淺談高校行政管理信息化建設(shè)與有效途徑

摘 要：信息化時代的到來，促使高校行政管理信息化建設(shè)勢在必行。本文在分析高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析了高校在信息化建設(shè)工作上的發(fā)展進(jìn)步，提出了關(guān)于高校推進(jìn)信息化建設(shè)的幾點舉措。信息化建設(shè)不僅是要讓高校行政管理工作更順利開展、工作質(zhì)量提高，還要推動高校陽光行政工作進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);行政管理;陽光行政

隨著信息業(yè)的日益發(fā)達(dá)，各行業(yè)都享受到了信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，在這種時代背景下，必須要加強(qiáng)高校行政管理信息化建設(shè)工作，讓高校行政管理變得數(shù)字化與高效化。以往傳統(tǒng)陳舊的管理理念，嚴(yán)重制約著高校的發(fā)展，采用信息化管理，可以將行政管理工作的水平提高，將學(xué)校的整體辦學(xué)水平提升，進(jìn)一步提升高校的競爭力。但是，目前高校行政管理信息化建設(shè)過程中還存在著一些問題，本文結(jié)合高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀相關(guān)問題，提出相應(yīng)的解決措施。

1 高校行政管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 信息共享程度較低

目前，高校行政管理過程中信息共享程度還比較低，我國雖然已經(jīng)有85%的高校建立了相應(yīng)的校園電子辦公系統(tǒng)，但是，卻只有很少的學(xué)校實現(xiàn)了教務(wù)教學(xué)與其他行政管理之間的信息互通共享，而建立起集成統(tǒng)一的校級行政管理信息平臺的學(xué)校更少，這導(dǎo)致行政管理工作不能便捷化、透明化、高效化，在一定程度上制約了高校信息化的發(fā)展;另一方面，一些高校對于信息化建設(shè)工作思路并不明確，前期購置了大量的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備，后期在辦公信息軟件投資上沒有投入太多資金，導(dǎo)致在信息資源共享方面，各個信息化辦公平臺上信息之間彼此獨立，高校行政管理部門之間很難實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一和無縫銜接。以上種種使得部分高校的信息化建設(shè)投入了一定的資金和精力物力，但實際上對高校的信息化建設(shè)發(fā)展沒有發(fā)揮太大的作用。

1.2 高校沒有足夠重視行政管理信息化建設(shè)工作

信息化建設(shè)工作對于高校來說是一項非常復(fù)雜的工程，因此，高校的管理層應(yīng)該充分重視這一項建設(shè)工作。但是，目前一些高校并沒有將信息化建設(shè)工作落到實處，只是做表面工作走形式主義，很多學(xué)校雖然自己成立了信息化建設(shè)工作辦公室，并沒有將專職工作人員配備起來，導(dǎo)致信息化建設(shè)辦公室只是空衙門。學(xué)校管理層面對于信息化建設(shè)工作的認(rèn)識不足，不能深入地對信息化建設(shè)和數(shù)字校園建設(shè)工作開展深入研究，簡單的認(rèn)為信息化建設(shè)表面上符合高校建設(shè)的發(fā)展趨勢即可，這從根本上影響了高校信息化建設(shè)工程框架的搭建、信息化工作的開展，從而導(dǎo)致高校行政管理理念滯后、管理水平低下等問題。

1.3 行政管理人員沒有主動投入到信息化建設(shè)工作中

對于高校而言，人員的結(jié)構(gòu)短時間內(nèi)不會發(fā)生很大改變，高校內(nèi)較大年齡段的行政管理人員依然習(xí)慣于傳統(tǒng)辦公方式，采用陳舊的管理理念，他們沒有提高對信息化建設(shè)工作的重視度，很多行政管理人員習(xí)慣抱守陳舊，不愿對舊的管理工作方式做變革，在新事物上投入精力，更不愿主動學(xué)習(xí)新的管理理念和管理方式。雖然，目前高校投入了更多的辦公硬件和軟件，但是管理人員仍然只是把計算機(jī)作為一個簡單的網(wǎng)頁瀏覽的工具，并沒有將辦公軟件的功能充分發(fā)揮出來，如此一來，行政管理信息化建設(shè)工作只能停留在初步階段，不能發(fā)揮信息化辦公的最大效能。

