工程管理信息化規劃與實施策略研究

李福利

【摘 要】社會科技的快速發展為公司規模的不斷擴大創造了良好的條件，在此情況下，相關的工作人員就必須要全力加強對工程管理信息化規劃的重視程度，并根據工程開展的具體情況采取有效的方法實施信息化的工程管理規劃，采取有效的手段解決工程管理過程當中存在的各種問題，引進先進的設備和儀器來對各種信息進行全面的搜集和整理歸納，然后根據重要的信息參考依據來進行后續的工程管理的安排。這樣不僅能夠有效的解決工程開展過程當中各方面管理能力和工程參與之間存在的匹配程度相對較低的問題，同時也能使公司的整體績效水平能夠得到全面提高。

【關鍵詞】工程管理；信息化規劃；實施；策略研究

在實際的公司運營的過程當中，為了確保公司當中的工程項目能夠科學有序地進行，并且能夠最大限度地降低工程開展過程中的不必要成本消耗，從而給公司創造更多的發展資金和績效收入，相關的工作人員就必須要采取有效的措施來進行工程管理信息化規劃工作。不僅要充分地考慮工程開展過程當中的涉及到的各方面主題，如，客戶、供應商、運營、設計、監管、施工、業主等各方面的經濟利益，同時也需要對原有的工程管理信息化工作進行優化改進，以確保能夠有效的解決工程開展過程當中公司、政府部門、社會工作當中存在的信息反饋信息發布、信息共享、信息溝通等的各種問題。

一、增加信息化在工程管理規劃當中應用的重要性

（一）建立系統的管理體系

在實際的公司工程開展的過程當中，涉及到整體介紹內容和參與的工作人員相對較多。在此情況下，工作人員就可以通過管理信息化的方法來搜集工程開展各個階段的重要資料，對資料進行整合并且利用科學合理地將管理方法、管理部門、管理者等進行有機的融合，從而使工程當中的工作人員能夠梳理較為統一的工作理念。另外，通過構建統一的工程管理信息化規劃平臺，還能夠系統化的對工程開展的各種資源進行安排和處理，在充分考慮工程要求的前提下有針對性地制定相應的計劃和方案。通過對信息進行有效的梳理和整合之后，能夠為后續的工程開展決策提供有力的參考和依據，從而使工程的項目競爭能力和項目管理能力能夠得到全面提高。

（二）科學合理地控制項目

在全面地實施工程的過程當中，相關的工作人員需要根據不同階段的具體施工要求來進行合理的規劃，這個過程當中必須要參考技術、法規、管理、經濟、組織等各方面的具體情況，通過對不同階段的信息進行整合之后，才能夠制定出具有較強針對性的分步驟、分層次、分階段的工程總體目標和規劃。另外，充分地利用先進的計算機和信息平臺來進行信息和方案的篩選，不僅能夠選出最適合施工的優化項目，還能夠高效快速地對每個階段的項目實施情況進行全面監管。也能夠根據系統當中的信息反饋情況對整體的施工方案進行有效調整，從而能夠最大限度的將工作開展過程當中的各種問題和突發事件的影響降到最低，以確保工程能夠在工期內保質保量的完成。

二、全面加強工程管理信息化規劃實施的有效措施

（一）建立科學且完善的信息管理體系

工作人員必須要摒棄傳統的工程管理觀念，在實際的信息化規劃與實施的過程當中與時俱進地樹立全新的管理理念，不僅要對工程生命周期進行詳細的調查，需要利用計算機和系統來對周期發展過程當中的各種重要信息進行收集和處理，并根據具體的工程要求，來對人力資源、信息資源、網絡安全、基礎設施進行統籌的規劃和管理。例如，統一管理組織中的各種項目、加強獨立數據交換平臺的建設、參考先進通用技術標準等，這樣不僅能夠快速的完成各種工程信息的共享，同時也能使工程戰略層面的管理工作取得相對較好的成效。而在進行實際的項目層面的管理過程當中，則必須要充分的考慮合作伙伴關系應用模式和工程生命周期等方面的要求，例如，資源分配、投資進行、由誰主導等的問題。還必須要考慮在不同工程項目的合作過程當中，由于具體的組織形式和合作伙伴投入的資源占有比例的情況，有效地制定具有較高可行性的激勵機制、協調機制、溝通機制。除此之外，工作人員還必須要引進先進的信息化系統管理理念，不斷地利用互聯網絡和信息技術來提升信息系統的匹配性，并根據工程情況來合理地進行信息系統使用權的安排，這樣能夠最大限度地提升工程開展過程當中的信息共享和信息資源交流效率。還可以根據具體的情況，引進先進的信息管理技術和系統，例如，全面推廣信息化工程管理模式、不斷地加強項目信息網的建設、與時俱進地進行信息化系統的改進和升級等。那不僅能夠使工程過程當中的各種信息能夠快速而流暢地完成交互和共享，同時也能使收集到的各種信息的科學性、準確性、價值性都能夠得到提高。

（二）制定科學合理的信息化管理方案

在具體的工程開展之前，相關工作人員需要根據信息化規劃的具體要求和標準，制定具有較高可行性的工程管理方案，這樣不僅能夠最大限度地降低工程開展過程當中各種突發事故和經濟損失，同時也能夠更好地對工程過程當中的項目開展情況和項目成本進行控制。工作人員需要對工程的整體材料進行收集，并對整體戰略進行有效的明確，從而快速的完成工程的定位；還要有效地了解工程開展的時間和工程進度，并對參與工程的各方人員的具體情況進行調查，這樣能夠根據現有的情況制定較為科學合理的工程信息化目標；為了能夠更好的完成信息處理工作，相關人員必須要徹底的明確工程開展過程當中的各項業務戰略，然后確定具有較高可行性的信息化目標；也可以利用先進的計算機和系統來對內部資源和外部資源進行徹底的分析，這樣能夠更好的了解公司內部工作人員的信息處理綜合能力；在清除各項工程信息化系統目標之后，也能利用先進的方法和優化的系統提升整體的收集處理水平，，并對參與各方信息和工程具體信息進行有機的處理，從而得出具有較高價值性和準確性的工程信息規劃方案。為了能夠全面地提升信息系統的匹配性和信息利用率，相關人員還可以制定科學的管理制度為信息系統的正常運行提供保障，也可以對流程、網絡、數據等的具體管理要求和使用情況進行控制，以確保能夠最大限度地發揮各種工程信息的共享和集成的價值。

三、結束語

在工程管理實際的規劃和實施的過程當中，工作人員還必須要考慮項目管理和戰略管理，結合工程的具體開展要求和工程的生命周期，如，考慮工程開展過程當中涉及的運行、施工、設計、論證、報廢等階段的實際情況，然后采取高效快速的方法來對不同階段的各種信息進行有效的整理和收集，然后在不同側重點的要求之下，將信息分別按照要求和標準進行信息交互和信息儲存。除此之外，還必須要處理好工程利益相關者和項目管理之間的匹配關系，在確保整體的工程項目能夠順利有序展開的同時，為公司工程管理的規劃、運營、建設過程當中的效能和效率的全面提升奠定良好的基礎。

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