陳晶晶 許小姝
【摘要】高校圖書館工會作為高校圖書館職工的組織機構(gòu),能夠通過對職工施加影響從而有效促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。本文就將探討高校圖書館工會的作用并就如何進行工作創(chuàng)新提出相關(guān)對策。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館工會;作用;創(chuàng)新實踐
一、工會組織在高校圖書館中的作用
(一)發(fā)揮紐帶作用,構(gòu)建和諧氛圍。圖書館作為一個完整的組織系統(tǒng),是由一個個功能各不相同的部分所構(gòu)成的,圖書館員是其中的有機組成部分。一個系統(tǒng)能夠順利運行的關(guān)鍵點就在于各個部分能否協(xié)調(diào)運行,協(xié)調(diào)運行又是建立在分工明確、有效溝通的基礎(chǔ)之上。圖書館員都是有獨立思想的人,在工作中針對不同問題會有各種不同的看法,贊同與反對、順從與摩擦在館員與館員、館員與上級、館員與讀者的接觸中都有可能出現(xiàn),這種差異性使溝通顯得尤為重要,良性溝通有利于整個組織形成一種積極向上的合力,使圖書館工作能夠順利進行。工會在這一方面必須發(fā)揮其紐帶作用,在內(nèi)部建立起良好的交流與溝通機制:上級與職工之間信息雙向互通,職工與職工之間相互寬容溝通,職工與讀者之間拉近彼此距離。創(chuàng)建平臺是實現(xiàn)溝通的基礎(chǔ),工會組織的作用正在于此,發(fā)揮工會的紐帶作用,建立交流溝通的平臺,當(dāng)交流與溝通順暢,不和與分歧也就少了,和諧的圖書館氛圍自然而然就營造出來了,這不僅有利于圖書館工作的順利進行,對于整個和諧校園文化的形成也有很大的裨益。
(二)發(fā)揮民主作用,維護合法權(quán)益。工會是職工自愿結(jié)合的工人階級的群眾組織,工會功能的實現(xiàn)建立在職工的基礎(chǔ)之上,這就決定了工會必須以職工的利益作為首要考慮因素。工會十四大報告中明確要求工會要切實履行職責(zé),對職工的利益進行維護,為他們排憂解難。因此,維護職工的合法權(quán)益是工會不可推卸的責(zé)任,圖書館工會必須牢牢把握這一點,做圖書館教職工權(quán)益的堅實維護者。
(三)發(fā)揮情感作用,溫暖凝聚人心。任何社會組織都是由個體組成的,人與人之間的關(guān)系總是充滿著需要與被需要,這時候,人文情感的貫注將會使組織系統(tǒng)中的個體得到情感的滿足,從而增強對于組織的集體感和歸屬感,從而增強組織的凝聚力。圖書館工會組織必須感同身受地去了解每一位館員的心理狀態(tài)及精神狀態(tài),并從情感上對館員進行疏導(dǎo)。同時對每一位館員的生活狀態(tài)要及時關(guān)心,讓他們感受到組織的溫暖,從而凝聚人心,增強館員的工作積極性與使命感。
(四)發(fā)揮教育作用,促進全面發(fā)展。首先是在業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)上,對于新進職員必須扎實進行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)并嚴格考核,使新員工能夠盡快熟悉圖書館工作;對于在職員工,有必要開展定期的業(yè)務(wù)講座或相關(guān)活動,必要情況下需要進行業(yè)務(wù)考核,從而使全體員工的業(yè)務(wù)水平保持穩(wěn)定,同時也要培養(yǎng)學(xué)術(shù)型職工,鼓勵員工繼續(xù)攻讀學(xué)位,達到較高專業(yè)水準,為圖書館工作貢獻力量。在思想素質(zhì)的培訓(xùn)上也不可掉以輕心,必須加強師德師風(fēng)建設(shè),使每一位館員都能以健康向上的精神面貌來服務(wù)每一位學(xué)生及老師,從而營造一種積極和諧的學(xué)校氛圍。另外,在開展教育工作時,工會并不拘泥于固定的講課形式,還可以采取各種適合館員年齡特點的、形式多樣的精彩活動,寓教于樂,在一種輕松愉悅的氛圍中放松職工的心情,陶冶他們的情操,在潛移默化中提升他們的精神素養(yǎng),幫助館員形成積極向上的工作、生活觀念,促進館員全面發(fā)展。
