煤炭企業集團財務共享服務建設難點及對策

張旭光

摘要：在經濟全球化深入發展過程中，為了促使自身在國際競爭獲得足夠的優勢，煤炭企業集團從外部、內部兩個方面進行了全面改進，而在內部管理優化過程中財務管理是各項管理工作的核心，現階段財務共享化服務模式是煤炭企業集團財務管理機制高效運行的基礎，因此本文根據現階段煤炭企業集團財務共享服務建設難點，對煤炭企業集團財務共享服務優化措施進行了簡單的分析。

關鍵詞：煤炭企業集團；財務共享服務建設；難點

財務共享服務機制的構建對于煤炭企業集團管理能力提高具有非常重要的意義，而在具體建設過程中，其人員管理、溝通機制建設、服務層級劃分等方面出現了一些較為突出的問題，在影響煤炭企業集團財務共享服務效率的同時，也對煤炭企業集團正常財務管理活動造成了一定的沖擊，因此對煤炭企業集團財務共享服務建設進行適當分析非常必要。

一、煤炭企業集團財務共享服務建設難點

（一）標準統一化建設問題

流程梳理、標準統一是煤炭企業集團財務共享服務建設工作順利進行的保證，而在煤炭企業集團行業差異性的特點，其標準化體系的集中建設難度可想而知，再加上現階段煤炭企業業務開展過程中具有不同的運作環節及管理標準，且在具體的業務開展過程中需要利用大量的資金成本，而強制性的標準統一化建設會在一定程度上損害以往的企業財務管理模式，對其正常的業務控制管理也提出了一定的調整，繼而制約了財務共享服務的有效運行。

（二）成本效益發揮問題

就現階段而言，煤炭企業集團在相關模塊財務業務管理階段并不能發揮良好的效用，在相關業務開展過程中，核算工作人員需要在了解業務實際情況及行業慣例的基礎上才可以進行有效的財務信息評測，但是由于集團模式下煤炭企業業務模式需要面向多個行業，其基礎財務工作處理過程并不能簡單的復制，從而促使財務共享機制的處理效力無法集中發揮[1]。

（三）人力資源統一管理問題

財務共享服務建設過程中，煤炭企業集團部分業務模式需要納入整體財務共享服務機構中，這就導致以往相關業務服務人員出現了崗位空缺，同時在煤炭企業集團共享服務建設中，對內部各項業務之間的銜接位置提出了更加細化的管理措施，相關煤炭財務服務崗位工作必然會呈現出重復、機械化的特點，而這種服務模式也將促使整體相關財務管理人員的工作積極性受到一定的影響，再加上現階段煤炭企業集團并沒有較為完善的財務共享服務團隊，這就導致現有的信息服務系統無法為財務管理提供變革提供支撐，而相關煤炭企業間信息系統的差異性，也制約了財務共享服務機制的建設。

二、煤炭企業集團財務共享服務建設優化對策

（一）強化發展規劃管理

財務組織職能發展規劃定位是財務共享服務建設的主要工作，財務組織職能發展定位與煤炭企業集團戰略一致，基于企業財務機構管理工作實際開展情況，可確定財務共享服務內容，即報告控制、交易處理、決策支持三個方面，為了保證整體工作的正常運行需在全球化財務環境下中，確定煤炭企業集團財務共享會計核算、財務政策管理的核心工作，依照相關標準工作規范對財務經濟活動進行有效處理，將稅務部門、投資機構、債務機構等會計報表機構進行綜合處理，結合相關財務管理需求采用多元化財務管理核算模式，對相關財務、業務涉及信息進行加工處理、重復審核工作，隨后進行系統機制的統一制定?，F階段統一的信息平臺上，煤炭企業集團管理者可綜合考慮屬地規劃、系統實現、職責劃分等因素，對財務共享服務機制中的業務環節進行統一規范管理，通過財務管理流程說明、共享事項規范設置、流程圖紙繪制、安全風險監測等相關規范制定，進行財務管理模板的構建，結合專業人員定期維護更新，保證標準流程的順利運行。在這個基礎上，財務部門應與業務部門進行協同合作，即在財務共享機制運行過程中，財務機構可為業務機構及其他決策部門提供財務數據分析報告、業務經濟可行性評估、多元化盈利模式分析等，便于為煤炭企業集團價格分析及新型業務模式開展提供有效的依據，而業務模板可依據財務部門提供的數據進行業績指標的調整優化，結合適當應對措施的實施，促使整體內控風險的有效限制。

