談提升事業單位檔案管理工作水平的途徑

王敏

摘 要：伴隨著我國現代化建設事業的持續、高速推進，我國各事業單位的社會價值也日益凸顯出來，愈來愈成為我國現代化建設的中堅力量。如此一來，各個事業單位所涉及的社會事務日趨繁雜，所需要收集、整合、管理的檔案也日趨繁瑣，這就為其檔案管理工作的開展，提出了新的標準與要求。基于此，本文從我國事業單位檔案管理工作的開展實況入手，探討了其檔案管理工作開展過程中存在的一系列問題，以及提升管理工作有效性的具體策略，希望可以有助于相關單位各項事務的有序、高效開展，助力我國現代化建設工作的長效推進。

關鍵詞：新形勢；事業單位；檔案管理工作；現存問題；改進策略；創新思路

事業單位作為國家各項職能實現的重要載體，其運行與管理的狀況如何，在很大程度上影響著我國整體的穩定、持續發展。而其內部檔案管理工作的開展，恰恰是各項事務推進以及人員管理的重要支撐。所以，研究我國事業單位檔案管理工作的開展現狀，探究一條管理工作開展的創新道路，有著較高的現實價值與實踐意義。

1 現存檔案管理問題探究

1.1 管理制度缺失

伴隨著我國經濟的持續、高速發展，我國事業單位在不同領域中的價值日益凸顯出來，所以對于檔案這一要素的管理工作也得到了愈來愈多主體的關注。但在這一背景下，依然普遍存在著管理制度不完善、人員配備不到位等問題，所以實際管理工作的開展也很難達到較為理想的狀態。例如，許多事業單位內部并未建立起一套完善的管理機制，所以不同環節的管理職責并未落實到個人身上。如此一來，就會出現某些人員借職務之便，篡改檔案信息或者是不符合程序進行各種操作，嚴重破壞了檔案的完整性、準確性，為單位的運行與管理埋下了較大的隱患[1]。

1.2 重視力度不足

現階段，基于復雜多變的市場環境，檔案管理工作的價值也得到了愈來愈多主體的認可，但在我國各事業單位，依然存在著領導者、管理者重視力度不足的問題。一方面，他們并未全面、深入的了解到檔案管理之于其他各項工作開展的重要價值，將檔案的作用局限于對單位發展歷程的簡單記錄，而忽視了檔案在總結教訓、提供經驗方面的重要價值，所以并未在單位內部營造起良好的檔案管控氛圍。另一方面，即使一些領導者認識到了檔案之于單位發展的重要價值，但是未能給予較大的人力、物力、財力支持力度，檔案管理工作也側重于對檔案的簡單排列、管理、取用，所以工作開展往往流于形式。除此之外，許多人員缺乏“與時俱進”的管理意識，未能適時引進該領域較為前沿的技術與先進的設備，所以管理工作很難滿足日趨多樣化的管理需求，嚴重制約了管理工作開展效率以及質量的共同提升。

2 檔案管理工作開展的創新思路與具體策略

2.1 建立健全相應的管理機制

俗話說得好，無規矩不成方圓，對于任何一項工作的開展來說，要想保持一種穩定、長效的狀態，就不能忽視前期的制度建設以及動態的制度完善。所以，事業單位應當建立起一套覆蓋較廣的科學的檔案管理體系，從而為其各項事務的推進提供強有力的制度保障。首先，制度的建立不能簡單的套用或者是借鑒其他單位的經驗，應當全面審視其工作開展的規模、形式以及現狀等要素，有針對的的建立并完善相應的制度。其次，檔案管理制度的價值在于指導實際工作的開展，所以必須注重用語的簡明、實用，從而給予相關人員強有力的指導與約束[2]。最后，檔案管理制度必須具備較高的約束力，即既可以約束廣大管理人員的行為，同時也不會受到一些領導主體意識的干涉。需要注意的是，這一系列管理制度的落實，還必須輔以必要的獎懲制度。一方面，應當給予那些嚴格落實管控制度，嚴格管理檔案信息的人員一定的物質獎勵，使其可以積極投身于檔案的管理工作中來；另一方面，針對那些不按照既定程序操作、違規取用檔案、惡意篡改檔案內容的人員，應當及時給予處罰，做到賞罰分明，在事業單位內部營造起良好的管理氛圍。

