集團企業(yè)信息化規(guī)劃和實施探究

張華奇

[摘 要]在全球經(jīng)濟一體化的趨勢下，大量跨國企業(yè)涌入中國市場。跨國企業(yè)的出現(xiàn)既有積極影響，也存在消極影響，因此，企業(yè)要用辯證法的角度去看待。這些跨國企業(yè)經(jīng)濟實力以及各方面實力雄厚，尤其是在集團企業(yè)信息化規(guī)劃和實施方面要明顯優(yōu)于我國一些集團。企業(yè)信息化規(guī)劃和實施是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要途徑，是信息時代集團企業(yè)應(yīng)該重視并努力實踐的發(fā)展項目之一。

[關(guān)鍵詞]集團企業(yè);信息化規(guī)劃;實施

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.031

[中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）12-00-02

0? ? ?引 言

互聯(lián)網(wǎng)時代和大數(shù)據(jù)時代的到來，發(fā)展企業(yè)信息化成為一種必然趨勢，縱觀市場經(jīng)濟，但凡發(fā)展勢頭迅猛的企業(yè)都規(guī)劃和實施了集團企業(yè)信息化。面對激烈的市場競爭，企業(yè)若想脫穎而出，必須充分利用信息技術(shù)，提高企業(yè)信息化水平。信息化內(nèi)涵豐富，有重要的現(xiàn)實意義，能夠進一步提高企業(yè)的核心競爭力。本文從信息化的內(nèi)涵出發(fā)，分析信息化規(guī)劃對集團企業(yè)發(fā)展的重要意義，進一步探究提高信息化水平的對策。

1? ? ?企業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)涵

企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的規(guī)劃工程，需要考慮多方面的因素，最終得出規(guī)劃方案。具體來說，企業(yè)信息化規(guī)劃是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下，充分理解戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)存企業(yè)管理等各環(huán)節(jié)進行評估，進一步結(jié)合市場最新實踐信息，制訂合理的信息化系統(tǒng)方案，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向。信息化規(guī)劃使企業(yè)充分了解自身現(xiàn)有的資源以及市場大環(huán)境，應(yīng)用信息化技術(shù)可以滿足企業(yè)進一步發(fā)展的需要，使其在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。總之，企業(yè)信息化規(guī)劃就是將信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入活力。

2? ? ?集團企業(yè)信息化規(guī)劃和實施的現(xiàn)狀

改革開放以后，我國經(jīng)濟建設(shè)得到全面推進，各種企業(yè)數(shù)量逐漸增多。由于我國處于社會主義道路的探索階段，市場經(jīng)濟發(fā)展較晚，相應(yīng)企業(yè)建設(shè)在我國起步也較晚。企業(yè)集團信息化的概念首先在國外發(fā)達國家的集團企業(yè)中出現(xiàn)，后來隨著信息技術(shù)的發(fā)展，逐漸進入中國市場。我國集團企業(yè)信息化規(guī)劃思想和意識在近些年才得到重視，雖然后期以較快的速度發(fā)展，但還是存在一些問題，主要包含以下3個方面的問題：一是集團企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的戰(zhàn)略眼光;二是集團職工信息化建設(shè)水平較差;三是缺乏完善的制度保障;四是不同行業(yè)之間信息化規(guī)劃建設(shè)存在較大差異。

2.1? ?集團企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的戰(zhàn)略眼光

由于過去我國集團企業(yè)在國際市場中處于較低地位，經(jīng)常追隨實力雄厚的企業(yè)發(fā)展，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗和發(fā)展策略。如今，在新的歷史環(huán)境中，集團企業(yè)還沉浸在過去傳統(tǒng)的發(fā)展思維模式中，不能把握住經(jīng)濟全球化的機遇實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身。“拿來主義”思想意識嚴重，缺乏先進的信息化建設(shè)戰(zhàn)略眼光，仍然保持被動接受市場的習(xí)慣。如今市場變化迅速，處于市場中的企業(yè)必須時刻關(guān)注市場變化情況，定期更新戰(zhàn)略發(fā)展目標以及信息化規(guī)劃方案，從而保證集團企業(yè)信息化規(guī)劃的科學(xué)合理，不斷促進集團企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2? ?集團職工信息化建設(shè)水平較差

