張未晨 李宏偉


摘要:經濟飛速發展,市場環境中挑戰與機遇并存,要獲取市場份額、賺取利益,企業必須思考如何才能通過減少自身的投入而獲取更多的利益,必須對成本控制工作重視起來,切實提高公司的管理水平,致力于降低自身的經濟投入。本文分析了華磊光電股份有限公司人工成本、電力成本、材料成本中存在的問題,提出了華磊光電會計成本控制的改進意見及成本控制的策略。
關鍵詞:盈利;華磊光電股份有限公司;成本控制
一直以來,在企業生產效益和經營發展中,成本控制都具有至關重要的作用,企業加強對于會計成本控制的重視程度。基于企業現階段會計成本的控制工作來說,要想使企業快速發展,切實把握好相應的條件需求,充分關注相應控制工作的執行條件。為了促進企業的發展,本文將根據成本控制工作對企業的必要性為出發點分析華磊光電股份有限公司在會計成本控制中存在的一些問題,針對問題提出強化公司會計成本控制工作的對策。
一、相關概念
(一)會計成本
企業在生產經營過程中所耗用的所有成本統稱為會計成本,包括材料費、人工費、水電費、維修費、機械費、利息費用、土地的租金和物業費等各項費用,合并在一起叫做會計成本。會計成本總的包括了生產消耗之前和未消耗的成本。所有控制會計成本可以從多方面進行,并且每個成本都要加以控制,才能取得最終的會計成本。
(二)成本控制
成本控制就是依據企業在某一特定時期以成本作為控制手段,在生產經營過程中,對所發生的各項費用造成的影響采取一些有效控制措施,為使成本管理的目標得以更好的實現。成本控制的主要過程就是企業在生產經營過程中運用系統原理對所發生的消耗進行調節、測量和監督。科學的實施成本控制,促進企業改善自身的經營水平,將企業的整體素質提升,讓企業可以在激烈的市場競爭中頑強的發展下去。
二、華磊光電簡介及成本控制現狀
(一)華磊光電公司簡介
華磊光電股份有限公司于2008年注冊成立,其主要生產經營LED芯片、承接LED照明工程的業務,是一家有著自主知識產權的高科技企業。該公司擁有223項專利,其中有172項為發明專利。華磊光電股份有限公司的占地面積有20萬平方米,固定資產10億萬元,設備有1000多臺,同時公司還配有制氧站、制氮站等,擁有比較完整的生產和檢驗設備,在珠三角有非常廣闊市場和知名度。
(二)成本控制現狀
1.材料成本
公司對材料實施計劃采購制度。由生產計劃部門依據每月的生產計劃,做出采購計劃,經過上級領導審批之后,再傳達給采購部門來執行;而后由各生產車間,領取相應的物料。公司各倉庫分工明確,人員配置完整,出入庫手續保障齊全。公司對原材料的領用實施定額管理,嚴格控制材料的消耗,按照實際產出數量計算消耗量,在對輔助材料的消耗管理上,各個生產車間在領用材料時,實施定額消耗管理制度,各個分倉庫根據倉庫庫存的狀況來向生產計劃部門提出請購的申請計劃,以保障備料的充足。
2.人工成本
華磊光電股份有限公司的第二大生產成本為人工成本,公司現有在職人數為1044人,每月大約會支付400萬元左右的工資。公司對員工實行了定崗定員定編的管理方法,按照企業的管理制度,到年底的時候,由公司的財務部門和勞資部、集團公司勞資部進行結算,計算當年的工資總額并且進行預提,在預提的金額內發放年度工資和績效獎金等。各個生產車間、職能部門需要在公司預算的前提下,在年初的時候確定人員總編制,和崗位以及崗位的工資;在生產部門從事工作的人員可以在基本工資的基礎上,按照產出數量給予提成;銷售部門的人員在定人定崗的基礎上制定銷售任務,按照任務的完成情況進行獎勵;管理部門也需要定人定崗的原則上進行崗位定責制度,確定年度績效考核的標準,其中30%和公司總業績掛鉤,剩下的70%和個人崗位績效掛鉤,在年底的時候評定績效等級并發放績效的獎金。
3.電力成本