2.2 全面提升對管理工作的重視力度

針對現階段普遍存在的事業單位內部人員對檔案管理價值認識不清的問題，單位應當從其領導層入手，加大理論方面的指導以及實踐培訓力度，使其可以全面、深入的了解到檔案管理之于單位發展的重要價值。具體來說，事業單位內部應當加大對領導層的培訓力度，使其可以從內心深入認同檔案管理工作的重要價值，并且用其行動踐行管理制度的具體要求。如此一來，就可以為檔案管理工作提供更加充分的人力、物力、財力資源，在單位內部營造起良好的管理氛圍，助力相關事務的持續、高效推進。

2.3 加大專業化人才的培養力度

人是任何一項工作開展都不容忽視的一個重要因素，所以，事業單位內部檔案管理工作的開展，必須依托于一支高素質、專業化的管理人才隊伍。這一目的的實現，首先需要事業單位把好“用人關”，明確不同崗位的用人標準以及工作門檻，避免出現“任人唯親”的不良現象，從源頭處提升管理隊伍的專業性[3]。其次，在相關人員上崗之前以及實際工作過程中，事業單位應當為大家提供發展、完善自我的平臺，加大對管理人員的理論指導與實踐培訓力度，使其可以具備更高的專業素質與業務能力，更好的服務于檔案管理工作的高質、高效開展。最后，單位內部應當經常性的舉辦專家座談會、學術沙龍、專業宣講會等活動，讓相關人員可以了解到該領域先進的理念與前沿的方法，從而更有針對性的改進自身工作開展過程中的問題，助力單位其他事務的有序、高質推進。

2.4 加大檔案信息化建設力度

伴隨著現代社會信息化、網絡化特征的不斷推進，在檔案管理過程中有效融入現代網絡技術，已經成為該領域發展的必然趨勢。所以，事業單位應當加大政策支持與資金投入力度，在此基礎上，結合自身檔案管理工作的規模、目標等要素，有針對性的引入并應用一些現代化的軟硬件設備。與此同時，還應當加大對于檔案管理人員的理論指導與技術培訓力度，使其可以落實“與時俱進”的具體要求，逐步掌握這些信息化設備的使用方法，實現其管理工作科學性、有效性的全面提升。除此之外，還可以在事業單位內部建立起覆蓋較廣的信息系統，實現對不同事務、不同環節數據信息的全面收集、合理整合、科學分析與高效利用，為單位各項事務的推進提供強有力的數據支持。

2.5 完善并創新檔案管理的具體方式

現階段，傳統的檔案管理方法已經不能滿足檔案內容的多樣化、繁瑣化特征。基于此，相關人員必須適時調整其工作方法，有效融合各種現代化的管理要素[4]。具體來說，可以借助于紙質化檔案與數據化檔案并存的管理方式，提升相關資料的完整性、科學性；還可以在單位內部建立起一套完善的資源共享體系，借助于網絡這一載體，實現對檔案信息的及時整合與取用，為各項工作開展提供一定的便利。

3 結束語

總而言之，檔案管理工作的開展狀況如何，深刻影響著我國各事業單位的運行狀況以及發展前景，同時也關系到我國現代化建設工作的推進狀況。所以，事業單位必須從管理制度、體系、人才、軟硬件設備等要素入手，不斷提升管理工作的科學性、有效性，助力我國現代化建設工作的長效推進。

參考文獻

[1]李迅.淺談提升事業單位檔案管理工作水平的途徑[J].影像研究與醫學應用，2018，2（12）：193-194.

[2]楊春燕.如何有效提升事業單位檔案管理水平[J].智庫時代，2017（17）：204+206.

[3]宮藝.提升事業單位檔案管理信息化建設水平的策略[J].辦公室業務，2017（01）：35.

[4]周慧新.淺談提升事業單位檔案管理工作水平的途徑[J].黑龍江檔案，2016（03）：84.