新醫改背景下醫院檔案管理信息化建設分析

梁梅

【摘要】我們的社會在各個方面都在不斷地進步，在信息化大背景下，醫院現有的管理模式已經無法滿足我們的需求，這意味著我們要對醫院的檔案管理體系進行現代化的改革。

【關鍵詞】新醫改；醫院檔案管理；信息化建設

近幾年，隨著我國綜合實力的增強，醫療改革逐漸在我國各地的醫療體系之中逐漸落實和完善。在新的醫療體系之下，廣大人民群眾確實減少了很多在醫療方面的問題。現如今，我國政府和民眾越發關注醫療體系各個方面的改革，尤其是醫院檔案信息管理方面的信息化建設改革。如今，醫院的檔案管理體系跟不上醫療改革各個方面的進程，所以我們要對醫院檔案管理信息化建設方案進行深入探討和分析。

一、檔案管理信息化建設對醫院發展的意義

（一）檔案信息化管理有效地保留大量的檔案信息原件。在醫院的建設和發展過程之中，會有各種各樣的重要檔案信息，其中包括很多珍貴的照片資料以及文字資料，這些資料對以后醫院的案例分析有很重要的參照作用。除此之外，這些珍貴的資料還可以運用于醫院以后的教學、醫療以及科研。但是，隨著使用原件以及借閱原件的次數不斷增多，一些重要的檔案原件會被損壞。如果我們通過計算機技術將醫院中的檔案信息數字化儲存起來就會有效地降低重要檔案原件被損壞或是丟失的風險。醫院通過計算機掃描原件的辦法可以對大量的資料進行數字化的收藏，可以對珍貴的檔案信息原件進行有效的保護。

（二）檔案信息化管理可以方便工作人員對信息資源的整合以及共享。醫院有很多科室部門，在不同的科室以及部門之中有大量的檔案資料需要隨時進行調閱。將醫院的檔案信息進行數字化管理就會很好地解決一系列的問題。管理人員僅僅通過計算機技術就會很方便地對大量的檔案信息進行快速分析以及整合，以備各個部門的調閱，同時也可以結合互聯網技術把檔案信息在網頁上進行顯示，各個部門需要檔案信息時可通過網頁導航進行所需信息的查閱。這樣一來，各個醫療科室就會實現按需存取以及閱覽資料，不僅能保護檔案資料原件還可以提高資料的利用率，最為重要的是能夠提高工作的效率。

（三）檔案資料的信息化管理優化了醫院對檔案信息的管理模式。在傳統的檔案信息紙質化管理模式之中，檔案資料都是以紙質化形式存在的。為了保護資料的紙張，在檔案庫房的管理人員不同季節要做大量的防蟲、除濕以及溫度調節的工作，同時隨著檔案資料的日積月累，數量越來越多，管理以及庫存都會出現各種各樣的問題。所以說，我們利用計算機技術對檔案信息進行數字化管理是一種必然的趨勢。

二、醫院檔案管理在新醫改背景下現存的問題

（一）醫院檔案管理的理念落后。領導者的管理觀念在很大程度上會影響醫院檔案信息化管理建設，由于醫院的領導干部在醫院檔案信息化管理方面投入的精力不夠、重視度不高，傳統醫院檔案管理工作發展進程十分緩慢。這樣一來，部分醫院檔案信息管理者的觀念會比較落后，醫院的檔案資料信息化管理發展進程就會受到阻礙。

（二）醫院檔案資料信息化建設制度不夠健全。醫院領導不夠注重醫院檔案信息化建設制度的完善，就會使得醫院的檔案管理松懈、混亂。制度的不完善就會導致醫院的管理工作效率低下。在沒有嚴格的制度的控制之下，工作人員的工作態度不夠認真，工作狀態松散。只有在完善的檔案管理制度的保障之下才能推動我國醫院檔案管理的信息化建設進程。

（三）醫院檔案管理人員的素質有待提高。在新醫改的大背景之下，醫院需要引進大量先進的技術來協助信息化建設。但是，根據調查我們發現，目前我國醫院的管理人員專業素質比較低，無法駕馭管理過程中引進的新技術。管理人員素質較低主要體現在他們的專業知識構架、專業能力以及專業水平都無法滿足新技術實施的要求。所以說，目前醫院管理人員的素質問題是在推動醫院檔案管理信息化建設的進程之中出現的，需要我們不斷地進行關注和解決。

三、醫院檔案管理信息化建設的具體措施

根據大量的實踐和探討，再結合新醫改背景下醫院的具體運作情況，我們要推動醫院檔案信息化建設進程需要從以下幾個方面入手：

（一）提高醫院領導者以及管理人員的檔案管理意識。如今，更新醫院領導對檔案管理的觀念尤為重要。更新醫院領導人員的管理觀念可以通過加大對檔案資料信息化建設宣傳這一途徑，鼓勵醫院的領導人重視檔案信息化建設，同時在建設過程之中投入更多的精力和資金。醫院領導人員將醫院的檔案信息化建設提上議事日程就會自然引起檔案管理工作人員的重視度，從而提高他們對工作的認真程度。

（二）完善醫院檔案管理信息化工作的管理制度。對醫院信息化建設管理制度進行完善，需要相關的管理人員對醫院原有的基本規章制度進行充分的了解，這樣就會將保證信息化建設制定的規章制度很好地融入醫院的管理體系之中。同時，要建立起來完備的管理制度要以人為本，其中尤其是各個科室之間的交流與合作。

（三）提高檔案管理人員的綜合信息化素質。醫院檔案信息化管理需要一支信息化素養較高的管理隊伍。（下轉第116頁）（上接第83頁）醫院可以組織管理人員進行信息操作技術的學習和交流。同時，醫院可以進行人員的考核，對管理人員進行篩選。這樣一方面會保留住部分業務水平以及信息操作技術較高的管理人員，另一方面會調動工作人員工作以及學習的積極性。讓醫院的檔案管理人員技術水平和其他方面的素質與時俱進是推動醫院檔案信息化管理建設重要的一個重要方面。

四、結束語

在新醫改的大背景之下，醫院檔案信息管理工作的管理模式以及管理手段需要借助現代的信息化技術加以改進。我們在不斷實踐以及探索的過程之中，發現各種影響我國檔案管理信息化建設的因素，這些問題需要我們在結合現代醫院管理形式的基礎之上進行解決。在我們的不斷努力之下，醫院檔案信息化建設進程也會加快。

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