從資金預算視角探討企業全面預算管理工作

嚴有國

摘要：隨著企業改革的不斷深化，企業管理方式和手段也在發生變化，市場上激烈的競爭讓企業本身的安全意識大大提升，對財務管理的重視程度也在得到提升。本文主要對企業當中的全面預算管理進行了分析，并從資金預算的角度對全面預算管理措施進行了探討，以期能夠給企業的財務管理提供參考。

關鍵詞：資金預算;預算管理;措施策略

市場經濟不斷發展，企業之間的競爭在不斷加劇，企業的財務管理上難免會出現問題，這就需要企業加強對財務管理的重視，尤其是在預算管理上，實施全面預算管理措施。預算是保證企業正常運營的關鍵，預算一旦超支，那么就會導致企業后續的發展受限，而且會影響企業的經濟利潤。

一、企業全面預算管理當中出現的問題

（一）不重視全面預算管理

現代企業特別是集團企業，全面預算管理應當作為企業戰略層面進行高度重視。當前隨著市場經濟的不斷發展，企業之間的競爭日益白熱化，向管理要效益使全面預算管理走進每個企業的視線當中，很多企業已經將全面預算管理納入自己的規劃當中，但很多企業還是將預算管理作為財務工作的一部分，對資金預算管理的定位不夠準確，只是單純將預算制定作為眾多財務工作當中的一個環節，而沒有將其作為獨立的工作來進行認識，這就會使得預算管理出現漏洞。再者，全面預算管理是與財務信息緊密相連的，但很多財務管理人員在這一點上認識比較片面，使得預算管理出現偏差。

（二）預算編制制度不夠嚴謹

很多企業包括科技企業在進行預算管理的時候往往會采用“混合式編制”，雖然克服了“權威式編制”和“參與式編制”的一些缺點，但在編制的時候，由于各個部門往往會從自身利益角度出發，對自己部門預算進行編制，這就導致企業整個的預算目標不夠統一，給預算管理工作帶來阻礙。同時，企業當中缺少相應的監管機構，對資金預算和資金支出進行監管，這就會使得預算管理發生偏差的可能性加大。

（三）預算控制力度不夠

企業預算管理是為了實現企業制定的預算目標，但有些企業在進行預算管理的時候過于剛性控制，即使在外部環境發生變化的時候，企業預算也不作相應的調整，會出現資源浪費或是出現預算死角問題。也有些企業預算管理過于柔性控制，會出現企業在經營中預算調整過于隨意，預算控制流于形式，進而使預算管理就會失去其原有作用。

二、從資金預算視角實施全面預算管理的措施

（一）建立健全預算管理體系

全面預算管理的實現是建立在預算管理體系基礎上的，而要完善預算管理體系需要從以下幾個方面入手：一是作為企業戰略層面高度重視，建立健全企業全面預算管理組織體系，明確預算管理工作機構。現實中通常多數企業將預算管理工作機構放在企業財務部，由財務部履行全面預算管理的主要職責，預算管理工作還應當有計劃、人力資源、生產、銷售、研發等業務部門人員的參加。二是明確全面預算工作機構的職責，主要職責有：1.擬訂企業全面預算管理制度，并檢查落實制度的實際執行;2.根據企業戰略目標，擬訂年度預算總目標分解方案和預算編制的程序、方法;3.組織和指導各部門開展預算編制工作;4.匯總各部門預算稿，進行綜合平衡，并提出修改意見和建議;5.跟蹤、監控和定期分析企業預算執行情況;6.協調解決企業預算編制和執行中的有關問題。實際操作中預算編制是非常重要的環節，各部門和單位要根據企業管理工作機構給出的預算目標來進行預算編制，并且在保證預算數據準確的情況下，上報給預算管理工作機構和預算管理決策層進行審批。而在這一過程當中各部門和單位以及下屬部門要結合自身的情況對預算內容進行細化管理，包括年度預算、半年度預算、季度預算、月度預算是怎么樣的，這些都應該清楚，在上報預算指標時，還應按收付實現制上報相應資金收支預算指標，對大額資金支出應重點關注。三是在預算管理中增設相應的細化管理內容，比如取消同級交易或是對外部資金預算進行匯總等。四是將財務管理和預算管理結合起來。隨著企業財務管理信息化建設的深入，企業財務管理軟件功能也在不斷進化，財務軟件中的資金管理系統，將企業的籌資、投資以及經營的資金流可直接體現出來，是管理者進行管理和日常結算的重要工具。而如果將資金預算管理和財務軟件系統結合起來的話，就可以直接從系統當中看到資金數目的對比，方便財務管理人員按照應收款項以及未達款項等來分配資金，如果出現了預算超額的情況，就可以直接在系統中進行凍結，從而避免了企業出現財務風險。

