財務共享服務中心在施工企業財務資金管理中的應用研究

臧潔

摘 要 財務共享服務中心是信息時代、網絡時代和共享經濟時代的一大顯著特色，它對于企業資金管理的規范化、高效化和科學化有著積極的推動作用。施工企業也在這樣的經濟環境下積極構建了財務集中管理模式，以便更好地降低財務處理成本，提高工作效率，強化企業內控，實現信息共享，擴大企業經營范圍，降低運營風險。但由于企業在長期的發展過程中對傳統的財務資金管理形成了一種強烈的慣性，加上對該模式的認識、運用都不成熟，因此企業在實施過程中出現了信息系統的構建投入力度不夠、隊伍的能力有限以及業務流程不完善、不熟練等問題，從而影響了該模式功能和作用的發揮。

關鍵詞 財務共享 資金管理 作用 問題 優化對策

一、引言

隨著經濟的發展和社會的進步，施工企業也得到了迅猛的發展，尤其是科學技術的發展，極大地催化了企業信息化經營模式的構建。財務資金管理是企業的核心部分，掌握并控制著企業的經濟命脈，它的管理效率和質量直接關系著企業能否正常運營。因此。在這樣的大環境下，企業利用信息技術和網絡平臺建立了財務共享服務中心，讓財務資金管理更加規范和科學，提高了管理效率。從經濟學角度來分析，財務共享服務中心是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，是一種更高層次的會計和報告業務管理方式，也是對企業資金管理流程的再造過程，它將處于不同國家、地區的實體會計業務集中到一個會計中心進行處理，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中重復投入和效率低下的弊端，提升了會計記錄和報告的規范性、結構性，簡化了流程，從整體上降低了人工和運作成本，并將集團企業的財務戰略部署切實落實到每個公司中。該模式的構建在當前的環境中不僅是時代發展的必然要求，也是施工企業自身持續發展的內在需要。

二、財務共享服務中心在施工企業資金管理中的作用

（一）利于提升會計核算的獨立性

建筑施工企業的財務核算人員除了必須具備全面的財務業務知識、能力之外，還要對項目的施工流程、工藝、技術等建筑專業知識有所了解，這些條件若不具備，那就無法滿足會計核算和財務管理工作的需求。財務共享服務中心可以通過企業財務信息的公開化和透明化，幫助財會專業人員在自己的財務專業范圍內實現施工企業各項財務數據的核算與處理，這樣即使財會人員不具備建筑知識，也能確保所提供的各種財務數據的真實性、全面性和準確性，會計核算的獨立性得以提升。

（二）利于降低企業經營生產成本

財務共享中心可以將零散的、不具規模的財務管理人員集中起來，通過合理的崗位與業務流程工作分配，加強財務管理系統對于企業資金管理和財務數據核算與處理的能力，讓每個環節的資金流動狀況都能真實、完整地呈現出來，從而避免資金的重復投入。另外，有些財會人員或許職位較低、能力較弱，但通過共享中心他們也可以很快地勝任工作，企業的培訓費用也相對減少了很多。

（三）利于提升企業發展戰略能力

公司在新的地區建立子公司或收購其他公司，財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時，公司管理人員更集中于公司的核心業務，而通過財務共享服務中心提供的服務實現其他輔助功能，從而使更多財務人員從會計核算中解脫出來，能夠為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持，促進核心業務發展。

三、財務共享服務中心在施工企業應用中存在的問題

（一）信息系統的投入問題

共享中心是依托于網絡信息系統的，企業要想建立財務服務共享中心，必須有強大而成熟的網絡系統作支撐。一般在建筑施工企業中我們需要建立和應用ERP系統，并對與財務管理相關的財務部門每個職員的職位、工作內容、工作流程以及企業財務數據等做出重新規劃和總結，并且，在這個過程中，企業還需要大量的財會專業、金融專業人才，這些都需要大量的資金，因此在系統建設初期，企業在財力、物力和人力方面的投入都是十分巨大的。即使信息系統有了，服務共享中心也建立了，后期的維護、更新、升級也是需要專門的部門來操作的，這又是一部分投入。

