“數(shù)字吉林”背景下吉林省大型企業(yè)財務共享模式構建研究

摘 要：大型的企業(yè)通常面臨著財務管理分散的情況，由于企業(yè)子公司和部門眾多，導致財務不能及時核算，逐漸出現(xiàn)財務管理弱化的問題，這些問題不僅大大增加了企業(yè)財務管理的成本并且拉低了企業(yè)財務管理效率。本文通過對大型企業(yè)財務共享模式構建的方法進行研究，分析在“數(shù)字吉林”背景下，如何實現(xiàn)大型企業(yè)的財務共享。

關鍵詞：數(shù)字吉林;大型企業(yè);財務共享

“數(shù)字吉林”為吉林省的企業(yè)發(fā)展提供了更加廣闊的平臺，同時吉林省大型企業(yè)的財務管理模式也面臨著機遇和挑戰(zhàn)。通常大型企業(yè)都會擁有眾多的分公司和項目部門，并配套有專門的財務管理體制，從企業(yè)財務管理的方向來看，這些配套的財務管理體制實際上是將企業(yè)的財務管理體系分散化了，這必然會導致企業(yè)對于企業(yè)財務管理的約束力有所下降。特別是對于大型企業(yè)來說，財務管理分散也意味著財務管理成本的增加，企業(yè)運營成本也隨之增加，這就影響開了企業(yè)效益。所以在“數(shù)字吉林”背景下，省內(nèi)的大型企業(yè)需要積極探索企業(yè)財務管理的新模式，進一步提升企業(yè)效益。

一、“數(shù)字吉林”及財務共享的概念

（一）數(shù)字吉林

“數(shù)字吉林”是吉林省省委在互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)背景下，為推進吉林轉型發(fā)展而提出的建設策略。在2018年的7月份，吉林省委的十一屆第三次全體會議就審議通過了《關于數(shù)字吉林建設為引領加快新舊動能轉換推動高質量發(fā)展的意見》，該意見明確提出，吉林省要建設數(shù)字吉林，將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及人工智能等同實體經(jīng)濟進行深度融合，為吉林省發(fā)展創(chuàng)造新的動能。該意見還提出，要進一步加快數(shù)據(jù)資源向著“數(shù)字產(chǎn)業(yè)”進行轉變，積極培育新技術和新業(yè)態(tài)模式，讓產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，數(shù)字產(chǎn)業(yè)化推動科技革命再次提速。“數(shù)字吉林”的建設也為吉林省內(nèi)的大型企業(yè)提出了要求，對于企業(yè)來說這既是一個挑戰(zhàn)，也是一個改善財務管理模式，減少企業(yè)運營成本、促進企業(yè)進一步發(fā)展的機遇。

（二）財務共享

財務共享就是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)背景下以信息技術為依托，以財務業(yè)務流程的處理為基礎，對企業(yè)的財務管理組織結構進行優(yōu)化，規(guī)范財務管理流程，提升財務管理的效率，降低企業(yè)財務管理的運營成本，通過市場向企業(yè)內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務的一種經(jīng)濟管理模式。財務共享模式特備適用于一些跨國企業(yè)和大型企業(yè)，可以說大型企業(yè)的財務共享是一個全球性的趨勢。總體來說財務共享的財務管理模式是當前大型企業(yè)財務管理的必經(jīng)之路。

二、“數(shù)字吉林”背景下吉林省大型企業(yè)實施財務共享的重要意義

全球化的經(jīng)濟發(fā)展使企業(yè)之間的競爭也在不斷增加，特別是對一些大型的企業(yè)和集團公司來說，企業(yè)間的競爭逐漸從單一的價值鏈競爭轉化為價值網(wǎng)絡的競爭，這就要求大型的企業(yè)要注重企業(yè)的整體利益，將業(yè)務成本進行壓縮，在協(xié)調(diào)各子公司和分部門的基礎上實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。而財務共享的財務管理模式，為企業(yè)解決這個問題提供了方法。特別是在“數(shù)字吉林”背景下，要求企業(yè)增加發(fā)展動能，構建好財務共享模式，就能促進企業(yè)標準化運營，提高企業(yè)管理效率，增加企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

三、“數(shù)字吉林”背景下企業(yè)財務共享模式的優(yōu)勢

（一）有效提升工作效率和服務質量

沒有構建財務共享模式的大型企業(yè)的財務管理，通常是由總公司的財務部門與其他各部門和分公司的財務部門進行對接，在對接過程中逐一完成財務的統(tǒng)計和核算。這種方法在整體看來很正常，當企業(yè)的分公司較少時沒有明顯的問題，但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，這種財務管理方式的弊端就會不斷顯露出來，就是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)投入的財務運營成本也不斷增加。然而這個問題在財務共享模式中卻不會出現(xiàn)。總公司的財務管理人員可以借助財務共享管理平臺，實現(xiàn)和各分公司財務管理人員的交流，所要花費的財務核算時間和運營成本都能得到大幅度降低。并且通過該模式，在財務統(tǒng)計和核算等方面也能最大程度的減少錯誤發(fā)生，有利于提升財務管理的工作效率和質量。同時財務共享服務中心的設立，能夠讓企業(yè)總公司更好地掌握各部門的運營情況，整合相關的運營數(shù)據(jù)，讓企業(yè)的運營正太更加明確。