二、高校圖書館工會工作的創(chuàng)新實踐
(一)圖書館工會工作進行創(chuàng)新實踐的必要性。高校圖書館工會的負責(zé)對象是每一位高校圖書館員,是黨聯(lián)系職工的中間環(huán)節(jié)。在歷史的發(fā)展中,人和事總是在不斷變化,工會要面對的問題和任務(wù)也在不斷變化,如果固守老舊的方法進行機械繼承,勢必導(dǎo)致工作效率低下,影響工會職能的正常發(fā)揮,所以必須要與時俱進,開拓創(chuàng)新,以新思路來解決新問題,從而使工會組織保持長久的活力與公信力。
(二)高校圖書館工會工作創(chuàng)新實踐方法。1.轉(zhuǎn)變工作觀念,變解決矛盾為主動出擊。固有的圖書館工會工作方法總是被動地等到問題出現(xiàn),再去想辦法解決問題,工會組織成了一個簡單的投訴中心,而失去了其本來的意義,從本質(zhì)上來看,還是工會組織沒有樹立正確的工作觀念,對工會的認識并不深入,這種狀態(tài)對于快速發(fā)展的中國來說,是必須要改變的,圖書館工會組織應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作觀念,不斷與時俱進。首先,工會組織內(nèi)部必須要加強理論學(xué)習(xí)與研究,正確認識工會職能,深入學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,全面了解當(dāng)前社會尤其是高校的新形勢,在知識扎實的基礎(chǔ)上進一步轉(zhuǎn)變工作觀念。只有自身業(yè)務(wù)水平過硬,才會在工作中自覺地將理論與實際、中央精神與中心工作緊密結(jié)合,積極開展工會工作,進而贏得職工的信任,才能更好地服務(wù)職工,發(fā)揮圖書館工會作用。其次,要變被動為主動,變消極為積極,主動深入職工群體中去了解職工的工作情況、生活情況、精神及心理狀態(tài),積極創(chuàng)造機會去收集職工的意見和建議并狠抓落實,全心全意為職工謀福祉,讓社會和學(xué)校的發(fā)展成果共享到每一位圖書館職工身上。只有堅持主動積極的工作觀念和態(tài)度,才能有效提高工會工作效率,贏得職工的信賴,真正激發(fā)教職工的工作熱情。最后,在上傳下達的工作上,圖書館工會要變消極灌輸為積極引導(dǎo)。政策性的東西如果只是一味地向職工灌輸,勢必會導(dǎo)致職工的抵觸情緒,造成傳輸堵塞,影響了政策的有效施行,如果通過理論引導(dǎo)、文化熏陶、典型示范、自我教育等方式積極地去引導(dǎo)職工,則更能讓人接受,從而打破僵局。2.完善激勵機制,深入挖掘職工智慧與創(chuàng)造性。在高校圖書館由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變的過程中,圖書館工會會員必定要由傳統(tǒng)的服務(wù)型向現(xiàn)代知識型轉(zhuǎn)變,一個圖書館工會會員知識能力的多少,對于高校圖書館的建設(shè)必定是至關(guān)重要的。因此高校圖書館工會有必要充分發(fā)掘工會會員的智慧與創(chuàng)造性,對他們進行行為激勵,有效促進知識型會員的成長,為圖書館工會建設(shè)和圖書館建設(shè)提供源源不斷的動力。知識型圖書館工會職工相比于普通職工,對專業(yè)知識的追求有更高更長期的追求,因此在激勵機制的構(gòu)建中,此要素至關(guān)重要,同時作為一名普通職工,在生活水平、情緒情感上也有一定的訴求,激勵機制需要將這些要素容納其中,因此激勵機制的建立與完善必須是一種多樣化組合式的。工會會員只有通過行為激勵機制如崗位設(shè)計、薪酬福利、制約機制才能更好地體會到高校圖書館的組織文化氛圍。圖書管理者在結(jié)合實際的情況下,充分考慮職工的個性化需求,通過多種方法的有效結(jié)合,滿足職工的多樣需求,就一定能夠充分發(fā)揮職工的學(xué)科服務(wù)的積極性。