（二）管理隊伍的建設問題

一般在企業中都有專門的財務部門、財會人員以及管理人員，但相對于人工操作，財務共享服務中心都是以計算機作為工作載體，以各類財務辦公軟件為工具，管理人員每天都要面對同樣的數據，操作同樣的軟件，久而久之，他們認為這項工作太過枯燥，易產生視覺疲勞，進而產生心理疲倦和對工作的抵觸情緒。加上服務中心都是信息化的，對人員數量和質量的要求不高，這就使得有的崗位被撤銷，很多財務人員也面臨安置困難等問題，這對于整個財務隊伍的穩定性有很大的影響。另外，財務共享服務中心將財務與業務分開，財務相關職員只需處理大批量的商業數據，并不需要具備專業的建筑知識，一旦他們在工作中無法獲取關鍵數據，就會對建筑施工企業的發展帶來極大的風險。

四、施工企業財務共享服務中心的優化策略

（一）加快信息化建設

首先，企業要在自身實際情況和經營項目管理需求的基礎上，加大對信息系統的建設力度，尤其要注意對ERP系統的及時升級和優化，形成新的財務管理模式，讓財務數據查詢、資金審批、財務核算都能夠通過信息平臺得以實現。其次，企業要加強信息技術資源的整合，不僅可以依靠現有的信息技術，還可以通過與社會科研機構合作，實現信息技術的更新換代，讓企業更加直觀地總結、計算和存儲財務資金數據，全面而真實地監督、管控、查閱項目管理中資金的運轉狀況，從而實現施工項目的優化管理。

（二）強化人員建設

財會人員要發揮主動性，積極學習國家的各項財經法律、法規和方針政策以及相關的理論知識，并在不斷的實踐操作中積累經驗，轉變傳統陳舊的思想，放低姿態，打好基礎。在思想上也要與企業的文化思想保持一致，將個人目標和企業目標統一起來，認真履職，嚴格按照企業規章制度規范自己的行為。另外，企業也要加大對職工的培訓力度，開設財務管理、金融管理信息技術等專業課程，打破傳統財務管理的局限性僵局，從創新精神和意識的角度出發，實現財務共享服務中心的建設、應用及推廣。

（三）完善管理機制

首先，要優化財務共享服務中心的業務流程和管理細則。根據施工企業項目資金和財務管理中的實踐經驗和問題，針對業務管理流程中不適應的地方進行修改和完善，使財務共享服務中心能夠為施工企業項目經營提供更為優質的財務管理服務。其次，科學利用網絡信息技術，設置科學的內部網絡管理平臺，并按照管理內容、屬性等設置多功能信息模塊，構建財務共享中心，從而統一規劃各種財務信息資源，使信息一目了然，實現信息資源的審查和共享。再次，以施工企業的整體財務數據、數據共享、財務流程標準化、財務處理模塊、綜合財務信息系統、基本業務分離、財務分析為實施的主要原則，并派出機構統一加工，可以使提升施工企業財務數據傳輸的時效性和準確性，使擁有財務共享服務中心的總部更專注于財務分析和報告，為金融政策的制定、預算編制提供更多的依據。

五、結語

財務共享服務中心是將企業內部各職能部門、子公司等之間的資源和流程進行匯總、整合，并實現共享和再規劃。財務共享服務中心有助于企業通過高度資源集中的管理辦法來實現成本降低、流程簡化、工作效率提升以及核心業務集成化發展和標準化發展的管理目標。因此，企業要正確認識財務共享服務中心的內涵，加大投入力度，并通過積極的舉措不斷地去完善，將其應有的作用充分發揮出來。

（作者單位為中交天航濱海環保浚航工程有限公司）

參考文獻

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[2] 張勇明.論財務共享服務中心在施工企業中的應用[J].國際商務財會，2016（3）.

[3] 周志娟.施工企業財務共享服務中心標準化管理研究[J].中國經貿，2018（8）：249.