信息化規(guī)劃要求相關(guān)工作人員掌握管理、互聯(lián)網(wǎng)、信息化等多個方面的知識與能力，但是在企業(yè)中，這樣的綜合型人才數(shù)量較少，大部分職工的信息化水平不足以支撐企業(yè)信息化規(guī)劃和落實。缺失內(nèi)部條件和外部條件，導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)信息化規(guī)劃遭遇了瓶頸期。

2.3? ?缺乏完善的制度保障

信息化規(guī)劃和落實離不開制度保障，當(dāng)前我國的信息化制度并不完善，相應(yīng)信息化規(guī)劃缺乏方針指導(dǎo)和規(guī)范，在具體實施中容易出現(xiàn)方向性的偏離，對集團企業(yè)造成損失。進行信息化規(guī)劃和落實的前提是完善的制度，能夠保證企業(yè)信息化建設(shè)方向的正確性，為出現(xiàn)的問題提供解決方案的依據(jù)。

2.4? ?不同行業(yè)之間信息化規(guī)劃建設(shè)存在較大差異

由于我國信息化建設(shè)起步較晚，與發(fā)達國家企業(yè)的信息化建設(shè)存在較大差異。就實際情況來看，我國不同行業(yè)之間的信息化規(guī)劃和落實也存在極大差異。在一些技術(shù)含量較高、經(jīng)濟效益較好的行業(yè)中，企業(yè)信息化規(guī)劃水平較高。根據(jù)“木桶短板效應(yīng)”，加之這些企業(yè)數(shù)量少，所以我國集團企業(yè)信息化規(guī)劃水平整體較差。

3? ? ?集團企業(yè)信息化規(guī)劃和實施的重要性

集團企業(yè)信息化規(guī)劃和實施是一種市場必然趨勢，主要有4個方面的積極意義：一是實現(xiàn)集團企業(yè)核心資源的強化管理;二是實現(xiàn)管理創(chuàng)新，加強企業(yè)管理控制力;三是打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)形象;四是提高企業(yè)的核心競爭力。

3.1? ?實現(xiàn)集團企業(yè)核心資源的強化管理

人力、物力、財力以及信息是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，也是企業(yè)的核心資源。上述4個方面的資源在企業(yè)發(fā)展運行中，常常會出現(xiàn)獨立局面，不利于集團企業(yè)管理。信息化規(guī)劃可以融合這些資源，發(fā)揮相互之間的積極作用，有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。信息化規(guī)劃也可以進一步強化核心資源管理，及時發(fā)現(xiàn)并處理資源出現(xiàn)的問題。

3.2? ?實現(xiàn)管理創(chuàng)新，加強企業(yè)管理自控力

信息化可以幫助企業(yè)打造各種監(jiān)督管理系統(tǒng)，融合運行系統(tǒng)，進一步幫助企業(yè)解決流程規(guī)范以及人員配置問題。隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷推進，很多企業(yè)開始推進一些大工程項目，推進這些項目依靠原有的人員以及技術(shù)水平，根本不能實現(xiàn)理想效果。但是如果企業(yè)實行信息化規(guī)劃，就會得到進一步解決。信息化建設(shè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高管理效率和生產(chǎn)效率，通過創(chuàng)新性管理加強企業(yè)的管理自控力。

3.3? ?打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)形象

信息化規(guī)劃是大的形勢背景下企業(yè)理想的發(fā)展方向，目前，整個經(jīng)濟一體化情形對企業(yè)提出了更高的要求。企業(yè)的外在形象對開拓企業(yè)市場具有重要意義，這也是企業(yè)設(shè)立公關(guān)部的原因。企業(yè)公關(guān)部的主要職責(zé)是樹立和維護集團企業(yè)外在的良好形象，幫助企業(yè)進一步贏得受眾和有關(guān)部門的信任。信息化規(guī)劃可以幫助企業(yè)降低運轉(zhuǎn)的危險漏洞，提高企業(yè)的工作水平。塑造優(yōu)質(zhì)化的企業(yè)形象是新媒體時代企業(yè)關(guān)注的重點之一。

