推動檔案工作管理創新的思考

摘 要：檔案工作者的神圣職責是為黨管檔、為國守史、為民服務。新時期檔案工作也在社會改革中賦于新的任務，圍繞如何把傳統性工作做得更好，把創新性工作做得更優，積極探索，大膽實踐，在充分發揮主觀能動性的同時，借助外部力量，合力推動工作，有力保證檔案事業跨越發展。

關鍵詞：檔案；管理創新；思考

當前，要習近平同志系列重要講話精神，把黨的指導思想轉化為推動檔案事業發展的精神動力、實際能力、自覺行動，引導大家切實增強全局思維、前瞻思維的能力，堅決克服安于現狀、墨守成規、消極依賴的思想，進一步形成推進檔案工作創新的濃厚氛圍。我們應把檔案工作的重點從主要關注館藏的歷史檔案轉移到更多地關注發揮現實作用的現行檔案，把履行工作職能的重心從保管利用轉移到強化行政監管和檔案文化建設，把檔案工作從主要為黨政機關服務轉移到為政治、經濟、社會、文化、生態建設和黨的建設提供全方位服務，落腳點放在更好地為人民群眾服務上，促進檔案事業全面協調可持續發展。

1 以上率下，強化工作保障力

隨著《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》發布實施，檔案工作領域的不斷拓展，檔案工作任務更加繁重。做好檔案工作，既需要黨委政府進一步重視，也需要社會各界鼎力配合。檔案部門應該主動作為，借勢而為，積極爭取黨委、政府領導的高度重視，從政策層面上全力贏得政府的大力支持，這樣才能使檔案工作的順利開展獲得保障。黨委和政府也應該從對歷史負責對人民負責對檔案負責的角度，給予檔案以強有力的支持。印發文件，從政府層面出臺意見和辦法，從完善體制機制、加強法制建設、健全資源體系、創新利用形式、強化保障措施等方面提出具體要求，加大檔案信息化、資料征集、宣傳編研及重點檔案搶救等支持力度；不斷提出創建目標，下任務，壓擔子，明確工作，強化組織保障，為全面推進數字檔案館（室）建設提供政策依據。發現和研究并解決檔案工作過程中發現的新情況和新問題，圍繞解決重大建設項目和重大活動檔案管理工作滯后、參與渠道不暢、工作程序不規范問題，印發《重大建設項目檔案管理辦法》和《重大活動檔案管理辦法》，通過借勢驅動、政策拉動、行政推動，使各項保障措施有效落實，檔案重點工作得到強力推進。

2 內外結合，提高工作執行力

檔案工作專業性強，各門類檔案的收集整理規范要求不同。因此，檔案工作部門與機關其他業務部門及檔案主管部門的關系都很密切。如何因地制宜、規范合理地做好檔案工作，將檔案主管部門的要求與機關的實際情況相結合，建立良好的溝通協調機制是關鍵。

檔案工作如果我們不借助外力，僅靠自身力量很難推動。在實際工作中可以采取措施提高工作執行力。一是將檔案工作納入目標責任考核。年初由領導多次向黨委、政府領導匯報，與績效工作管理辦公室銜接，將檔案工作納入部門、單位年度考核指標。在考核內容上對檔案管理部門要涉及條件保障建設、檔案業務建設、數字檔案館（室）建設和檔案文化建設等方面；涉檔部門工作主要是基礎業務建設、檔案資源建設和信息化建設。對沒有完成任務的予以扣分，考核結果直接影響黨委、政府和單位整體工作排名。二是與督查室聯合督查檔案工作。由督查室和檔案局領導分別帶隊，組成督查組，對貫徹落實黨委和政府文件和會議精神情況全面督查，對于督查中發現的問題和整改意見，發督辦函，引起各級黨委、政府的高度重視和大力支持，有力推動數字檔案館（室）創建工作。三是聯合相關部門抓好專項檔案工作。圍繞精準扶貧、土地確權、重點項目建設等重要工作，與扶貧辦、農業局、發展和改革委員會聯合下發文件，聯合開展培訓，共同檢查指導，共同推動落實。通過借助外力、多方聯動，進一步提高檔案工作的執行力，使各項工作任務真正落到實處。

3 文化引領，增強工作凝聚力

檔案文化是民族精神與靈魂體現，也是檔案工作的生機與活力所在。要使檔案工作彰顯特色、檔案事業興旺發達，必須做好檔案文化的文章，以檔案文化感染人，增強工作凝聚力。加強檔案文化建設要從以下方面抓好：一是注重營造檔案文化氛圍。開展名人書法進館、學術研討、重點檔案開發、檔案文化進社區等工作，進一步彰顯檔案的文化影響力；舉辦愛國主義教育主題展館，吸引廣大群眾參觀，充分發揮檔案的育人功能；挖掘館藏珍貴照片資料，在檔案館樓道建設文化墻，營造深厚的檔案文化氛圍。二是不斷創新檔案文化宣傳。“國際檔案日”前后，舉辦大型檔案圖片展覽、主題文藝晚會、發送手機短信及在大型LED廣告屏上連續播放專題短片等多種形式，廣泛宣傳檔案文化。充分利用微信平臺，發布有關館藏珍品檔案、名人軼事檔案文化信息，擴大檔案工作的社會影響力。三是大力開展檔案文化活動。開展“最美蘭臺人”評選活動，通過報紙和微信平臺，進行公眾投票，樹立和表彰先進典型；舉辦紀念《中華人民共和國檔案法》頒布演講比賽，講述蘭臺故事，弘揚奉獻精神。通過文化搭臺、檔案唱戲，宣傳檔案文化，激發職工的工作活力，推動檔案事業追趕超越、創新發展。

作者簡介

張楊（1983-），女，吉林通榆，大學本科畢業，檔案館員。現從事檔案利用與管理工作。endprint