（二）大幅減少財務成本

在企業(yè)的財務共享服務體系建成之前，企業(yè)的財務管理組織結構為總公司進行領導，下屬各個分公司分別建立相應的財務部門。這就導致企業(yè)的財務管理組織過于龐大、繁雜，企業(yè)財務管理成本居高不下。而通過財務共享模式，則可以將各公司的財務狀況無縫對接，可以讓一個工作人員同時分管各公司的同一職能，減少重復安排人手多出的花費。同時企業(yè)不需要為每個區(qū)域配備人員，只需要明確權責劃分。企業(yè)可以將會計核算的部分拆分為多個崗位，將財務核算的流程更加規(guī)范化，明確權責，這樣就能實現(xiàn)財務管理質量增加、人員減少。并且，財務共享模式可以讓總公司能夠及時為新公司提供財務服務，大大減少新建分公司的前期成本投入。

（三）推動企業(yè)財務轉型

財務共享的服務體系對財務核算人員的功能進行了重新定位，原來的財務核算人員不再僅僅只是公司已有績效的核算人員，也可以轉化為企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)造者和生產(chǎn)者。財務核算原有的職能是對公司的各項財務數(shù)據(jù)進行匯總和分析，而通過財務共享體系，其職能變?yōu)榱藢ζ髽I(yè)財務數(shù)據(jù)進行處理，分析整個企業(yè)的運營情況，職能得到加強，所產(chǎn)生的價值也大大提升，甚至可以為企業(yè)的戰(zhàn)略而發(fā)展建言獻策，推動企業(yè)戰(zhàn)略財務的發(fā)展。財務人員從枯燥的數(shù)據(jù)工作中解脫出來，能夠更加積極地投入的新的工作中去，特別是通過對企業(yè)的發(fā)展信息進行梳理，可以從中選擇對企業(yè)發(fā)展有重要價值的信息。在財務共享模式下，財務工作人員成為了企業(yè)高層決策的輔助者，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)和信息支持。

（四）促進統(tǒng)一管理

企業(yè)財務服務共享中心的構建，能夠將會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)相結合，呈現(xiàn)出一體化。總公司能夠實現(xiàn)及時把握分公司的運營情況和運營狀態(tài)，同時企業(yè)可以更快根據(jù)大數(shù)據(jù)進行分析，得到企業(yè)的增值業(yè)務與非增值業(yè)務，加大增值業(yè)務的投入，減少或者剔除非增值業(yè)務投入。并且，財務人員可以從各個系統(tǒng)中獲取信息，結合財務信息，為效益較差的子公司提供運營策略，促進整體企業(yè)發(fā)展。

（五）促進企業(yè)核心業(yè)務發(fā)展

財務共享服務模式的建立能為企業(yè)的內(nèi)部單位和外部客戶提供后臺支持，各部門則可以專注企業(yè)核心業(yè)務，為客戶提供更加滿意的服務。此外戰(zhàn)略財務參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定和推進過程中，對預算的資源管理和公司績效進行控制。業(yè)務財務工作人員則可以深入一線，與業(yè)務單位進行緊密合作，為公司的個個環(huán)節(jié)創(chuàng)造價值，最終推動企業(yè)核心業(yè)務發(fā)展和整體價值提升，也這也是推動企業(yè)轉型發(fā)展的重要部分。

四、“數(shù)字吉林”背景下大型企業(yè)財務共享模式的構建方法

（一）把握企業(yè)戰(zhàn)略定位

在“數(shù)字吉林”背景下，企業(yè)構建財務共享服務模式，首先就要把握好企業(yè)的戰(zhàn)略定位。企業(yè)可以借助財務共享模式實現(xiàn)哪些目的，得到多少發(fā)展，需要企業(yè)認真思考。從長遠方面來說，建設企業(yè)財務共享模式這個大的戰(zhàn)略，無疑能夠對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響，但是在以后的發(fā)展過程中企業(yè)必須要制定完整的發(fā)展規(guī)劃，在其發(fā)展過程中及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整，這樣才能真正實現(xiàn)幫助企業(yè)發(fā)展的目的。就拿一些跨國企業(yè)來說，要建設財務共享服務中心，首先就要面對分散化的財務管理制度，想要解決財務管理分散的問題就要制定目標，為企業(yè)發(fā)展設計藍圖，設計合理的財務共享構建方案，選擇適合本企業(yè)的建設道路，明確財務共享的核心工作，并要有一個專門的負責人帶頭組織實施。

