檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

郭丹

【摘 要】在對醫院檔案管理進行深入分析的過程中，了解到醫院信息檔案與醫院發展水平和醫療經濟發展等方面存在緊密的聯系。為此，必須按照規定的程序開展醫院檔案管理，同時建設合理的檔案管理模式，在提升醫院檔案管理水平的同時，為醫院檔案查詢人員提供便利。就目前來看，檔案信息化建設能夠實現醫院檔案管理水平向著高科技方向發展的目的，有效改善傳統醫院檔案管理的弊端，這對于提升醫院檔案管理效果具有現實意義。

【關鍵詞】信息化建設；醫院檔案管理；價值地位

一、檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

先進社會已經進入全信息時代，各行各業都在已經對信息領域有所涉及，檔案的信息化是時代的產物，是時代進步的表現，醫院的檔案信息化管理可以分別對醫院中曾經就診，正在就診的病人的檔案進行清晰明了的記錄及整理，可以對醫院的內部的人事管理，財務狀況詳細的掌控。建立醫院的檔案信息化管理，實現各大醫院的檔案流通，無論是病人轉院出攜帶的檔案還是，復查病人調取病歷檔案，都可以最大限度的節省申請檔案人的時間，也大大節省了整理檔案的復雜程序，對于醫院而言優秀的檔案管理直接反應這它的服務能力和態度，所以通過檔案信息化建設其中的網絡化建設，可以很大程度提升醫院的綜合實力，讓醫院與時代接軌，符合發展中社會的需要。

二、醫院檔案管理實現檔案信息化的必然性及意義

1.是社會生產力進步的直接體現和社會發展的客觀要求

醫院檔案管理實現信息網絡化是醫院實現現代化建設的必由之路，是深化醫院檔案社會化管理與服務的內在要求，也是醫院管理水平適應社會和時代發展的需要，更是社會生產力進步的直接體現和社會發展的客觀要求。醫院實施檔案信息化建設，充分利用計算機網絡平臺的信息存儲與交互功能，將原來手工操作的掛號、繳費、檢查、化驗、注射、處方、日志、病例等，通過網絡平臺實現共享和傳遞，既節省了人力、物力、財力等，又實現了各部門之間的無縫對接，還給醫院帶來了很大的經濟效益。同時，方便了患者和家屬，為醫院的持續發展打下了基礎。

2.有利于提高檔案管理者的思想觀念和信息素質，提高工作效率

檔案的信息化建設在醫院中因為檔案數量的龐大和每天的實時更新錄入，進行要比一般企業單位難度大一些，所以檔案管理者具有熟練操作計算機的能力，在沒有進入信息化檔案建設時的管理人員就需要進行有關信息化錄入整理的培訓和考核，提高對檔案信息化管理的認識，同時也能提高今后檔案管理的工作效率。

3.有利于提高醫院服務水平與服務質量，提升醫院競爭力

如今的醫院不僅僅是一個只要醫學技術競爭的時代，醫院的綜合實力在競爭中也占有相當大的一部分份額。醫院的檔案信息化建設，緊跟網絡信息化的大潮，實現整體改造，促進了檔案資源共享，優化醫院的服務水平和服務質量，提高了醫院的核心競爭力，在現在社會信息化突飛猛進的時代，檔案的信息化管理已經成為醫院檔案管理升級的必經之路，醫療市場競爭如此激烈，檔案的信息化管理已經是檔案管理升級的必經之路，其對醫院的自身管理、病患管理、提高醫院服務水平都有著良好的促進作用。

4.有利于為醫院及上級管理部門制定方針、政策、制度等提供參考依據

醫院檔案管理實現信息網絡化，能夠將醫院醫療、管理過程中的各類資料長期、完整、準確的保存，當需要的時候就能方便快捷的提檔進行參考、查閱、核對和借鑒。保存完整的可靠地信息檔案數據為上級領導機構的人事部門提供數據統計和決策支持以及為醫院員工提供增值服務，有利于為醫院及上級管理部門制定方針、政策、制度等提供參考依據。