（二）重視資金預算，加強資金預算的監控力度

如何合理保障企業的現金流量，是現代企業財務管理的重要發展方向。通常企業在編制預算時，往往會忽略資金預算編制的重要性，一旦企業出現資金周轉困難時，會對企業經營帶來不可預估的損失和破壞力。成功的預算管理一定是高度重視資金預算管理的，并且有高水平的資金預算監控力度。企業預算管理工作機構應該加強對資金預算管理的重視，并且要認識到資金預算對于整個企業運營的重要性，不斷創新管理理念，及時拋棄傳統的、陳舊的管理觀念和模式，增強整個企業的全面預算資金管理意識。同時要和財務軟件的資金管理系統相互融合，加強對資金支出和各項預算指標的監控管理，從而有效保證企業資金使用安全性，并且不斷讓資金周轉符合預算方向。

（三）對預算考核進行全面加強

考核是企業經營當中不可少的重要部分，成功的預算管理離不開預算考核，在建立全面預算管理體系后，還應當對編制的預算內容執行情況進行檢查、監督，這不僅能夠有效激發員工的工作熱情，而且還能夠有效推進企業的各項管理措施，尤其是在資金預算考核方面的。首先企業各級部門和單位應當樹立起嚴謹的態度，對資金預算編制的相關數據進行確定，保證其準確性。其次加強對預算執行的考核力度，對于在執行資金預算過程中表現突出的可以進行一定嘉獎，而對于表現較差、預算超出過多的則可以給予一定的懲罰，從而讓企業當中的各個部門和單位都能夠按照已經確定的預算目標來執行，提高預算管理的效率和質量。而且還可以將預算管理和員工的績效直接聯系起來，畢竟員工自身的工作效率和情況直接對資金預算管理有著很大影響。最后，成功的資金預算考核，要依據企業的自身實際情況來進行，按照公開、公平、公正的原則，結合有效節約成本費用，控制資金浪費，對考核指標進行具體細化，實施貨幣與非貨幣激勵，從而讓考核能夠真正發揮作用。

（四）堅持全員參與原則

全面預算管理，不僅是對企業當中的各個管理層面和涉及到資金的部門都進行管理，而且還包括對人的管理，因而全面預算管理應當堅持全員參與原則，以保障企業當中的每個員工都能參與到預算管理當中，這樣才能夠有效保證企業當中的任何一部分都不會濫用預算和預算資金，從而保證了資金預算管理效果。在全員參與的原則上，企業首先應該從整體上出發，為企業經營發展制定符合實際的預算目標，然后根據預算目標對各部門的工作進行安排，讓各部門都能夠各司其職。再者，在現代企業當中存在很多部門，很多任務是需要部門之間相互配合來完成，預算管理也是如此，需要各個部門之間強化交流溝通，相互配合來達成最終的預算目標。最后，企業預算管理工作機構作為整個資金預算管理的核心部分，應該接受企業其他部門和員工的監督，合理保障企業資金的使用和有效流轉轉，對企業的各類成本費用支出要強化管理，對項目的完成情況和時間進行合理安排，要將現代企業當中的全體員工都參與到預算管理當中來。要實現這一點，就需要企業管理層做好表率，不斷更新管理理念，帶領整個企業來進行管理和監督。

三、結語

在當前的經濟形勢下，企業要在市場當中贏得良性發展空間，就需要加強對預算管理的重視，讓資金能夠得到合理利用。企業應該從長遠角度進行考慮，建立健全完善的預算管理體系，加大監控管理力度，對企業當中的預算進行全面考核，從全員參與的角度實行資金預算管理，讓資金預算管理融入到現代企業管理當中，保證企業資金得到科學合理運用，推動企業的可持續發展。

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