2 高校行政管理信息化建設(shè)的進(jìn)步

雖然在信息化建設(shè)工作方面各高校有著不足之處，但也有著相應(yīng)的進(jìn)步。目前，很多高校都已經(jīng)建成了校園網(wǎng)絡(luò)，覆蓋率高達(dá)83%，覆蓋于學(xué)生宿舍、教學(xué)科研場所以及校內(nèi)其他活動空間。各高校通過信息化建設(shè)形成了基本的數(shù)字資源體系，在教務(wù)管理、學(xué)生管理、圖書資源管理、教學(xué)改革等方面都發(fā)揮了較大的提升作用。教務(wù)管理方面，信息化教務(wù)管理平臺能將高校內(nèi)各個部門之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一、高度配合，不僅減少了大量的重復(fù)工作，更大大提高了工作的質(zhì)量。在學(xué)生的管理方面，通過校園一卡通，實現(xiàn)了學(xué)生在校內(nèi)生活、學(xué)習(xí)、購物、娛樂的全方位信息收集和動態(tài)監(jiān)控管理。圖書資源建設(shè)方面，信息化管理平臺不僅打破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理局面，而且還建立了文字資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了圖書、報紙、雜志、各類期刊、學(xué)位論文等各種類型學(xué)術(shù)資源的便捷檢索及網(wǎng)上下載學(xué)習(xí)，極大地提高了信息資源的利用率，實現(xiàn)了信息資源的便捷化管理。在教學(xué)方面，信息化的運用改變了以往的教學(xué)方式，利用信息技術(shù)云端共享精品課程，采用多媒體教學(xué)、云課堂等手段，都在一定程度上將高校的教育水平和質(zhì)量得以極大提高。

3 高校行政管理信息化建設(shè)的改革措施

3.1 實現(xiàn)信息共享

一些高校雖然具備了一定的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，但是沒有充分整合信息，不能將信息化建設(shè)工作更進(jìn)一步。因此結(jié)合高校的實際情況，應(yīng)該將此類工作的不足進(jìn)行相應(yīng)的提升改善。首先，建立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌布局高校信息化建設(shè)工作。對于高校的信息化建設(shè)工作應(yīng)有完善的建設(shè)方案，制定明確的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，集中建設(shè)已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。其次，在高校信息化建設(shè)工作實施過程中，信息化工作辦公室可以全程參與到各行政管理部門的建設(shè)工作中，指導(dǎo)其業(yè)務(wù)建設(shè)工作，從而實現(xiàn)各單位各部門之間數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一、工作密切配合，保證信息化建設(shè)科學(xué)規(guī)范，避免重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，合理配置資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

3.2 提高行政管理人員信息化意識

高校信息化建設(shè)工作的成敗在于行政管理人員的信息化意識提升與否。信息化建設(shè)工作需要作深入的宣傳工作和技能提升培訓(xùn)。對于新晉行政管理人員，學(xué)校應(yīng)統(tǒng)一組織信息化辦公宣傳講座和技能提升的培訓(xùn)，使信息化辦公意識深入人心，信息化系統(tǒng)運用成為每一位行政管理人員的必備技能和工作常態(tài)。在行政管理人員工作考核中納入應(yīng)用信息化手段開展工作的技能考核，如此一來，信息化建設(shè)深入行政管理人員的日常工作和學(xué)習(xí)之中。

3.3 樹立全局觀念

信息化建設(shè)工作要落實到高校的每個部門、教職工、學(xué)生群體及服務(wù)群體等，在建設(shè)過程中對各方參與人員開展積極調(diào)查，了解各方的信息化適應(yīng)度，受益點，對信息化建設(shè)工作查漏補(bǔ)缺，工作做到更加細(xì)節(jié)化，可以進(jìn)一步提高高校的管理水平。其次，開展信息化建設(shè)工作是一項長久工程，需要投入大量的成本，在建設(shè)過程中要分主次分階段性進(jìn)行投入。

4 結(jié)語

信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá)促使各行各業(yè)的服務(wù)效益都得到了極大提升，高校行政管理工作量大、涉及部門和群體眾多，加強(qiáng)行政管理信息化建設(shè)工作，能夠?qū)崿F(xiàn)高校行政管理的數(shù)字化與高效化。但是，目前高校行政管理信息化建設(shè)過程中還存在著諸多問題，如信息共享程度較低，不夠重視信息化建設(shè)工作，行政管理人員信息化觀念還比較薄弱、不能主動投入信息化建設(shè)工作等。因此，結(jié)合此現(xiàn)狀應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的改革，如結(jié)合高校的實際情況制定高校信息化建設(shè)方案;合理配置資源，高度整合數(shù)據(jù)，有計劃分步驟實施建設(shè)工作;開展多種形式的宣傳和技能培訓(xùn)，提高行政管理人員的信息化管理水平，提升其信息化建設(shè)的主動意識;樹立全局觀念，讓全員參與進(jìn)來;此外，加強(qiáng)成本的投入，加強(qiáng)人員培訓(xùn)與系統(tǒng)維護(hù)工作等。高校應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，實現(xiàn)行政管理工作的規(guī)范化、便捷化和透明化，提高高校辦學(xué)水平，進(jìn)一步提升高校的綜合競爭力。

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作者簡介

王雪娜（1988-），女，北京人，研究生，江蘇師范大學(xué)，研究方向：高校教育管理研究。