國內檔案學專業人才需求現狀調查研究

李宗富 于佳會

摘 要：檔案就業是連接檔案學專業教育和畢業生未來職業發展的重要環節。本文以“圖情招聘”微信公眾號2017年度招聘信息為研究對象，對1025個招聘單位的檔案崗位信息進行內容分析，對招聘信息發布時間、招聘崗位、數量、招聘單位類型、所在地區、招聘單位要求、招聘信息的關注度等進行統計分析，了解當前社會對檔案學專業人才的需求狀況并分析其特征，然后從求職者、培養單位和招聘單位等角度提出建議和對策，以期為檔案學專業相關人群提供借鑒與參考。

關鍵詞：檔案就業；就業需求；招聘崗位；調查分析

Abstract： Archival employment is an important link to connect archival science education and archival professional graduates in the future career development. This paper takes the recruitment information of WeChat Public accounts named “Tuqingzhaopin”in 2017 as the object of study， analyzes the contents of the information about archival position of 1025 recruitment agencies， and makes a statistical analysis of the release time of recruitment information、 recruitment position、quantity、the type、location and requirements of the recruitment agencies、the attention of recruitment information and so on， to know the current social demands for archival science professionals and to analyze their characteristics， and then put forward some suggestions and countermeasures from the perspective of job candidates、archives education institutions and recruitment agencies in order to provide reference for archives professional related people.

Keywords： Archival employment； Employment demand； Recruitment position； Investigation and analysis

1 引言

檔案就業是連接檔案學專業教育和檔案專業畢業生未來職業發展的重要環節。社會用人單位對檔案人才的需求狀況、檔案專業畢業生的就業去向、就業職位以及職業發展情況等分別從不同角度反映了檔案專業教育的生命力和發展前景，因而受到了畢業生、檔案教育工作者和用人單位等方面的高度關注。

當前，社會就業環境已經發生很大變化，高校畢業生就業壓力與日俱增。檔案學專業人才就業市場有哪些變化和特點？用人單位對檔案學專業人才有哪些要求和期望等？這些問題的解答都離不開對檔案招聘機構、招聘信息、崗位要求等因素的深入分析。

雖然檔案就業是學者們經常關注的主題之一，但文獻調研發現當前針對國內檔案學專業的需求或招聘研究較為分散，主要體現在4個方面：①對高校檔案學專業畢業生的就業情況進行調查分析[1–5]；②對國外檔案學專業畢業生的就業狀況進行調查或比較分析[6–7]；③對相關專業畢業生的就業需求現狀調查分析，其中包含有檔案學專業的需求情況[8–9]；④對檔案學專業學生就業影響因素及能力建設問題等進行分析[10–12]。縱觀既有研究成果發現，當前關于該主題的調查研究多是從高校角度調查畢業生就業情況，或是對圖情檔等一級學科畢業生就業情況進行調查，而很少有專門針對檔案學專業的招聘需求調查分析等。基于此，本文擬以國內2017年度的檔案學專業招聘需求數據為基礎，從用人單位角度展現當前社會對檔案學專業人才的需求狀況并分析其特點，以期為本專業相關人群提供就業參考，同時也為檔案學專業學科的教學改革提供借鑒。

2 研究對象與方法

2.1 研究對象。當前，國內尚無專門的關于檔案學專業畢業生招聘的網站或平臺，大多是高校就業指導部門或各地人力資源與社會保障機構綜合發布的招聘信息等。“圖情招聘”微信公眾號是目前為數不多的集中發布圖情檔招聘信息的公眾號，它每24小時對各大第三方求職網站、各高校人事處及就業指導中心網站、各省市人力資源和社會保障局、各主要圖情檔類型的企事業單位網站及相關標簽進行抓取[8]，獲取并集中發布圖情檔招聘信息。2017年度“圖情招聘”圖文頁閱讀人數為1200485人次、閱讀次數為2032687次、獲得點贊數為28816個、留言總條數為19766條、日均閱讀人數3300次左右，在圖情檔學界有著較大影響。因此，筆者以“圖情招聘”微信公眾號2017年度招聘信息為數據來源，統計該年度的招聘信息并對其綜合分析。本次數據收集時間為2017年1月1日至2017年12月31日，經過數據收集、剔重和清洗，共獲得1852條招聘信息，包含2623個招聘崗位。通過篩選、分析共獲得1025條與檔案專業有關的招聘信息，包含1101個招聘崗位。筆者將以此為基礎進行統計分析。

