煤炭企業檔案管理的重要性及實踐思考

鄭曉梅

摘要隨著社會的發展和時代的進步，改革開放的春風已經吹遍了各行各業，我國的經濟水平和科學技術水平也得到了迅猛的提升，每一個領域、每一個行業都有了長足的發展，煤炭企業自然也不例外。我國歷屆政府都十分注重煤炭企業的發展，因為煤炭是我國的能源支柱。檔案的管理工作是煤炭企業的一項十分重要的工作，它記載著企業的發展過程、有價值的歷史信息、重要的人事組織關系。可以毫不夸張的說，檔案管理工作的好與壞直接決定著整個煤炭企業的發展。

關鍵詞煤炭企業 檔案 管理 現狀 對策

一、檔案管理的重要意義

（一）可以反映企業的成長歷程

檔案記錄著企業發展的每一步，什么時候創業，創業人是誰，什么時候盈利，什么時候擴張，戰略目標調整過幾次、企業領導人有無變動等情況都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規律和解答。在企業的發展遇到瓶頸時，調出檔案進行分析研究，也許就會得到解決問題的辦法。

（二）有助于煤炭企業宣傳工作的開展

當前的社會是一個信息技術高速發展、行業競爭日趨激烈的社會，即便是作為國家必不可少的、支柱性質的煤炭企業也面臨著發展的壓力。要想發展必須進行宣傳。如果企業檔案管理工作做的好，那么在進行宣傳時只需要去檔案室調取資料，方便快捷，省去了一大部分物力財力。而且如果檔案管理工作做的好，會使宣傳內容更加真實可靠，提高企業的宣傳效果。

（三）有助于人事工作的處理

煤炭企業是國家經濟的重要支柱產業之一，其業務范圍之廣、組織結構之復雜、員工數量之多都客觀上要求煤炭企業必須做好檔案的管理工作。人事工作作為企業內部的管理工作是至關重要的，煤炭企業的發展需要各個業務部分之間的相互配合，如果人事工作處理不好，整個企業就沒有的凝聚力，如同一盤散沙，影響企業的發展前途。

二、煤炭企業檔案管理工作的現狀

（一）管理人員素質有待提高

檔案管理工作是一項內容繁雜，私密性和專業性都比較強的工作，能勝任這項工作的人必須是科班出身，或者在檔案管理方面具有較強能力的人。根據我的調研情況來看，目前我國大多數煤炭企業因為多度注重生產效益，所以在企業人員招聘時對生產人員的要求較高，且招錄人數多，忽視了檔案管理人員的招聘工作。人多地方甚至是用其他科室的人員來兼職，這些人本身就身兼二職，沒有過多的時間和精力來對檔案管理工作進行學習和研究，這樣一來檔案管理工作的效率就可想而知了。

（二）檔案管理設備陳舊

目前看來，我國煤炭企檔案管理設備比較陳舊，相應的管理手段也較為落后。這是由于煤炭企業內部的檔案管理建設投入遠遠不足而造成的。一些煤炭企業一直沿用手工編輯、檢索的方法來進行檔案資料的管理，沒有使用專業的檔案管理軟件。這就導致了一些重要的檔案資料無法及時歸檔整理，且在記錄過程中容易出現許多人工疏漏或錯誤，致使檔案資料收集的真實性和完整性大打折扣。

（三）領導對檔案管理工作的重視程度有待提高

不可否認的是煤炭企業的整體發展成果惠及了檔案管理工作，但企業領導過度追求經濟效益的理念還是在一定程度上忽視了檔案管理工作。一些企業領導認為檔案管理只是一項事務性的整理工作，不會產生經濟效益。這種認識誤區就造成了對檔案管理工作的經費投入不足、人手不足的情況，影響了檔案管理工作的發展。

三、煤炭企業檔案管理的對策與方法

（一）提升檔案管理人員素質

首先要嚴把入門關，在人才招聘時盡量選擇專業對口的應聘者，如管理學、統計學專業等。其次要在日常的工作中加強對檔案管理人員的業務培訓，內容包括對檔案管理者專業知識的進修以及對檔案工作硬件設施的投入，讓管理者養成活到老，學到老的態度，逐漸掌握新科技條件下所帶來的便利便捷，才能保證檔案管理從業者業務素質的不斷提高。

（二）更新檔案管理設備

在信息化的時代中，各個行業工作的開展都離不開計算機的支持，檔案管理工作亦是如此。由于我國目前的檔案管理設備較為落后，所以必須要加大在這方面的財力投入，積極的更新檔案管理設備，向歐美發達國家學習，建設高校便捷的檔案管理系統，從而逐步實現檔案的自動化管理。

（三）提高領導的重視程度

領導作為企業的核心人物，對企業的各項工作的指揮、協調、決策有著舉足輕重的作用。所以要想提高檔案管理工作的水平，提高領導的重視程度是關鍵。在平時的工作開展中要樹立大局意識，不斷提高檔案管理工作的影響力：還要經常向領導進行請示匯報，使領導意識到檔案管理工作的重要作用，進而得到領導的支持。

四、結語

檔案的管理工作在煤炭企業的發展進程中所起的角色越來越重要，但是不可否認的是檔案管理工作確實還存在一定程度的不足，需要我們每一位檔案管理人的繼續努力，要想做好檔案管理工作就要認識到檔案管理工作的重要性，提高從業人員素質，使工作方法日趨科技化、信息化，從而適應時代的發展潮流。endprint