新時期加強辦公室工作的幾點思考

閆鑫

【摘要】隨著社會的不斷發展，新時期為了迎合社會的新變化，在辦公室工作方面要求更加嚴格和高效。新時期怎樣深化辦公室工作的改革進程，提高辦公室工作的能力，滿足不同人群的需要，積極發揮工作職能，成為了辦公室工作人員需要考慮的重點問題。此篇文章結合有關問題提出了幾點思考。

【關鍵詞】新時期;辦公室工作;思考

在我國的發展過程中，逐漸把辦公室發展為各級領導機關的辦事部門，是有關單位把大眾和單位職工相聯系所開展的窗口。加強辦公室工作的發展，不斷完善激勵與保障機制，改革辦公室工作風氣，改變辦公的工作方式，對提高辦公室工作的服務質量和效率有著重要的意義。

一、新時期辦公室工作中的缺陷

（一）辦公室工作人員不足。隨著新時期社會的發展與壯大，在辦公室工作中逐漸出現一些制約著辦公室發展的因素，導致辦公室發展不能及時跟上時代的發展趨勢，其中尤為重要的因素就是辦公室相關工作人員的不足。新時期，辦公室工作任務不斷復雜化，工作的時間比較長，辦公室工作員工經常需要加班，工作壓力比較大，在這種情況下許多人不愿意來辦公室工作，另一方面由于辦公室招錄名額較少，來辦公室工作的年輕人員數量降低，使得辦公室人員隊伍年齡普遍較大。辦公室工作中專業的文秘人員十分稀少，很多地區的辦公室中，專業的文秘工作人員都只有一兩個，有專業文秘人員的辦公室，對文秘工作者沒有及時加強業務培訓，導致在辦公文件寫作方面質量不過關。由于人員的不足，導致許多地區的辦公室工作人員身兼數職，加大了工作量，工作起來顧此失彼，造成辦公室在各個環節上的不規范，不能滿足辦公室在新時期的發展。

（二）工作創新能力不足。在辦公室的日常工作中，工作的任務十分繁重，新時期特別注重工作的創新性，但是在如今的辦公室工作中，有部分工作人員還存在只限于眼前的現狀，不追求創新、不愿創新、害怕創新的情況，嚴重影響著辦公室工作的不斷提高。有的地區辦公室工作員工不能以新時期的觀念去解決問題、換一種視角看待出現的問題，工作時沒有新思路，解決問題方法陳舊。大部分辦公室工作主要是事務性的，導致辦公室員工對自身的總結和反思比較少，開展的調研工作頻率低，工作員工在辦公室工作中缺少工作積極性，辦公室工作業務不熟悉，導致辦公室工作的發展不能緊跟新時代的變化，制約辦公室工作的發展。

（三）工作學習風氣不濃。辦公室工作要想積極穩定不斷發展，很重要的一方面就是工作環境的作風要扎實，但是在我國部分地區單位的辦公室工作中依然存在著辦公室工作學習風氣不濃，部分干部沒有清楚認識到工作的重要性，出現不想或者不愿學習的消極態度，在工作學習的業余時間關注娛樂休閑，不能努力提升自己;沒有重視學習工作的實用性，提高工作素質能力的意識薄弱，由于大部分辦公室員工年齡較大，失去了進取精神，工作積極性不高，工作效率較低。例如在辦公工作中，有部分職工覺得自己干多干少，工資都是固定的，不會增加，出力越多出現的問題就會越多，更容易受到批評，所以索性不干，工作態度消沉，心不在焉，工作的責任心不高。還有部分員工習慣開展會議落實文件任務，產生只會說不會做的現象，工作敷衍了事，經常找各種理由推脫工作任務，自我要求低，工作紀律性差，對于辦公室適應新時期的工作不能起到積極的作用。

二、解決辦公室工作問題的思考與建議

（一）加強對辦公室工作的重視。一方面，加強新時期對于辦公室工作的重視程度，從領導做起，提高對于辦公室工作人員的選拔和提任工作，選拔優秀的辦公室工作職工，打破各方面例如年齡的限制，提升綜合工作能力強的、工作業績突出的工作人員;另一方面，建立健全辦公室的工作激勵機制，對于工作認真的員工進行物質獎勵，提高工作的重視程度，還需適當提升辦公室的職位數量，對在辦公室工作時間長的員工，給予更合理的職務待遇，提高其工作的能力。

（二）不斷引進年輕人才。在新時期社會不斷科技化、信息化發展的大環境下，要提高辦公室的工作效果，非常重要的一個環節是不斷引進年輕的專業人才，優化辦公室的工齡結構。首先對于剛剛參加公務員、事業單位工作的員工，在沒有其他特別的情況時，可以先安排去辦公室工作學習鍛煉一段時間，使辦公室人員年輕化。辦公室在處理人員不足時，要不斷找尋合適的方法，例如輪崗制度，使得更多的年輕人進入辦公室工作。還要不斷提高辦公室員工的素質，主動參與處理辦公室的重大問題，不斷提升辦公室工作人員工作潛力，切實落實對辦公室職工的鍛煉，促使辦公室工作人員成為辦公室工作的多面手，增強辦公室員工隊伍建設，不斷引進專業性的文秘人員，強化辦公室全體工作人員的思想教育和工作能力培訓，不斷完善和改革辦公室的用人體系，深化辦公室的人才引入和工作能力。

三、總結

在新時期要想不斷加強辦公室的工作，就要對辦公室的工作意識進行不斷強化。引進專業化、年輕化的人才，改善辦公室的工作作風問題，加大服務力度，確保工作效率和工作人員工作的積極性，為縮短新形勢下有關要求與如今辦公室工作情況之間出現的極大差距，不斷提高新形勢下辦公室工作的發展速度。

【參考文獻】

[1]王明霞.新時期如何有效發展辦公室的協調職能[J].辦公室業務，2013.

[2]王文可，胡文東.不斷提高辦公室行政水平[J].辦公室業務，2013.