趙月
關鍵詞:企業集團 ?財務共享服務中心 ?管理對策
在企業快速發展之時,一些企業形成了企業集團,為此,需要加強企業集團的整體管控,防止企業集團機構膨脹、運作緩慢、成本擴張、運營效率低下等問題發生,設置財務共享服務中必很有必要。企業集團借助互聯網科技的管理模式,加強企業集團財務的集中處理,做好資源的優化配置,從而完成運營效益的目標。
(一)節約資源,降低企業集團的營運成本
由于企業集團的許多內設機構職能相同,業務類似,需要占用較多的人力、物力,特別是在財務機構設置和財務人員運用上,如果單獨運營,其機構龐大,人員眾多,財務管理費用極大。因此,通過財務共享服務中心的組建,可以整合機構,共用財務管理系統,整合財務人員,用較少人員完成重復性的財務工作,提高管理服務效率,降低了綜合營運成本。
(二)優化財務管理流程,加強對所屬的財務控制
財務共享服務中心的設立,企業集團能夠及時掌握所屬企業的財務動態,了解企業集團財務現狀,便于企業集團及時做好市場應對,實行整體布局,促進企業集團業務全面發展。在網絡科技支撐下,企業集團的財務系統能夠及時進行業務處理,促進整個企業集團財務管理規范化,提高財務處理效率,從而有利于企業集團加強對財務的分析與控制。
(三)促進財務管理轉型,提升財務管理價值
在財務共享服務中心的運作下,企業財務處理中低層次的會計重復勞動將由財務管理系統代替,比如一系列的會計核算和記賬工作由系統完成,而財務人員可以專注于財務分析,加強企業的財務管理,為企業集團發展提供決策參考,促進財務管理轉型,通過財務管理促進財務人員的管理價值增值。
(一)明確企業集團的管理目標
成立財務共享服務中心對于企業集團來說意義十分重要,為此,企業集團需要認真分析集團管理現狀,了解自身存在的主要問題,確定集團管理的目標,從而決定是否有必要構建財務共享服務中心。財務共享服務中心的構建必須與企業集團管理的需要相一致,保證企事業集團能夠發揮競爭優勢。
(二)設計科學的管理結構
財務共享服務中心的建設必須保持機構人員精簡、運轉高效,提升整體效率。因此,進行科學的管理結構設計至關重要。一是機構確立要精簡。為了保證業務快速運轉,必須保證企業集團的財務共享服務機構精簡優化,辦事效率提升,才能發揮其就有的作用;二是人員精簡。必須加強財務人員培訓,提高財務人員整體素質,機構整合后企業集團的財務人員崗位優化,人員減少,降低人工成本;三是業務運轉高效。要嚴格業務流程,規范內控管理,提高內部協作效率,保證管理服務質量提升。
(三)做好財務管理信息系統設計,為業務運行提供支撐平臺
現階段,需要對企業集團財務管理流程進行疏理,讓業務系統與財務管理系統實現對接,使用業務與財務實現整合。為此,企業集團需要根據業務運行情況做好系統設計,為企業集團業務運行提供平臺,保證各項業務與財務在線上同步運行,從而保證企業集團加強內部的統一管理。
在網絡信息快速發展的情況下,為企業集團財務共享服務提供了技術支撐,加強財務共享服務中心建設成為企業集團管理模式的首選。為此,企業集團需要對自身業務進行分析,確立管理目標,做好流程優化設計,實現機構優化配置,促進運轉效率的提升,從而為企業集團發展提供良好服務。
參考文獻
[1]崔曉堯.對企業集團財務共享服務中心的分析[J].現代營銷(創富信息版),2018(11):10.
[2]韓象偉,鐘雪梅.淺談企業集團財務共享服務中心的建設和應用[J].經貿實踐,2017(11):12-13.
[3]曾霞.論集團財務共享中心的構建策略[J].商,2016(34):217.