3.4? ?提高企業(yè)的核心競爭力

信息化規(guī)劃過程中，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)自身在業(yè)務(wù)流程、管理結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置等方面的問題，進而開展系列調(diào)整優(yōu)化結(jié)構(gòu)措施，進一步提高企業(yè)實力。當(dāng)企業(yè)各方面的人力、物力、財力、信息核心資源得到合理配置時，企業(yè)的核心競爭力自然會得到提升。

4? ? ?提高集團企業(yè)信息化規(guī)劃和實施的對策

如今，集團企業(yè)的信息化規(guī)劃和實施面臨嚴峻的形勢，而信息化規(guī)劃和實施又具有重要意義，因此，提高集團企業(yè)信息化規(guī)劃和實施的對策探討一直都是行業(yè)內(nèi)的熱點。本文將從5個方面進行對策探討分析：一是加大宣傳力度，提高信息化意識;二是建立健全信息化工作機制;三是將信息化規(guī)劃列入企業(yè)重點項目建設(shè)中;四是建立有關(guān)信息化工作考核的獎勵約束制度;五是提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)。

4.1? ?加大宣傳力度，提高信息化意識

開展信息化規(guī)劃和落實工作首先要從增強企業(yè)成員的信息化意識開始，當(dāng)人們意識到信息化規(guī)劃的重要性，自然會積極主動地投入到信息化建設(shè)中去。通過從加大關(guān)于信息化建設(shè)積極意義的宣傳工作著手，強化企業(yè)成員的信息化意識，使企業(yè)集團自上而下都達成信息化規(guī)劃的強烈共識。在共識意識的引領(lǐng)下，形成關(guān)于信息建設(shè)的強大凝聚力，有助于發(fā)揮更好的效果。

4.2? ?建立健全信息化工作機制

體系建設(shè)完善工作是一項復(fù)雜的工程，需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人的大力推進。信息化工作機制包含企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)，從組織領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)管理、責(zé)任落實以及制度健全等方面來落實信息化建設(shè)。確立信息化工作機制并不是一成不變的，而是根據(jù)市場變化情況，隨時進行合理化調(diào)整，在實踐中發(fā)現(xiàn)問題，在體制中進一步解決問題。

4.3? ?將信息化規(guī)劃列入企業(yè)重點項目建設(shè)中

將信息化規(guī)劃列入企業(yè)重點項目建設(shè)之中，是企業(yè)對信息化規(guī)劃工作重視程度的體現(xiàn)。信息化規(guī)劃列入企業(yè)重點項目建設(shè)中，可以進一步獲得專項資金支持與人員配置，滿足信息化建設(shè)資源的需求，避免因資源問題而制約信息化建設(shè)。

4.4? ?建立有關(guān)信息化工作考核的獎勵約束制度

落實信息化工作需要有獎勵約束制度的激勵和督促。將信息化規(guī)劃工作落實到企業(yè)的各個部門之中，可以考量各部門成員對信息化建設(shè)的貢獻，從而提高他們對信息化規(guī)劃的重視程度，并能更好地在實際工作中進行落實和創(chuàng)新性開展。需要注意的是，制定獎勵約束制度和具體化、合理化、科學(xué)化實施，使制度運轉(zhuǎn)處于一種公開、公平、公正的環(huán)境中，真正實現(xiàn)獎勵約束制度的積極意義。

4.5? ?提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)

信息化規(guī)劃是隨著時代發(fā)展而出現(xiàn)的一種新名詞。首先，從業(yè)人員要對信息化有一個明確認識，這是他們開展工作的前提保障。其次，從業(yè)人員要融合多領(lǐng)域知識，更好地進行信息化規(guī)劃和落實。此外，企業(yè)應(yīng)該引進優(yōu)秀人才，進一步提高團隊的信息化建設(shè)水平。同時，通過定期開展相關(guān)培訓(xùn)，樹立企業(yè)職工的終身學(xué)習(xí)意識，提高職工的綜合素質(zhì)。

5? ? ?結(jié) 語

在全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢下，我國集團企業(yè)既面臨著挑戰(zhàn)，也面臨著機遇。在信息技術(shù)發(fā)展的時代，規(guī)劃和落實信息化是重要且必要的工作。集團企業(yè)應(yīng)該盡快突破“拿來主義”的傳統(tǒng)思想發(fā)展局限，站在更高的角度制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。信息化規(guī)劃和落實不是一蹴而就的事情，需要一個長期的實踐探索過程。

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