摘要:當前,隨著市場經濟的快速發展,煙草企業也加快了升級改革的進程,所面臨的內外部環境也更加復雜。在此背景下,煙草企業對于內部控制工作也提出了更高的要求,而審計工作則是內部控制的關鍵環節。為了能夠提升審計工作的專業性和有效性,通過加強和外部專業機構合作,構建起內外結合的現代審計機制,是提升新形勢下煙草企業審計工作水平的重要途徑。
關鍵詞:新形勢;煙草企業;內外結合;現代審計機制
引言
當前,受外部復雜宏觀經濟環境及實體經濟持續下行壓力影響,煙草行業在經營過程中的內控風險也呈現了多發態勢,而且隨著煙草企業機構、人員和業務的快速發展,其他類型風險問題也逐步增多,內部風險防控壓力日趨增大,對內部審計工作提出了更高要求。為有效應對相關壓力和挑戰,煙草企業應當嚴格按照嚴防風險的工作總要求,堅持以風險為導向,以防范重大操作風險和案件風險為目標,加強審計機制建設,為了能夠提升審計工作的專業性和有效性,通過加強和外部專業機構合作,構建起內外結合的現代審計機制,是提升新形勢下煙草企業審計工作水平的重要途徑。
一、內外結合的現代審計機制在煙草企業建立的意義分析
所謂內外結合,就是煙草企業在開展審計工作過程中,在做好內部審計工作的同時,加強和外部專業機構如審計師事務所、會計師事務所等的合作,來充分保障審計工作的專業性、客觀性和全面性。對于煙草企業而言,構建內外結合的審計機制,有著重要意義。
首先,目前隨著客觀形勢的發展,對于審計工作的專業性要求也不斷提升,煙草企業的現有審計人員隊伍在能力上可能會顯現出一定的不足,而加強和外部專業機構的合作,能夠有效填補內部審計在專業性方面的 缺失。
其次,目前在煙草企業,內部審計工作在開展過程中,規范性可能存在一定不足,比如內部稽核監督工作不嚴謹,對相關資料審查不嚴,部分單位甚至出現相關財務資料缺少審核簽章、部分合同文本要素填寫錯誤等等,這些都影響了審計工作的效果,而外部專業機構往往在審計工作規范性上更強一些。
三是在內部審計工作開展過程中,獨立性往往可能受到或多或少的影響,比如受到一定的內部壓力,審計調查工作不盡職,未對一些敏感問題原因進行充分審計說明;或者不嚴格按制度要求格式提供相關的內控預警信息報告等等,通過引入外部合作機構,則能夠一定程度上促進審計工作獨立性。
二、煙草企業如何構建內外結合的現代審計機制
(一)加強外部合作,提高內外結合有效性
首先是企業在選擇外部審計機構的過程中,應當要綜合考慮專業能力、行業口碑、監管評級等一系列因素,同時還要適當考慮經濟成本,選擇符合自身要求并具備一定實力的外部審計機構。其次,在審計合作過程中要根據企業自身的經營情況和管理情況,選擇適合企業的審計外包服務形式。第三,企業應當重視外部審計機構合作過程中,外部審計機構工作的獨立性,為此,一方面是要加強重視,形成尊重審計獨立性、保護審計獨立性的觀念;另一方面是可以制定相關的規章制度,明確要求在審計服務機構開展工作過程中,應當執行回避制度。此外,作為企業,還應當要定期對外部審計機構的審計工作質量進行評估,根據評估結果,來決定是否更換外部審計機構或者繼續合作。
(二)加強內部審計機制的建設
在和外部公司充分合作的同時,煙草企業還要加強內部審計機制的建設,一是要完善審計制度規范,強化審計機制流程管控。包括修訂出臺各種審計中發現的違規行為處理辦法,完善違規處罰類型及問責流程,同時對部分問責條款進行細化,進一步提高制度可操作性。二是要加強審計內控重大事項報告制度建設,根據外部監管相關規定和煙草企業經營管理需要,增添內控審計風險預警報告的事項條款,同時對相關事項報送方式、報送責任人、后續處置要求等內容進行細化規定。三是要夯實基礎,提升審計管理水平,要定期組織開展全面內部控制審計項目,對潛在的風險點特別是對重點崗位、重要環節以及重要業務進行檢查,及時發現在風險防范、內部控制等方面的薄弱環節。
(三)利用合作,提升內部審計能力
在合作過程中,煙草企業還要重視在合作的同時,充分加強和外部機構的交流合作,不斷提升內部審計能力,比如可以借鑒外部審計機構角色及權限配置、數據采集及保密管理、風險模型建立及優化等方面的經驗,推動內部審計工作的規范化。再比如,還可以借鑒部審計機構內部組織架構,優化煙草企業審計部門組織架構、提升部門管理機制,加強審計人員內部培訓,不斷推動審計人員素質和能力的持續提升。
綜上所述,新形勢下,煙草企業應當通過構建內外結合的審計機制,不斷突出工作重點,創新審計方法,提升審計水平,促進審計工作效果持續提升。
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作者簡介:
尹洪勛,1975年9月出生,男,山東鄄城縣人,本科學歷,高級會計師,就業于山東菏澤煙草有限公司。