陳瓊
摘要:隨著我國經濟結構轉型的持續推進,建筑行業在經過了幾十年的高速發展后,逐漸回歸理性發展,建筑企業之間的競爭日趨激烈。因此,建筑企業如何根據施工項目的特點來進行有效的成本管理,從而獲得更高的利潤,繼而提高施工企業的核心競爭力,就顯得尤為重要。本文在分析建筑施工企業成本管理的重要性基礎上,深入探討了建筑施工企業項目成本管理現狀和存在的問題,并針對性的提出了完善建筑施工企業項目成本管理的對策措施,包括:投標前進行詳細的測算;施工企業的成本控制要貫穿施工的全過程,覆蓋工程項目的各方面;建立合理的績效評價制度,以期加強建筑施工企業項目成本管理,促進建筑施工企業健康可持續發展。
關鍵詞:建筑施工企業;成本管理;成本控制
一、引言
建筑施工企業項目作為一個獨立的核算主體,它是建筑施工企業的重要組成部分。在市場競爭日益激烈企業管理不斷深入的今天,對項目成本管理變的尤為重要。建筑施工企業成本管理,應根據市場的實際情況出發,科學、合理的籌措、運用資金,避免不必要的人力、物力消耗,在保證項目施工安全、質量過硬的情況下,做到項目成本最合理,從而使項目利潤最大化。這樣不但為企業可持續發展提供資金保證,還可為企業在業界贏得良好口碑,增加企業信譽度,從而提高企業的商譽。然而在施工過程中,不斷涌現出的新問題,不僅增加了建筑施工企業的成本管理,也對企業整體的發展戰略帶來了負面影響。因此,只有讓項目的成本管理與時俱進,通過施工前、施工中、施工后的管理與控制,不斷更新成本管理,合理降低施工項目成本使項目利潤最大化,才能提高建筑施工企業整體的營利能力,實現企業的發展戰略。
二、建筑施工企業項目成本管理現狀和存在的問題
目前,建筑施工企業的成本管并理并沒有一套相對完整、科學的管理體系,大部分都是估算,照成某些材料儲備不足,部分材料過量;施工人員時而緊張,時而閑置;機器排班毫無章法,這樣會造成成本大幅上漲。有的項目只單純追求利潤,安全、環保意識薄弱,一旦發生事故,不但令企業背負巨額賠償款,還會使企業聲譽受損,影響企業的競爭力。當前,建筑施工企業項目成本管理存在的問題主要體現在以下方面:
(一)項目預算與財務脫節
建筑施工企業項目成本的預算,單純以預算部為主,以定額手冊為綱領,沒有項目根據施工現場的實際情況,沒根據單前的稅收環境,做出合理的項目預算。
(二)工地成本控制實際管理存在片面性
項目經理是整個施工項目管理的核心人物,目前有的施工項目的項目經理只是掛名,從未到崗;有的項目經理到施工現場走走過場。這樣照成,工地的成本控制無主心骨,施工人員為了工程進度,單純的追求利潤,降低材料等級,減少施工程序,會造成工程節點驗收時,因質量問題出現返工,這樣會消耗更多的人力,物力與財力。工地成本控制只單純的關注料、工、費,而未關注過安全成本與環保成本,成本控制存在片面性。企業若發生安全事故導致人員傷亡、機器毀損而發生的應急救援、醫療賠償等費用,工地還會因此責令停工延誤工期。若安全事故有爭議,還會產生額外的訴訟費用。企業安全生產的不良記錄不但會導致保險公司上調保險率,還會使企業聲譽受損,情節嚴重者,還會限制參與招投標,妨礙企業可持續發展。當下,國家很注重生態環境建設,建筑施工企業環境污染整治也列入重點整治范圍。如果建筑施工企業環保監測不合格,經常被環保部門點名要求整改,將會被列入環保部門的黑名單,限制企業的招標,影響企業戰略的實施。項目完工后,并未對項目成本管理進行分析總結,達不到總結經驗、吸取教訓的作用,很多寶貴的經驗得不到推廣,造成資源浪費。
(三)缺乏績效考核制度
績效考核指企業運用數量統計和運籌等方法,采用特定的指標體系,對照設定的評價標準,按照一定的程序,通過定量定性對比分析,對評價客體在一定期間內的績效做出客觀、公正和準確的綜合評判,最終提升企業的管理水平、管理質量和持續發展能力。目前,建筑施工企業,無一整套完整的績效評價體系,若有也形同虛設,績效評價也是走過場,績效考核不到位。
三、完善施工企業項目成本管理的建議
(一)投標前要有詳細的測算
預算部做預算時,不僅要以最新的定額手冊為依據,還要因地制宜根據該項目配套圖紙與編制說明,做出合理的預算價。財務部還得要根據建設方的資金來源,如財政撥款,企業自籌;施工項目的稅負率水平等做出合理的資金計劃。工程部根據配套圖紙,必要時要到現場進行考察。在招投標前,主要部門要開會進行商討,可否參與招投標。若中標后,要進行合同匯簽,對合同中某些條款,進行商討修改。