（二）再造企業(yè)業(yè)務流程

檔期也有了初步的戰(zhàn)略定位以后，就需要開始對企業(yè)的整個財務管理流程進行再造，因為原有的分散化的財務管理模式不可能運用于財務共享模式中，建設財務共享模式的主要目的就是完善財務管理的業(yè)務流程體系。進行財務管理的流程再造可以參考“數(shù)字吉林”建設的相關發(fā)展策略，或者與本企業(yè)相似的企業(yè)建設流程，按照全新的業(yè)務流程對本企業(yè)的財務流程進行規(guī)范，對各個流程進行細致詳細的說明，解釋各流程之間的關系和信息需求。同時需要注意，相關流程的建設過程，需要根據(jù)本企業(yè)的實際情況進行，對落實過程中所出現(xiàn)的問題進行及時的調(diào)整，讓整個流程能夠快速的融入企業(yè)的運營中。特別是對于現(xiàn)有流程中重疊或者多余的部分可以進行取締，以提升各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，提升企業(yè)整體的運行效率。此外規(guī)范化和標準化的流程并不意味著必須保持刻板的操作流程，對于不斷發(fā)展的企業(yè)來說，標準化不是一成不變的，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求，結合實際情況對流程進行改進。

（三）基于信息技術

“數(shù)字吉林”戰(zhàn)略的實施，有利于吉林省內(nèi)的大型企業(yè)進行轉型升級，而財務共享服務恰恰能夠解決這個過程中企業(yè)財務管理沉冗的情況。在財務共享模式中，將財務管理業(yè)務和財務核算進行拆分，可以有效解決企業(yè)子公司建設初期的財務核算問題，而實現(xiàn)這一切的基礎就是信息技術的應用。“數(shù)字吉林”戰(zhàn)略就是基于當前的信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術而展開的，而企業(yè)財務共享服務中心的建設也是和財務軟件和計算計網(wǎng)絡技術分離不開的。計算機網(wǎng)絡可以超越空間的特性是企業(yè)完成財務管理工作的根本依據(jù)。龐大的信息系統(tǒng)支持可以讓企業(yè)進行規(guī)范業(yè)務流程、落實管理制度、開展業(yè)務等工作，同時也是企業(yè)利用財務共享服務完成企業(yè)戰(zhàn)略目標的根本方式。互聯(lián)網(wǎng)技術讓統(tǒng)一的財務管理成為可能，所以企業(yè)的轉型和發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)和信息技術難以分割。

（四）組織業(yè)務培訓

財務共享服務模式的構建對于企業(yè)的財務工作人員來說是一次職能的革新，財務工作人員的工作不再是面對枯燥的數(shù)據(jù)進行核算、統(tǒng)計和分析。但是這并不代表著財務工作人員的工作任務被削弱，相反財務工作人員的職能被大幅度地進行了強化。財務共享模式的構建使企業(yè)財務工作人員的工作進入了一個新的時代，讓財務人員進入了企業(yè)決策的服務體系之中。在財務共享模式的建設初期，仍然需要人工處理大量的業(yè)務，財務管理的工作人員需要和財務管理方式共同進步。

在新的財務管理技術應用中，需要避免因不了解業(yè)務而導致工作疏漏，這就需要一批既熟悉業(yè)務流程，又能夠流暢使用管理系統(tǒng)的人才，對新的財務管理流程進行優(yōu)化和改進。但是這些能力不可能是與生俱來的，需要在不斷的工作實踐中培養(yǎng)出來，其中需要企業(yè)的技術支持，對財務人員進行培訓，讓財務人員能夠熟練業(yè)務，推動企業(yè)發(fā)展。并且培訓的內(nèi)容要與財務共享模式的建設相匹配，公司在培訓過程中要同時針對業(yè)務流程和財務流程進行培訓，讓財務工作人員能夠盡快熟悉適應新的崗位和職能，促進企業(yè)發(fā)展。

結語

隨著“數(shù)字吉林”戰(zhàn)略的不斷推進，財務共享服務模式的構建將成為吉林省大型企業(yè)轉型發(fā)展的必要條件。在企業(yè)升級轉型的過程中財務共享能夠最大程度的減少企業(yè)運營成本，特別是對于大型企業(yè)新建的子公司來說可以減少大量的前期投入，節(jié)省大量資金應用于新公司的核心建設，能夠大大提升企業(yè)的核心競爭力。或許構建財務共享管理模式的效果不是立竿見影的，但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財務共享模式就會成為推動企業(yè)升級發(fā)展的重要力量。

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作者簡介：

郭艷瑩（1990-），女，碩士，助教，研究方向：財務管理、公司戰(zhàn)略與風險管理。