3.建立“職工之家”,變傳統(tǒng)工會為學(xué)習(xí)工會。首先,建立起真正意義上的“職工之家”需要加強工會自身建設(shè)。然后要借助工會的組織優(yōu)勢,以民主的方式,聽取采納職工意見,使“職工之家”成為一個真正活躍的民主之家。其次,在“職工之家”中形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,圖書館工會應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮組織的教育感化功能,倡導(dǎo)良好的學(xué)習(xí)風(fēng)尚,通過學(xué)習(xí)型工會的示范輻射作用增強工會的感召力,使教職工的責(zé)任心、事業(yè)心以及教職工的整體素質(zhì)不斷提高,促進職工全面發(fā)展。工會需要以“職工之家”為窗口,了解、關(guān)心職工的生活,做到真正的關(guān)注與幫扶,同時也要組織形式多樣的文娛活動來放松職工的心情,以更飽滿的狀態(tài)投入工作中。4.落實教代會制度,變權(quán)威管理為民主管理。黨和國家總是強調(diào)民主,但是在過去,組織中事務(wù)的決策幾乎都集中在領(lǐng)導(dǎo)層,職工只是被動地接受與執(zhí)行。但作為政策的具體執(zhí)行者,應(yīng)該有權(quán)力表達自身對建設(shè)的想法與見解,只有讓職工參與管理中,理解實施方案的實際目標(biāo),職工才會心中有數(shù),方向明確,產(chǎn)生一種責(zé)任感,才能自覺地投入新的工作中去,因此民主管理是必要的,而要想落實民主管理,首先在制度上必須要明確,接著就是狠抓落實。教代會制度則是在學(xué)校層面上,實現(xiàn)民主管理的重要制度,只要涉及學(xué)校發(fā)展的重大問題以及教職工的直接利益的事件,都要有教代會參與,從而保證了決策的透明與公開。教代會的成立則是在組織形式上實現(xiàn)了圖書館員參與學(xué)校民主監(jiān)督與民主管理,是實現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化與民主化的重要渠道,也是維護職工民主權(quán)利、全心全意依靠工人階級的重要體現(xiàn),有助于發(fā)揮教職工的積極性,增強教職工對民主管理、對學(xué)校的信心,對學(xué)校的和諧發(fā)展大有裨益。教代會制度又強調(diào),對于人數(shù)較多的院系組織需要設(shè)立二級教代會,以保障大多數(shù)教職工的民主權(quán)利。圖書館二級教代會的成立則是建立在這樣的基礎(chǔ)之上。通過這樣的一種民主形式,學(xué)校將權(quán)力下放,有助于推動學(xué)校管理體制改革的深化,使學(xué)校建設(shè)更加集思廣益、群策群力,有力地推進了學(xué)校民主政治建設(shè)。圖書館二級教代會給了圖書館職工參與圖書館管理的機會,讓他們在公平公開的環(huán)境中,切實了解當(dāng)下工作的目標(biāo)與任務(wù),工作的方向更加明確,積極性與責(zé)任感也大大增強,有力地保障了館內(nèi)各類政策、制度和具體工作的高效進行與完成,對圖書館的發(fā)展作用巨大。
三、總結(jié)
在當(dāng)前信息時代的沖擊下,高校圖書館的發(fā)展前景頗為嚴峻,要想在新時期仍然保持圖書館的獨特魅力,各個部門都必須積極應(yīng)對挑戰(zhàn)并采取有效措施。高校圖書館工會作為黨領(lǐng)導(dǎo)下的組織,在困難面前更應(yīng)該表現(xiàn)出無所畏懼的態(tài)度,從工作方法和實踐上下功夫,使高校圖書館永葆活力。同時高校圖書館也應(yīng)全力支持圖書館工會的工作,共同創(chuàng)新,開創(chuàng)圖書館事業(yè)的新局面。
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