高校后勤集中倉管工作的實踐研究

董公平

摘要：高校后勤工作涉及因素與范圍相對比較廣泛，需要用到的物質數量眾多、樣式各異、大小不等。隨著高校的發展，傳統倉庫管理模式已經難以滿足現代高校后勤工作的需求。為了更好的做好高校后勤工作，高校可以采用集中倉管模式，使后勤管理更加集約化、規模化、標準化。本文主要對集中倉管的效益和做法等進行實踐研究，以供參考。

關鍵詞：高校后勤；集中倉管；實踐研究

在高校管理當中，后勤工作屬于重要組成部分，教職工與學生的住宿、出行、飲食、水電、物業、綠化等都屬于高校后勤部門的工作范圍。因此，在高校后勤管理當中，工作繁雜、涉及范圍比較廣。所謂集中倉管就是充分依照“分類管理、集約利用、資源共享”的管理概念，實施倉管整合與規范。采用集中倉管的方式能夠有效保證后勤工作的效率，充分滿足現代高校對后勤工作的要求，為構建美好校園貢獻出一份力量。

1.集中倉管效益

在高校后勤管理中采用集中倉管的方式，能夠提升內部控制水平，將后勤工作進一步規范化，提升社會效益，具體如下。

1.1規模效應

高校后勤工作是一項十分繁雜瑣碎的工作，材料種類眾多、大小各異。在高校后勤管理當中，采用集中倉管能夠將分散的材料需求集中起來，進行統一采購、統一運輸、統一管理[1]。這樣不但能夠減少采購頻率，減輕工作人員的工作強度。同時，由于分散的需求集中化，物資規模增加，還能進一步降低采購成本。另外，采購提升后，產生一定的規模效應，采購價格也會隨之降低。例如：食堂、宿舍采購過程中，可以定期收集采購需求，進行集中采購，充分降低采購成本，避免浪費。

1.2減員增效

高校后勤工作繁雜多樣，往往需要多個人工進行管理。但是，采用集中倉管后，可以將分散的人員、材料、倉庫等集中起來，統一管理，極大程度減少了倉管人員工作量，從而提升人力資源利用率，節約人力資源，經濟效益也會進一步提升。例如：重慶某高校后勤食堂采用集中倉管工作模式，建立采購總庫，統一收集采購需求，進行集中采購、加工與配送。這樣，學校食堂后勤管理更加規范化、標準化，人力資源成本大大降低，實現了減倉減員，提升效益。

1.3規范高效

傳統的倉庫管理模式當中，大多數高校規模較大的中心庫數量比較小，分散管理情況居多，管理水平不一[2]。因此，在高校倉庫管理中，往往會出現流程不一、標準不一、制度不一的情況，嚴重影響高校后勤工作質量，影響高校未來的發展。此外，傳統倉庫管理模式采用手工或者簡單電子表單核算，效率低下，浪費情況比較嚴重。在高校倉庫管理中運用集中倉管的方式，能夠統一流程、統一標注暖、統一制度，使倉管工作更加規范更加全面，從而保證高校后勤管理工作質量，促進高校未來的發展。

2.集中倉管做法

2.1分類設庫，集中管理

在高校后勤管理中實行集中倉管是提高工作效率、保證經濟效益的重要手段[3]。但是，集中倉管不是為了集中而集中，倉管工作人員首先需要充分了解高校后勤所用材料種類、數量，學校的主要需求類型以及倉庫數量等基本情況，然后根據實際情況分類設庫，制定相應的倉管策略，進行集中管理。首先，對食堂伙食原料進行集中管理。由于學校食堂伙食原料需求量一般比較大，學校可以充分借鑒現代普遍流行的采購加工總庫集中模式，讓采購、加工一體化，提高工作效益，從而提升經濟效益。其次，水電、設備維修材料的集中管理。在高校后勤管理當中，水電、設備維修屬于重要組成部分，維修材料種類繁雜，數量較多。針對這種情況，學校可以采用分散集中的方式，將同種類的材料集中到一個總倉庫，聚集規模，節約人工，提高倉管效率。第三，園林綠化材料、住宿床上用品等集中管理。高校教職工、學生數量眾多，所需的物質相對也比較多。園林綠化、住宿材料等主要需要開了領用和儲存的問題。因此，學校可以根據實際情況進行設立專屬倉庫，實施專門管理，甚至可以建立集中倉管平臺，既便于調用，也便于管理。

2.2統一標準，系統管理

所謂集中倉管就是指將分散的物資與倉庫集中起來，進行統一的分類、編碼、儲存、收發[4]。在高校后勤工作中，大多采用傳統倉庫管理的辦法，各種小倉庫數量眾多，管理標準、制度、流程不統一，導致后勤工作效率低下，浪費現象比較嚴重。因此，在集中倉管當中，統一標準、系統管理十分關鍵。倉管人員可以將高校后勤工作中所需的物資整個流程進行統一分類與統一編制代碼。形成物流的供應鏈，從而為系統管理創造條件，將傳統倉庫管理中，大量物資手工管理的局面徹底改變。此外，還可以在倉庫管理當中，采用軟件系統管理的方式，取代手工或者簡單的電子賬單，提高材料收集整理效率，更加方便調用。讓倉庫管理走到自動化、規范化、標準化，保證高校后勤工作質量。

2.3加強培訓，轉變理念

在高校后勤管理當中，人員是其中的關鍵。想要在高校后勤管理中采用集中倉管，首先應該改變倉管人員的工作理念。受傳統倉管理念的影響，很多后勤人員倉管思想比較固化，習慣于采用傳統的方式，比如在采購過程中，沒有集中需求集中采購的意識，導致多次采購，造成不必要的人工與成本浪費。集中倉管需要全新的管理理念，還需要后勤人員具備集中倉管工作意識。因此，對后勤人員進行必要的培訓也是必不可少的。學校應該組織集中倉管方面的專業人才來給學校后勤人員進行裴玄，給后勤人員傳輸操作方法，宣傳管理理念，使其盡快地掌握倉儲物流信息化管理手段，從而更好地推行集中倉管管理制度與標準。

3.結語

綜上所述，高校后勤部門是高校一個重要的部門，對于該部門的工作人員而言，由于工作涉及內容比較多、因素比較復雜。為了滿足高校對后勤工作的需求，需要采用集中倉管工作理念，將分散的物資與倉庫集中起來，制定統一的標準與制定，按照統一的流程進行管理。這樣，不但能保證后勤工作質量，還能極大地節約人力資源，提高工作效率。

參考文獻：

[1]黃平，鐘彩紅.高校后勤集中倉管工作的實踐與探索[J].高校后勤研究，2016，12（4）：34-35.

[2]黃藍會.高校后勤庫存管理系統的設計與實現[J].信息技術，2017，03（8）：105-108.

[3]龐亮.高校后勤倉庫管理系統設計與實現[D].廈門大學，2014.

[4]燕碧波.高校后勤管理系統的分析與研究[J].中國電子商務，2014，28（14）：25.