事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化分析

姚赟

摘 要：人事檔案管理對(duì)單位人才的選撥和調(diào)動(dòng)有著積極的意義。在經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才是事業(yè)單位發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ瞬诺母?jìng)爭是主要競(jìng)爭，而事業(yè)單位的人事管理在很大程度上幫助單位發(fā)現(xiàn)人才、選用人才提供了指導(dǎo)。特別是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，對(duì)人才信息的篩選更是非常重要。在單位的人力資源管理中，科學(xué)有效的人事檔案管理，有助于提高人力資源工作的效率和質(zhì)量，能夠充分實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，發(fā)揮單位人才的潛能力，不斷推動(dòng)單位發(fā)展本篇文章主要針對(duì)新時(shí)期單位人事檔案管理的重要性進(jìn)行相應(yīng)的探究，明確認(rèn)識(shí)檔案在事業(yè)單位發(fā)展中的作用，并且制定積極有效的措施不斷優(yōu)化檔案管理，從而保障新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案工作的有效開展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案；策略研究

人力資源作為事業(yè)單位發(fā)展中的重要組成部分，為事業(yè)單位提供優(yōu)秀的人才和分配人力資源提供了保障和基礎(chǔ)。在這個(gè)過程中，實(shí)施人才配置和人力資源合理分配的依據(jù)很大程度上就來自于人事檔案中的信息。良好的人事檔案管理更有利于人力資源對(duì)人才的開發(fā)和利用，是目前單位實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。同時(shí)，也為我國的人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供了借鑒依據(jù)。

1 人事檔案對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的作用探究

事業(yè)單位人力資源工作的開展離不開人事檔案管理，人事檔案為單位選拔人才，人事調(diào)動(dòng)提供了重要的依據(jù)，人事檔案對(duì)人力資源有著非常重大的作用。

1.1 為事業(yè)單位的人才資源工作的開展提供了真實(shí)可靠的信息

人事檔案清楚地將個(gè)人以往的經(jīng)歷進(jìn)行了真實(shí)的記錄，這就意味著一個(gè)人在過去做過什么工作，取得什么樣的成績，個(gè)人的思想品德如何，沒有違法犯紀(jì)的事件發(fā)生都能在人事檔案中一目了然。讓單位對(duì)人才的過去進(jìn)行大致的了解，進(jìn)而對(duì)人才是否能夠勝任當(dāng)前的工作和將來的潛力如何進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)判，從而作為人力分配的依據(jù)[1]。所以，人事檔案在很大程度上為也事業(yè)單位人力資源工作的開展提供了真實(shí)有效的信息，同時(shí)，通過人事檔案提供的信息，在使用人才的過程中能夠揚(yáng)長避短，使人才的潛力和能力得到最大的發(fā)揮和使用，進(jìn)而推動(dòng)單位的發(fā)展。

1.2 人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性

事業(yè)單位人事檔案管理不僅對(duì)單位有著極其重要的作用，對(duì)個(gè)人同樣來說，同樣重要。在很大程度上來說，單位的人事檔案就是職工的個(gè)人生活紀(jì)錄，包括員工過去、現(xiàn)在以及將來的信息都會(huì)被記錄在上面，是對(duì)每一個(gè)員工每一段工作經(jīng)歷的真實(shí)寫照。近年來，隨著事業(yè)的快速發(fā)展，員工的數(shù)量急劇增多，人事檔案為單位篩選人才提供給了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對(duì)個(gè)人來說也非常重要。

2 新時(shí)期背景下事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化措施探究

2.1 認(rèn)識(shí)到人事管理的問題是優(yōu)化人事管理工作的前提

人事檔案管理對(duì)單位人力資源的作用不言而喻，在當(dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景條件下，人才的的競(jìng)爭就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭。所以，完善的人事檔案管理對(duì)單位人力資源和單位的發(fā)展有重要的意義。但是，目前單位的人事檔案管理還存在這很大的問題，制約著單位人力資源工作的開展。比如很多員工的人事檔案不真實(shí)；人事檔案材料分散，記錄內(nèi)容簡單片面；人事檔案管理方法落后，不具備時(shí)效性以及人事檔案管理體制不靈活，與當(dāng)前的用人機(jī)制不相符合等。這些弊端都在很大程度上制約著事業(yè)單位人力資源和單位的發(fā)展。所以，在人事檔案實(shí)際的管理工作中，應(yīng)該加強(qiáng)管理，利用科學(xué)有效的管理手段實(shí)施人事檔案的管理。

2.2 完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的真實(shí)性

人事信息記錄根據(jù)時(shí)間的變化而有所變動(dòng)的，主要是人才的流動(dòng)造成了人事信息的變動(dòng)。所以，人事檔案管理也應(yīng)該不斷跟隨時(shí)間的腳步及時(shí)地記錄信息。同時(shí)，要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)和相應(yīng)規(guī)章制度的轉(zhuǎn)變實(shí)施合理、規(guī)范和科學(xué)的管理。同時(shí)，建立相應(yīng)的相關(guān)制度，杜絕不法分子為了一己私利伙同人事檔案管理人員篡改個(gè)人人事信息，使人事檔案保持真實(shí)性，為人力的分配提供真實(shí)有效的信息[2]。

2.3 轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個(gè)新時(shí)期背景下，事業(yè)單位的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實(shí)現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進(jìn)。在實(shí)際工作中，事業(yè)單位應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，將人事信息輸入互聯(lián)網(wǎng)中，通過互聯(lián)網(wǎng)終端就可以實(shí)現(xiàn)人事信息的獲取和調(diào)動(dòng)，有利于人事檔案的查詢和更新，使人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，提高人事檔案的管理質(zhì)量，從而增強(qiáng)人事檔案的可控性和使用效率。

3 結(jié)語

二十一世紀(jì)是人才競(jìng)爭的世紀(jì)，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新背景下，單位要想在社會(huì)中得以穩(wěn)步前進(jìn)，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為單位的人才利用和合理分配提供了指導(dǎo)依據(jù)。所以，事業(yè)單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進(jìn)人事檔案管理信息化的建成，從而使單位人力資源管理更加高效和實(shí)用。

參考文獻(xiàn)

[1]葉正茂.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑探索[J].山西農(nóng)經(jīng)，2016

[2]孫強(qiáng).事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探索[J].現(xiàn)代國企研究，2016