中學后勤信息化建設的意義探析及實踐分析

洛松格勒

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，已廣泛應用于各行各業。教育行業也在積極地嘗試，中學后勤信息化建設能夠有效保障學校各項工作的順利展開，以及保證師生的正常生活、學習。因此，本文將針對中學后勤信息化建設的意義進行探析，并分析在實踐過程中對學校各項工作展開的積極影響。

關鍵詞：中學后勤；信息化建設；意義探析；實踐分析

后勤工作在各中學院校開展各項工作中占據重要位置，為各部門、師生提供最基本的保障。后勤信息化建設能夠有效提高中學院校后勤工作效率，后勤信息化建設通過互聯網平臺，建設相關的管理系統，有效解決學校內部的整體生活、工作事務。

一、 中學后勤信息化建設的意義

（一） 加快后勤部門管理模式的創新

中學后勤信息化建設不僅僅能夠提高后勤工作效率，而且在一定程度上加快了后勤部門管理模式上的創新。不僅是管理手段還是管理方法，都在嘗試著進行改變。傳統的后勤管理模式全部依靠于管理人員進行實際操作，解決問題必須要與人進行交流，面對面解決問題，這在一定程度上影響了后勤工作的效率。但是，在后勤信息化建設后，有效的改變了傳統的管理模式，不再需要工作人員面對面解決問題，通過網絡能夠解決很多實際問題。信息化建設使工作人員在實際管理中，節省了很多時間，有效提高了工作效率。

（二） 使信息資源共享

后勤信息化建設，使信息傳播更加迅速，也不再受時間、空間、地點的限制。在查找信息時，通過計算機能夠隨時隨地進行搜索。在很大程度上加快了信息流動，實現了信息資源共享，大家可以第一時間得到相關信息。

（三） 有利于學校各種工作順利展開

中學院校作為一個大家庭，是一個整體，只有保證師生最基本的生活保障，才能使教學工作順利開展，后勤能夠為大家提供最基本的保障，學校所有的事務也都離不開后勤的保障，后勤工作質量的高低，決定學校整體的生活質量、學習質量、精神質量。

（四） 有利于提高后勤服務水平

中學后勤信息化建設，促進了學校與學校、部門與部門之間的有效聯系，在資源共享的同時，能夠有效提高后勤服務水平，能夠參照其他院校優秀的管理方法，使其不斷提高本校的管理水平。

二、 中學后勤信息化建設的實踐分析

（一） 建設后勤信息化網站

在網絡迅速發展的情況下，已經成為信息傳播重要的載體，在中學后勤信息化建設中首先便是要創建后勤信息化網站，保證信息傳播的有效性。學校在創建校園網站中，專門設置后勤服務平臺，有關后勤相關信息及時發布到后勤服務平臺，保證師生能夠第一時間獲取信息。另外，可以學習其他學校后勤信息網絡平臺的建設，不斷完善建設質量。

（二） 建立后勤信息化數據庫

建立后勤信息化數據庫在完善中學后勤信息化建設中具有重要的作用，建立有效的后勤信息化數據庫能夠使工作人員在后勤管理中更具有系統性、專業性，能夠在很大程度上提高后勤管理的工作效率，使后勤信息更加方便查詢與保存。

例如，學校可以通過互聯網平臺，建立學生、教師個人信息數據庫，將每個人的基本信息及時錄入數據庫中，相關管理人員能夠及時通過數據庫了解各班級師生的情況。如姓名、所在班級、聯系方式、家庭住址、日常表現等基本信息，供師生及管理人員隨時查閱。對于學校內需要的工具、設備等，也要及時進行備份，做好購買、使用、損害、保修等各項記錄。

（三） 培養專業后勤管理團隊

目前，很多學校在后勤管理中，依然采用傳統的管理模式，由于后勤管理人員大多數在職時間長，文化水平以及專業能力有限。很多工作人員并不了解網絡信息技術的應用，因此，學校要注重培養專業的后勤管理團隊，保證后勤管理的質量。學校可以對現有工作人員進行培訓，定期組織工作人員進行專業技能培訓，使工作人員掌握基本的管理知識，熟練操作后勤管理信息系統，提高職業技能，并制定相關的考核制度，定期對工作人員自身技能進行檢查。另外，學校可以聘請具備專業信息技術與管理能力的人才，使其校內后勤工作能夠得到有效提高。在一定程度上，也能使新聘請員工帶領老員工學習，及時幫助老員工解決問題。學校也要對后勤管理團隊制定相關的規章制度，將職責充分落實到每個人的身上，不斷提高后勤管理人員的管理水平與質量，不斷完善后勤信息化建設，打造專業的后勤管理團隊，為校內師生提供良好的生活、學習保障。

三、 結束語

中學后勤信息化建設，在學校各種事務管理中具有重要作用。保證學校各種工作能夠順利開展的同時，還可以起到保障師生的生活、學習，有效協調了各部門之間的關系的作用，在實際建設中，要保證專業的技術人才，不斷完善學校后勤信息化系統，保證師生能夠及時得到相關信息，方便后期工作，有效提高后勤工作質量。為學校開展其他工作奠定了良好的基礎，從而提高了我國中學院校的整體管理水平。

參考文獻：

[1]李萬華.中學后勤信息化建設的意義探析及實踐探索[J].內蒙古師范大學學報（教育科學版），2015，（06）：51-52.

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