分析網絡環境下檔案館員的信息素質

鄧筱玉

摘要：隨著社會的不斷發展，計算機網絡技術已經在社會的各領域得到廣泛及深入的運用，在這種的情況下就給檔案管理人員提出了更為嚴格以及更新的要求。本文主要分析網絡環境下檔案館員的信息素質。

關鍵詞：網絡環境；檔案館員；信息素質

信息素質是指在社會日益信息化的情況下對于人們的素質也提出了一定的要求，隨著社會信息化程度的提升，人們應當了解何種信息是被需要的以及如何通過網絡技術獲得有價值的信息。作為檔案館員尤其需要具備信息素質，這也是對檔案館員的一種挑戰。

一、信息素質的概念以及具備信息素質重要性

（一）信息素質的概念分析

信息素質是通過大量信息工具或者信息源解決各種問題的能力，美國的圖書館協會普遍認為，信息素質就是有關個人信息意識的一種素養，信息素質的概念發展到今天，人們對信息素質的理解已經更為深入，就是對于具備信息素質的個人，需要具備發現、評價、檢索以及利用信息能力，并通過信息解決當前存在的問題。

（二）提升檔案館員的信息素質的必要性

在網絡時代很有必要提升檔案館員的信息素質，這不僅是檔案事業發展的必然要求，也是檔案管理的相關人員自身求發展的必然要求。隨著網絡信息技術的快速發展，檔案館員的文獻信息資料也逐漸由一變為多元，這給檔案館的生存造成十分嚴峻的挑戰，在這樣的形勢下，檔案管理人員應當具備文獻信息素質以及文獻的信息意識，并且需要跟隨信息時代的發展步伐，不斷提升自我的信息素質，從而促使檔案管理人員可以逐漸適應網絡環境的要求。

二、檔案館員需要具有的網絡信息素養

（一）網絡信息意識

網絡信息意識指的是檔案館員在面對信息時是否敏感，是否能迅速意識和反應到網絡信息在當今社會發展中的重要作用和價值。而是否具備網絡信息意識將會直接決定檔案官員能否自覺去搜尋、評估和運用這些網絡信息。社會在發展，科學信息技術也在不斷進步，大量的網絡信息和知識在不斷地發展、不斷地更新，這就要求檔案館員要重視網絡信息，在第一時間捕捉這些訊息，使自己掌握一定的網絡信息理念，不斷提升自己的網絡信息素養。

（二）網絡信息技能

所謂網絡信息技能，指的是捕捉網絡信息、導入網絡信息、運用網絡信息和創新處理網絡信息的能力。面對如今網絡上浩如煙海的信息，檔案館員要具備這樣的網絡信息技能來應對網絡信息繁復、多元、雜亂的特點。首先，檔案館員要具有一雙發現的眼睛，不僅要在面對繁復無序的網絡信息時要保持清醒和敏銳，更要能迅速并且準確的評估有效信息：其次，檔案館員要掌握導入網絡信息的技能，要能夠運用現代化方式吸收最新的信息。除了要導入網絡信息，檔案館員還要對網絡信息進行一系列的處理，使這些網絡信息更加優化、有序，更加方便用戶的利用與查詢；再次，檔案館員要具備運用網絡信息的能力，以獲取到的網絡信息為基礎，建立并且不斷完備網絡信息互動檢索系統和資源保障平臺，推動網絡信息的科技化和現代化發展，為用戶建立起更方便的網絡信息搜索平臺；最后，檔案館員還要具備一定創新網絡信息的能力，對獲取到的信息進行再次整合和篩選并且用精確地語言來表達新的信息。這樣的創新處理網絡信息的能力才能夠得到深層次的信息。

（三）網絡信息道德規范

網絡信息道德規范是在網絡信息活動中必須要遵守的道德規范。網絡是把雙刃劍。如今的時代，人們不僅在享受著網絡帶來的各種便利，同時也受到了網絡帶來的很多“黑色”影響，例如網絡垃圾軟件、網絡黑客、網絡病毒等等。這些就要求檔案館員遵守網絡道德規范，在獲取信息的過程中，要規范自身行為，獲取合法信息，并且提升自己的辨別能力，舉報不良信息。

三、如何有效提升檔案館員的網絡信息素養

（一）吸收高素質專業性人才

要提升檔案館員的網絡信息素養，最重要的途徑就是提高整體的素質，而首先就是要吸收一大批高素質的專業型人才的加入。檔案館要想在網絡信息時代發展事業，就要擴充先進人才，尤其是重要崗位的人才。相關專業的人才的加入將會給檔案館帶來新的生機，例如英語、圖書館學、檔案學、計算機學、軟件學和各學科的技術人才都將會促進館內文獻資源的維護工作。因此，檔案館要多多引進高素質人才。

（二）加強檔案館員在職培訓

為了更好的完成檔案館內工作，檔案館必須要加強館員的在職培訓，提升館員的網絡信息素質，使館員掌握最新的信息知識與技能，提高工作效率，提供更優質的服務。而加強檔案館員的在職培訓這項工作不能是三天打漁兩天曬網，要堅持進行，成為一項連續的長期的工作。

（三）推動檔案館員的繼續教育

館員的繼續教育是除了吸收新的專業性技術人才以外的另一個重要途徑。通過繼續教育能夠提升已有館員的精神素養、學歷文化，推動專業性人才隊伍的建設。館員的繼續教育和學歷教育的優點非常明顯，能夠有的放矢，培養起來有明確的方向，可以從基礎方面來提升整體人才隊伍的素質。所以在日常工作中，各級檔案館要把檔案館員的教育放在非常重要的位置上，要有計劃、有目標的進行這項工作，不僅要使繼續教育滿足目前的需要，還要注重館員自身的發展，通過各級培訓學校培訓班的教育，提升館員的網絡信息素質。

（四）提升學員學習的自覺性、主動性

在目前的社會環境下，借助網絡已經是日常工作的重要手段，網絡對于檔案館的工作也有非常大的影響，不僅改變了館員的職責和工作內容，更是對館員提出了更高更新的要求。面對這樣的狀況，檔案館員要想不被時代所淘汰就一定要加強學習的主動性、自覺性和連貫性，只有這樣，才能不斷迎合時代發展的新需求，才能始終把握住科技發展的脈絡。主動學習，自覺學習，提升自身的信息素質，提升自己的捕捉、分析、整合、咨詢的水平，以更精湛的技術以及負責的態度來擔當保護文獻、管理文獻的重要角色，促使用戶得到更優秀以及貼心的服務。

結語：

綜上所述，在網絡環境下，應當提升檔案管理人員的素質以及業務水平，為此，館內需要吸收高素質專業性人才、加強檔案館員在職培訓、推動檔案館員的繼續教育、提升大家學習的自覺性、主動性，促使檔案管理的水平逐漸提高。

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