何艷 牛立剛 楊立梅 賀媛 張彤
摘要:搭建一套畢業論文智能化管理系統,提高畢業論文管理效率。提高電子學院智能化辦公能力,力爭達到畢業論文無紙化辦公。以自主管理為主,管理員操作為輔助,提高畢業論文管理效率,使電子學院畢業論文管理能力走在學校各學院的前列。
關鍵詞:畢業論文;改革與實踐;管理系統
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2018)47-0100-02
一、本科生畢業論文(設計)存在的主要問題
本科生畢業論文(設計)在大學最后一個學期完成,占學生整個大學學習時間的1/8,區別于理論課的集中教學授課形式,畢業論文的設計具有時間長且零散、學生學習和工作的空間分散、學生自由度較高等特點,這些因素都會影響學生畢業論文的質量。
1.學生主觀不重視。首先是學生主觀方面不重視畢業論文的重要性。部分學生認為,即使畢業論文質量不高,導師和學院都不會卡得太過嚴格,肯定會讓學生順利畢業。一些同學畢業前私自到公司實習,只在短時間內完事論文答辯等相關事宜,時間倉促,畢業論文質量不高。還有一些學生可能有掛科的科目,畢業前需要全部通過考核,這些科目的補考會占用學生一部分精力,因此會影響畢業論文的質量。
2.指導教師精力投入不足。教師科研任務繁重,本科生人數眾多,存在著一名教師指導多名學生的情況。部分教授只帶保送自己名下的本科生,對于人數眾多的本科生畢業設計,更凸顯師資力量的短缺,為了確保所有學生能夠進行畢業設計,會出現一名教師指導8名學生的情況。教師對于本科畢業設計態度不夠端正,往往將學生安排給研究生指導,教師對單個學生的指導精力投入不足。這就導致在完成畢業論文的過程中,教師對學生的指導力度不夠,缺乏對過程的管理,導致學生的畢業論文質量低。另外,年輕教師科研能力經驗不足,工程實踐鍛煉也相對較少,在對學生進行畢業論文指導的過程中,不能充分全面地指導學生,從而導致學生的畢業論文質量不高。
3.畢業論文(設計)監督和管理力度不夠。部分學院缺少相應的管理制度建設和質量監督檢查機制,或者制定的管理和質量監督檢查機制不能夠徹底地貫徹實施也是導致畢業論文質量下滑的重要原因。
二、加強本科生畢業論文(設計)管理的各項措施
根據本科畢業論文的現狀、學院對本科畢業論文提出的要求,學院教務辦公室結合多年教學實踐管理經驗對本科畢業論文的管理模式進行了改革與探索,開發了“電子學院本科畢業設計(論文)管理系統”,在畢業論文的管理體系、規章制度、質量監控、成績評定和激勵約束機制等方面做了一些具體工作,取得了良好的成效。
1.完善畢業論文管理體系。完善的畢業論文管理體系是提高畢業論文質量的重要前提。(1)學院成立畢業論文工作領導小組,由教學副院長任組長,各系成立畢業論文指導小組,由系主任任組長,全面負責學院全院畢業論文工作。畢業論文工作在教學副院長的領導下,由教務辦公室統一協調和管理,各系負責組織安排具體工作。(2)各系的畢業設計,由各系主任負責全面組織領導。各系主要負責畢業論文選題、安排指導教師、論文進行過程檢查、論文答辯、成績評定、論文總結等。每屆學生的畢業論文要在答辯后一周內收齊,并填好成績單,與相關材料一同交給學院教務辦公室。由學院教務辦公室編號登記,造冊歸檔。(3)學院的畢業論文檢查工作小組,負責進行畢業論文整個過程的檢查并提出檢查報告。(4)制定健全、具體的本科畢業設計(論文)規章制度,我院制定了《電子科學與工程學院畢業設計(論文)工作條例》,所有本科畢業設計(論文)工作必須嚴格按照此工作條例進行。
2.規范畢業論文監督體系。畢業論文質量監控體系是提高畢業論文質量,規范畢業論文管理的關鍵。我院根據學院畢業論文管理的多年經驗制定了電子學院本科畢業設計(論文)全程監督體系,如圖1所示,同時體現了學院畢業論文管理的規范性。加強本科畢業設計(論文)監督力度必須從本科畢業設計(論文)征集題目、學生選題等畢業設計(論文)工作開始,不能只注重畢業答辯考核,從題目征集到題目的具體設定都經過畢業論文工作領導小組審查通過再向學生公布,從學生選題、畢業設計(論文)開題、中期、考核畢業論文工作領導小組必須全程監督教務辦公室工作,確保本科畢業設計(論文)完成質量。
3.電子學院本科畢業設計(論文)管理系統的應用。現今,我院已經實現了學生學籍管理與學生成績管理的網絡化。而對于畢業論文,一直沒有一個較為完善的管理系統,在進行論文的選題、設計、寫作、互動等環節中,學生與指導教師在時間、空間上很難協調。傳統的畢業設計管理方式已不能滿足當前的實際要求。因此,開放式的畢業論文管理工作顯得尤為重要。同時教務辦公室作為第三方監督用戶端完成對畢業設計工作的網絡化監督,通過開發這個系統,利用ASP技術,涉及學生用戶、教師用戶和管理員用戶等各個模塊,實現對畢業論文的集中管理。圖2是對畢業論文管理系統學生選題的功能示意。畢業論文管理系統是為調動學生參與畢業設計的積極性,為師生搭建選題與指導的互動平臺,為更有效地完成畢業論文管理,提高畢業論文題目管理的效率,增強學生對畢業論文的認識,提高學生的科研能力,拓寬學生的知識面。
4.開設畢業設計(論文)相關課程。本科畢業論文實質上是對本科階段所學知識的綜合性考核。提高本科論文質量必須從本科教育全過程來考慮,由各門課程共同承擔培養學生科研能力、實踐能力和綜合素質的任務,貫穿整個教學過程。因此要提高論文質量必須加強教學改革,首先,專門開設如何撰寫論文的課程,對大一新生進行系統的輔導和培訓,使其掌握撰寫論文的學術規范和整體框架。其次,在教學過程中,部分專業課程可采取案例分析、調研報告或論文等形式進行考核。還可以開設專業專題講座課程,實行學年論文。在修訂2013版培養方案中,我院新增《科研基礎訓練》、《科研實踐訓練》等課程,培養學生科研能力、實踐能力,提高學生的綜合素質。
三、結語
總而言之,高校加強對本科畢業生論文的管理是一項重要而長期的工作任務,必須全面考慮,立足于本校的實際情況,勇于制定新的改革戰略,建立質量監控機制,構建制度化、網絡化論文管理模式。我院畢業設計(論文)管理系統的開放與應用正是畢業論文管理工作創新與改革的探索。
參考文獻:
[1]馬英明,馬慧彬.一種畢業論文管理系統設計[J].中國科技信息,2018,(05):45-46.