強化檔案管理推動市場監管發展

摘 要：新時期檔案管理工作非常重要，市場監督管理局檔案管理可以有效的推動市場監督工作的順利開展，因此從實質上說檔案管理也直接影響了市場監督工作，加強市場監督管理局的檔案管理工作，不斷進行管理創新才能滿足市場需求。本文結合市場監督管理局檔案管理方面的內容，重點分析目前檔案管理中存在的問題，從而提出一定的優化策略。

關鍵詞：市場監督;檔案管理;管理創新

檔案對于個人和組織來說非常重要，特別是在社會實踐中，檔案信息的完整、準確清晰，可以為個人提供一個實踐性經歷，也是對以往工作過程的認證。市場監督管理局中檔案管理工作，對保證工作的正常進行有很大的幫助，也是促進相關部門進行深層管理參考，也是迎合市場發展的重點。

1 實施市場監管檔案管理工作必要性

從檔案管理工作的過程看，是通過對原始資料的管理，為相關部門提供合理的參考憑證。檔案管理工作的規范化可以為相關決策人員制定計劃提供參考，充分發揮檔案管理工作，從而加強市場監管，對促進市場監督管理，提升工作效率也有一定的幫助。

2 市場監督管理局檔案管理工作存在的問題

2.1 管理的基礎設施有待提升

管理的基礎設施存在一定的問題，需要進一步提升。在實際工作中，領導對檔案管理工作的重視程度有待提升。檔案管理工作室所處的環境都比較簡陋。比如，電腦過于陳舊，難以滿足檔案管理要求。特別是電腦的存儲不足，也影響了檔案管理工作，從而導致檔案管理工作的效率比較低。另外，一些電腦安裝聯網后，系統的防護性不強，容易受到病毒侵襲，導致系統文件丟失，檔案管理材料也會受到影響。

2.2 檔案管理工作的規章制度需要完善與創新

隨著市場經濟的發展，對檔案管理工作需要逐漸提升，使以往的管理模式不能適應市場發展。在實際管理中，規章制度不完善，管理形式不到位等問題。如，管理工作與思想存在局限性，不能進行深化管理與創新，管理體制陳舊等都會影響檔案管理的工作效率，也在一定程度上影響了檔案管理工作的實施。

2.3 對檔案管理工作整理不規范

對安全的整理不注重細節也是非常普遍性的問題。由于市場監督管理工作一定特殊性，自身涉及的范圍比較廣，食品、藥品、工商等多個方面，需要對不同類別進行分類管理，從而實現管理的細致性，但是由于實際工作缺少細節分類，難以滿足管理的細節化。另外，在對案卷細節管理中，都采用的是一樣的管理模式，沒有針對不同類別的檔案進行管理，從而導致檔案管理工作細節出現問題，影響了檔案管理。另市場監督管理局在執法的過程中，會對執法過程進行拍攝，但是拍攝的內容并沒有進行留存，也影響了檔案管理工作的正常

進行。

2.4 管理人員的素質不高

很多檔案管理人員的素質和認知不高，缺少一定的整體意識，從管理過程中出發，很難使檔案管理工作發揮到更好，常常形成單一的管理形式，并沒有在檔案管理過程中發揮自身的優勢，導致管理工作不到位。一些檔案管理人員雖然學歷比較高，專業比較強，但是由于剛剛畢業，所學的內容不能有效的應用到實踐中，也影響了檔案管理的專業性。

3 加強市場監管的檔案管理工作的有效策略

3.1 提高領導管理意識加強管理工作硬件和軟件的建設

在檔案管理工作中，領導應該提升管理意識，從而起到規范檔案管理的作用。在檔案管理工作中，加強硬件以及軟件設施建設，依靠智能化信息技術進行合理管理。老舊電腦已經難以滿足檔案管理工作，需要相關部門在檔案管理工作中適當的投入資金，幫助檔案管理部門添置電腦以及打印機等設備，從而加快檔案管理工作效率。提升檔案管理室環境，加強內部環境的通風處理，使紙質檔案不會因為潮濕而被破壞。

3.2 建立檔案管理相關管理制度

如要有效的加強檔案管理，建立合理的規范管理制度非常重要。管理制度在觀念上需要實現創新，應用開放、整合、融入現代管理理念，打破以往的陳舊思想。建立崗位責任制，將檔案管理落實到個人，實現專人保管，專人負責。建立檔案管理制，制定立卷歸檔工作實施。另外，不斷完善管理制度，建立符合當前檔案管理的規章制度，促進不同部門對檔案進行綜合化管理，并能夠積極完善檔案管理工作。應用《檔案管理的保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》等，通過明確制度和權利之間的關系，實現檔案管理的合

理性。

3.3 明確管理細節應用合理的管理技術

管理細節對檔案管理非常重要，明確檔案管理的細節，尤其是當前新形勢下，檔案管理涉及的內容非常多，對細節的要求也非常高，因此精細化管理水平，對檔案卷宗進行精細化分類，實施規范化管理要求，才能滿足新時期檔案管理要求。在當前背景下，應用信息化管理技術，靈活應用計算機處理，優化信息查詢模式，降低人員投入，從而達到信息管理的準確性。注意對計算機的使用，可以直接降低檔案管理的存儲空間，改變了傳統的存儲不足，從而達到技術創新。

3.4 積極進行檔案管理的隊伍建設提升整體素養

加強對檔案管理人員的培訓，從專業素質方面提升管理能力。定期開展檔案管理培訓工作，強化工作人員的技術能力，促進他們的業務水平，達到提升工作效率的作用。注意工作人員的思想建設，開展合理的思想教育，促進工作人員管理思維，靈活應用管理知識，強化管理，提升整體的管理效果。積極組織相關人員開展實踐工作，引導工作人員應用先進的管理知識，實現對檔案管理的優化。加強對管理環節的優化，充分發揮管理人員的水平，從而達到管理要求。另外，可以走出去邀請專業的檔案管理人員進入到檔案管理部門進行宣講和巡查，從實際管理過程出發，認真分析檔案管理工作中出現的問題，從工作實際出發，提出優化工作流程，達到強化檔案管理的作用。

4 結束語

檔案管理在新形勢下非常重要，檔案管理也是促進市場化和諧的發展。目前，檔案管理正處于關鍵時期，重視檔案管理工作，應用創新管理模式，與信息技術結合，提升人員素質。制定完善的管理制度，打開檔案管理的新局面，從而整體上提升檔案管理水平，最終達到對市場監督工作的有效開展。

參考文獻

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作者簡介

黨青霞（1988-），女，山西省汾陽市人，本科，畢業于中北大學，助理館員，研究方向，檔案管理。