優(yōu)化體育檔案管理的策略研究

張慧珠

摘 要：隨著信息化水平的到來，體育檔案管理工作的重要性開始日益凸顯出來。本文主要概述我國體育檔案管理工作開展的重要意義，通過對其內(nèi)容的分析，能結(jié)合自身工作情況提出管理工作開展中存有的問題以及解決措施。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化體育；檔案管理；策略研究

我國體育檔案工作開展的重點(diǎn)是強(qiáng)化體育檔案管理工作，做好檔案管理工作對體育工作的發(fā)展能具有承前啟后的重要影響，也具有總結(jié)過去，指導(dǎo)現(xiàn)在的重要作用。可以這樣說體育檔案管理的優(yōu)質(zhì)與否能直接與某個(gè)單位、城市的體育工作開展產(chǎn)生直接影響。因而，體育檔案管理工作人員，有責(zé)任與義務(wù)開展對應(yīng)的研究性工作，以推廣出高效的管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。

1 我國體育檔案管理中存在的問題

1.1 體育檔案管理人員存有的工作誤區(qū)

體育檔案的作用是能見證體育事業(yè)的發(fā)展，對體育事業(yè)的發(fā)展有著直接影響，能對體育事業(yè)的每個(gè)時(shí)期有精準(zhǔn)的記錄，是我國體育事業(yè)發(fā)展中最為寶貴的財(cái)富。當(dāng)前由于體育教學(xué)改革正在日益深入，所以檔案管理工作開始不斷地前行和進(jìn)步，讓檔案管理工作能從人工化開始向信息化轉(zhuǎn)變，管理的方式上也開始革新。但是要獲悉實(shí)際的檔案管理工作中，由于存有差異性，類型不同的檔案管理能受到的重視度顯然不同。如，管理制度性檔案、人事檔案、科技檔案等均會受到管理人員的重視，但是體育檔案由于使用范圍有限，所有受到的重視程度明顯偏低。實(shí)際的檔案管理中，體育檔案存有沒有進(jìn)行檔案類別設(shè)置的狀況，在管理人員嚴(yán)重不足的情況下，設(shè)置的檔案管理模式不夠科學(xué)，導(dǎo)致管理開展的意義不大，甚至?xí)霈F(xiàn)管理沒有必要的認(rèn)同感。最終讓體育檔案管理工作始終處于一種無序狀態(tài)，上述這些問題都能集中地反應(yīng)出體育檔案管理的落后局面，也很難彰顯出檔案管理工作開展的真正意義。

1.2 體育檔案管理方法嚴(yán)重落后

目前使用的體育檔案管理方面存有嚴(yán)重的不足之處，原因是部分單位進(jìn)行管理的時(shí)候多使用紙質(zhì)檔案，所以對檔案進(jìn)行分類、編目的時(shí)候還停留在傳統(tǒng)的手工操作階段。這種管理方式由于效率較低，所以在管理時(shí)極易丟失，若存放條件不能達(dá)到預(yù)期要求后，在時(shí)間的長河中檔案損害和字跡模糊的情況也會時(shí)有發(fā)生。查閱檔案的時(shí)候會出現(xiàn)耗費(fèi)時(shí)間和耗費(fèi)精力的情況，特別是在體育發(fā)展中表現(xiàn)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)表格很難展示出直觀的表達(dá)方式。當(dāng)前由于現(xiàn)代化的檔案管理方式很難再檔案管理中得到應(yīng)有的應(yīng)用，所以一旦檔案遺失，無備份的情況很難繼續(xù)對其進(jìn)行編寫。

2 新時(shí)期對檔案管理工作的優(yōu)化

2.1 提升思想認(rèn)識 更新檔案管理理念

提升檔案管理水平的關(guān)鍵點(diǎn)是在管理的時(shí)候做好檔案理念的革新。我們當(dāng)前對檔案管理工作的提升首先是改革體育管理模式，摒棄傳統(tǒng)管理中的弊端，尤其在檔案管理上，要適應(yīng)新的管理方式，以期讓管理能更為便捷。同時(shí)培養(yǎng)能適應(yīng)體育事業(yè)改革的管理人員，明確檔案管理工作的開展意義，強(qiáng)化管理意識，最終能讓檔案管理工作成為日常檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并能將具有價(jià)值的信息存儲下來，形成有效的信息管理體系。另外，也要設(shè)置對應(yīng)的體育檔案管理人員機(jī)制，通過健全的管理機(jī)制，對檔案的類別進(jìn)行有效規(guī)劃，從而系統(tǒng)性的對人員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.2 與時(shí)俱進(jìn) 推動檔案信息化建設(shè)流程

信息化建設(shè)對人們的傳統(tǒng)思想有極大的顛覆，不但能在整個(gè)過程中適應(yīng)工業(yè)現(xiàn)代化、辦公無紙化和生活網(wǎng)絡(luò)化的要求與理念，也能在體育事業(yè)大力發(fā)展的今天，讓我國的教育行業(yè)開始逐步朝向信息化、數(shù)字化的方向前行和邁步，由于多媒體圖書館和校園網(wǎng)絡(luò)的普及，使得體育檔案管理成為體育教育工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不但在信息化建設(shè)中能提升其管理效率，也能在管理理念生有所提升。同時(shí)，在管理流程上，體育檔案的管理工作不應(yīng)脫離檔案信息管理的總體范圍。做為檔案管理工作中的重要組成部分之一，體育檔案管理工作應(yīng)及時(shí)有效的與行政檔案管理工作相銜接，使得體育檔案成為行政檔案管理工作當(dāng)中的一部分。具體從以下四方面著眼：第一，創(chuàng)建體育檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)在對應(yīng)檔案管理模式建設(shè)中，把全國范圍內(nèi)的體育檔案根據(jù)單位、級別等項(xiàng)目分門別類的錄入到管理系統(tǒng)中；第二，滿足體育檔案無紙化管理，所有的體育檔案信息都要存儲到體育檔案管理系統(tǒng)中，這能便于對檔案進(jìn)行借閱，不但能脫離人工索引帶來的不便，也能讓檔案管理實(shí)現(xiàn)自動化與信息化。第三，創(chuàng)建檔案管理BI系統(tǒng)，這能實(shí)現(xiàn)檔案管理中的數(shù)據(jù)化一體模式，可以從全局角度來檢測我國體育事業(yè)的整體發(fā)展水平；第四，計(jì)算機(jī)借閱管理系統(tǒng)，能讓管理的預(yù)約和查找功能更為便捷。

2.3 立體化、全面化的體育檔案信息管理體系

我國體育管理系統(tǒng)由于不夠完善，所以健全體育檔案管理內(nèi)容就要從體育事業(yè)的角度出發(fā)，不但要培養(yǎng)體育人才，更要更新體育設(shè)施，讓體育教學(xué)理念更為優(yōu)化。另外，構(gòu)建多樣化的體育檔案管理模式，使用文字、實(shí)物等方式，讓體育檔案管理方式，讓體育檔案管理能向著科學(xué)化推進(jìn)。

3 結(jié)束語

體育檔案管理工作是我國體育事業(yè)能發(fā)展的重要構(gòu)成要素。但是由于檔案管理工作內(nèi)容繁雜，所以不是一早一夕就能完成的工作，因而就要從管理的技術(shù)和理念上入手，以滿足其實(shí)際應(yīng)用不足。檔案管理工作的開展不但對國家的體育事業(yè)發(fā)展起著積極影響，甚至對體育檔案管理工作的開展也有著不可忽視的影響。

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