(二)施工企業的成本控制要貫穿施工的全過程,覆蓋工程項目的各方面
當前,建筑施工企業的成本管理是精細化、系統化管理,包括質量、成本、安全等。建筑施工企業成本控制應不再局限于財務人員控制、管理人員的控制,應將成本控制以項目經理為主導,并落實到一線施工人員,做到成本控制人人有責。建筑施工企業在材料采購時,要根據建設方的要求,采購材料而且要嚴把質量關。機器設備排班要合理,還應注重機器設備的保養與維護,以免因機器設備故障延誤工期或引發安全事故。在施工過程中,施工人員必須準確掌握材料的耗用量,確保材料的消耗符合限額要求。施工人員還得要根據施工組織設計的要求進行施工,不得減少必要施工程序,以免出現返工,浪費人力、財力。
在實際施工過程中,如有突發事項與設計文件不符時,要及時反饋,并加強與建設單位溝通,力求盡快解決問題。公司要有定期與不定期檢查制度,如月檢、季檢,在工程施工的各個節點進行質量檢查,必要時可引進第三方檢測,以防出現重大質量問題。財務部在工程施工各個節點,要對這個期間的成本進行分析,與預算進行比對,發現問題,及時與工程部、預算部溝通。到工程施工的各個完工節點時,要及時與建設單位溝通時,及時收回工程款,減少企業的資金壓力。項目竣工時,要及時與建設單位做工程結算,保修金到期時,要及時收回,爭取資金盡快回籠。
(三)建筑施工安全事關全局,施工企業還應注重安全成本
安全成本主要包括購買安全防護設備、機械設備設施及配備安全專業技術人員等。建筑施工企業應投保建筑工程施工人員意外傷害保險。施工現場應安裝腳手架、防護欄、防護棚材料、電子安全裝置、消防器材、勞動保護用品等。工地上相應位置應有安全標忐、標語、張貼畫等。工地還應根據季節原因,調整施工時間,如夏季應避開高溫時間施工,并應注意防暑降溫,避免因中暑引發事故。還應有鼓勵安全達標創優而支付的各種獎勵。對現場施工人員要貫徹“安全生產、事關人人、由我做起”安全理念、應定期對管理人員、操作人員進行安全培訓。公司工程部、安全科應定期對工地進行巡檢,對巡檢中出現的安全隱患,應責令限期整改,到期復檢。若屢教不改,應責令其停工,并對主要負責人予以處罰。等整改完成后,才可復工,以免發生不可挽回的安全事故,給建筑施工企業帶來更大的經濟及名譽損失。
建筑施工企業的主要的環境污染有噪音污染、大氣污染、廢水污染和固體廢棄物污染。噪音污染成本控制,在施工前應做好充分的噪音防治準備,如砌筑隔音墻,施工機械選擇有消聲設備的,不要選擇在夜間施工,以免撓民,被人投訴,產生不必要的罰金。施工現場應有噴淋系統,水炮,灑水車等,當施工在挖掘、平整時,揚塵太大時,應啟用噴淋系統。運輸車輛,應首選尾氣排放少的,在車輛運輸過程中,還應進行必要灑水減塵。施工過程中產生的廢水如清洗水、試驗水、生活廢水不能直接排入城市下水道中,應進行沉淀處理后再排放。生活廢水上,應提倡施工人員節約用水,減少排放量。固體廢棄物不可隨意堆放與丟棄。應劃分個單獨區域,對固體廢棄物應定時定量安排車輛運輸。
項目結束后,對施工項目的成本控制進行系統分析總結,如主要材料的耗用量與預算相比,有何區別,找出原因。對施工過程中,出現的問題,應得出有利經驗,形成可指導性建議,對將來的成本管理工作起指導作用,避免類似的問題出現,進而降低施工成本。
(四)應建立合理的績效評價制度
建筑施工企業績效制度應科學、合理,具有可操作性。考核標準不應單從工程質量、完工情況,還應結合施工的安全、環保、成本等多方面出發。公司的績效評價制度應由人力資源部、工程部、安全科、財務部、預算部等多部門一起制定。建筑施工項目的績效評價中,公司每季度都應有季檢,對季檢前三名,要給予相應的獎勵,對季檢后三名的,應給予處罰,連續兩次季檢后三名的,應在公司內部給予通報批評。對季檢中,表現突出的優秀項目經理應優化其薪酬制度,并在晉升時,優先考慮。施工現場對一線員工的績效評價實行定崗制,對業務過硬,超額完成工作量的員工,給予物質獎勵;對業務能力較差,拖延工期的員工,應開展培訓,如果培訓后,施工中仍無改進,必要時應給予辭退。
四、結束語
綜上所述,建筑施工企業的成本控制,關系著建設施工企業的前途,科學、有效、規范的成本控制體系,不僅可降低企業的營業風險,還可提高企業的經濟效益,使企業在激烈的競爭中,能平穩健康的發展,實現企業的戰略目標。
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