電力成本是華磊光電股份有限公司的第三大生產成本。因為公司對生產環境有很高的要求,在生產的時候,車間是需要恒溫、恒濕并且是沒有塵土的。為了更好的控制電力的消耗,保障電力的有效供應,公司在電力成本的控制上主要采用了這幾種方法:設置生產保障部門來管理全部的供電設備。生產部門實施了嚴格的巡查力度,每天都在各個單位之間進行檢查,檢查用電設備是否正常,防患于未然。公司選擇分時段的開機,因為電力的收費分別是按照尖、峰、平、谷四個階段采用不同的電價。所以,大功率的輔助設備都選擇在低谷時段開機生產。倡導節約觀念,嚴格實行節約水電的制度,達到節約用電的效果。
4.維修及配件成本
企業生產過程中最重要的消耗項目是生產的消耗性零部件,例如:外延廠使用的石磨基盤是相對重要的材料,石墨盤的單價很貴,平均一個在三萬元一五萬元之間,每臺機器每一個月大約消耗0.8個,外延廠需要的維修配件,每月消耗可達到萬元;為了更好的控制維修和配件的使用成本,公司主要采取了以下措施節約成本。首先是在各生產車間設置了設備工程師、維修工程師等,由工程師主要負責設備的使用和維護以及保養,與此同時,還應對每一個車間的工程師們指定使用、維護、保養的相應指標。其次,在每一個車間都設立了配件倉庫,車間的文員來管理配件倉庫,并實施嚴格的使用登記手續;再一方面就是為了避免操作人員的使用錯誤,公司還在每一個設備上面都設置了醒目的操作指南,減少不必要的不正規使用錯誤而帶來的損失。
三、華磊光電成本控制的主要問題
(一)產品單位制造成本過高
華磊光電股份有限公司的產品毛利率在2016年和2017年并沒有太大的變化,從下表1中不難看出,在華磊光電股份有限公司的產品單位制造成本和營業收入中,公司在成本管理和控制方面具有很大的潛力。
(二)成本數據失真
1.備品備件及維修材料管理不嚴,浪費嚴重
生產成本最大的不是生產原材料的使用情況,而是材料的浪費,導致成本增加。企業生產就會存在存貨以及退貨的材料,對于存貨公司沒有記錄完整,導致材料丟失,無法進行第二次銷售。對于退貨材料,公司直接當做廢品賣掉,沒有進行二次利用,導致浪費。
2.銷售費用管理不當,費用率連年上升
根據華磊光電股份有限公司近兩年的銷售費用情況來分析,2016年是1.67%,2017年是1.69%,對比兩年的銷售額有了明顯的增長,到2017年,銷售費用已經達到了816萬元,呈上升趨勢(見表2)。
從華磊光電股份有限公司的銷售費用中不難看出,采用傳統的依照費用報銷規定標準,實行實報實銷的管理方式,銷售業績知識和個人的年度績效嘉獎練習,不和銷售費用開支聯系,這就導致了企業的費用金額大幅度的增長了。
(三)成本控制缺乏標準
因為芯片生產工藝的時間很長并且非常的復雜,所以在公司進行每一項工藝的生產之前都需要制定詳細的標準成本。除了對主材料徹底制定了每年可生產出不同規格的芯片產品數量之外,像一些其他的輔助材料、消耗材料,沒有限定消耗標準,成本在進行分析的時候沒有依據,成本控制沒有標準規定。不同規格的芯片,再生的時候所消耗材料的數量都是不同的,所以沒有辦法準確無誤的計算出規格不同的產品的成本,很難做出控制的對策。機器產量和機器工時的標準也不是很全面。外延廠根據各種不同的機器,制定了機器的月產量計劃,并且有很大一部分的機器的月產量超過了月計劃,按照產能來作為成本管理依據其實并不是非常的合理;芯片廠和點分廠的機器設備尤其多,機器的型號不同其產能也是不一樣的,人工成本和制造費用也無法準確的計量和控制。不同規格的芯片,再生的時候所消耗材料的數量都是不同的,加工工序和機器在工作的時候、人工工時的不同等等都沒有準確的測算標準,就將其歸納總結,沒有辦法準確無誤的計算出規格不同的產品的成本,很難做出控制的對策。
四、會計成本控制改進意見
(一)加強質量成本管理降低會計成本
1.樹立質量成本控制目標
企業樹立明晰的成本控制目標的目的在于有規劃的進行成本控制,以使成本投入最小化,目標的確立是進行企業成本控制的前提。因此,公司必須關注成本控制目標的制定。一是目標的設定要有前瞻性,是需要公司整體通過深度努力才能夠達到,如果過于簡單就失去了目標的根本性作用而毫無意義。二是要對成本控制整體作出相應的目標來進行引導和掌控的作用。第三,目標的制定不能脫離實際,不能崇尚空談,不能過分追求成本低投入。
2.建立、健全質量成本管理制度
