段或某一特定工程時(shí)，也會(huì)到檔案部門調(diào)閱這些檔案資料，這為企業(yè)工作帶來了很大的便利。

2.3 供電企業(yè)科研工作的可靠資料

供電企業(yè)檔案記錄了前人科研的過程和成果資料，這些資料可以為企業(yè)之后開展更好的科研工作提供豐富的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。供電企業(yè)的科研工作是企業(yè)關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)，是供電企業(yè)未來發(fā)展的一個(gè)重要方向。但是科研工作帶來巨大效益的同時(shí)，仍然還存在著許多問題，例如科研過程中產(chǎn)生的資金、人力、物力、時(shí)間等資源的浪費(fèi)，最后成果出來不一定成功的可能等問題，這些問題都是值得企業(yè)去思考的。但是檔案信息資源可以很好的幫助企業(yè)解決這些問題，科研工作人員可以借助檔案資源制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，做出科學(xué)的決策，提出完善的方案，減少不必要的資源浪費(fèi)，有效控制成本，在不違反市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的前提下，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 供電企業(yè)合法權(quán)益的保護(hù)者

供電企業(yè)為了可以更好的在這個(gè)社會(huì)中生存，在其發(fā)展過程中不可避免地會(huì)面臨各種各樣的問題、糾紛和矛盾。供電企業(yè)檔案不僅記錄了企業(yè)日常工作的相關(guān)信息資料，而且還記錄了企業(yè)所擁有的相關(guān)資產(chǎn)，包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，同時(shí)也包括了與企業(yè)合法權(quán)益有關(guān)的所有相關(guān)法律文件。最重要的是供電企業(yè)檔案還具有任何國家法律都予以承認(rèn)的法律證據(jù)性。因此，當(dāng)供電企業(yè)合法權(quán)益受到威脅的時(shí)候，供電企業(yè)可以根據(jù)其擁有的以土地、房產(chǎn)、流動(dòng)資金、設(shè)備等各種實(shí)物形態(tài)存在的企業(yè)檔案，以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等以無形形態(tài)存在的企業(yè)檔案來確保自己的合法權(quán)益，充分發(fā)揮檔案作為企業(yè)合法權(quán)益保護(hù)者的作用。

4 結(jié)論

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化各個(gè)方面的發(fā)展進(jìn)步，供電企業(yè)檔案的作用價(jià)值也日益顯著，而企業(yè)檔案的功能最大化需要通過準(zhǔn)確、完整地長期甚至是永久的保存企業(yè)檔案來實(shí)現(xiàn)。但是這項(xiàng)工作不是一蹴而就的，而是長期的，需要有計(jì)劃的開展的，它需要供電企業(yè)檔案管理部門全面細(xì)致的判斷供電企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)未來更好發(fā)展的作用，正確處理好檔案工作中的各個(gè)部門之間的關(guān)系，改善現(xiàn)有的企業(yè)檔案管理模式，不斷地提升檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。供電企業(yè)檔案管理部門只有充分認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)檔案的作用價(jià)值，才能為企業(yè)未來發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，為供電企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)行、創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益做出其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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