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保安公司內部控制實施現狀與思考

2018-02-24 07:50:24張利雄
青年時代 2018年35期
關鍵詞:內部控制

張利雄

摘 要:在我國社會經濟穩定高速發展的背景之下,人們越發重視自身精神文化生活質量,會對自身工作及生活環境提出比較高的要求,但是在日常工作及生活當中還是會遇到一些不和諧因素,在此背景之下,安保人員起到的作用十分重要。

關鍵詞:保安公司;內部控制;實施現狀

一、保安公司內部控制現狀

企業內部控制,也就是為了防范企業實際運行過程中有可能出現的各種類型風險以及提升企業管理有效性的重要機制,在促進企業走上健康發展道路,保證企業財務安全性,防范風險,對企業財務管理工作順利開展做出保證的過程中,起到的作用十分重要。還可以促使企業管理科學性得到大幅度提升,最終讓企業實際運行的過程中展現出來較為強勁的競爭力。以往一段時間當中,我國社會持續高速發展,人們會對自身生活質量提出更高的要求,在此背景之下,保安人員演變為保證各個行業運行穩定性,并對我國人民群眾日常生活安全性做出保證的重要角色。為了能夠讓我國人民群眾享受到更為優質的服務,對自身服務質量做出保證,保安公司應當積極開展內部控制工作,但是現階段我國保安公司內部控制情況并不是十分樂觀,應當在保安公司現有內部控制情況的基礎上進行改善,才能夠促使我國范圍內各個保安公司逐漸走上一條穩定發展道路上,最終也就可以在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中,做出一定貢獻。

二、我國保安企業內部機制概述

2010年《保安服務管理條例》正式在我國范圍內推行開來,我國保安服務業在經過三十余年發展之后,逐漸從以往的“管辦合一”管理模式、市場單一壟斷經營,向著“管辦分離”、“自由競爭”的方向發展,上文中所說的發展趨勢代表的是,我國保安服務業逐漸進入到了嶄新的市場經濟發展時期當中。

現階段我國保安企業實際發展情況。從宏觀的角度上進行分析,保安企業內部控制需求會和一般企業保持一致,具體在下文中所說的幾個方面上有所體現,第一是怎樣提升市場導向意識水平,積極的應對我國市場發生的變化,深入挖掘市場的潛能,對自身

經濟效益水平做出保證,推動企業走上一條穩定發展道路上;第二是,推動各個流程及預警措施向著規范化的方向發展,以此為基礎構建出來較為完善的系統控制機制,從而也就可以讓成本得到有效地控制,盡可能規避舞弊問題的出現。第三是,怎樣才可以彌補企業先行內部責任制中的缺陷,促使各個崗位上工作人員養成一定責任意識,促使企業文化的內含變得更為豐富起來,在此背景之下企業自然是可以在競爭越發激烈的市場當中展現出來較為強勁的競爭力,最終也就可以在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中,做出一定貢獻。

但是針對現階段我國保安企業實際發展情況可以了解到的是,我國范圍內大部分保安企業其實都是以往一段時間中從公安機關當中分離出來,雖然我國范圍內各個保安企業逐漸向著“管辦分離”的方向發展,但是在傳統行政管理模式之下養成的管理理念及方法,仍然會在保安企業走上可持續發展道路的過程中,造成一定負面影響,具體表現是,首先是思想層面上的認識不是十分到位,保安企業難以對內控機制的含義及作用形成清晰的認識,并且還沉迷在企業初創時期取得的成果當中,從而保安企業實際運行的過程中就會逐漸養成一定惰性思想,沒有詳細針對市場經濟環境下的市場需求、市場變化以及市場關系進行分析,也沒有在競爭越發激烈的市場當中養成競爭意識,因此應當市場變化及時對本企業進行調整的機會就會喪失掉。其次是管理方法不是十分科學合理,簡單的行政型、命令型管理模式的保安企業占絕大多數。法人治理結構當中存在一定缺陷,責任制不完善等問題是保安企業有待解決的問題,在這些問題的影響之下,會對企業信息數據獲取效率、商務談判效果以及經濟效益水平造成一定影響。在此,企業文化沒有得到應有的重視,因為某些保安企業經營者以往一段時間當中從事的是行政工作,因此不會在企業實際運行的過程中編制針對性比較強的企業發展整體理念,企業未來發展戰略研究力度也較為低下,雖然說大部分保安公司都有自身的經營理念,但是僅僅是流于形式而已,經營理念難以在企業實際運行的過程中,將自身的作用充分發揮出來。除去上文中所說的問題之外,還會遭受到思維定式的影響,大多保安公司當中都會沿用行政機關績效考核模式,并沒有依據本企業實際情況,構建出來適應性比較強的績效考核機制,因此難以將各個崗位上工作人員的工作積極性及主動性充分激發出來,各個崗位上工作人員實際工作的過程中經常會出現拖延以及延誤等問題。并且保安公司的人才招聘思想也不是很強,人才引進及培養的緊迫感不是很強,而且論資排輩問題在各個保安公司當中較為明顯,人才經常會出現斷層問題,并且各個專業人才的利用率不是很高,人才流失率較高。

