高校教師業務檔案信息化管理初探

趙青

摘 要：隨著科學技術不斷的向前發展，我國各行各業的發展都得到了很大的發展。一個國家要想前進，教育必須重視。當前我國的教育事業已經取得了很大的發展，尤其是在高等教育方面，要想使得高等教育得到一定程度的發展，對于教師的管理是一個十分重要的并且不可忽視的環節，在接下來的文中將對于在高等院校之中的教師的業務信息化管理的相關問題進行闡釋與分析。

關鍵詞：高等教育；教師管理；檔案信息化；發展與展望

對于一座高等院校來說，一個重要的因素就是教師，教師的素質的高低直接決定了高等學府的教育水平。對于一個學校來說，如何加強教師更好的管理是值得深思的一個問題。隨著科學技術的不斷向前發展，當前的社會已經進入到了信息化的社會，各個方面都已經進入了信息化，對于教師的業務檔案的管理是十分的重要的，并且也已經出現了信息化的過程，在接下來的文中將進行具體的闡釋。

1 對于高校的教師的業務檔案的信息化管理的必要性以及特點

1）當前對于一個高校來說，對于教師的業務檔案的管理是十分重要的一個環節，它直接關系著整個教師團隊的素質的高低，同時對于整個團隊有一個激勵的作用，因此這項工作是十分的重要的，對于檔案管理來說，相關的學校已經建設了很長的時間，并且發展的時間也是十分漫長的，但是在過去的管理過程中，主要的工作方式還是相關的人力進行記錄，記錄的方式是紙質記錄等等。這種記錄的方式不僅僅十分的麻煩與困難，消耗大量的人力以及物力，更重要的是對于相關工作的效率有很大的影響，并且在需要相關的檔案的時候會出現查詢十分困難的現象，這些都在很大程度上阻礙了這項管理以及高等院校的發展，對于這方面的信息化的過程已經是刻不容緩。在上文中我們已經提到，隨著科學技術不斷的向前發展，越來越多的先進技術已經運用了相關的高科技的技術，給人們帶來了無限的便利，對于相關的教師的業務信息檔案管理來說，信息網絡技術的運用給了高等院校很大的發展空間，越來越多的學子已經得到了高科技所帶來的便利，因此在相關的科學技術已經達標的情況下，建立一套信息化的管理的技術是十分重要的，也是刻不容緩的。

2）要想建立一套完整的信息技術，首先要做的就是對于業務檔案的特點和內容進行相關的理解。相比較于其他的管理的過程，這項管理具有特殊性，相比較于其他的管理，這項管理所要面對的情況更加的復雜，要考慮到多種情況的發生。另一方面，所要考慮的就是資料收集的難度，對于資料的收集，是一個抽象的過程，很難有一個明確的標準，因此對于相關的材料的收集有很大的難度，這需要進行特殊的處理。還有在收集材料方面要注重全面，做到全面的看待并且解決問題，要做到全面的分析問題，不能有一點的疏忽的地方。對于這方面的檔案的管理，一般包括以下的幾個方面，首先就是作為主體教師本身的資料，比如在工作過程中所遇到的問題以及在工作過程中所取得的成績要進行全面的記錄。另外的一個方面，要做到的就是重視別人對于教師的評價，這個別人也是多個方面的，例如學生，同事以及領導或者是家長等等，受到主觀的因素是十分的大的，因此在具體的評價的過程中必須要保持公平公正，不能有一點的疏忽，也不能有一點徇私舞弊的行為的出現。對于相關的材料要進行上交的過程，以免因為時間的問題導致出現評價方面的錯誤。

2 當前在教師的業務檔案信息化管理過程中所存在的問題

1）對于這方面的檔案的管理，引起了相關的人員的重視，投入了大量的資源，雖然已經形成了相關的體系，并且發展已經取得了很大的進步，但是仍然存在著許許多多的問題。首先就是一些高等院校對于這項工作的不重視，這些高校往往有著思想方面較為落后的情況，因此這項工作的開展不是十分的全面的，甚至沒有開展。這樣造成的后果是不堪設想的，如果繼續不重視對于高校的發展無疑造成了很大的影響。

2）另外一個方面，在相關的管理過程中所面臨的問題就是一些學校雖然已經開設了相關的管理的過程，但是只是把它當作一個獨立的部門進行工作，沒有把它融于整個學校的管理的過程之中，總而言之，要想對于教師的業務檔案進行更好的管理，來自學校的努力是十分的重要的，必須要在整個學校的范圍內進行開展。

3）還有一個重要的方面就是對于檔案的工作方式以及安全性的問題，在上文中我們知道原有的工作方式有著一定的局限性，在具體的操作的過程中有著工作效率低的問題，因此信息化的過程是大勢所趨人心所向。另外一個方面，對于相關的檔案信息的保護也是必須要重視的一個問題，對于檔案的安全管理是必須要重視的一個過程，有許多的不法分子抓住漏洞導致了一批信息的泄露，這對于檔案管理的過程是十分的不利的，在今后的工作中必須要進行處理。

3 高校教師業務檔案信息化管理的主要內容

1）學校里面專門任課的老師以及學校聘請的校外導師。這些老師，他們是學生教學的主體力量，對于他們的工作業績進行檔案信息化的管理，并以此作為依據作為考評依據與證據，對于教師業務的評選是十分重要的。因此，高校教師當中校內專門任課的老師以及學校聘請的校外導師，是高校教師業務檔案信息化管理的主體。

