新時代檔案工作現狀及任務探析

王文娟

摘 要：檔案管理工作的服務性、文化性等特征都非常明顯，在新時代檔案管理工作要以經濟建設實現為核心，不斷地更新檔案管理工作的思想、手段，基于傳統檔案工作不斷地進行創新。本文從新時代檔案現狀及任務入手，提出了具體的創新策略，以供參考。

關鍵詞：新時代;檔案工作;現狀

黨的十九大報告精神為新時代檔案管理工作指明了方向，在新時代，檔案管理人員要緊跟時代發展的步伐，不斷地創新自身的檔案管理手段，并積極承擔起為國家、社會及廣大人民服務的重任，記錄好新時代我國發展的過程，為日后社會經濟建設發展提供支持。

1 新時代檔案工作的現狀與任務

1.1 檔案工作需要構建完善的資源體系

隨著社會的不斷發展，環境的變化，以前所構建的檔案資源體系已經無法滿足目前海量資源的現狀，在新時代檔案工作要沖破傳統資源體系的束縛，不斷地進行創新，與時俱進，全方位、多角度的記錄新時期中國特色社會主義的偉大成果。

1.2 檔案資源的利用要更為開放

在黨的十九大報告中對新時期我國社會矛盾問題進行了深入的闡述，即新時期我國社會矛盾已轉變為人們不斷增長的物質文化需求間的矛盾。在這種情況下，檔案工作人員更應該積極承擔起自身責任和義務，從傳統的思維束縛中走出來，實現現金的管理理念，將工作的重點放在如何解決檔案信息中的矛盾問題，如，檔案資源收集不完善的問題、檔案資源建設受限問題、檔案資源利用率不高等問題。所以，檔案工作者要充分利用現代技術手段，進一步完善檔案信息化建設工作[1]。

1.3 檔案工作需要構建一體化的管理體制

在網絡時代下檔案管理工作十分重要，而從目前的情況看，答案工作的管理體制并不完善，還存在一些問題，造成了數據面臨安全隱患、信息存儲混亂等，所以，要從制度層面去完善管理體制，在保證檔案信息安全的情況下，實現檔案資源的互利、共享，提高檔案資源的利用率。

社會環境的不斷變化給檔案工作提出了新的任務，只有當檔案工作能夠直面挑戰，才能不斷地發展進步。

其一，在新時代檔案工作應該以經濟建設為核心，為社會經濟的持續發展提供系統準確的檔案信息支持。全面落實檔案工作的各個環節，完善檔案資料。

其二，為社會主義精神文明的建設提供檔案信息支持。檔案是對各項真實事件的記錄，是對歷史的記錄。檔案工作人員要將檔案資源的優勢和作用全面的發揮出來，借助檔案對我國光輝歷史、偉大事跡等進行宣揚，為教育界等眾多領域提供系統全面的檔案資料，推動各領域的健康發展[2]。

2 新時代檔案工作創新策略分析

2.1 以經濟建設為中心，提高服務經濟的能力

一是要開展重點建設項目的檔案工作。檔案工作的開展要嚴格執行國家發布的相關管理政策制度，落實各項檔案工作專業指導、專人監管、專業培訓等工作，加大檔案項目管理力度，保證重點建設檔案項目的系統準確性。

二是要強化企業檔案管理，貫徹并落實檔案管理工作的相關法規制度，加強對企業檔案管理工作的指導，使企業檔案管理工作更加規范合理化。從國有企業檔案工作的情況看，為了將國有經濟在社會經濟體系中的支柱作用全面的體現出來，要進一步更新企業檔案工作，在保證國有檔案資料的安全性的條件下，提高檔案服務水平。從民營企業檔案工作的情況看，要根據民營企業的經濟、內部管理等各方面內容對檔案管理形式加以優化，構建科學完善的檔案管理體系，從而更好地適應民營企業發展要求[3]。

2.2 重視文化傳承，發揮檔案資源優勢

一是要加大檔案功能建設力度，將檔案工作信息存儲等多項功能發揮出來。加強檔案館的基礎設施建設，將其文化性特征體現出來，滿足廣大人民的文化需求。同時，還可以積極地進行檔案館資源建設，利用優秀載體，將一些有代表性、有傳承性的檔案收錄到檔案館，將檔案館在青少年教育中的作用全面發揮出來。

二是要進一步加強檔案資源的開發，將檔案館在發揚地域文化優勢中的作用發揮出來?？梢砸月撌滞诰虻刃问介_發檔案資源。可以對富有地域文化、歷史文化特色的資源進行開發，同時，還可以整合社會各界的力量，讓他們能夠參與到檔案開發、創編的過程中來，推動檔案工作的開展，將檔案的資源優勢發揮出來，提高檔案工作的社會效益。

2.3 統籌規劃，進行檔案信息化建設

一是要領導要提升對檔案的重視度?，F如今，檔案信息建設已步入到了全面推廣時期，許多單位受到資金不足、領導管理人員自身素質水平不高，認識不足等的影響，遲遲未啟動該項工作，使得許多原有檔案工作在領先水平的單位現在面臨檔案工作的瓶頸問題，大大降低檔案工作人員工作的熱情和積極性。所以，領導要提升對檔案建設的重視度。

二是要構建系統的檔案信息化工作機制。在該項工作機制中要進行統一管理、分級進行領導，全面協調好領導管理部門、管理人員間的關系，并構建崗位責任制，調動檔案工作人員工作的熱情和積極性。同時，還可以融入信息化發展機制，使檔案工作能夠與但系信息化建設發展融合起來。

三是要加強數字檔案館建設。根據檔案工作實際完成數據檔案館試點建設，建立并完善相應的管理體系，為數字檔案的推廣、應用創造條件。當然，數字檔案館的建設要有目的性，要有規劃性，保證檔案館可以高校收錄、管理及利用使得數字檔案館能夠有效收錄、高效管理、利用。

3 結語

總之，在新時代檔案工作要加強創新。當然，檔案工作的創新并不是偶然形成的，而是不斷地積累的過程，需要檔案工作人員與時俱進，創新思維手段，積極地去挖掘目前檔案工作中存在的問題，并借鑒新的管理模式，實現檔案工作的智能化、專業化，從而將其社會信息服務優勢發揮出來。

參考文獻

[1]馬麗娜.如何做好新形勢下農村檔案管理工作[J].蘭臺世界，2016，10（09）：124-125.

[2]吳毓祺，楊麗紅.信息時代檔案管理方法的變化[J].黑龍江史志，2018，2（05）：324-335.

[3]陸堅，芮振.新形勢下檔案安全管理工作初探——以太倉市檔案局為例[J].檔案與建設，2015（01）：182-184.