華磊光電股份有限公司的成本控制工作,需要機制、體制建設,必須構建其科學、合理、高效的成本控制機制、體制,明確成本控制職責,細化成本控制權力,做到全員充分參與。在保證整體性的同時,也要有所側重生產環節,特別是華磊光電股份有限公司這種光電產品的生產,更是需要很多的成本投入,所以,公司必須對生產環節成本控制和光電產品質量負責。在具體上就是加大對工作人員的技能培訓力度,在光電產品質量上絲毫不能馬虎,尤其不能盲目追求成本低投入,而犧牲產品質量,而是應該在保證產品質量的同時盡可能的節約成本。最后,公司必須對產品采用終身負責制,認真對待產品售后服務,努力提升產品售后服務質量,讓顧客滿意。
(二)加強成本考核增加激勵措施
實施以分廠為企業的成本責任中心。所謂成本責任中心,是指具有一定的管理權限對成本或費用擔負一定責任。華磊公司的分廠,都比較獨立,非常適合用于成本責任中心制的管理。考慮設置外延廠、芯片廠、點分廠三個成本責任中心,生產保障部門負責管理水、電、氣的費用管理,由生產保障部門負責完善好每一個分廠的水電氣的計算工作,每月分攤至使用單位。成本責任中心,由分廠的管理人員來對成本進行負責,在廠內設置一名成本統計員,以便更好的實時統計數據,控制和審核每一項費用的具體成本,讓其都在合理的范圍之內;生產技術部門負責制定各個分廠的成本標準,成本管理需要嚴格的按照成本中心來組織成本核算,計算出準確的成本。對成本責任中心建立考核制度,成本標準確定之后,對成本的分析和考核都是至關重要的。在將各個分廠作為成本中心之后,成本管理部門還需要對各個分廠的消耗費用進行認真的核對,在對每一個分廠實施整體計件考核,每一個分廠在公司的成本管理部門和人力資源管理部門批準后,擬定對下屬班組的考核。制定考核的標準一級考核系數的時候,應該充分的考慮公司的總體目標,分廠和所屬班級的實際情況,將產量、成本、品質和報廢率的指標都參考進去,三方代表經過協商再求得統一意見,如果在實際的執行中發現了一些問題,就需要協商調整進行改正。
(三)建立成本控制組織和機制
企業機制是否良好是決定管理工作能否順利開展的重要保障,成本控制的工作設計的方方面面比較多,并且因為華磊光電股份有限公司前期的成本管理基礎不夠好,測基數、定制度的工作很多,為使成本控制工作能夠順利的進行,公司應當對成本控制建立各個分級組織。首先要做的就是公司需要成立成本控制委員會,總經理和財務總監分別作為成本控制委員會的主任和副主任,企業的其他部門的領導作為委員會的委員,主要的任務就是:聽取月度成本報告,研究和決定成本的問題,并將成本控制好,協調有關工作。其次就是公司成立成本管理部門,這一部門直屬于財務部門,由財務總監進行管理。為了能夠讓工作更加的便利,讓成本管理部門直接管理各分廠的成本統計員;在成本管理的內部再設置具體的工作崗位,例如:成本控制崗位、成本核算崗位和成本分析崗位等。建立健全成本控制的工作制度和管理制度,明確的規定公司成本控制工作的主要部門為成本管理部門,對公司的成本支出有非常重要的管理和監督的職責,成本費用的支出,像一些產品物料的選擇、產品物料的標準的規定,材料和物料的購買、領用,供應商和采購價格的審核,費用的審查制定等等都是需要有成本管理部門負責并進行審核簽訂。
五、結論
從華磊光電股份有限公司的成本管理問題可以看出,科學有效的成本控制將會為企業做好降本增利的措施,有助于企業提升自身的管理水平和運營能力,以便讓公司獲得更為長遠的發展競爭力。各個企業在成本控制方面應當突出自己的特色,尤其要加大科研投入,創新成本控制方法,尋找最適合本公司的成本控制,在激烈的市場競爭中增大自己核心競爭力,在嚴峻的市場環境中獲得一席之位。成本控制與其他企業管理措施一樣,必須重視創新的巨大作用,用不停止的創新獲得源源不斷的發展動力,從而實現追求更有效果的成本控制,追求公司盈利最大化,提升自身的競爭能力,獲得自身的核心競爭優勢。
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