魏坤
摘 要 隨著現代社會的迅速發展,越來越多的人開始關注醫院會計職能的問題,這個問題對于大部分人們來說比較陌生。醫院會計的職能主要有兩個,除了本職的核算職能外還有監督職能,醫院的整體收支水平和經營管理情況都可以從會計的計算工程中體現出來,然而現在很多醫院只注重核算職能,漸漸忽略了第二個重要職能。
關鍵詞 醫院會計 監督職能 醫院管理
一、醫院會計監督職能的重要性
對醫院整體財務情況和收支平衡的統一監督非常重要,也是一個醫院最基礎的長遠發展因素。如果經濟收入與支出沒有一個良好的體系,就無法尋求進一步發展,所以對經濟問題的有利監督就是醫院會計隱藏性的主要職責。另外,醫院基本上都是單位性質的,任何人都不能因為私心而破壞或者挪用醫院的資源,以免造成一定的經濟損失,所以會計的監督職責還能夠確保醫院相關財務活動的合法性,及時制止不法行為,防止有人為了眼前的利益而損害整個醫院的經濟效益。
二、當前醫院會計的監督職能存在的問題
(一)財會控制意識薄弱
很多醫院的真正管理者并沒有意識到財會控制意識的重要性,他們認為這項工作和其他工作一樣,只是這座醫院正常流程的一部分,沒有意識到它對醫院未來長遠發展的影響,這也會影響財務部門管理人員對財務控制的態度,可能會導致財會人員工作不上心而且執行力不強。實際上,醫院財會體系的完整形成關系到整個醫院的經濟效益的未來發展,需要專門的人負責控制監督,如果沒有將工作環節全面落實,可能會影響整個體系的長久發展。很多財會工作人員為了方便會精簡一些項目,卻沒有看到這樣做的隱患,影響財務系統的牢固性,降低醫院現有資源的使用效率,還會為未來發展埋下隱患。
(二)財會人員素質偏低
隨著社會經濟的發展,醫院財會部門對工作人員的素質要求也越來越高,在市場競爭激烈的情況下,工作人員需要在提高自己的專業素養之外培養塑造道德素養,才能滿足醫院會計監督職能的需求。目前醫院對這方面人員的招聘要求偏低,會影響整個隊伍的組建。
(三)內部審計不夠健全
醫院的財務工作需要一系列完善的管理系統,但是目前很多醫院財務管理內部比較混亂,糾正錯誤方面還處在一個發展初級階段,甚至很多醫院并沒有設立專業的審計部門,這樣會影響內部審計工作的開展,由內而外的重視心態才是最重要的。
三、如何有效發揮醫院會計的監督職能
(一)增強會計監督意識
監督工作的開展需要工作人員轉變意識,培養監督意識還是需要從領導高層入手,下屬們才會跟著一起進行,所以高層領導要以身作則,定期舉辦一些會計管理方面的學習與交流講座,讓上下級之間保持溝通,提高專業的業務能力,在醫院單位內部形成良好的學習氛圍。與此同時,相關工作人員也要增強自己的法律意識,參加培訓活動,嚴格按照相關規定工作,對醫院的長遠發展有強烈的集體責任感。
(二)加大審計監督力度
醫院的財會工作需要完善的審計制度作為保障,這首先需要工作人員對資金收支的票據進行嚴格的核查和質量把關,而且要弄清楚票據的來源和真實性,這些是醫院正常資金收入與支出保持科學穩定的主要因素,也是為了防止有人故意偽造票據損害醫院的經濟效益。另外,這些票據的收集和保存也非常重要,如果出現了問題,這些票據就是最直接的書面憑證。票據的銷毀也要交給專門的人員,將責任分化為幾處,有利于責任的鞏固,也不容易出現包庇等違法行為。
(三)加強財務隊伍建設
醫院要嚴格把關對財務工作人員的招聘,在追求業務水平合格的基礎上要求基本的職業道德素質,工作人員必須有專業的證書和憑證才能獲得職位,而且入職之后醫院也可以定期考核,設立不同等級的職位和工資待遇,對工作人員入職之后依然不放棄提高自身水平也是一種潛在的激勵因素。除了專業能力以外,經驗也是一個很重要的因素,很多老員工擁有應對突發情況的臨場能力,這些是普通的理論課本上沒有教過的,可以讓老員工對新招聘的工作人員開展教學,而且可以根據適應能力和自身素質的不同將工作人員分為幾個不同的等級,分為初級、中級、高級會計,方便管理和責任分化,給不同階段的財務工作人員合理地分配任務。
(四)健全會計監督制度
在增強意識、細分責任之后,工作人員一般已經就位,接下來就是建設完整的監督制度。醫院應該緊跟社會的發展步伐,規范會計信息的來源收集以及應用等,從內部確保信息的完善與準確,才能真正了解醫院的財務狀況,將醫院里發生的經濟活動完整地展現出來,然后再進行仔細的分工合作,更有利于醫院的后續發展。
四、結語
醫院是事業單位,也是一個綜合的經濟體,它的收支平衡和整體的財務狀況與醫院的每一位工作人員息息相關。因此,為了醫院本身的長遠發展,提高醫院的整體水平和在市場上的競爭力,需要建設完善的管理制度,將財務違法行為扼殺在搖籃中,改善醫院的管理環境,有效發揮醫院的監督職能。本文從實際情況出發,分析目前醫院存在的財務管理問題,探究解決對策,并明確醫院會計監督職責的重要性,從多個方面展開思考,希望能夠提出一些有利于醫院發展的有效建議,為醫院會計制度的合理完善奠定基礎。
(作者單位為天津市第一中心醫院)
參考文獻
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