程臘梅 郭浩月
摘 要:面對日益激烈的市場競爭壓力,汽車座椅生產企業的成本控制工作更加重要,如何增強成本管控意識,將原料采購、研發和生產過程中成本控制都置于有效監督之內,我對上述幾個方面的成本管控有幾點不成熟的建議,通過本文的探討希望給成本控制工作帶來一點啟示。
關鍵詞:成本控制;生產成本;產品研發
一、汽車座椅企業成本控制存在的問題
(一)采購及原材料成本控制問題
近幾年來,原材料價格的持續增長導致了采購成本的提高,因此,控制好采購成本是企業降低成本的重要手段之一。企業在生產中面臨材料不能得到充分利用,材料使用者在操作過程中存在著浪費、失誤導致成本增加的問題。再有就采購人員沒有充分掌握市場信息,沒有及時更新供應商檔案和價格評價體系,使其在采購過程和價格談判中較為被動。其三是企業沒有建立健全材料采購內部會計制度導致往往采購的成本超出預算等問題的出現。
(二)產品設計研發成本管理
創新和研發對于企業至關重要,是企業增加自身競爭力的關鍵。企業往往沒有區分好研發費用和管理費用的關系,導致研發預算的模糊不清,還有就是不夠重視開發新工藝和創新產品。而在設計生產的過程中新工藝的開發和應用也應該考慮成本問題,這就需要科技人員結合生產實際并且在引進國內外的技術的同時增強自主創新能力,從而降低研發成本,提高企業利潤。
(三)物流和倉儲成本控制問題
倉儲物流成本管理水平的高低,對整個物流成本管理具有重要的意義,在產品入庫驗收階段要嚴把質量關,而存儲過程中也要積極防止因存儲不當而帶來的損失。有效利用倉庫管理系統來提高存取貨物的效率,并及時盤點避免貨物即將發生損失而管理員不能及時做出應對措施,從而導致成本的增加。選擇適合的機械設備而不是選擇貴的,加強經濟核算,促使倉儲物流成本降低。
(四)成本控制意識理念問題
汽車座椅企業在從事生產經營活動時,將大部分精力放在降低原材料的損耗以及減少日常支出等方面,不能考慮到成本控制的綜合性,考慮全局才能真正有效的降低成本。在實際經營活動中理論不能和實踐脫節,照搬理論進行成本控制勢必會存在著和本公司實際情況相悖情況,雖然強調成本控制的重要性至關重要,但是如果企業在成本控制時沒有進行準確定位,就容易造成實際控制方式和理論存在偏差,影響實際成本的控制效果。企業生產經營效率的提高離不開各部門之間的密切配合。不同部門有不同的分工,企業如果協調不好部門間的關系將會造成負面作用,從而影響企業的實際成本控制。
二、成本控制的建議
(一)加強對原材料采購的成本控制
對原有的采購人員做定期的培訓很重要,提高采購人員的素質,采購人員對公司的審批流程一定要把握好,不要因為審批流程帶來不必要的采購滯后,從而影響生產和供應。采購人員在采購過程中靈活應變,及時應對供貨價格和時間變化的突發情況;進行采購談判時,綜合考慮價格、質量、交貨日期以及物流等一系列的關聯成本;科學制定各種消耗定額,建立合理的獎罰制度,對于節省原材料的或者對廢棄料可以加以利用的加以獎勵,對于浪費材料的加以懲罰。加強各部門的聯合,及時分享企業的各方面信息,全面綜合的進行成本控制。不要根據采購者的個人經驗和喜好來選擇供應商,可以采取競標和聯合其他企業共同訂購的方法來降低成本,應該建立供應商檔案,并且及時更新。
(二)對設計研發部成本控制的建議
座椅生產企業的成本管理中,研發設計是極為關鍵的環節,不要因為增加成本而忽略產品的設計和研發以及對人才的重視,采取激勵制度,對于有重大貢獻的要加以獎勵,這樣能鼓勵員工不斷創新。加強設計研發階段目標成本管理,符合質量要求的前提下不斷創新科技。選擇優質創新的原材料不但能降低成本還能創新工藝引領時尚潮流。做好市場預測工作,時刻把握市場需求以及市場發展動態,預測市場的銷售價格,公司的目標成本時要根據目標利潤來確定。設計理念要把成本考慮其中,把目標成本落實到選擇的配件和輔料成本上,以及要考慮生產工序難易的成本等等。在設計開發的每個階段預測和對比分析目標成本實際達到的水平,采取價值工程和價值分析方法對發現的問題進行研究并采用降低成本措施,以確保設定的目標成本沒有超過預算。
(三)優化對倉儲與物流成本管理
在存儲過程中發現了大量的過期不能用而導致的損失,所以這就要求工作人員要對物品的保質期以及進貨日期做很好的登記,將先進入的貨物安排較先出貨,減少因管理不當而出現的過期物品浪費問題。對于訂單的交貨期和生產周期要做詳細的計劃表并監督執行情況。注重各個環節的精細管理,保證材料的及時供應,不要重復移動搬運,減少浪費人力資源和避免材料在運輸過程中的損耗。對于價值較大的材料,其損耗會較大幅度的影響成本,更要嚴格加以控制。倉庫布局時根據材料的相關性、價值、使用量,分門別類的放置,并且標有顯著的標志,對于倉庫中的物流通道和預留作業區及安全性都是要因地制宜,使得倉儲作業順利進行,減少成本提高效益。公司要建立效率化的配送系統和高效率、低成本的運輸方式,汽車的物流運輸具有小批量,多頻次的特點,通過物流外委的方式可以降低成本,提高物流效率,因此,公司要積極尋找集裝機會,這樣不僅可以保證按時交貨,還可以節約運輸成本。
(四)創新成本控制的思路加強各部門協作
在理論的基礎上不斷創新成本控制思路,密切聯系公司的實際生產經營狀況,不盲目不死板,靈活運用成本控制理論。加強經營者管理模式的有效性,人人成為企業的“經營者”的精細化管理方式,按照以人為本,以經營體的經營成果決定個人的績效分配,調動員工的積極性和創造性,從而更好地控制成本提高企業的效益。加強各部門的合作意識,積極調節各部門在成本控制過程中面臨的各種沖突,共同為企業的成本控制努力。
三、結論
成本控制對于汽車座椅行業無疑至關重要,成本控制也是企業增加利潤的途徑,隨著經濟的不斷發展,企業提高對市場的應變能力以及增強企業的競爭力都離不開成本控制。企業面臨著許多成本控制的問題,找到問題積極解決問題是企業發展的關鍵。成本控制是隨著社會環境的變化而變化。無論采用什么樣的成本控制方式,都要以自身發展為原則,注重創新成本控制思路。
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作者簡介:
程臘梅,女,漢族,吉林長春人,教授,碩士,研究方向:財務管理、審計.
郭浩月,女,漢族,吉林省長春市,碩士研究生,管理科學與工程專業學生。