基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑分析

溫丹

摘 要：在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，其對檔案管理理念、檔案管理內(nèi)容等都帶來了較大的改變。特別是將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理工作相結(jié)合，可以有效的推動檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展步伐，全面提高檔案管理的科學(xué)化水平。文中分析了當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步對基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理;現(xiàn)代化建設(shè);現(xiàn)狀;路徑

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理工作，主要是運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)來提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。而且在現(xiàn)代化技術(shù)推進(jìn)下，檔案管理水平能夠得到明顯的提升，實現(xiàn)對檔案信息資源的有效管理，為人們利用檔案提供更多的便利條件。而且借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺，積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，還可以推進(jìn)檔案信息共享的步伐，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值和作用。

1 當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀相對滯后

檔案管理工作作為一項服務(wù)性工作，在具體工作開展過程中無法產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，這也導(dǎo)致檔案管理工作一直得不到有效的重視，檔案管理理念和管理手段較為落后，這也在一定程度上制約了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。而且在當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中，由于缺乏有效的投入，各項基礎(chǔ)設(shè)施無法及時配備和更新，而且相關(guān)的制度規(guī)范不完善，檔案信息管理系統(tǒng)沒有及時更新，這也導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展一直較為緩慢，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度。

1.2 檔案管理人員現(xiàn)代化管理手段利用不足

檔案管理人員由于受傳統(tǒng)檔案管理理念影響較深，這也導(dǎo)致在實際檔案管理工作中現(xiàn)代化管理手段利用不足，檔案分類較為混亂，檔案有丟失的問題，這對于檔案利用帶來了較大的影響。特別是部分檔案管理人員無法熟悉操作現(xiàn)代化管理軟件，往往只是運用軟件的一些簡單功能，對于一些復(fù)雜功能缺乏了解，這就導(dǎo)致現(xiàn)代化管理手段得不到有效的發(fā)揮。另外，檔案管理人員主動服務(wù)意識欠缺，這就對于檔案的開發(fā)利用帶來了較大的影響，檔案利用者的需求得不到滿足。

1.3 公共檔案維護(hù)意識低

公眾在具體使用公用檔案資源時，由于缺乏規(guī)范性的操作，而且自身對公共檔案維護(hù)意識缺乏，特別是公眾對各種類型檔案的使用方法、特性和保密等方面的知識缺乏了解，這就導(dǎo)致共享檔案信息資源時，往往無法有效的發(fā)揮出檔案的價值，甚至存在損害檔案的情況發(fā)生，因此在實際檔案管理工作中需要給予高度重視。

2 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑

2.1 樹立檔案管理現(xiàn)代化觀念

由于在較長的一段時間內(nèi)，檔案管理人員都是采用傳統(tǒng)的管理模式實施檔案管理工作，這就導(dǎo)致檔案管理人員在理念和思維模式上存在較強的定勢。基于這種情況下，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理人員需要及時更新觀念，并樹立現(xiàn)代化的檔案管理理念，積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段來進(jìn)行檔案管理。而且在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案管理現(xiàn)代化并不是單純的存儲和保存檔案信息和數(shù)據(jù)，在實際工作中，檔案管理人員還需要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入挖掘檔案信息的潛在價值，樹立主動的服務(wù)意識，從而為檔案利用者提供積極、主動的檔案檢索利用，將高質(zhì)量的檔案信息提供了檔案利用者。

2.2 注重整合檔案資源實現(xiàn)檔案的二次開發(fā)利用

在當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中，需要重視檔案的二次開發(fā)利用。在實際工作中，需要積極建立檔案信息開發(fā)利用機(jī)制，更好的發(fā)揮出檔案的價值。同時還要與單位自身的情況相結(jié)合，加大對檔案信息資源挖掘的力度，并積極打造特色的檔案數(shù)據(jù)庫，實施定向?qū)ｎ}信息服務(wù)。由于在當(dāng)前檔案管理工作中，檔案存儲并不是主要目的，檔案利用更受關(guān)注，這就需要檔案管理人員要針對海量的檔案信息進(jìn)行深入挖掘，從而為單位各項決策提供科學(xué)的信息支持。還需要在日常工作中做好電子文件歸檔工作，針對紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)變，將在數(shù)據(jù)庫中完成錄入，加快推進(jìn)檔案信息資源內(nèi)部共享的實現(xiàn)，更好的發(fā)揮出檔案信息的實際價值。

2.3 推進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

在當(dāng)前無紙化辦公及云計算技術(shù)廣泛應(yīng)用的新形勢下，這對檔案信息的開發(fā)利用和共享提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。在當(dāng)前檔案管理工作中，通過積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺，加快推進(jìn)檔案信息資源的共建共享，為檔案利用者提供更多的便利條件，確保檔案信息價值的實現(xiàn)。而且檔案信息資源共享的實現(xiàn)，還需要加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，即在實際工作中要重視網(wǎng)絡(luò)信息手段的應(yīng)用，加快完成檔案電子化的轉(zhuǎn)變，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)檔案信息的快速傳遞，使公眾能夠更為便捷的獲取到所需要的檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。因此在當(dāng)前檔案管理工作中，需要充分的運用數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，積極完善檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的有效傳輸和共享，加快推進(jìn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。

2.4 打造檔案信息大數(shù)據(jù)平臺

在當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作中，為了能夠更好的發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，則需要積極打造檔案信息大數(shù)據(jù)平臺，并以此來推進(jìn)檔案管理能力和服務(wù)水平的提升，為檔案利用者提供更為便捷和準(zhǔn)確的檔案信息，全面提高檔案利用者的滿意度。而且通過建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)平臺，還能夠加快推動紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。另外，將各信息資源平臺進(jìn)行有效銜接，還可以積極促進(jìn)檔案信息共享目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.5 推進(jìn)檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實施檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，需要重視檔案與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，并積極打造多樣化的途徑和方式來促進(jìn)檔案價值的實現(xiàn)。在具體實施過程中，需要積極配置軟硬件設(shè)施，加大軟件開發(fā)的力度，使其能夠與不同檔案內(nèi)容和形式相適應(yīng)，更好的滿足網(wǎng)絡(luò)傳輸和軟件資源下載需求，積極打造更具實用性和龐大信息量的檔案網(wǎng)絡(luò)體系。并積極運用先進(jìn)的技術(shù)來提高網(wǎng)絡(luò)平臺的存儲和收藏能力，全面提高檔案信息處理水平，為公眾提供更為便捷和高質(zhì)量的檔案信息資源，積極制定檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，并進(jìn)一步保證檔案信息資源的安全。

3 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理相結(jié)合，其已成為時代發(fā)展的必然趨勢，而且借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺，也能夠進(jìn)一步提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，為公從提供更為便捷和高效的檔案信息服務(wù)，為檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

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