（二）構建完善的信息管理機制

在煤炭企業集團財務共享服務中心建設過程中，財務信息共享機制的建設是重要核心內容，其需要在以往計算機信息共享服務設備的基礎上，將費用、報告、應收賬款、應付賬款等相關環節進行有效整合，同時結合與業務管理、決策管理向相關系統模塊的有效連接，可為跨機構財務協助管理模式的發展提供依據。為了保證財務共享服務中心信息管理機制的有效運行，煤炭集團企業可根據自身地理位置，綜合考慮技術、人員等方面因素進行不斷完善管理，一方面在技術管理優化環節，應注意在逐步進行技術更新完善的同時，加大相關信息技術的協同應用，開展ERP記賬系統執行服務模式；另一方面在人員管理過程中，煤炭企業集團財務管理者應注意業務事前控制模式的拓展，即在業務人員實際工作開展前期可進行相關成本數據的輸入，便于財務中心對業務開展各個流程的控制，避免短時間財務工作急速進行導致的財務風險。同時在內部人員管理過程中，把人員實踐技能的培養作為主要工作，通過培訓機制的構建完善，在財務共享機制建立之初對內部財務共享業務服務流程及相關機制進行制定完善，然后根據培訓工作的進行情況及財務共享工作機制的發展特點，對內部人員培訓工作內容及架構進行不斷完善優化，結合定期的財務共享服務實踐訓練，促使內部財務工作人員管理模式不斷完善。在這個基礎上可進行定期輪崗工作模式的運行，為財務共享服務模式下工作人員多元化發展渠道的建立提供依據，將內部財務工作人員及業務工作人員與煤炭企業集團的發展進行有機整合，在保障內部財務共享工作機制順利運行的同時，也可以為內部相關工作人員提供更多的發展機遇。

（三）優化財務管理組織

煤炭企業集團內部管理者的重視是財務共享服務建設成功的保障，因此在財務共享服務建設過程中，煤炭企業集團內部管理者需要結合自身發展戰略規劃，鼓勵內部相關財務管理者進入優秀財務共享企業進行實地調查，然后加大相關企業內部財務共享服務實踐經驗的借鑒，在這個基礎上，煤炭企業集團信息戰略規劃設定的過程中可將財務共享服務建設作為工作核心，結合相關財務共享資金投入正常，為集團內部財務共享服務工作的進行提供充足的資源支持[2]。為了煤炭企業集團財務共享服務建設工作順利進行，煤炭企業集團內部管理人員可在財務共享服務機構成立的基礎上，對內部財務共享服務機制進行進一步詳細劃分，通過業務、戰略、財務多層次內部運營管理模式的構建，對內部工作人員的工作職責進行進一步詳細劃分，如在總體財務服務管理管理者的基礎上，進行收入、采購、運營管理、總賬報表等相關基礎組織的建立，通過相關組織職責業務范圍的劃分，對企業集團內部業務財務管理體制進行逐步充實完善，保證財務共享服務內部處理效力的有效發揮。

三、總結

綜上所述，在煤炭企業集團財務共享機制建設中，成本效益的提高是各項工作進行的基礎，而為了促使這一目標得到充分的實現財務批量處理模式的開展必不可少，因此針對財務服務中心建設問題，財務中心管理人員應對內部人員組織及信息管理模式不斷優化完善，結合自身戰略規劃需求，保障煤炭企業集團財務共享服務中心建設工作的順利進行。

參考文獻：

[1]蘇玉敬.集團公司財務共享服務中心建設難點與對策研究[J].中國集體經濟，2017（26）：102-103.

[2]張孟.多元化產業集團公司財務共享服務中心的建設問題研究--以西部機場集團為例[J].財經界（學術版），2015（17）：217-217.