2.2 研究方法。本文采用定量研究方法統計分析數據，總結國內就業市場對檔案學專業人才的需求現狀和特征。首先，確定招聘信息發布時間、招聘崗位、數量、招聘單位性質、所在地區、要求和招聘信息受關注度為研究指標；然后運用Excel表格對1025個招聘單位的性質、地區、學歷要求、能力要求、其他要求以及招聘信息的閱讀量、點贊量等進行統計，形成一個“2017年度國內檔案學專業人才需求現狀數據庫”；再通過Excel提供的數據排序、篩選、統計匯總等數據處理功能并結合研究指標對招聘信息進行綜合分析，力求總結出當前國內檔案學專業人才需求現狀的一般規律和特征。

3 檔案專業需求統計分析

3.1 招聘信息概況。“圖情招聘”微信公眾號發布的招聘信息主要涉及圖書館學、情報學、檔案學三個學科，由于本文主要研究國內檔案專業的需求現狀，所以筆者在統計“圖情招聘”微信公眾號2017年度招聘信息總體情況的基礎上，經過篩選、剔重后，又專門統計出與檔案專業有關的招聘信息情況。在統計招聘人數時，招聘人數如果沒有作出明確說明，筆者統一按照一人進行統計，如果招聘人數為一范圍值，則取其平均值進行統計。2017年度“圖情招聘”各個月份發布的圖情檔專業招聘信息情況見表1所示，2017年度“圖情招聘”各個月份發布的檔案學專業招聘信息情況見表2所示。

3.2 招聘專業情況。筆者篩選出的1101個崗位都是與檔案專業有關的，深入分析發現，檔案學專業的招聘需求主要可以分為兩種情況，一種是只招收檔案學專業人員，共有232個崗位，占21.1%；另一種是招收包括檔案學專業在內的眾多相關、相近專業人員，共有869個崗位，占78.9%，深入分析發現這些專業主要集中在圖書館學、情報學、歷史學、法學、行政管理、計算機、人力資源管理、漢語言文學、工商管理、企業管理等專業，這充分說明在就業市場上檔案學專業人員的替代性較強。

3.3 招聘崗位情況。Campbell指出，對崗位進行分析有助于教育機構設計相應的培訓課程和項目，也能夠為應聘者解答如何完成一項任務，以何種態度來完成崗位職責[13]。對檔案專業崗位進行統計分析，可以得到關于檔案專業需求的一般規律和發展趨勢，能夠為檔案學專業學生以及檔案教育機構和工作者提供一些參考信息。統計分析這1101個崗位，發現其中明確標有崗位名稱的共有663個，占60.2%；這些崗位主要集中于檔案管理類崗位、圖書管理類崗位、其他管理類崗位、教師類崗位、行政人員類崗位、人力資源類崗位、辦公室工作人員類崗位、文秘類崗位以及其他崗位等。其中，檔案管理類崗位有282個，占42.5%，且主要集中在檔案編研與研究崗、科技檔案管理崗、人事檔案管理崗、電子檔案管理崗、城建檔案管理崗、檔案修復與保護崗、綜合檔案管理崗等。此外，圖書管理類崗位共有84個，占12.7%，其主要集中于讀者服務崗、信息咨詢崗、文獻采編崗等；其他管理類崗位共有73個，占11.0%，主要集中于綜合管理崗、文件管理崗、經濟管理崗、資產管理崗、黨群管理崗、知識管理崗等；教師類崗位共有43個，占6.5%，主要集中于教師崗、科研助理崗、教輔崗等；行政人員類崗位共有40個，占6.0%；人力資源類崗位共有23個，占3.5%；辦公室工作人員類崗位共有21個，占3.2%；文秘類崗位共有12個，占1.8%，主要是文秘綜合崗以及校長辦公室文秘崗。其他崗位共有145個，占21.9%，主要集中于公務員崗、咨詢顧問崗、報刊文獻整合與期刊分編崗、業務指導崗、辦事員崗等。

