供電企業檔案的價值與作用

許丹峰

摘 要：檔案事業的快速發展使得許多檔案逐步解密開放，檔案與社會發展、企業進步、人類活動等關系越來越密切，其利用范圍也越來越廣，其價值也越來越被人們所認識。而供電企業如何有效利用檔案，更好的發揮其檔案應有的作用以促進企業蓬勃發展，是供電企業必須思考的一個問題。

關鍵詞：檔案；供電企業；價值；作用

檔案是社會發展的基石，是人類生活發展的關鍵紐帶。檔案之所以得以保存留傳，是因為檔案具有特定的價值和作用，它不僅永久的記錄了事情發展的真相，社會、企業及個人的活動歷程，而且可以為社會、企業及個人未來更好的發展提供參考依據。

我國市場經濟的不斷發展和供電企業的不斷改革創新，使得檔案在供電企業的發展中發揮著越來越重要的作用。供電企業檔案真實的記錄了供電企業的發展歷史，為供電企業未來發展提供了參考依據。供電企業逐漸認識了檔案的價值，借助檔案，可以更好的幫助企業了解過去，把握現在，遇見未來。但是供電企業應該如何利用檔案，讓檔案發揮其應用的價值和作用，這是一個值得深思的問題。

1 供電企業發展歷史的記錄者

供電企業是一個有生命的實體，如何保持其生命活力，激發其潛能，從而獲得可持續發展，這是供電企業需要思考的一個重要問題。供電企業的發展歷程并不是雜亂無序的，它有著自身的規律，在其發展過程中，它可能會受到各種內外因素的干擾和影響，但是它曾經取得的成功和失敗、獲得的經驗和教訓，都可能對企業未來的發展起決定性的作用。供電企業檔案是在供電企業的各項工作活動中形成的，它很好的收集記錄了這些活動中獲得的成功和失敗，并且最終歸納總結了經驗和教訓，它將供電企業的工作活動原貌真實的描繪了下來，形成了一部完整的供電企業發展史，全面的反映了供電企業的發展歷史。

2 供電企業正常運作的維護者

在這個信息化的時代，供電企業工作正常進行少不了信息系統的參與，因為信息系統可以為企業內部各個部門提供相關信息資源，而缺少這些信息資源，可能會阻礙企業內部各個部門正常工作，最后影響整個企業運作，帶來不可想象的后果。供電企業檔案是這些信息資源的重要組成部分，是企業正常運作的基礎，在企業正常工作中發揮著重要的作用。

2.1 供電企業生產活動的參考依據

供電企業檔案可以作為供電企業生產活動的參考依據，因為它全面的記錄了供電企業的各類生產過程、科研成果等方方面面的信息，它在供電企業電力生產、工程、技術、設備管理及安全發供電方面發揮著十分重要的作用。它可以為企業老化設備更換提供參考數據，幫助企業購置更優化、更合適的設備。它還可以為企業開展機組改造工作、增容布點工程、大修技改工程提供重要的參考資料，為這些工作提出的方案和措施提供論證，確保這些工作可以順利進行，幫助企業節省資金、物資、人力等的支出，為企業提高經濟效益做出巨大貢獻。

2.2 供電企業各項工作的查考憑證

供電企業檔案是對供電企業歷史的原始記錄，是由直接使用的文件轉化而來的，是確實存在的原始材料，所以它具有憑證價值。供電企業為了更好的管理企業活動，開展企業工作，在事前必須對這些工作進行調查研究，充分熟悉掌握具體情況，這些都需要必要的信息輔助，所以在平時的工作中，其他部門的工作人員如果在開展新的項目工作中遇到問題，并且之前已經有相關文件資料存檔的，或者之前已經完結的項目工作出現問題時，他們就會到檔案部門查閱借鑒這些文件資料以作參考，例如會計部門查賬，會計工作人員會到檔案部門查閱已歸檔的會計檔案。或者有時候上級領導或部門要檢查某一時段或某一特定工程時，也會到檔案部門調閱這些檔案資料，這為企業工作帶來了很大的便利。

2.3 供電企業科研工作的可靠資料

供電企業檔案記錄了前人科研的過程和成果資料，這些資料可以為企業之后開展更好的科研工作提供豐富的經驗教訓。供電企業的科研工作是企業關注的一個焦點，是供電企業未來發展的一個重要方向。但是科研工作帶來巨大效益的同時，仍然還存在著許多問題，例如科研過程中產生的資金、人力、物力、時間等資源的浪費，最后成果出來不一定成功的可能等問題，這些問題都是值得企業去思考的。但是檔案信息資源可以很好的幫助企業解決這些問題，科研工作人員可以借助檔案資源制定嚴謹的計劃，做出科學的決策，提出完善的方案，減少不必要的資源浪費，有效控制成本，在不違反市場經濟運行規律的前提下，提高企業的經濟效益。

3 供電企業合法權益的保護者

供電企業為了可以更好的在這個社會中生存，在其發展過程中不可避免地會面臨各種各樣的問題、糾紛和矛盾。供電企業檔案不僅記錄了企業日常工作的相關信息資料，而且還記錄了企業所擁有的相關資產，包括有形資產和無形資產，同時也包括了與企業合法權益有關的所有相關法律文件。最重要的是供電企業檔案還具有任何國家法律都予以承認的法律證據性。因此，當供電企業合法權益受到威脅的時候，供電企業可以根據其擁有的以土地、房產、流動資金、設備等各種實物形態存在的企業檔案，以及知識產權等以無形形態存在的企業檔案來確保自己的合法權益，充分發揮檔案作為企業合法權益保護者的作用。

4 結論

隨著社會經濟文化各個方面的發展進步，供電企業檔案的作用價值也日益顯著，而企業檔案的功能最大化需要通過準確、完整地長期甚至是永久的保存企業檔案來實現。但是這項工作不是一蹴而就的，而是長期的，需要有計劃的開展的，它需要供電企業檔案管理部門全面細致的判斷供電企業檔案對企業未來更好發展的作用，正確處理好檔案工作中的各個部門之間的關系，改善現有的企業檔案管理模式，不斷地提升檔案工作人員的專業技術水平。供電企業檔案管理部門只有充分認識和了解企業檔案的作用價值，才能為企業未來發展提供更加優質的檔案服務，為供電企業安全穩定運行、創造更大的經濟效益做出其應有的貢獻。

參考文獻

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