2）校外的老師以及兼職的老師，這一部分是接受了學校的聘請給校內的學生進行上課，對于學生的專業課程，以及個人的成長進行輔導與教學。他們對于學校的建設，以及學生的成長做出了重要的貢獻，在學校的課程規劃與人才的培養方面做出了功不可沒的作用。對他們進行教師業務檔案的信息化管理，是對這些教師負責任的表現，也是對他們業務能力的評價，有利于學校進行擇優選擇，提高校外聘請老師的質量與教學的效率。

3）再就是學校要進行講座時，邀請的教授及校外的企事業人員，這些專家級別的人們在給學生進行社會的宣講時，對于學生接觸社會以及今后的人生發展方向起到了重要的作用。這一部分教師是用于提高學生的自我成長能力以及促進學生今后發展所聘用的，因此，這部分教師具有升華的作用。這些專家或者是某些機構的專業人員能夠為學校的人才培養，以及學生的自我發展提供了方向，對于促進學生的全面發展，提高綜合素質發揮著重要的作用，因此，對這部分的教師進行業務檔案，信息化管理是十分必要的，可以系統地掌握學生的自我提高方向，優化教師業務檔案的信息化管理內容。

4 如何提高高校教師業務檔案信息化管理

1）學校里面專門任課的老師以及學校聘請的校外導師。這些老師，他們是學生教學的主體力量，對于他們的工作業績進行檔案信息化的管理，并以此作為依據作為考評依據與證據，對于教師業務的評選是十分重要的。因此，高校教師當中校內專門任課的老師以及學校聘請的校外導師，是高校教師業務檔案信息化管理的主體。校外的老師以及兼職的老師，這一部分老師是接受了學校的聘請給校內的學生進行上課，對于學生的專業課程，以及個人的成長進行輔導與教學。他們對于學校的建設，以及學生的成長做出了重要的貢獻，在學校的課程規劃與人才的培養方面做出了功不可沒的作用。對他們進行教師業務檔案的信息化管理，是對這些教師負責任的表現，也是對他們業務能力的評價，有利于學校進行擇優選擇，提高校外聘請老師的質量與教學的效率。再就是學校要進行講座時，邀請的教授及校外的企事業人員，這些專家級別的人們在給學生進行社會的宣講時，對于學生接觸社會以及今后的人生發展方向起到了重要的作用。這一部分教師是用于提高學生的自我成長能力以及促進學生今后發展所聘用的，因此，這部分教師具有升華的作用。這些專家或者是某些機構的專業人員能夠為學校的人才培養，以及學生的自我發展提供了方向，對于促進學生的全面發展，提高綜合素質發揮著重要的作用，因此，對這部分的教師進行業務檔案，信息化管理是十分必要的，可以系統地掌握學生的自我提高方向，優化教師業務檔案的信息化管理內容。

2）要建立健全教師業務檔案管理機制，針對當前高校教師業務檔案信息化管理出現了管理層面的缺失，要加強相關業務的管理機制，建立一個全面的管理體系，對于提高教師業務檔案管理的工作效率具有關鍵的作用，是實現教師到案的信息化管理的關鍵步驟。各個高校以及各個部門，應當將教師的業務作為考評的依據，將相關的數據信息發送到部門當中，有專門的檔案管理機構進行檔案的錄入與分析，通過這種途徑來提高各級檔案管理工作的效率。除此之外，高校對于教師的信息化檔案管理，應當制定相應的收集信息制度與檔案的管理制度，實現權責分明，各個部門之間的權力與責任要實現明確的分化。比如數據的收集就是由專門的人員進行信息的收集，檔案的管理就是有相關的工作人員進行看管，檔案的管理分析，要有相關的專業技術人員，通過大數據的現代化信息管理技術進行分析，并將此作為依據，成為教師業務考評的重要依據。除此之外，要想建立健全教師的業務檔案管理系統，更需要進行及時的更新與時俱進，將教師的檔案信息，及時進行更新與更正，并通過相關人員的工作，將信息上報給學校。

3）進行教師業務信息的資源整合。眾所周知，要想加強教師的業務檔案信息化管理，首先要對教師業務信息進行資源上的整合。因此，就需要有專門的工作人員，將相對比較分散的教師業務信息進行收集與歸納，并且利用一個相關的校園信息網絡技術，將教師業務信息進行進一步的整合與管理，并以此作為實現的途徑，實現高校教師業務信息的綜合管理與評價。要做到教師業務信息的資源整合并不容易，需要有專門的工作人員對于所有的教師業務信息進行整合，并將教師的業務信息及時更新與歸納。教師業務信息的資源整合要以實事求是為基礎，在尊重事實的情況下，將教師的業務信息進行上報與反應，實現全體教師的基本情況的概括，不能過存在私心。將教師業務信息進行修改編造，這一舉動會極大地影響教師業務信息的真實性與公平性。其次，對教師的業務信息，要進行分類別的科學管制。在相關的校園網絡教師的信息管理平臺建立之后，學校的工作人員應當將高校的業務信息進行分類管理，并以此為基礎，作為教師考評的依據。分類管理，不僅僅有利于梳理全校教師的業務信息，并且對于信息的調度與整合具有推動作用，極大的便利了業務信息的資源檔案管理。除此之外，相關的教師信息檔案管理的主體對象，要對于自身的信息化管理進行一個保存。只有從根本上教師提高業務檔案信息化管理的意識，才能夠提高教師業務的質量與效率，提高高校教師業務檔案信息化管理的質量與水平。

5 結束語

綜上所述，提高高校教師業務檔案信息化的管理水平，不僅能夠提高教育的水平與質量，并且對于高等院校的教師質量與人才進行管理，優化高校的教師資源結構，進一步提高教學的質量與水平。通過現代化科學與網絡信息技術進行業務檔案信息化管理，能夠充分提高相關工作人員的信息化管理水平，提高檔案管理的質量效率。

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