新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的措施分析

曲朝霞

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在新時期背景下，醫(yī)療體制隨之得到了相應(yīng)的改革。對于新時期醫(yī)院而言，醫(yī)院人事檔案管理工作是其中非常重要的一部分，但從實際角度出發(fā)，新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的效果并不理性，而且在管理的過程中存在著許多的問題，這些問題的存在不僅將在加大的程度上對醫(yī)院的經(jīng)濟效益造成巨大硬性，而且不能讓醫(yī)院在新時期背景之下得到進(jìn)一步發(fā)展，所以，針對新時期醫(yī)院人事檔案管理工作，相關(guān)人員需要及時提出相應(yīng)的解決措施，本文也將針對新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的措施進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：新時期；醫(yī)院人事檔案管理；措施分析

在新時期背景之下，我國大部分醫(yī)院都得到了迅速的發(fā)展與建設(shè)。醫(yī)院近年來的不斷擴大使得越來越多的相關(guān)人才逐漸加入到了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域當(dāng)中，該現(xiàn)象的出現(xiàn)最終導(dǎo)致了目前我國醫(yī)院的人事檔案工作管理變得十分復(fù)雜。所謂人事檔案管理，其主要指的是對醫(yī)院內(nèi)部所有人員的基本信息和情況進(jìn)行實時反映。對于醫(yī)院人事檔案管理而言，人事檔案管理的好壞對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響作用，所以相關(guān)人員需要對其加以重視。針對新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的措施分析，本文首先將對新時期背景下醫(yī)院人事檔案管理存在問題，其次在針對該問題給出相應(yīng)的解決措施，以供參考。

1 新時期醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題

對于醫(yī)院而言，人事檔案管理工作不僅能在極大的程度上提高醫(yī)院的人力資源管理水平，而且可促進(jìn)醫(yī)院在新時期背景下得到進(jìn)一步發(fā)展，但就目前我國大部分醫(yī)院在人事檔案管理工作的處理上來看，醫(yī)院人員并沒有對其加以重視，在加上醫(yī)院的不斷擴大，人才的不斷加入，醫(yī)院人事檔案管理工作隨之也變得越來越復(fù)雜，新時期醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題也變得越來越多，其主要可體現(xiàn)在以下幾點：一是，醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)偏低。根據(jù)相關(guān)的研究調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，在新時期背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作人員的素質(zhì)普遍偏低，而導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是：因我國大部分醫(yī)院沒有對人事檔案管理工作加以重視，所以醫(yī)院具備有專業(yè)人事檔案管理能力的工作人員十分稀少，且大部分時間都是由人事部相關(guān)人員代為管理，在加上醫(yī)院隨時會對工作人員進(jìn)行調(diào)動，該現(xiàn)象的存在不僅會使得從事人事檔案管理的工作人員不斷發(fā)生改變，最終也會使得醫(yī)院人事檔案管理工作效率偏低。二是，人事檔案資料收集不夠完全。對于人事檔案管理而言，資料的齊全是其中必不可少的一部分，但在新時期中，由于醫(yī)院工作人員的相關(guān)信息及證書等材料非常多，再加上醫(yī)院工作人員的流動性十分強，該現(xiàn)象使得人事檔案管理工作的難度變得十分大。例如：有的醫(yī)院為了留住專業(yè)性強的醫(yī)生往往會采用扣留其檔案的方式，而其他醫(yī)院在該人才沒有齊全的信息下將其聘用，就會給后期的人事檔案管理造成十分大的困難，所以，在新時期背景下，相關(guān)人員需要對人事檔案手機不齊全的問題加以重視。三是，醫(yī)院人事檔案管理工作效率偏低。在新時期中，大部分醫(yī)院都存在著人事檔案管理工作質(zhì)量不好，效率偏低的情況，而造成該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是：人事檔案管理工作人員對計算機技術(shù)的使用還不夠嫻熟，且在管理的過程中沒有建立針對性的人事檔案數(shù)據(jù)庫。另外，醫(yī)院部分人事檔案管理人員認(rèn)為，檔案管理工作不會對醫(yī)院日常發(fā)展造成很大影響，所以在管理的過程中，沒有具備良好的責(zé)任感。以上就是目前新時期醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題，針對該問題相關(guān)人員需要對其加以重視。

