新時代檔案工作現(xiàn)狀及任務探析

王文娟

摘 要：檔案管理工作的服務性、文化性等特征都非常明顯，在新時代檔案管理工作要以經(jīng)濟建設實現(xiàn)為核心，不斷地更新檔案管理工作的思想、手段，基于傳統(tǒng)檔案工作不斷地進行創(chuàng)新。本文從新時代檔案現(xiàn)狀及任務入手，提出了具體的創(chuàng)新策略，以供參考。

關鍵詞：新時代;檔案工作;現(xiàn)狀

黨的十九大報告精神為新時代檔案管理工作指明了方向，在新時代，檔案管理人員要緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷地創(chuàng)新自身的檔案管理手段，并積極承擔起為國家、社會及廣大人民服務的重任，記錄好新時代我國發(fā)展的過程，為日后社會經(jīng)濟建設發(fā)展提供支持。

1 新時代檔案工作的現(xiàn)狀與任務

1.1 檔案工作需要構建完善的資源體系

隨著社會的不斷發(fā)展，環(huán)境的變化，以前所構建的檔案資源體系已經(jīng)無法滿足目前海量資源的現(xiàn)狀，在新時代檔案工作要沖破傳統(tǒng)資源體系的束縛，不斷地進行創(chuàng)新，與時俱進，全方位、多角度的記錄新時期中國特色社會主義的偉大成果。

1.2 檔案資源的利用要更為開放

在黨的十九大報告中對新時期我國社會矛盾問題進行了深入的闡述，即新時期我國社會矛盾已轉(zhuǎn)變?yōu)槿藗儾粩嘣鲩L的物質(zhì)文化需求間的矛盾。在這種情況下，檔案工作人員更應該積極承擔起自身責任和義務，從傳統(tǒng)的思維束縛中走出來，實現(xiàn)現(xiàn)金的管理理念，將工作的重點放在如何解決檔案信息中的矛盾問題，如，檔案資源收集不完善的問題、檔案資源建設受限問題、檔案資源利用率不高等問題。所以，檔案工作者要充分利用現(xiàn)代技術手段，進一步完善檔案信息化建設工作[1]。

1.3 檔案工作需要構建一體化的管理體制

在網(wǎng)絡時代下檔案管理工作十分重要，而從目前的情況看，答案工作的管理體制并不完善，還存在一些問題，造成了數(shù)據(jù)面臨安全隱患、信息存儲混亂等，所以，要從制度層面去完善管理體制，在保證檔案信息安全的情況下，實現(xiàn)檔案資源的互利、共享，提高檔案資源的利用率。

社會環(huán)境的不斷變化給檔案工作提出了新的任務，只有當檔案工作能夠直面挑戰(zhàn)，才能不斷地發(fā)展進步。

其一，在新時代檔案工作應該以經(jīng)濟建設為核心，為社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展提供系統(tǒng)準確的檔案信息支持。全面落實檔案工作的各個環(huán)節(jié)，完善檔案資料。

其二，為社會主義精神文明的建設提供檔案信息支持。檔案是對各項真實事件的記錄，是對歷史的記錄。檔案工作人員要將檔案資源的優(yōu)勢和作用全面的發(fā)揮出來，借助檔案對我國光輝歷史、偉大事跡等進行宣揚，為教育界等眾多領域提供系統(tǒng)全面的檔案資料，推動各領域的健康發(fā)展[2]。

2 新時代檔案工作創(chuàng)新策略分析

2.1 以經(jīng)濟建設為中心，提高服務經(jīng)濟的能力

一是要開展重點建設項目的檔案工作。檔案工作的開展要嚴格執(zhí)行國家發(fā)布的相關管理政策制度，落實各項檔案工作專業(yè)指導、專人監(jiān)管、專業(yè)培訓等工作，加大檔案項目管理力度，保證重點建設檔案項目的系統(tǒng)準確性。