3.4 招聘單位情況

3.4.1 招聘單位性質分析。為了全面展現檔案學專業人才的需求現狀，筆者對招聘單位的性質進行統計分析，本文把招聘單位性質主要分為事業單位、企業、學校、國家機關、研究院/研究所及非營利組織等五大類，各種性質單位的招聘情況見表3所示。

由表3可知，檔案專業招聘單位的性質具有多樣化、多層次性特點。學校是檔案專業需求的主體，共有361個崗位，占32.8%，其中一本院校需求量最大，其次是專科層次學校；企業、事業單位檔案崗位分別有261個、243個，各占23.7%、22.1%；深入分析發現，招聘檔案專業的事業單位主要集中于各省、市、區的檔案館、圖書館、博物館、報社、出版社、醫院等，企業主要集中在國企，私企和外企次之，但私企和外企大都是大型企業，如公牛集團、富士康科技集團、廣田集團、信邦實業等；國家機關共有152個崗位，占13.8%，其中政府機關需求量最大，共有123個崗位；研究院/研究所、非營利組織共有84個崗位，占7.6%。

3.4.2 招聘單位地區分析。對招聘單位所在地區情況的統計結果見表4所示。

由表4可知，從地區需求來看，華東地區對檔案學專業人才的需求量最大，占29.5%；其次是華北地區，占24.3%；西北、東北地區對檔案專業人才的需求量較小，分別占5.5%、4.5%。從各省區市需求來看，北京市對檔案專業人才的需求量最大，占18.5%；其次是廣東省，占12.4%；山西、內蒙古、甘肅、青海、海南、西藏這六個省份對檔案專業人才的需求較少，均不到10人。

3.4.3 招聘單位要求分析。（1）學歷要求。檔案專業崗位中對學歷作出明確要求的共有1002個，占91.0%，見表5所示。此外，分析發現，未作出學歷要求的檔案崗位往往會比較重視實踐經驗，如要求具有專業技術職稱或獲得資格證書等。

由表5可知，國內對檔案學專業人才的學歷要求較高且呈現多樣化特點，學歷起點要求為本科已經成為主體，共有590個，占58.9%，其中有10個崗位對本科學歷提出了更高要求，即要求本科為211、985院校；要求碩士學歷起點的崗位共有296個，占29.5%；學歷起點為專科或博士、博士后的分別有61個、55個，各占6.1%、5.5%。招聘博士學歷的崗位主要為高校教師、教職、教學科研崗、教輔、專職科研崗等，有三個招聘博士學歷的崗位明確要求須具有海外留學經歷，具體情況見表6所示。

（2）工作經驗要求。明確要求具有工作經驗的檔案崗位有148個，其中要求具有檔案管理工作及檔案相關工作經驗的崗位有71個，占48.0%；要求具有其他工作經驗的崗位共有60個，占40.5%，主要要求有編輯出版發行經驗、辦公室行政管理經驗、圖書管理經驗、人事管理經驗、基層工作經驗等。此外，有8個崗位要求有2年工作經驗、4個要求有3年工作經驗、3個要求有5年工作經驗、2個要求有1年工作經驗。