三、保安企業內控機制建設的意義

在承前啟后的重要轉型時期當中,切實提升保安公司內控機制構建力度,不單單可以對各個保安企業運行安全性及穩定性做出保證,甚至還可以在整個保安服務行業發展過程中,做出一定貢獻。

首先保安企業是向社會提供安全服務的特殊性企業,但是因為某些保安企業開展業務處理工作的過程中存在一些問題,因此會對客戶服務安全質量造成一定影響。切實提升內控機制建設力度,可以對保安企業的運行規范性做出保證。其次,在社會主義市場經濟體制逐漸完善起來的背景之下,市場競爭越發激烈起來,在此背景之下現存的各個保安公司應當逐漸完善自身的內控和機制,以便于可以在競爭越發激烈的市場中展現出來比較強的競爭力,積極的抵抗市場帶來的沖擊,得到客戶的認可,雖然我國保安服務行業從業者的數量比較多,但是工作隊伍整體素質水平并不是很高,專業人才的數量也比較少,從而本行業工資標準及職業地位在我國社會當中長期處于較為低下的地位上。假如說想要讓上文中所說的這種局面發生轉變,保安公司應當積極通過內部控制來提升本身的綜合競爭力,在此背景之下讓保安服務行業得到我國社會各個領域中相關人士的認可,最終也就可以在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中,做出一定貢獻。

四、保安企業內控措施

(一)逐漸養成內控管理理念

保安公司管理者應當對內控的重要性形成清晰的認識,切實提升內部意識水平,在開展決策及管理規劃工作的過程中,需要詳細分析各個有可能對內控管理造成影響的因素,也應當將決策和內部管理機制及其實施之間的距離拉近,為各個崗位上工作人員制定行為標準。

內控體系中各個部門的工作人員,在執行領導決策的過程中,首先應當對領導的決策形成清晰的認識,而后再將本部門中各個崗位上工作人員實際工作情況作為依據,開展具體的任務分配工作,對各項工作的效率及效果做出一定保證,對保安公司的運行安全性及穩定性做出一定保證。

最終是包含保安員在內的具體工作開展人員,這些工作人員應當了解到自身是企業內控體系中的重要工程和成分,自身實際工作中的言行會直接對公司的運行安全性及穩定性造成一定影響,所以應當規范自身的言行,促使內部控制體系的完善性得到大幅度提升,最終也就可以在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中,做出一定貢獻。

(二)提升內控權威性、規范化的執行內控措施

內部控制是對公司行為合理性、合法性及有效性做出保證的一項重要措施,也是公司中各項管理行為中的核心內容,是預防、發現以及糾正違法違紀問題的過程中,應當充分重視的問題。公司中各個崗位上工作人員,尤其是領導者對內控的認識程度,直接關系到內控的有效性及權威性。所以保安公司中各個崗位上的工作人員,特別是高層領導者應當在實際工作的過程中養成一定內控意識,切實提升內控建設力度,促使企業在實際運行的過程中獲取更多經濟效益。

制度的生命力其實就在于人們是否遵守,也在于是否得到順利的執行,無論是多么完善的內控制度,假如在內控制度施行之后沒有用得到嚴格的遵循及執行,內控制度的作用也是沒有辦法發揮出來的,我國范圍內各個保安公司假如想要將內控制度的作用充分發揮出來,那么就應當使用有效性比較強的措施,妥善完成事前預防、事中糾正、時候審核以及結果檢驗等工作,才可以讓內部控制制度實際運行的過程中,將自身的作用充分發揮出來,推動企業的各項行為向著規范化的方向轉變,從而也就可以促使保安公司逐漸走上一條可持續發展道路上。

五、結語

依據上文中的敘述能夠了解到的是,現階段我國保安公司內部控制領域當中確實存在一定問題,因此應當在實際工作的過程中積極積累實際工作經驗,針對內控環境做優化調整,切實提升人員管理力度及財務管理力度,以便于可以對內控工作的效率及效果做出一定保證。除此之外,還應當在原有視野范圍的基礎上進行拓展,從同行業者出獲取成熟的工作方法并借鑒工作經驗,逐漸解決保安公司內部控制領域中存在的問題,促使保安公司的運行穩定性及安全性得到大幅度提升,從而也就可以在保安公司在競爭越發激烈的市場當中,展現出來比較強的適應性,最終在我國構建和諧型社會的過程中,做出一定貢獻。

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