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淺析集團公司財務人員輪崗機制的建立和實施

2017-09-22 12:07:28高峰
進出口經理人 2017年10期
關鍵詞:實施

高峰

摘 要:隨著經濟的不斷發展,集團出現財務風險的情況逐漸增多。這時,需要加強集團的財務風險控制制度,在內部減少財務風險出現的機率,從而保證集團財務工作的正常發展。財務人員的輪崗制度在這個時候應運而生,它的實施能夠有效的解決集團公司面臨的財務題。

關鍵詞:集團財務;輪崗制度;建立;實施

一、集團財務人員輪崗機制的發展現狀

隨著國家推行企業內控制度的建設,并以此作為企業防范風險失控的重要制度,越來越多的企業不斷注意增強內部制度的建設。財務風險是企業最容易出現風險失控的方面,加強財務風險的防范,就在企業內部控制中顯得十分重要性了。通過財務人員輪崗制度的建設,可以有效降低企業內部財務出現風險的機率。財務人員在部門內部更換不同的工作崗位,分配在每一個工作崗位上的任職時間不會過長,這樣便能在更換另一個崗位時,通過另一個人員核查工作進度,減少人員利用職位之便,謀求不正當的利益,從而減少公司在這一方面上的潛在損失。而且這一制度的出現,能夠降低因為財務信息不實,導致公司對自身真實情況的判斷失誤,制定錯誤的發展戰略。目前中國經濟進入新常態的發展時期,國家加大了對財務腐敗的核查力度,堅決打擊政府的貪污行為,嚴肅整頓官場秩序,為促進經濟發展打下基礎。

二、集團財務人員輪崗機制在建立和實施中遇到的問題

(一)輪崗制度的不完善,無法保障制度的有效實施

財務人員輪崗制度的出現,是由于財務風險在近幾年不斷提高,企業為了降低財務風險而設計的一種制度。這種財務人員輪崗制度出現的時間較短,發展的程度有限,在很多方面都存在著缺陷,尤其是在一些實施細則的制定上,還需要在實踐中不斷改進。在這種情況下,企業由于缺乏在實施財務人員輪崗制度方面的經驗,加上制度的規范細節不完善,很容易在制度實施中遇到阻礙,從而影響了制度的實施。

(二)強硬推行輪崗制度,不考慮人員局限與意愿

企業在推行財務人員輪崗制度的時候,不能不顧財務人員的現實情況及個人意志,瞎指揮、瞎命令,最終導致制度的實行沒能控制風險,反而使得財務人員隊伍內部出現不滿情緒,影響工作效率。這需要集團公司在平常工作考核的過程中,充分了解每個財務工作人員的特點。再考慮財務人員的年齡、性別、學歷背景及家庭情況等方面的因素,全面分析財務人員的具體情況,然后在根據這些分析結果安排崗位輪換。在不違背財務人員的意志的前提下,為崗位輪換的順利實施提供保障。

(三)由于人員素質不能適應各種崗位,工作效率低下

集團公司在招聘財務工作人員的時候,會充分考慮企業集團的用人成本,而招收不同素質背景的人員。其中有注冊會計師,也有初級或中級會計師等。這種用人方式可以為公司降低用人成本,也能根據人員的素質安排不同的工作崗位,使得一些高素質的人員不會出現在技能要求低的 崗位中。但這種用人方式不利于財務人員輪崗制度的實施。由于各種 崗位的人員都是按照職位技能要求進行招聘的,則這些工作人員之間 存在著巨大的技能差距。財務人員崗位輪換這種方式會使得一些高技 能要求的崗位上出現低技能的人員,而一些低技能要求的崗位出現高 級能人員。這會使得一些高級技能人員覺得大材小用,一些低技能人員,覺得工作難度過大,直接影響了員工的工作情緒,導致工作效率低下。

三、提高財務人員輪崗機制運作效率的對策

(一)建立完善的輪換制度,要在實踐中不斷改進、規范細則

由于崗位輪換制度發展時間短,很多實施細節不夠成熟,沒能考慮到現實實施過程中可能出現的問題,從而容易在實施制度過,過程中出現各種問題。因此,在制度實施過程中,要充分考慮各種可能情況的出現,不斷總結問題出現的影響因素,然后根據這些情況改進制度細則。

(二)充分考慮員工的意愿,以此作為輪換的重要依據

集團公司在實施,內部財務人員的崗位輪換制度的時候,不能以高層意愿為主,以命令的方式不顧財務人員的自身具體情況,盲目實行崗位輪換。在盲目進行崗位輪換的過程中,很容易引起工作人員的不滿情緒,從而導致日常工作不能順利完成,影響企業的經營。所以集團公司要充分考慮財務人員的真實情況,通過整體考察財務人員的各方面條件,評估各個工作人員是否適合相應的職務和崗位,并通過詢問工作人員是否能夠在這樣的崗位從事相關工作。在充分考慮財務人員的情況后,才能保障在更換崗位之后財務人員能夠愉快的工作。

(三)建立集團內部的培訓制度,提高員工素質

由于集團公司內部各個崗位之間擁有不同的職位要求,而各個財務人員在一開始時無法掌握,所有的職業技能,所以需要集團建立定期的職業技能培訓,不斷提升各個財務人員的職業素質,保障工作完成的質量。建立良好的職業培訓制度,能夠為財務人員制度的順利實施提供技術支持。各個財務崗位的技能要求差距,可以通過技能培訓提高各個人員的職業素養,減少出現職業技能與崗位要求不符的情況,更好的保障財務人員崗位輪換制度的實施。

集團內部財務人員崗位輪換制度的建立,由于歷史較短,難免會出現不足之處,這就需要集團公司根據現實實施情況進行相應的改進。崗位輪換制度在實施之處會出現各種問題,導致制度實行困難。這時需要充分了解問題出現的原因,并以此為依據制定相應的對策,避免這些問題再次出現。

參考文獻:

[1]張志平.醫院財務人員輪崗的利弊分析[J].企業改革與管理,2015,

(17):130-131.endprint

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