（3）能力要求。職業能力是指專業人員為執行專業工作所應具備的專業領域相關的知識與技能[14]。基本職業能力是求職者在職業活動中不可缺少的能力，一般包括學習能力、文字和語言運用能力、團隊協作能力、對環境的適應能力以及遇到挫折時良好的心理承受能力等[9]。主觀能力主要指應聘者所具備的品質，一般包括吃苦耐勞、認真、踏實、積極、熱情、有干勁等。統計發現，檔案崗位對求職者能力作出明確要求的共有321個。其中，對職業能力作出要求的崗位有86個，占26.8%，出現頻率較高的要求是熟悉檔案管理基礎知識、熟悉檔案管理的具體流程和方法、獲得檔案專業技術職稱、具備檔案管理資格證、勝任檔案教學科研任務、發表過CSSCI來源期刊論文等；對基本職業能力作出明確要求的共有111個崗位，占34.6%，主要集中在對文字能力、溝通能力、組織能力、協調能力、學習能力、創新能力、分析能力、執行能力等要求；對主觀能力作出明確要求的共有124個崗位，占38.6%，主要要求求職者工作主動性強、耐心細致、有責任心、堅守原則、穩定可靠、有良好的職業道德、較強的服務意識、吃苦耐勞、保密性強、積極向上等。

（4）資質要求。資質要求主要指求職者是否達到一定的英語水平、計算機水平及所獲得的其他證書等。統計分析發現，招聘崗位對資質方面作出明確要求的共有143個。其中對英語水平作出明確要求的共有48個，占33.6%，要求英語達到四級水平的有20個，達到六級水平的有18個，其余則要求英語流暢、具備一定的聽說能力等。對計算機水平作出明確要求的共有93個崗位，占65.0%，要求達到計算機二級水平的崗位有6個，其余則要求熟練操作office辦公軟件等。此外，有兩個崗位分別要求具備普通話二級乙等以上證書和駕駛證。

（5）其他要求。其他要求主要是指在戶口、性別、生源地、學生干部經歷等方面作出的要求或限制。統計發現，共有205個崗位明確提出了其他要求。其中要求為黨員的崗位有119個，占58.0%。對戶口作出要求的崗位有43個，占21.0%；要求為北京戶口的崗位有20個，要求為天津戶口的崗位有14個，要求為杭州戶口的崗位有3個，要求為廣州戶口的崗位有2個，要求為海南、江蘇、佛山、內蒙古戶口的崗位各有1個。對生源地作出明確要求的崗位共有20個，占9.6%，且均要求為京內生源。對性別提出要求的崗位有12個，占6.5%，其中要求為男性的崗位有7個，為女性的崗位有5個。要求有學生干部經歷的崗位有9個，占4.9%。此外，還有兩個崗位對外貌作出了要求，具體為形象佳、男身高170cm以上、女身高160cm以上。

3.5 招聘信息受關注度情況。筆者以閱讀量、點贊量為條件，對招聘信息的受關注度情況進行了統計，具體情況見表7所示。

從表7可以看出，招聘信息閱讀量主要集中在2000～4000之間，共有897個，占76.2%；點贊量主要集中在0～100之間，共有997個，占85.6%；說明絕大多數招聘信息都得到了人們的普遍關注。

3.6 交叉分析。為了深入反映國內檔案學專業人才的需求現狀，筆者將招聘信息的閱讀量、點贊量與招聘信息發布時間、招聘崗位、招聘單位性質、招聘單位地區等因素結合起來進行交叉分析，初步發現，10月、11月、12月這三個月份發布的招聘信息閱讀量及點贊量最高，平均閱讀量在7000～9000之間、點贊量在100～300之間，部分招聘信息閱讀量超過了10000次。這些閱讀量及點贊量都比較高的招聘單位主要為事業單位和政府機關，事業單位主要是故宮博物院、各省市檔案局館等，政府機關主要為國家級、省級政府機關，如國家發展和改革委員會、國務院國有資產監督管理委員會、浙江海事局等。此外，分析發現，受關注度較高的招聘崗位主要為公務員和檔案管理崗；受關注度較高的招聘單位地區主要為北京、浙江、廣東、上海等發達地區和城市。