2 新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的措施分析

由上述可見，在新時期背景之下，我國醫(yī)院在人事檔案管理工作的處理上仍然存在著許多的問題，這些問題的存在不但會影響到醫(yī)院在新時期背景下的發(fā)展，而且不能有效的提高醫(yī)院人力資源管理水平，所以，醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人需要對其加以重視，并針對上述問題，給出相應(yīng)的解決措施。針對新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的措施分析，本文將給出以下幾點解決對策，以供參考。一是：在新時期背景下加強對人事管理人員的培訓(xùn)。對于人事檔案管理工作而言，人事檔案管理人員在其中的影響十分重要，所以，為了提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率，首先需要做的就是加強對人事檔案管理人員的培訓(xùn)。其培訓(xùn)內(nèi)容主要包括有：讓人事管理人員學(xué)習(xí)最先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)和理念、建立良好的崗位培訓(xùn)機制。這樣不但可以提高員工的專業(yè)素質(zhì)及責(zé)任感，而且可以讓人事管理人員將所學(xué)的專業(yè)知識與技能良好的運用在工作中，進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案管理工作效率的有效提升。二是，制定相關(guān)措施，努力開展人事檔案收集工作。在新時期背景之下，醫(yī)院人事檔案管理工作作為一項瑣碎而細(xì)致的工作，開展質(zhì)量的好壞對人事檔案管理工作效率有著十分重要的影響作用。所以，為了在人事檔案管理工作中將其相關(guān)資料全部收集完成，相關(guān)人員首先需要做的就是制定一系列相關(guān)措施來保證人事檔案收集的完整性。其次需要做好與其它人事部門的協(xié)調(diào)，及復(fù)制工作。最后，針對人員檔案被扣留在原單位的情況，人事管理人員需要采取溝通手段與該單位進(jìn)行溝通，從而盡快完成檔案的交接手續(xù)。三是，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化。隨著新時期的進(jìn)一步到來，我國信息化技術(shù)隨之得到了相應(yīng)的提升，因此，在新時期背景下，醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工管理的方式，利用先進(jìn)的計算機技術(shù)來實現(xiàn)對醫(yī)院人事檔案信息化管理的問題。在新時期中，醫(yī)院除了需要采用先進(jìn)的計算機技術(shù)進(jìn)行對人事檔案的管理之外，更重要的是通過對計算機系統(tǒng)中的大量管理軟件來提高人事管理的效率。四是，加強人事檔案的動態(tài)化管理。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活節(jié)奏，工作節(jié)奏逐漸變得越來越快，尤其是醫(yī)院當(dāng)中的人事檔案管理工作。在快節(jié)奏的生活當(dāng)中，醫(yī)院工作人員經(jīng)常會發(fā)生檔案變更的情況，為了確保醫(yī)院工作人員人事檔案的真實性，醫(yī)院就需要強化人事檔案的動態(tài)化管理。當(dāng)醫(yī)院工作人員的健康狀況、學(xué)歷等多種信息發(fā)生變化時，工作人員需要及時向人事檔案管理人員提出檔案修改申請，在修改并通過審核之后，就可將新的信息歸檔。另外，人事檔案管理人員需要不定期對檔案進(jìn)行整理，針對沒有價值的檔案進(jìn)行刪除，針對沒有完善的檔案進(jìn)行補充。以上就是解決新時期醫(yī)院人事檔案管理工作問題的相關(guān)措施，相關(guān)人員需要對其加以重視。

3 結(jié)束語

總而言之，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，新時期的到來，使得醫(yī)院人事檔案管理工作逐漸得到了人們的高度重視。在新時期中，相關(guān)人員需要針對醫(yī)院人事檔案管理存在的問題給出解決措施，只有這樣才能讓醫(yī)院在新時期背景下得到全面提升。

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