謝佳浩

摘要:固定資產是煙草行業行穩致遠的重要物質基礎,隨著煙草商業企業的不斷發展,固定資產規模越來越大,如何使精益管理融入到固定資產管理的各環節顯得尤為重要。
關鍵詞:煙草商業企業 固定資產 精益管理
一、煙草商業企業固定資產管理過程中存在的問題
1.固定資產精益管理意識不夠深入。由于煙草商業企業的特殊性,固定資產主要集中在房屋建筑物及輔助設備,直接帶來經濟效益的能力遠不如銷售結構和銷量來的明顯,使得部分單位對固定資產的管理不夠重視,依然停留在重購置、輕管理的層次,更談不上從源頭、從提升效能上進行精益管理。部分單位資產管理人員年齡偏大、學歷偏低,專職資產管理人員短缺,直接導致固定資產精益管理理念難以落地生根。
2.固定資產配置定額不夠精準明晰。由于固定資產配置定額制定繁瑣、分析過程復雜,需要大量的實地調研工作,使得部分單位制定的定額標準比較隨意,依據不夠充分,不能滿足生產經營的需要。部分單位沒有及時更新完善定額標準體系,也給定額執行帶來了一定的難度,使得定額標準流于形式。
3.固定資產的過程管理不夠精細。煙草商業企業固定資產規模大、分布散而廣,在日常使用維護過程中,精細化管理難度較大。存在實物管理部門和財務部門資產卡片信息不一致,甚至賬卡、賬實不符,資產信息未及時變更。在日常使用過程中,有些資產存在過度使用,缺乏應有的維護意識,導致維修保養成本較高。盡管煙草商業系統基本上實現了資產管理的信息化,但系統功能還不夠齊全,數據過程分析能力還有待加強。
4.固定資產運營效率要進一步提升。主要體現在固定資產配置不合理,不同單位同類資產人均配置差異較大,新增固定資產的積極性比較高,但管理意識不強,造成固定資產閑置未用現象較突出。再就是部分單位固定資產報廢處置顧慮比較多,造成賬面上存在大量不具使用價值的“僵尸”資產,一定程度上造成固定資產結構不合理。
二、煙草商業企業固定資產精益管理措施
1.宣傳培訓相結合,全面提升固定資產精益管理理念。要在煙草商業企業進行從上到下的宣傳引導,將固定資產精益管理與企業精益管理相融合,通過開展Qc案例評選、會議宣傳,讓固定資產精益管理遍地開花。加大固定資產管理人才的培養與培訓,將新進的專業大學生充實到資產管理崗位,優化團隊知識與年齡結構,通過行業內外的專題培訓、理論研討,提升資產管理隊伍的知識技能,充分調動資產管理的積極性,營造全員參與管理的良好氛圍。
2.突出降本增效,建立可持續的定額標準體系。固定資產配置標準的制定要以提升固定資產收益率為目標,要充分考慮適用原則、約束控制原則,適度從緊原則和持續優化原則。按照確定編制原則→合理資產分類→確定編制方法→擬定配置標準→評審研討的工作流程進行制定。對于固定資產投資預算可實行總量控制,加減相結合。固定資產的分類參照行業分類標準按照實物形態進行分類,然后根據末端定額項目與生產經營過程的相關性分為直接生產經營用固定資產和非直接生產經營用固定資產,最后按照固定資產的重要性排序形成末端固定資產定額項目,固定資產劃分具體思路如圖(1)。不同固定資產項目的配置標準應采用不同的編制方法,直接生產經營用固定資產由于業務的特殊性和專屬性,在制定標準時應重點考慮業務量對其產生的影響,宜采用類比法、經驗預測法、統計推斷法等。非直接生產經營用固定資產一般是滿足日常管理需要,實際定編人數為主要影響因素,經驗測算法、抽樣調查法、對比分析法等較為適宜。配置標準要結合國家、行業層面的制度文件及各單位實際情況,從配置數量標準和配置價格標準進行合理設置。
3.突出生命周期管理,打造安全高效的資產管理模式。在購置固定資產時,要加大可行性分析,將資產管理與預算管理相結合,從購置源頭做到“優生優育”。在資產的使用過程中,既要滿足生產經營,又要符合降本增效的原則合理確定資本性支出與費用化支出,要將資產的使用保管責任落實到人,明確最小管理單位,通過創新盤點方式、優化資產標簽,強化資產動態管理,在存量管理上實現“精細培養”。在資產的報廢處置階段,除了滿足正常的處置程序,更要加大對處置決策的評判和處置收入的收回,做到處置決策公開、透明,處置收入公允、及時收回,確保資產退出環節做到“善始善終”。在信息系統運用上,要充分拓展信息系統功能,高效串聯資產生命各階段,使得資產管理效率“事半功倍”。
4.以高質量發展為引領,深挖固定資產效能。在存量資產管理上,要合理調配現有資源,在部門之間、市縣公司之間、市市公司之間形成高效順暢的固定資產調劑機制,提高存量資產利用率。在固定資產增量投資上,要根據必要性和配置定額標準購置資產,重視資產的投入產出,提升固定資產運行效率。在考核監督上,要根據國家及行業國有資產管理相關制度,加強對固定資產經營管理的監督和懲處。同時充分發揮審計部門的監督作用,無論是在年報審計還是日常審計,均應將固定資產使用效率、閑置情況、資產收益等經營管理情況在審計報告中進行詳細披露。在考核體系設置上要優化考核指標、細化標準,提高固定資產經營管理指標在經營業績考核中的權重。
結語:煙草商業企業承擔著保障國家財政收入的重要責任,高效安全的固定資產管理對企業挖掘增長潛能,提升經營效率起著至關重要的作用。為適應行業高質量發展要求,國有資產管理人員要轉變思想,努力提升管理水平,充分利用信息系統,將固定資產精益管理貫穿其始終,確保固定資產管理高效、高能。