中學(xué)后勤信息化建設(shè)的意義探析及實(shí)踐分析

洛松格勒

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。教育行業(yè)也在積極地嘗試，中學(xué)后勤信息化建設(shè)能夠有效保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，以及保證師生的正常生活、學(xué)習(xí)。因此，本文將針對(duì)中學(xué)后勤信息化建設(shè)的意義進(jìn)行探析，并分析在實(shí)踐過(guò)程中對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作展開(kāi)的積極影響。

關(guān)鍵詞：中學(xué)后勤；信息化建設(shè)；意義探析；實(shí)踐分析

后勤工作在各中學(xué)院校開(kāi)展各項(xiàng)工作中占據(jù)重要位置，為各部門、師生提供最基本的保障。后勤信息化建設(shè)能夠有效提高中學(xué)院校后勤工作效率，后勤信息化建設(shè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，建設(shè)相關(guān)的管理系統(tǒng)，有效解決學(xué)校內(nèi)部的整體生活、工作事務(wù)。

一、 中學(xué)后勤信息化建設(shè)的意義

（一） 加快后勤部門管理模式的創(chuàng)新

中學(xué)后勤信息化建設(shè)不僅僅能夠提高后勤工作效率，而且在一定程度上加快了后勤部門管理模式上的創(chuàng)新。不僅是管理手段還是管理方法，都在嘗試著進(jìn)行改變。傳統(tǒng)的后勤管理模式全部依靠于管理人員進(jìn)行實(shí)際操作，解決問(wèn)題必須要與人進(jìn)行交流，面對(duì)面解決問(wèn)題，這在一定程度上影響了后勤工作的效率。但是，在后勤信息化建設(shè)后，有效的改變了傳統(tǒng)的管理模式，不再需要工作人員面對(duì)面解決問(wèn)題，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠解決很多實(shí)際問(wèn)題。信息化建設(shè)使工作人員在實(shí)際管理中，節(jié)省了很多時(shí)間，有效提高了工作效率。

（二） 使信息資源共享

后勤信息化建設(shè)，使信息傳播更加迅速，也不再受時(shí)間、空間、地點(diǎn)的限制。在查找信息時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行搜索。在很大程度上加快了信息流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享，大家可以第一時(shí)間得到相關(guān)信息。

（三） 有利于學(xué)校各種工作順利展開(kāi)

中學(xué)院校作為一個(gè)大家庭，是一個(gè)整體，只有保證師生最基本的生活保障，才能使教學(xué)工作順利開(kāi)展，后勤能夠?yàn)榇蠹姨峁┳罨镜谋Ｕ希瑢W(xué)校所有的事務(wù)也都離不開(kāi)后勤的保障，后勤工作質(zhì)量的高低，決定學(xué)校整體的生活質(zhì)量、學(xué)習(xí)質(zhì)量、精神質(zhì)量。

（四） 有利于提高后勤服務(wù)水平

中學(xué)后勤信息化建設(shè)，促進(jìn)了學(xué)校與學(xué)校、部門與部門之間的有效聯(lián)系，在資源共享的同時(shí)，能夠有效提高后勤服務(wù)水平，能夠參照其他院校優(yōu)秀的管理方法，使其不斷提高本校的管理水平。

二、 中學(xué)后勤信息化建設(shè)的實(shí)踐分析

（一） 建設(shè)后勤信息化網(wǎng)站

在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的情況下，已經(jīng)成為信息傳播重要的載體，在中學(xué)后勤信息化建設(shè)中首先便是要?jiǎng)?chuàng)建后勤信息化網(wǎng)站，保證信息傳播的有效性。學(xué)校在創(chuàng)建校園網(wǎng)站中，專門設(shè)置后勤服務(wù)平臺(tái)，有關(guān)后勤相關(guān)信息及時(shí)發(fā)布到后勤服務(wù)平臺(tái)，保證師生能夠第一時(shí)間獲取信息。另外，可以學(xué)習(xí)其他學(xué)校后勤信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，不斷完善建設(shè)質(zhì)量。

（二） 建立后勤信息化數(shù)據(jù)庫(kù)

建立后勤信息化數(shù)據(jù)庫(kù)在完善中學(xué)后勤信息化建設(shè)中具有重要的作用，建立有效的后勤信息化數(shù)據(jù)庫(kù)能夠使工作人員在后勤管理中更具有系統(tǒng)性、專業(yè)性，能夠在很大程度上提高后勤管理的工作效率，使后勤信息更加方便查詢與保存。

例如，學(xué)校可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，建立學(xué)生、教師個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將每個(gè)人的基本信息及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，相關(guān)管理人員能夠及時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)了解各班級(jí)師生的情況。如姓名、所在班級(jí)、聯(lián)系方式、家庭住址、日常表現(xiàn)等基本信息，供師生及管理人員隨時(shí)查閱。對(duì)于學(xué)校內(nèi)需要的工具、設(shè)備等，也要及時(shí)進(jìn)行備份，做好購(gòu)買、使用、損害、保修等各項(xiàng)記錄。

（三） 培養(yǎng)專業(yè)后勤管理團(tuán)隊(duì)

目前，很多學(xué)校在后勤管理中，依然采用傳統(tǒng)的管理模式，由于后勤管理人員大多數(shù)在職時(shí)間長(zhǎng)，文化水平以及專業(yè)能力有限。很多工作人員并不了解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，因此，學(xué)校要注重培養(yǎng)專業(yè)的后勤管理團(tuán)隊(duì)，保證后勤管理的質(zhì)量。學(xué)校可以對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，定期組織工作人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，使工作人員掌握基本的管理知識(shí)，熟練操作后勤管理信息系統(tǒng)，提高職業(yè)技能，并制定相關(guān)的考核制度，定期對(duì)工作人員自身技能進(jìn)行檢查。另外，學(xué)校可以聘請(qǐng)具備專業(yè)信息技術(shù)與管理能力的人才，使其校內(nèi)后勤工作能夠得到有效提高。在一定程度上，也能使新聘請(qǐng)員工帶領(lǐng)老員工學(xué)習(xí)，及時(shí)幫助老員工解決問(wèn)題。學(xué)校也要對(duì)后勤管理團(tuán)隊(duì)制定相關(guān)的規(guī)章制度，將職責(zé)充分落實(shí)到每個(gè)人的身上，不斷提高后勤管理人員的管理水平與質(zhì)量，不斷完善后勤信息化建設(shè)，打造專業(yè)的后勤管理團(tuán)隊(duì)，為校內(nèi)師生提供良好的生活、學(xué)習(xí)保障。

三、 結(jié)束語(yǔ)

中學(xué)后勤信息化建設(shè)，在學(xué)校各種事務(wù)管理中具有重要作用。保證學(xué)校各種工作能夠順利開(kāi)展的同時(shí)，還可以起到保障師生的生活、學(xué)習(xí)，有效協(xié)調(diào)了各部門之間的關(guān)系的作用，在實(shí)際建設(shè)中，要保證專業(yè)的技術(shù)人才，不斷完善學(xué)校后勤信息化系統(tǒng)，保證師生能夠及時(shí)得到相關(guān)信息，方便后期工作，有效提高后勤工作質(zhì)量。為學(xué)校開(kāi)展其他工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從而提高了我國(guó)中學(xué)院校的整體管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]李萬(wàn)華.中學(xué)后勤信息化建設(shè)的意義探析及實(shí)踐探索[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2015，（06）：51-52.

[2]楊金萍.中學(xué)后勤信息化建設(shè)的意義探析[J].中國(guó)校外教育，2016，（S1）：369.