二是要強化企業(yè)檔案管理，貫徹并落實檔案管理工作的相關法規(guī)制度，加強對企業(yè)檔案管理工作的指導，使企業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范合理化。從國有企業(yè)檔案工作的情況看，為了將國有經(jīng)濟在社會經(jīng)濟體系中的支柱作用全面的體現(xiàn)出來，要進一步更新企業(yè)檔案工作，在保證國有檔案資料的安全性的條件下，提高檔案服務水平。從民營企業(yè)檔案工作的情況看，要根據(jù)民營企業(yè)的經(jīng)濟、內(nèi)部管理等各方面內(nèi)容對檔案管理形式加以優(yōu)化，構建科學完善的檔案管理體系，從而更好地適應民營企業(yè)發(fā)展要求[3]。

2.2 重視文化傳承，發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢

一是要加大檔案功能建設力度，將檔案工作信息存儲等多項功能發(fā)揮出來。加強檔案館的基礎設施建設，將其文化性特征體現(xiàn)出來，滿足廣大人民的文化需求。同時，還可以積極地進行檔案館資源建設，利用優(yōu)秀載體，將一些有代表性、有傳承性的檔案收錄到檔案館，將檔案館在青少年教育中的作用全面發(fā)揮出來。

二是要進一步加強檔案資源的開發(fā)，將檔案館在發(fā)揚地域文化優(yōu)勢中的作用發(fā)揮出來。可以以聯(lián)手挖掘等形式開發(fā)檔案資源。可以對富有地域文化、歷史文化特色的資源進行開發(fā)，同時，還可以整合社會各界的力量，讓他們能夠參與到檔案開發(fā)、創(chuàng)編的過程中來，推動檔案工作的開展，將檔案的資源優(yōu)勢發(fā)揮出來，提高檔案工作的社會效益。

2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃，進行檔案信息化建設

一是要領導要提升對檔案的重視度。現(xiàn)如今，檔案信息建設已步入到了全面推廣時期，許多單位受到資金不足、領導管理人員自身素質(zhì)水平不高，認識不足等的影響，遲遲未啟動該項工作，使得許多原有檔案工作在領先水平的單位現(xiàn)在面臨檔案工作的瓶頸問題，大大降低檔案工作人員工作的熱情和積極性。所以，領導要提升對檔案建設的重視度。

二是要構建系統(tǒng)的檔案信息化工作機制。在該項工作機制中要進行統(tǒng)一管理、分級進行領導，全面協(xié)調(diào)好領導管理部門、管理人員間的關系，并構建崗位責任制，調(diào)動檔案工作人員工作的熱情和積極性。同時，還可以融入信息化發(fā)展機制，使檔案工作能夠與但系信息化建設發(fā)展融合起來。

三是要加強數(shù)字檔案館建設。根據(jù)檔案工作實際完成數(shù)據(jù)檔案館試點建設，建立并完善相應的管理體系，為數(shù)字檔案的推廣、應用創(chuàng)造條件。當然，數(shù)字檔案館的建設要有目的性，要有規(guī)劃性，保證檔案館可以高校收錄、管理及利用使得數(shù)字檔案館能夠有效收錄、高效管理、利用。

3 結(jié)語

總之，在新時代檔案工作要加強創(chuàng)新。當然，檔案工作的創(chuàng)新并不是偶然形成的，而是不斷地積累的過程，需要檔案工作人員與時俱進，創(chuàng)新思維手段，積極地去挖掘目前檔案工作中存在的問題，并借鑒新的管理模式，實現(xiàn)檔案工作的智能化、專業(yè)化，從而將其社會信息服務優(yōu)勢發(fā)揮出來。

參考文獻

[1]馬麗娜.如何做好新形勢下農(nóng)村檔案管理工作[J].蘭臺世界，2016，10（09）：124-125.

[2]吳毓祺，楊麗紅.信息時代檔案管理方法的變化[J].黑龍江史志，2018，2（05）：324-335.

[3]陸堅，芮振.新形勢下檔案安全管理工作初探——以太倉市檔案局為例[J].檔案與建設，2015（01）：182-184.