三、推動醫院檔案管理信息化建設的措施

就當前社會中的檔案信息化建設來說，無論從哪方面進行探究，檔案信息化建設都會對組織內部的管理產生重要的影響作用。同時檔案信息化的建設也會使得醫院檔案管理工作得以更好的開展。在目前的醫院檔案管理中，檔案信息化建設已經成為了其重要的構成部分。而就針對醫院方案管理工作的實際開展情況進行分析，檔案信息化建設力度的加強，也會使得醫院檔案管理工作開展更加的順利，管理人員能夠隨時在構建的管理信息化平臺上進行資料的取用，加大檔案資料的利用率，這樣就能夠使得醫院管理工作效率可以有效的提升，保持醫院管理體系能夠正常的運行。由此就可以說明，要積極的利用各種有效的手段，來對醫療機構的檔案信息化建設進行有效的開展，使得醫療服務水平可以得到提升，以確保檔案信息化建設能夠在醫院檔案管理工作中占據更加重要的地位。

1.確立檔案信息化建設的重要部分

在針對醫院的檔案管理進行信息化建設的過程中，需要先進行相關紙質資料的整理，然后針對紙質的檔案信息進行計算機錄入，然后依據各個檔案的類別進行分類，同時實施電子化存儲，使得醫院檔案信息可以得到長期的保存。另外，將紙質檔案信息錄入到計算機中，也可以通過檢索目錄，輕松的查找到相關的檔案資料，有效的提高了檔案信息的利用率，方便人們進行各種檔案資料的獲取，而且在相關的檔案管理平臺上，也有效的實現了檔案資料的高度共享，使得醫院可以有效的展開人力資源的調配和管理工作的順利開展。

除此之外，檔案信息化建設的首要步驟是將以往醫院管理過程中的紙質資料錄入系統，將各類人事資料、醫療設備檔案等文件進行信息化處理，不僅延長了其保存期限，而且便于日后翻閱，有利于院方進行人事管理與資源調配；其次，要將各類在醫療過程中所執行的檢測化驗檔案以及病例處方檔案進行信息化處理，便于日后調用醫療診治檔案數據；最后，將醫療機構內部的所有醫療設備進行備案處理，便于醫院進行設備調用、財務成本管理及核算等工作的有序進行。

2.堅持遵循相應的醫院檔案信息化建設原則

通過分析檔案信息化建設的重要性，以及了解到該項建設于醫院檔案管理過程的重要意義和價值可知，在實際信息化檔案建設的整個環節中，都需要遵循以下幾點重要原則：其一，要本著規范性的原則來構建檔案信息化系統；其二，要執行歸檔雙軌制原則，切忌輕視紙質檔案管理；其三，要對醫院信息檔案進行長期管理。在實踐過程中，只有做好醫院檔案信息化建設，將醫院檔案信息管理的重要價值突顯出來，才能在一定程度上強化醫療機構的服務質量。

3.合理的展開專業化管理

檔案信息化建設完成后，需要安排專業管理人員進行管理，管理人員必須具有較強的管理知識，并且需要了解電子信息系統與各部門的特點。例如，在發生停電問題或自然災害的情況下，管理人員需要及時進行處理，找出停電問題及災害發生的事故原因，并且根據應急處理措施，保證醫院可以正常運行。

4.有效的實施科學化管理

在進行檔案管理時，必須選擇科學的管理方法，需要遵循真實、保密的管理原則，并且根據醫院的發展需求，對人力資源、病人信息、文化建設方面的信息進行統籌管理工作。根據檔案管理系統，及時發現運營過程中出現的問題，并將其數據化，為院領導提供更加直觀的數據信息，方便領導層制訂相關決策，根據醫院發展問題制訂解決措施，為醫院長遠發展提供支持。

【參考文獻】

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