4 調查結論與建議

4.1 調查結論。通過以上統計與分析，可以得出以下基本結論：

（1）雖然總體上國內招聘圖情檔專業的單位和崗位較多，但只招收檔案學專業的單位和崗位并不是很多，總數均不到五成；大多數招聘單位的專業要求往往是檔案學專業與其他相關、相近專業一同出現，并且檔案學專業的就業崗位主要集中于檔案管理類崗位，占42.5%。

（2）招聘檔案專業的機構性質主要集中于學校與企事業單位，占78.6%；國家黨政機關僅占13.8%。招聘單位主要集中于華東地區和華北地區，兩個地區共占53.8%；其中北京市和廣東省最多，分別占18.5%、12.4%；而一些西部省份和東北地區對檔案學專業人才的需求量偏少。

（3）招聘單位大多要求本科以上學歷，占58.9%；要求研究生及以上學歷的占35%，且有不斷增加的趨勢；要求求職者有工作經驗的崗位不多，雖然不足一成，但大多數崗位都有能力要求，主要集中在熟悉檔案管理的基礎知識和方法、具有較強的文字、溝通、組織協調能力等。總體上，招聘單位對求職者英語、計算機、職業資格證書等資質要求以及戶口、性別、生源地、學生干部經歷等其他方面的要求不多。

（4）招聘信息發布較多的月份有9月、10月、11月、3月、5月，而這幾個月也是高校畢業生求職的旺季，這些月份招聘信息的關注度也很高，絕大多數閱讀量都在7000次以上。其中受關注度較高的地區主要為北京、廣東、浙江、上海等，受關注度較高的單位主要有事業單位和政府機關，受關注度較高的崗位主要為公務員及檔案管理類崗位。

4.2 建議。通過此次調研分析，對于檔案就業的相關各方來說，有以下幾點啟示或建議。

（1）對檔案學專業學生來說，在校學習期間，在學好檔案學專業理論知識的基礎上，要注重理論與實踐相結合，有意識地加強本專業的實習實訓鍛煉，提高動手應用等實踐能力，以增強未來就業、工作的適應性。同時，加強自身信息素質培養，努力提高自身的知識和相關業務能力特別是計算機操作及應用能力，形成職業核心競爭力。其次，由于當前就業形勢日益嚴峻，畢業生一定要提前做好職業規劃，無論是求職就業還是繼續深造，都要根據相關要求，做好充分準備。此外，畢業生要摒棄傳統觀念，逐漸接受新形勢下的人事編制管理辦法和用工政策，適應就業市場需求。

（2）對檔案人才培養單位即檔案高校來說，要根據社會發展的最新動態和就業市場要求，及時調整、改革課程設置，主動增加實習實踐課程，著力培養學生的實踐應用能力和開拓創新能力。此外，高校應淡化甚至打破學科界限，積極探索基于檔案學專業的交叉學科培養模式，鼓勵學生在學好本專業的同時積極選修學習相關、相近專業，努力培養“寬口徑、厚基礎、多技能、廣出路”的復合型、應用型、管理類檔案高級專門人才，在為畢業生增大求職就業面的同時，提高其在未來職場的競爭力。

（3）對招聘單位來說，一方面招聘單位要對應聘者的教育背景和戶籍持更加包容的態度，盡量減少招聘中的“限制”或“歧視”條件，比如戶口、性別、年齡要求或限制等，為求職者提供更加公平的就業機會；另一方面，招聘單位應擴大自己的招聘信息發布渠道，除了在網站上發布、到各高校宣講，還可以和微博、微信等社交媒體平臺合作，多渠道、多途徑發布招聘信息，在廣納人才的同時，也可以借此宣傳自己。

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（作者單位：李宗富，鄭州大學信息管理學院、鄭州大學檔案職業與學術評價中心；于佳會，鄭州大學信息管理學院 來稿日期：2018-10-20）